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Transcript

C'est parti !

Que contient le Jobbook ?

Une fiche Emploi Repère

  • Définition concise de l’emploi avec les principales finalités, missions et responsabilités
  • Le référentiel des compétences clés
  • Les postes RTM rattachés à l’emploi

Une classification dans l’emploi

  • L’échelle des coeff de l’emploi repère affiche une progressivité dans l'emploi.
  • Par coeff, les situations de travail, les exigences décrites, discriminées et expliquées pour 5 critères
  • Les niveaux 1 & 2

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L'emploi repère dans le job book

Le jobbook contient des Emplois Repères et leur classification

Les postes sont rattachés à un même emploi repère lorsqu'ils ont des missions et des compétences clés communes ou similaires entre eux.

Plus d'info sur les 5 critères en cliquant ...

Les 5 critères discriminants dans un emploi

• Compétences • Formations nécessaires • Expériences particulières internes ou externes • Technicité particulière • Diplômes obligatoires

5 critères discriminants dans un emploi

Connaissance

Autonomie

Complexité

Responsabilité

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Exigence relationnelle

Comment utiliser les critères ?

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• Autonomie d'action et de décision, • Place dans l'organisation, • Fréquence des contrôles hiérarchiques

• Complexité des problèmes à solutionner, traiter • Degré de réflexion et d'analyse • Ampleur des éléments à gérer

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• Niveau de management • Impact : - sur Client final,- périmètre d'action, entités, budget - Qualité, Sécurité- Social & RH

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• Internes et externes, individuelles / transverses • Multiplicité des publics • Besoin d'adhésion et de collaboration des publics • Dans les négociations

Le critère "Connaissance" peut se décliner en : • Compétences• Formations nécessaires• Expériences particulières internes ou externes• Technicité particulière• Habilitation • Diplômes obligatoires

Le critère "Autonomie" peut se décliner en : • Autonomie d'action et de décision,• Place dans l'organisation,• Fréquence des contrôles hiérarchiques

Le critère "Complexité" peut se décliner en : • Complexité des problèmes rencontrés et à solutionner, traiter• Degré de réflexion et d'analyse• Ampleur des éléments à gérer

Le critère "Responsabilité" peut se décliner en :• Niveau de management• Impact : - périmètre d'action, entités, temporalité etc. - sur Client final, - Périmètre budgétaire, - Responsabilité, - Qualité, Sécurité, - Social & RH

Le critère "d'Exigence Relationnelle" peut se décliner en : • internes et externes dans les relations individuelles et transverses• dans la multiplicité des publics• niveau d’impact dans le besoin d'adhésion et de collaboration des publics• dans les négociations

A quels besoins répond le jobbook ?

En tant que manager, vous avez des responsabilités particulières ! Vous devez recruter, rémunérer, transférer, évaluer, développer les compétences ainsi que favoriser les mobilitésDécouvrez toutes les possibilités du référentiel emplois pour :

1

2

3

4

5

Présentation

6

Recruter

Rémunérer

Transférer les compétences

Evaluer les compétences

Développer les compétences

Favoriser Parcours et mobilité

Décrit Missions & Compétences

Identifie Postes rattachés

Positionne les Coefficients par catégorie dans l'emploi

Communique

Comment accéder depuis le sommaire ?

commencez !

Jobbook, le Sommaire

Le sommaire du Jobbook donne accès aux emplois repères classés par :

  • Famille professionnelle
  • Sous-famille

Ce sommaire permet d’accéder directement aux différents Jobbooks. Il est structuré de la façon suivante :

Jobbook, le Sommaire

Sous-Famille

Famille : « Familles professionnelles » regroupent des domaines métiers ou techniques identiques Repères de gestion RH, de rémunération, de Compétences métiers et de projection pour la mobilité et les plans de succession.

En cliquant sur le dossier, vous accédez au PDF contenant la fiche Emploi Repère et sa classification

Emploi Repère : Regroupe des postes à 80% d’activités & de compétences communes, similaires Exemple : Emploi repère Chef de projet 80% de missions et de compétences communes :

Comment accéder depuis l'index ?

commencez !

