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GuideFRANCE VAE

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France VAE devient l’espace unique pour accompagner et effectuer toutes les démarches VAE pour près de 200 certifications dans 6 secteurs prioritaires : la santé, le sanitaire et social, la grande distribution, la métallurgie et le sport.

Outil du service public de la VAE

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Etapes

profil

Verifier la pertinence de la certification choisie, gérer la recevabilité

Faisabilité

Effectuer la demande de prise en charge financière et la demande de paiement

Déterminer le parcours d'accompagnement de son candidat à la VAE

Construction et suivi de parcours

Financement

Un espace dédié pour les architectes accompagnateurs de parcours

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+ info

+ info

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Etapes

Profil

PROFIL

ACTIONS PAR PROFIL

ARCHITECTE

ADMINISTRATIF

Candidat

rediger

accompagner

FACTURATION

suivre le parcours

POINTAGE HEURE

passer jury

post jury

ARCHIVAGE

obtenir le diplome

valider son parcours

FINANCEMENT

Gestion financiere

faisabilite

SCFORM

CREER SON ESPACE

PORTAIL

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Etapes

ETAPES

Dès que le candidat a choisi le CLPS, l'accompagnateur architecte de parcours reçoit un mail de FRANCE VAE lui indiquant l'arrivée d'une nouvelle candidature dans son espace professionnel. L'artitecte prend connaissance de la demande sous 2 jours et contacte le candidat sous 8 jours

Prise de rdv

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Créé son espace

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Profil

Le candidat

Démarches préalables à l’entrée en parcours : Le candidat se connecte au site : https://vae.gouv.fr/ Il clique sur “démarrer un parcours VAE” Il renseigne ses nom, prénom, mail, téléphone et département de résidence Il choisit son projet de certification Il précise l’objectif de sa démarche Il ajoute un premier niveau d’informations sur ses expériences (date début, durée approximative, descriptif activité) Il sélectionne son AAP et transmet sa candidature

L'accompagnateur

Etapes

lors du ou des Rdv de faisabilité (2 à 5heures) l'accompagnateur analyse le parcours, vérifie l'opportuinité de la VAE, complète le dossier de faisabilité. Envoi le dossier de faisabilité au certificateur via le portail. Il dépose également pièce d'identifité et copie de diplôme en cas d'équivalence

Analyse et dossier de faisabilité

Valide son parcours

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Profil

Le candidat

Rencontre avec son architecte accompagnateur de parcours (nombre d’entretiens à l’appréciation de l’AAP) :Il expose son projet à l’AAP qui le guide, et confirme avec lui le ciblage de la certification ou le réorienteIl co-construit son parcours de validation, reconnaissance, et/ou de développement de compétences, et/ou de période d’immersion professionnelle avec son AAPIl confirme son engagement en validant le parcours transmis par l’AAP dans son espace candidat : https://vae.gouv.fr/app/Il s’engage à arrêter une date prévisionnelle de son dépôt de dossier d’expérience 1 à 2 mois après le début d’accompagnementIl s’engage à répondre aux sollicitations (interview, questionnaires) de l’équipe REVA, y compris post certification

L'accompagnateur

Etapes

Rencontre entre l'accompagnateur et le candidatTransmission du dossier de faisabilité au certificateur

Analyse et dossier de faisabilité

Transmission

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Profil

LORS DE LA FAISABILITERéalise l'étude de faisabilité à l'aide du formulaire dédié qu'il trouve dans l'espace documentaire de france vae. Les dossiers de faisabilité les plus courants sont également disponible dans Teams VAE dans le dossier moyen pédagogique, certifications par ministère.Co-construit le parcours personnalisé dans l'interface.Accompagne le candidat à la recherche de prestataires pour les actes formatifs. Il devra disposer de 3 devis.Envoi du dossier de faisabilité préalablement signé par les 2 partiesReçoit la notification de recevabilité par le certificateur (10-15 jours)

A FAIRE

L'accompagnateur

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Etapes

Formalisation de la proposition individuelle comprenant la proposition pédagogique et le planning prévisionnelInformation sur les principales échéances au candidatTransmission des documents administratifs au secrétariat2 mois après le début de rédaction, définir la date de dépôt du dossierDépot du dossier de validation pour envoi au certificateur

Du Planning au dépôt du dossier

Conception

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Profil

Phase d'accompagnement pédagogiqueA réception de l'accord de faisabilité, prend un nouveau rdv avec le candidat.Co-définition du planning prévisionnel, Réalise la proposition individuelle en utilisant le document disponible dans teams, complète la fiche administrative VAE, fait signer la feuille d'émargement VAEEffectue la demande de prise en charge financière sur le portailAccompagnement sur une durée de 6 mois (max 50h)Définition de la date de dépôt du dossier d'expérience (2 mois après le début de rédaction du dossier)Dépot du dossierCommunication de la date de jury au candidat(3 mois max après la réception du dossier de validation)

A FAIRE

L'accompagnateur

Etapes

A la dernière heure d'accompagnement, vous saisirez ce qui a réellement été réalisé dans la demande de paiement.Proposition de rdv post-jury en cas de validation partielle ou non validation (cette heure est comprise dans le forfait faisabilité)Complétude du questionnaire de satisfaction de fin de prestationPrévenir le candidat d'un questionnaire de suivi à 6 moisAccompagnement du candidat à la recherche de session de formations pour les blocs de compétences non validés

