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Transcript

Speciale Pirates

Quelques infossur le festival

  • Porté par la mairie de Porcheville, soutenu par des associations partenaires
  • 2350 festivaliers lors de la 8ème édition
  • 100 bénévoles, agents, prestataires sur le week-end
  • Lieu Espace Culturel Boris Vian, 1400 m² en interieur / 6000 m² au global

Infos pratiques

  • Installation des espaces à partir du jeudi 16 Mai
  • Installation principales de tous les espaces le vendredi 17 Mai toute la journée
  • Ouverture au public :
Samedi 18 Mai - 10h-19h pour l'ensemble des espaces / 10h- minuit pour le jeu de société - voir programme de la nocturne
  • Dimanche 10h-18h + rangement

En images

Animations Fil rouge

Spectacle + animation PiratesCercle escrime ancienne de Marly le Roi

3 spectacles dans la journée :11h / 15h / 18h samedi 16h30 dimancheà chaque fois suivi d'une animation d'escrime ludiqueDéambulation des comédiens dans le public entre les animations

Animations Fil rouge

Les pirates ambulants

En recherche d'animateurs

En recherche de créateur

Déambule, informe et font jouer le public

La chasse au trésor

Fait voyager les festivaliers sur tous les espaces du festival

le camp des p'tits pirates

Espace 0-7 ans entièrement thématisé

En création

fil rouge 2

Tables thématisées

Décors sur les tables, nappes, objets etcLes animateurs peuvent jouer également le jeu

TAVERNE (Boissons + sucrée)

Espace thématisé et bénévoles costumés

Tampon en + pour les festivaliers déguisés

Costumes appréciés pour tous les animateurs volontaires (sinon t-shirt)

L'affrontemendes guildes

Leviathan

Kraken

Sirène

Licorne

L'affrontemendes guildes 2

Leviathan

Kraken

Sirène

Licorne

1- Commence en amont du festival

2- A chaque Badgerécupéré ce sont des points donnés à sa guilde

3- Possibilité de gagner des points en réalisant des missions / défis

La guilde victorieuse gagne un tirage au sort à part !

Ambassade du jeu

Ambassadedu jeu

  • Distribution et explication des passeports
  • Départ de la Chasse au trésor
  • Remise des badges
  • Inscription aux tournois

Zone centrale du festival

  • Point information
  • Gestion des points de guildes
  • Lieu des tirages au sort
  • Accueil des bénévoles et distribution des badges/t-shirt

Ambassadedu jeu

Les badges

Les festivaliers qui jouent sur les différents pôles du festival peuvent faire tamponner leurs passeport aux endroits indiqués.5 tampons = badge matelot10 tampons = badge pirate15 tampons= badge Reine des pirates

jeu de société

75% nouveautés (jeux de moins d'1 an)25% jeux anciens (incontournables)

1 table dans chaque espace destinée aux jeux en attente(possibilité de remplacer des jeux qui ne trouvent pas leur publique)

Privilégier les jeux rapides même pour le côté initié(1h de jeux max sur la boîte)

1 ou 2 jeux par tables selon la taille et le nombre de joueurs

jeu de société

Editeurs partenaires

Présents

Dons de jeuxou prêts de jeux

Boutique partenaire

Protozone

Hacker Vaillant / David Greault

jeu de société

Protozone

Petits jeuxJeux d'ambiance

Jeux initiésJeux de cartesjeux de figurines

Jeux familiaux

Jeux à volonté

Jeux enfants

tournois

Far away-Samedi 16h30-

Challengers Beach cup- Dimanche 15h-

Pirate Island-Samedi 14h30-

Jeux en bois

Jeux de ColineBreton de clamartJeux en bois de la ludoPossibilité jeux en bois fait main

Camp des p'tits pirates

Correspond à l'ensemble du centre de loisirs

Salle mater 1Motricité (0-3 ans)

Salle mater 2Construction

Autres jeuxBataille navale géanteTir au canonParcours velo avec dessin îles pirates

Salle elem 2A voir

Exterieur plage de sableCamp (feu), fouille, espace d'eau bateau ?

Salle elem 1 Banquet (presta)

Hypo glouton géant / construction bateau pirates

Camp des p'tits pirates

Organisation des équipes

Organisation des animateurs qui sont là que 1 jour en binôme sur les activités

3 animateurs minimum en intérieur / 3 animateurs minimum en extérieur

Possibilité de renfort sur le secteur si bénévoles supplémentaires

Restauration

Boissons + sucré = La Boussole café jeux

Restauration des bénévoles =sandwich + boissons en interne(boulangerie)

Restauration du public =foodtruck (à trouver)

Nocturne

Murder Party Pirates

Espaces Jeux de société restent ouverts

Restauration Foodtruck

Spectacle pirates à 18h30/19h pour inviter les gens à rester

Besoin d'une 2ème personne pour gérer

Des idées ?

Communication

- Flyers et affiches à distribuer après les vacances d'Avril (réunion des bénévoles d'Avril)

- Liker et repartager les postes sur le festival

- Partager l'événement facebook

- En parler au maximum autour de soi(ptit flyer toujours à portée de main)

Boutiques, mairie, boulangerie, boulot...

MERCI !