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Desarrollo Organizacional y Gestión del Cambio.

Reto 04: Equipos de trabajo

Aspectos

Actividades

Estrategias

Características

Referencias

La estrategia en los trabajos en equipo se refieren a la planificación y ejecución de enfoques colaborativos en equipos multidisciplinares (Universidad Virtual del Estado de Guanajuato (UVEG), s.f.). Parafraseando a la UVEG para realizar una estrategia el equipo debe tener confianza, comunicación, distribución de roles, objetivos o metas.

Estrategias

Diagnostico presente

El diagnóstico ofrece al equipo la oportunidad de “sacarse la foto” de dónde están a día de hoy, tomar conciencia de sus fortalezas y áreas de mejora, para desde este punto iniciar el PROCESO del Desarrollo de Equipos de Alto Rendimiento.

Cooperación.

Es la capacidad de participar e involucrarse activamente en un grupo de trabajo, sea o no de la misma área, para la consecución de objetivos comunes.

Aprende a priorizar

Priorizar nuestras tareas es un paso fundamental para la buena gestión del tiempo. Es el punto de arranque de cualquier ciclo o proceso. Clasificar, dividir y desarrollar tareas nos ayuda a mejorar los niveles de rendimiento y productividad.

Valores

Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro. También son fuente de satisfacción y plenitud.

Liderazgo efectivo

Es la capacidad para conducir y guiar a un equipo de trabajo a la consecución de unos objetivos, consiguiendo integración grupal y eficacia.

Alianza en equipo

Comunicación eficaz

Para un buen desarrollo de la comunicación es fundamental dominar los siguientes aspectos de la misma: • Estructura y barreras de la comunicación. • Comunicación asertiva. • Escucha activa. • Comunicación no verbal. • Feedback. • Empatía.

Alianza en equipo

Crear una alianza sólida acerca de la manera en la que queremos comunicarnos y relacionarnos entre nosotros, la alianza hay que escribirla y tenerla a la vista en todas las reuniones que se realicen.

Fijación de objetivos

Los objetivos son los propósitos o logros particulares, específicos, entendibles, compartidos, alcanzables y medibles que se pretenden conseguir en un periodo de tiempo determinado por un conjunto de personas y recursos determinados a los que su consecución debe provocar una motivación.

Trabajo en equipo

Da clic para vizualizar algunas estrategias que propone el autor González, A. (s.f.)

Implica intención de colaboración y cooperación con otros, formar parte de un grupo con un objetivo común; trabajar juntos, como opuesto a hacerlo individual o competitivamente. Participa de buen grado en el grupo, apoya las decisiones del mismo, es un “buen jugador de equipo”, realiza la parte del trabajo que le corresponde.

  • Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. (s.f.). Lección 07- Formación y Consolidación de equipos. Recuperado el 22 de marzo de 2024 en https://view.genial.ly/64dfb3c66ba3960019077ce8/interactive-content-doygc-leccion-7
  • Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. (s.f.). Lección 09- Estrategia en el trabajo de equipo. Recuperado el 22 de marzo de 2024 en https://view.genial.ly/64ecd947f4b2f70018c24b93/presentation-doygc-leccion-9
  • Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. (s.f.). Lección 08- Facilitación del proceso de equipo. Youtube. Recuperado el 23 de marzo de 2024 en https://www.youtube.com/watch?v=4HVJWpYsjcI&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Favalicmod19c.uveg.edu.mx%2F&source_ve_path=Mjg2NjQsOTY3MTQ&feature=emb_imp_woyt

Referencias.

  • González, A. (s.f.). “Los 12 pasos para desarrollar equipos de alto rendimiento". Retrieved March 25, 2024, from https://www.teambuilders.es/wp-content/uploads/los_12_pasos_para_desarrollar_equipos_de_alto_rendimiento.pdf

Para la formación de equipos se debe tener un objetivo y una meta por alcanzar en común para trabajar en el proyecto o tomar decisiones. Para formar un equipo pasan por distintas fases desde el proceso hasta la estructura, Según la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato (s.f.) al crear la estructura del equipo, se definen 4 aspectos: 1. Responsabilidades y funciones específicas para los miembros. 2. El estilo de liderazgo y jerarquía para favorecer el dinamismo y la toma de decisiones. La organización del trabajo y división de tareas y los recursos otorgados. 3. El estilo de comunicación y sus canales para seguir, de igual manera, a través de las jerarquías en caso de ser necesario. 4. Los procedimientos serán establecidos para la toma de decisiones y resolución de conflictos.

Aspectos

Además entre otros aspectos parafraseando a la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato (s.f.) tenemos que el equipo debe tener un liderazgo, autonomía, hacer uso de herramientas tecnológicas y realizar evaluaciones continuas.

Entre las actividades para formar equipos se encuentra la Gestión de entorno del trabajo colaborativo.En él se habla de la habilidad de diseñar, implementar, supervisar sistemas y condiciones que promuevan la colaboración efectiva entre los integrantes del equipo de trabajo (Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, s.f.).Elementos clave del entorno del trabajo colaborativo:

  • Herramientas y tecnología
  • Cultura de colaboración
  • Liderazgo facilitador
  • Ambiente Físico
  • Gestión de tiempo
  • Comunicación continua.

Actividades para formar equipos

También los trabajos en equipo tienen que tener un aprendizaje continuo por ello deben contar con constantes capacitaciones, experiencias (aprendizaje formal) y el aprendizaje informal (aquellas que se obtienen a través de la observación, conversación informal, interacción cotidiana, experiencias laborales y reales).

De acuerdo con la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato (s.f.) para formar un equipo es necesario reunir las siguientes características:

  • Necesidades
  • Integrantes
  • Roles
  • Normas

  • Tareas y planeción

  • Evaluación

Características

Identificar las necesidades de acuerdo al propósito que se pretende alcanzar.

Una vez identificadas las necesidades, se establecerán los integrantes para el logro de los objetivos, proyecto o servicios, los cuales pueden ser multidisciplinares o por la experiencia de cada uno de ellos.

Los integrantes asignan sus tareas y actividades así se define su papel e importancia en el grupo.

Se establecerán las expectativas del equipo, las normas ayudarán a la toma de decisiones, el protocolo a seguir ante las controversias o discrepancias, además para la resolución de conflictos.

Cada integrante deberá tener sus responsabilidades y su planeación de entrega de cada una de ellas, con el objetivo de lograr la sinergia y dinamismo del trabajo y actividades en cada uno de sus integrantes.

Esta deberá ser continua y frecuente para revisar el desempeño de cada uno de los integrantes. Proporciona una retroalimentación constructiva para el crecimiento y mejora de cada miembro y del equipo en su conjunto.