Jobbook, l'index

L'index du Jobbook donne accès aux emplois repères à partir de la liste des postes classés par ordre alphabétique.Des listes de valeurs peuvent filtrer par :

  • Intitulé de Poste
  • Emploi repère
  • Famille de métiers
  • Sous-famille de métiers
  • Direction

Cet index permet d’accéder directement aux différents Jobbooks en cliquant sur les emplois repères.Des filtres existent pour réduire les listes

Jobbook, l'index

Passez à l'activité suivante bouton ci-dessous

Filtre possible sur la Sous-Famille

Filtre possible sur la Famille Professionnelles : « Familles professionnelles » regroupent des domaines métiers ou techniques identiques Repères de gestion RH, de rémunération, de Compétences métiers et de projection pour la mobilité et les plans de succession.

Filtre possible sur l'Emploi Repère : Cliquez sur le lien pour accéder au Jobbook, en version PDF. L'emploi repère regroupe des postes à 80% d’activités & de compétences communes, similaires.

Un filtre a été posé. C'est comme un entonnoir au travers duquel seules certaines valeurs passeront.

Le triangle symbolise la disponibilité du filtre. Il n'est pas encore utilisé (pas encore en forme d'entonnoir ). A partir d’un poste connu, cet index permet d’accéder directement au Jobbook qui le concerne. Filtrez, triez et recherchez le poste à partir de ces éléments, vous trouverez son Emploi Repère correspondant

Filtrez directement sur l'intitulé de poste si vous le connaissez

Filtre possible sur la Direction

3

Les compétences dans l'emploi repère et les critères dans la classification vous permettront d'identifier les grands domaines de compétence à transmettre lors des intégrations, des mobilités et des parcours de successions.

6

L'ensemble des emplois RTM vous sont accessibles. Vous pourrez accompagner vos équipes dans leur souhait de mobilité en leur montrant les descriptions des missions et les attendus de compétences des emplois qui les intéressent. Cela leur permettra de construire leur parcours, de visualiser et d'identifier les actions pour y parvenir.

Comment utiliser les critères ?

Chaque critère doit être examiné en complément et en cohérence des autres critères de différenciation.Les 5 critères remplis de manière permanente pour un poste conditionnent l’accès au coeff de niveau supérieur.Les mots clés en gras permettent de repérer les exigences qui discriminent par rapport au coeff inférieur.Lorsqu’ils sont spécifiées, les indicateurs chiffrés font référence à l’activité normale sur une année. Ils ne constituent jamais l’unique critère pour définir un niveau. Ils sont indicatifs de l’impact sur lequel le poste exerce une responsabilité. Lorsque que rien n’est spécifié dans un critère pour un coeff, c’est le critère du niveau inférieur qui s’applique toujours, il n’est pas fait de discrimination sur ce critère, ce sont les autres critères qui sont discriminants.

Il faut lire la ligne entière et celles qui l'entourent pour bien appréhender un coeff !

Un PDF dans le Jobbook est structuré en 2 parties : - une fiche Emploi Repère  - la classification dans l’emploi repère Il peut y avoir plusieurs fiches Emplois Repères regroupées dans un même PDF, avec une classification commune.

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1

La description de l'emploi repère vous servira de base pour rédiger la fiche du poste que vous avez besoin de créer ou de recruter

5

Le référentiel des compétences vous permettra d'exprimer vos attendus et de développer les compétences nécessaires à vos collaborateurs pour tenir leur poste.

2

Le Jobbook permet de déterminer le bon coefficient du poste que vous aller recruter ou créer dans votre organisation. Il vous permet aussi d'expliquer le positionnement d'un coeff par rapport à un autre.

4

Pour chaque Emploi Repère, le référentiel des compétences clés nécessaires à la bonne tenue de l'emploi est identifié. Il sera repris dans les entretiens annuels pour vous permettre de les évaluer.