Post-jury

+ info

Finalise l'accompagnement

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Profil

Le candidat

Dépose son dossier d'expérience en respectant les échéancesSe présente à la session de validation (mise en situation professionnelle ou/et entretien de jury)Reçoit les résultats de son jurySe présente à un entretien post-jury avec son accompagnateur

L'accompagnateur

01

02

03

05

Les étapes sur le portail

Voici les 6 étapes-clés que vous trouvez sur la fiche du candidat

Demande et RDV Péda

Visualiser la demande dans le tableau de bord et prendre contact avec lui. Indiquer dans le rdv pédagogique la date de cet entretien

Définir le parcours

Entrer la convention collective du candidat, les nombres d'heures collectives et individuelles, les éléments formatifs complémentaires, et si le candidat vise la certification totale ou partielle

Deposer le dossier de faisabilité signé par le candidat et et bénéficiaire, ainsi que les pj complémentaires

Compléter le dossier de faisabilité

compléter la demande de prise en charge dès réception de l'accord de recevabilité

demande de prise en charge

Etapes

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Profil

06

demande de paiement

A la dernière heure d'accompagnement

044

04

déposer le dossier de validation

déposer le dossier de validation en pdf

Vous avez des questions ?

Contact

Contact

Catherine HARY

02 30 05 31 31

c.hary@clps.net

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Profil

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  • L'architecte accompagnateur est informé dans son espace de la recevabilté du candidat.
  • L'envoi de la faisabilité au certificateur se fait via le portail.
  • Seul l'architecte a accès au dossier de faisabilitée.

La faisabilité consiste à la complétude d'un dossier en PDF inscriptible: Il reprend l'identité du candidat, les expériences en lien avec la certification visée, l'identification des compétences acquises de la certification. L’Architecte accompagnateur de parcours sélectionné prépare le dossier de faisabilité du candidat et l’envoie à l’autorité certificatrice en charge de la certification visée. L’Utilisateur reçoit, après étude du dossier par le certificateur un mail lui indiquant le résultat de sa recevabilité.

Quoi faire

Faisabilité?

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L’Architecte accompagnateur de parcours sélectionné analyse le dossier de candidature et propose un parcours à l’Utilisateur lors des temps d’entretien de faisabilité. Il y précise: - Le nombre d’heures d’accompagnement individuel et collectif ainsi que les heures de formations complémentaires à suivre ; - Les formations obligatoires à suivre (ex : sauveteur secouriste du travail).Il précisE les savoirs de bases à acquérir ainsi que toutes autres informations nécessaires à la validation de sa VAE.L’Utilisateur doit VALIDER ce parcours. Il peut consulter à tout moment son parcours en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.

Construction du parcours et suivi

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  • Saisie de la demande de financement
  • Recueil des justificatifs comptables (Devis, factures, relevé d’assiduité…)
  • Saisie de la facture finale et transmission des justificatifs
  • Conservation des justificatifs 5 ans
  • Paiement des différentes prestations du parcours candidats aux structures impliquées

L'architecte accompagnateurs de parcours effectue la demande de prise en charge de la faisabilité, de l'accompagnement, et des formations complémentaires nécessaires. Il a le rôle de gestion fiancière. Par exemple, s'il fait appel à un autrre organisme pour la session de validation, il devra traiter la facture de l'organisme et le retribuer à la hauteur de la somme perçue.

Qui finance et comment

Financement

Vous verrez apparaître le bouton Compléter de l’étape du dossier de validation/ En cliquant sur ce bouton, vous aurez accès à deux onglets :Date prévisionnelle : dans cet onglet, vous pourrez renseigner la date prévisionnelle à laquelle le candidat aura finalisé ou déposé son dossier de validation.Dépôt du dossier : dans cet onglet vous pourrez déposer le fichier pdf du dossier de validation finalisé, ainsi que les fichiers PDF des pièces justificatives additionnelles, le cas échéant. Vous pourrez ensuite envoyer ces documents au certificateur qui les étudiera. Si les documents ne contiennent pas d’irrégularités, le certificateur disposera de trois mois maximum, à compter de la date de réception du dossier de validation, pour proposer au candidat une date de passage devant le jury. Les fonctionnalités de transmission des informations liées au jury seront disponibles d’ici quelques semaines. Nous reviendrons vers vous pour vous les présenter. Si le certificateur constate des irrégularités, il vous le signalera et la candidature sera classée dans la rubrique dossier de validation signalé de votre espace professionnel.

Cette fonctionnalité vous permet de transmettre au certificateur concerné : • la date à laquelle le candidat prévoit de finaliser son dossier de validation. Cette date doit être renseignée deux mois après le début de rédaction du dossier de validation. Vous permettrez ainsi au certificateur d’anticiper l’organisation du jury pour ce candidat.• le dossier de validation finalisé des candidatures pour lesquelles la recevabilité a été prononcée.• des pièces justificatives nécessaires à la bonne compréhension du dossier de validation

la gestion du dossier de validation des candidats.

Les dossiers de validation

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Nous vous rappelons qu'il revient à l’AAP lui-même de compléter le dossier de faisabilité sur la base de l’analyse du parcours et des expériences candidats, éléments recueillis lors des entretiens de faisabilité. Suite à un premier bilan des dossiers de faisabilité signalés incomplets par le certificateur, voici les principales erreurs constatées : • Pièce d'identité absente, périmée ou verso non transmis. • Absence de contenu dans tout ou partie du dossier de faisabilité • Absence d'informations essentielles du candidat (adresse, diplôme obtenu, signature…) Nous vous invitons à la vigilance sur ces points, afin d'éviter tout rallongement de durée de parcours.

Rédaction des dossiers de faisabilité