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Gisella PELAEZJESSICA PINTOKATHERIN TUNJO

historia de la microfilmaciÓn

La Microfilmación es importante porque actualmente es el medio disponible más adecuado para la preservación del documento original así como para su acceso y difusión, también permite tener una reproducción exacta de un documento sobre un soporté fotográfico y nos facilita su preservación a largo plazo.

INTRODUCCIóN

*Resguardar documentos expedientes y de más información de interés ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos afín de mantener la información organizada. *Incrementar de mejor manera el acervo documental para la adecuada clasificación, resguardo, consulta e intercambio de microfilms.*Ofrecer un servicio de consulta permanente a todas los investigadores y personas interesadas de la información.

OBJETIVOs

Es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o de papel en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta 30,5 metros de un material tipo fotográfico de altísima calidad que permite fuertes reducciones sin por ello perder calidad o información.

que es la microfilmacion?

1871; La tecnica fue crear una pelicula de 50 mm de ancho era puesta en un cilindro para microfilmar y asi poder leer mensajes.

1859; El frances Rene Dragon le fue concedida la primera patente para una microfilme utilizables comercialmente, el hacia sus fotografias con un aparato construido por el optico frances Dubocq donde introdujo su miniatura fotografica.

1839; En Inglaterra, John B. Dancer, agregó una lente de microscopio a una cámara fotográfica y consiguió la primera reproducción miniaturizada con una reducción de 160 veces el original.

historia de la microfilmacion MUNDIAL

1925; George MacCarty y Manuel Goldberg simultaneamente inventaron las camaras rotativas y con estas el proceso de fotografia era mucho mas veloz que con las maquinas planetarias usadas entonces a su vez Raymond Hessert contribuyo con ciertos codigos de identificacion para localizar rapidamente la informacion microfilmada.1928; George McCarthy convenció a la Eastman Kodak Company para mejorar la calidad de la microfilmación, capturo una imagen de los cheques cancelados ideando una cámara de microfilm y de esto sedio origen Recordak Company.1931; Se introdujo un sistema de microfilmacion para acelerar el proceso de facturacion en almacenes departamentales y en 1933; la primera filmadora automatica para documentos de cualquier largos.

HISTORIA DE LA MICROFILMACION MUNDIAL

1955; Introdujo el primer equipo micrográfico de búsqueda automatizada. LaCorporación Recodak introdujo la primera microfilmadora automática que pare ó la película con los documentos en medida que eran alimentados sobre un tambor giratorio.

HISTORIA DE LA MICROFILMACION MUNDIAL

1934; Las bibliotecas se habian unido a la tecnica de la microfilmacion y luego los periodicos que usaban la micropelicula de 35 mm.1950; Junto con la empresa General Dinamicks, Kodack inicio la microfilmacion para la salida del computador en esta fecha se autoriza su uso mediante el Decreto 2527 (Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y se conduce valor probatorio a las copias fotostáticas de los documentos micrfofilmados.)Sus principales usuarios han sido las entidades del estado seguidas por la empresa privada en la que se destaca el sector bancario.

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historia de la microfilmacion MUNDIAL

Años después se vio la importancia de la Microfilmación para los acervos históricos. En 1956 la UNESCO estableció una Unidad Móvil de Microfilm para los documentos importantes de archivos y bibliotecas en países de escasos recursos. En América Latina se microfilmaron de 1956 a 1961 y luego el programa fue llevado a África y a Asia.

historia de la microfilmación EN COLOMBIA

1950;Los primeros equipos fueron de la marca Deboll, las películas eran para un procesado tipo monobaño y en su conjunto fueron traídos por el gobierno nacional para el Ministerio de Hacienda, de los cuales el Archivo Nacional heredó dos de estos equipos en el año 1962: una planetaria y un procesador manual con manivela.1974;El Archivo Nacional adquiere una cámara planetaria Recordak MR2 Kodak, una procesadora de películas Prostar DVR y una máquina duplicadora de microfilmes de marca EXTEK. Es de anotar que hasta ese momento esta institución no hacía microfilmación de conservación, solo se limitaba a microfilmar los documentos seleccionados por investigadores del Archivo para su trabajo, a fin de evitar un fotocopiado excesivo.

historia de la microfilmacion EN COLOMBIA

1950 Y 1989; estos años son hitos en el uso de la microfilmación, en razón que en el primero se autorizó su uso en Colombia con valor probatorio y en el segundo se crea el Archivo General de la Nación, que como ente rector de la política archivística del país, inició la reglamentación técnica y jurídica que obligó a las entidades públicas a implementar Programas de Gestión Documental, de tal manera que el uso de la microfilmación para reproducir documentos con soporte en papel, sin que existiera una valoración sobre los mismos con llevaba a que una vez reproducidos se procedía a eliminar el original y en esta destrucción se perdió buena parte de la documentación original que hoy debería conformar las transferencias secundarias de las entidades del estado colombiano a los archivos históricos como el Archivo General de la Nación.

HISTORIA DE LA MICROFILMACIÓN EN COLOMBIA

Genially

Los objetivos por los cuales se ha hecho microfilmación en Colombia y en el mundo: seguridad y reducción de espacio:* El primero, aplicado a aquellos documentos que, por su valor informativo, se hace indispensable preservarlos a largo plazo, a fin de evitar su desaparición causada por un posible evento catastrófico de origen natural o provocado por el hombre. En este caso las películas de microfilm de tipo original o también llamado máster, deben estar guardadas en sedes diferentes y distantes (cuando menos 300 kilómetros) al sitio donde se conservan los papeles, que para este caso no deben ser destruidos.* En el segundo se aprovecha del valor legal que tiene la microfilmación en Colombia para evitar acumular grandes volúmenes de papel que tienen tiempos de conservación limitados entre 2 y 20 años; así, una vez microfilmada la documentación se procede a la eliminación del soporte papel (preferiblemente mediante procesos de reciclado), ahorrando espacio de almacenamiento en depósitos de archivo.

MICROFILMADORA PLANETARIAPuede utilizarse para fotografiarlas paginas de un libro sinnecesidad de desencuadernarlo,produce imágenes de mejorcalidad.

EQUIPOS DE MICROFILMACION

MICROFILMADORAROTATIVA Pueden fotografiarse miles dedocumentos por hora, aceptahojas sueltas. Tanto eldocumento y la película seencuentra en movimiento.

MICROFILMADORA PASO APASOEs una microfilmadoraplanetaria que utiliza película demicrofilm de 105 mm. Se utilizapara producir microfichas.

MICROFILMADORA DESALIDA DE COMPUTADORA Estas microfilmadoras pasandirectamente a microfilm datoscontenidos en una cinta magnética decomputadora. .

PRIMERAS MICROFILAMDORAS EN COLOMBIA;La microfilmación como técnica de reproducción de documentosse viene usando en Colombia desde 1950, fecha en la cual seautorizó su uso mediante el Decreto Ley 2527/1950. Los principalesusuarios han sido las entidades del Estado, seguidas por laempresa privada, en la que se destaca el sector bancario

EQUIPOS DE MICROFILMACION

EQUIPOS HIBRIDOSPermite obtener imágenes digitales ymicrofilm simultáneamente partiendode documentos con soporte en papel,requieren de software y hardware.

MULTIMEDIA

Ten en cuenta que esto es una introducción. Así que aprovecha para contextualizar el tema que vas a tratar, contar brevemente de qué hablarás e indicar los puntos más relevantes a tu audiencia.

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