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BALANZA DE COMPROBACION

CONTABILIDAD DE ORGANIZACIONES

wow

¡Vamos!

Los números no mienten, pero los mentirosos pueden hacer números

Cita anónima resalta la responsabilidad ética de los contadores. La integridad y la honestidad son cualidades fundamentales en la profesión contable, ya que la información financiera precisa y transparente es vital para la confianza en los negocios.

INTRODUCCION

La balanza de comprobación es un documento contable en el cual se en listan todos los saldos deudores y acreedores, es decir se pasan todos los saldos al mayor para comprender la igualdad en los movimientos, ésta nos sirve para localizar errores que posteriormente se pudieran efectuar en los estados financieros. Con el objetivo de comparar o verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de diario han sido registrados en las cuentas de mayor respetando la partida doble.

Qué es una Balanza de Comprobación

Una balanza de comprobación es una herramienta de evaluación estandarizada que se utiliza para determinar la adecuación de una determinada situación. Esta herramienta es útil para los profesionales que evalúan el cumplimiento de los requisitos, para el control de calidad, para el análisis de riesgos, para la auditoría financiera, entre otros.Una balanza de comprobación es una lista de elementos en los que se puede evaluar la adecuación de una situación. Esta lista contiene elementos relacionados con la situación que se está evaluando. Por ejemplo, si se está evaluando el cumplimiento de los requisitos de un sistema de información, la listade elementos de la balanza de comprobación puede incluir elementos como el análisis de los requisitos, la documentación, la implementación, los procesos de pruebas, entre otros.

Se evalúa si se ha aprobado el sistema para garantizar que cumple con los requisitos especificados.

Se evalúa si se ha seguido un proceso de pruebas adecuado para garantizar que el sistema cumple con los requisitos especificados.

Se evalúa si se han implementado los requisitos de manera correcta para garantizar que el sistema cumple con los requisitos especificados.

Se evalúa si los requisitos se han documentado de manera adecuada para garantizar que sean entendidos y cumplidos

Se evalúa si los requisitos se han analizado correctamente para garantizar que sean adecuados para el propósito del proyecto.

Elementos de una Balanza de Comprobación

1. Análisis de requisitos.

2. Documentación.

3. Implementación.

4. Proceso de pruebas.

5. Aprobación.

La clasificación se da de acuerdo a la necesidad del tipo de información que la empresa requiera en su momento, es decir, si sólo se quiere conocer la sumatoria total de las columnas debe y/o haber, o la sumatoria total de los saldos que arrojan las cuentas o si requiere ambas informaciones a la vez, su clasificación es la siguiente:

Formas de presentación de la balanza de comprobación:

Como sabemos la balanza de comprobación, es un estado financiero auxiliar, que presenta información referida a la situación de las cuentas que se han utilizado a raíz del movimiento de transacciones contables que ha tenido una empresa. Debe prepararse basándose en los libros mayores o libros centralizadores de cuentas.

Balanza de comprobación de sumas

Se forma con el total de las sumas de las columnas del debe y el total de las sumas de las columnas del haber de cada una de las cuentas que aparecen en el libro mayor.

Balanza de comprobación

Por saldos Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del libro mayor, éstos se registrarán en el balance de comprobación en las columnas respectivas.

La balanza de comprobación de sumas

Hace referencia a que debe presentar información de la sumatoria total por columna del debe y el haber, donde ambas deben sumar los mismos valores monetarios cumpliendo con la partida doble.

La balanza de comprobación de saldos

Debe presentar información de saldos de cada cuenta y de la sumatoria total por columna, de los tipos de saldo que son deudor y acreedor, que también al sumarlas deben dar los mismos valores monetarios, cumpliendo con la partida doble.

La balanza de comprobación de sumas y saldos

Es la combinación de los balances mencionados anteriormente. Esta balanza de comprobación se debe preparar en un diseño que incluye siete columnas

Conclusiones

La balanza de comprobación es una herramienta útil para los profesionales que evalúan el cumplimiento de los requisitos, para el control de calidad, para el análisis de riesgos, para la auditoría financiera, entre otros. Esta herramienta es una lista de elementos en los que se puede evaluar la adecuación de una situación. Esta lista contiene elementos relacionados con la situación que seestá evaluando. Los elementos de la balanza de comprobación se definen con una pregunta o una declaración

"Si no puedes volar, corre; si no puedes correr, camina; si no puedes caminar, gatea, pero sigue avanzando hacia tu meta".

-Martin Luther King.

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