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ABC

método

08 - Ejemplo

07 - Desventajas

06 - Ventajas y beneficios

05 - Categoría C

02 - Para qué sirve

04 - Categoría B

03 - Categoría A

01 - Definición

ÍNDICE

Según el Principio de Pareto, en casi cualquier sistema, el 80% de los resultados provienen del 20% de los esfuerzos, mientras que el 20% de los resultados provienen del 80% de los esfuerzos. El inventario ABC se basa en este principio para identificar el 20% de los productos que genera aproximadamente el 80% de los resultados económicos y los categoriza como productos Clase A, al siguiente 30% de productos los clasifica como productos Clase B y al 50% restante como productos Clase C.

¿Para qué sirve hacer un inventario ABC?

El inventario ABC proporciona información valiosa a la organización para tomar las mejores decisiones, con respecto a la reducción de sus costos de mantener inventario y sobre el uso que le da a su capital de trabajo, es decir, a los recursos financieros que la empresa necesita para llevar a cabo sus operaciones. Priorizar la adquisición de productos de la Clase A sobre las clases B o C, hace sentido, pues suelen tener una mayor rotación, lo que provoca que se recupere el dinero invertido con una mayor velocidad.

Según el sistema ABC, las referencias de la categoría A son los más importantes para la empresa. Son solo en torno a un 20% del inventario pero suponen la mayoría del movimiento habitual de almacén, con mayor rotación y también los que aportan en torno al 80% de los ingresos de la empresa. Al ser la categoría de referencias prioritaria, la empresa deberá destinarle más recursos para llevar a cabo controles de stock más exhaustivos y complejos, y realizados de forma periódica y frecuente. Cualquier problema en el inventario de los productos de la Categoría A, como escasez o ruptura de stock, supondrá importantes pérdidas a la empresa.

Productos de Categoría A

Las referencias de producto categorizadas como B en la clasificación ABC son las que tienen una importancia y rotación moderada para la empresa. Generalmente suponen en torno al 30% del total de productos del almacén, y por norma, no suelen generar más del 20% de los ingresos de la empresa. Al ser una categoría intermedia entre la A y la C se debe revisar periódicamente su estatus, valorando la posibilidad de que se convierta en una referencia de categoría A o C en el futuro.

Productos de Categoría B

Según el principio de Pareto que sigue el modelo ABC, las referencias de la categoría C serán las más numerosas, pero también las que menos ingresos aportan a la empresa. Pueden suponer más del 50% de las referencias de productos pero en términos de ingresos no alcanzar ni el 5% del total. Su rotación en el almacén será muy baja, al ser referencias menos demandadas y por lo tanto son productos en los que se debe intentar reducir al máximo los recursos destinados a ellos.

Productos de Categoría C

Ventajas y beneficios del análisis ABC

Priorización de recursos: El análisis ABC ayuda a las empresas a asignar recursos y tiempo de manera más efectiva, centrándose en los productos o clientes más importantes. Los productos de la categoría “A” suelen ser los más críticos y requieren una atención especial.Control de inventario: Permite un mejor control de inventario al identificar los productos de alta rotación y los de baja rotación. Esto puede reducir los costos de almacenamiento y optimizar el flujo de caja al reducir la inversión en productos de baja importancia.Optimización de compras y producción: Al conocer la importancia de cada producto, las empresas pueden gestionar sus compras y procesos de producción de manera más eficiente, asegurándose de que siempre haya suficiente disponibilidad de productos de alta demanda.Reducción de costos: Al enfocarse en los productos o clientes más importantes, las empresas pueden reducir los costos operativos y evitar el exceso de inventario de productos de baja importancia.Mayor rentabilidad: Al gestionar de manera más eficiente los productos o clientes más valiosos, las empresas pueden mejorar su rentabilidad y margen de beneficio.

Desventajas del análisis ABC

Complejidad en la implementación: La clasificación de los productos en diferentes categorías requiere un análisis exhaustivo de datos, lo que puede ser complicado y consumir mucho tiempo.Dependencia de la precisión de los datos: La efectividad del análisis ABC depende en gran medida de la precisión de los datos utilizados. Si los datos son inexactos o incompletos, los resultados pueden ser sesgados y llevar a decisiones erróneas.Ignora otros factores: El análisis ABC se centra principalmente en la importancia relativa de los productos en función de su contribución a los ingresos, pero puede ignorar otros factores importantes, como la rotación de inventario, los costos de almacenamiento o la estacionalidad de la demanda.

Este ejemplo ilustra cómo el método ABC permite a la tienda de moda priorizar la gestión de inventario según la importancia relativa de cada producto en términos de generación de ingresos. Al concentrar sus esfuerzos en los productos más rentables, la tienda puede maximizar su rentabilidad y satisfacer mejor las necesidades y deseos de sus clientes.

Clase C: Ropa casual (camisetas, pantalones vaqueros, sudaderas) La ropa casual constituye el 60% del inventario total, pero solo contribuye al 10% de los ingresos. Aunque estos productos son populares y atraen a una amplia base de clientes, su precio relativamente bajo significa que generan menos ingresos en comparación con los vestidos de diseñador y los accesorios de moda. La tienda seguirá gestionando estos productos para satisfacer la demanda, pero no dedicará tantos recursos como a los elementos de Clase A y Clase B.

Clase B: Accesorios de moda (bolsos de marca, bufandas de seda, joyas de diseño) Los accesorios representan el 25% del inventario total y contribuyen al 20% de los ingresos. Aunque no son tan rentables como los vestidos de diseñador, los accesorios aún tienen una demanda significativa y pueden influir en las decisiones de compra de los clientes. Por lo tanto, la tienda supervisará cerca el inventario de accesorios y realizará acciones promocionales para impulsar las ventas.

Clase A: Vestidos de diseñador exclusivos Estos vestidos representan solo el 15% del inventario total de la tienda, pero generan el 70% de los ingresos totales debido a su alto precio y demanda. Por lo tanto, la tienda prestará especial atención a mantener un suministro adecuado de estos vestidos, asegurándose de tener diferentes tallas y estilos disponibles para satisfacer la demanda de los clientes.

Supongamos que una tienda de moda que vende una variedad de productos, que incluyen prendas de vestir, accesorios y calzado. Después de analizar sus datos de ventas, la tienda decide implementar el método ABC para gestionar su inventario.