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Transcript

Plan d'action

Revue du corpus documentaire des fonction support sièges (RH, RSE, Marketing, Si…) 40 services revuspolitique, procédure, guide, formulaire

Etat des lieux

Indicateur de performance

Indicateurs de suivi

Projet de migration de documents vers un Share Point avec une couche GED

Solution

Le portail Intranet d'Onet est obselète

Problème

  • 1,9 Mds € De chiffre d’affaires
  • 66 000 Collaborateurs
  • 21 000 Clients dans le monde

Quelques chiffres

Secteur d'activité d'Onet

Crée en 1860, Onet de son acronyme Office nouveau du NEToyage est un groupe familiale

Plus proche, Plus fort

Onet

Info

Propreté & service, service nucléaire, sécurité électronique, sécurité humaine, service accueil, service aéroportuaire

Formation

Mai

Retour Experience

Avril

Fournisseur

Mars

Revue documentaire

Février

Delai du projet

Janvier

Planification du projet

Un ensemble de mesures, de tâches à entreprendre pour réaliser le projet

Did you know? We retain 42% more information when the content has movement. It may be the most effective resource for capturing your audience’s attention.

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Note: In Genially, we use AI (Awesome interactivity) in all our designs so that you can level up with interactivity and turn your content into something that engages and provides value.

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Impress

20XX

Communicate

20XX

Design

20XX

Structure

20XX

Plan

20XX

Planification du projet

Visual content is a transversal language, just like music. We're capable of understanding images from millions of years ago, even from other cultures.

Downloads

8.2 M

Users

24 K

Retention

14.7k

Traction

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Super!

We love data

Pourquoi un changement ?

  • Version du portail datant de 2013
  • Portal n'est plus mis à jour par Microsoft
  • Pas de champ pour caractériser les documents ce qui rend difficle la recherche documentaire
  • Le portail n'est pas érgonomique
  • Plus aucun administrateur Onet dans le portail
  • Pas de formation pour l'utilisation de l'outil

Le portail Intranet d'Onet est obselète

Problème

  • Siège social situé au 36 boulevard de l’océan à Marseille dans le 9e arrondissement
  • -300 salariés
  • -Emilie de Lombarès, présidente du directoire Onet nommée en 2018, est la représentante de la 5ème famille du fondateur

Onet SA

Objectif qualité : pouvoir rechercher les documents plus facilement avec des métadonnées, une codification des documents, un circuit de validation des documents, un système d’archivage des documents, un versionning des documents et pour finir la mise en place en interne chez Onet de formations pour l’utilisations du portail.Objectif coût : le budget prévisionnel est de 150 000 euros maximum. Objectif délai : le projet à commencé à se former en janvier 2023 et doit se terminer au deuxième trimestre 2024.

Projet de migration de documents vers un Share Point avec unecouche GED

Solution

  • Plan the structure of your communication.
  • Prioritize it and give visual weight to the main points.
  • Define secondary messages with interactivity.
  • Establish a flow through the content.
  • Measure the results.

Contextualize your topic with a subtitle

Roadmap

Plannification du projet

- Délai du projet 🡪 Janvier 2023 jusqu’en juin 2024 - Revue documentaire 🡪 Janvier 2023 jusqu’au 31 janvier 2024 - Recherche fournisseur 🡪 Début 01 septembre 2023 et fin le 31 décembre 2023 - Choix fournisseur 🡪 01 janvier 2024 au 31 janvier 2024 -REX auprès d'entreprise utilisant la GED SOSP et Blue Soft 🡪 01 janvier 2024 au 01 mars 2024- Formation continue des utilisateurs à l'outil 🡪 01 juin 2024

Plan d'action