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EMPEZAR

Ana Delgado bermudo GEFE - 1º DE gv

El presupuesto

1.4 · Gestión de presupuestos elaborados

1.3 · Estructura

1.2 · Elaboración y contenido

1.1 · Concepto y requisitos

01 · El presupuesto

ÍNDICE

CUANDO LA INICIATIVA PARTE DEL CLIENTE, LO HABITUAL ES SOLICITAR VARIOS PRESUPUESTOS. ESTA SITUACIÓN OCURRE:

  • CUANDO LAS COMPRAS O INVERSIONES REPRESENTAN UNA ALTA IMPLICACIÓN
  • CUANDO SE RECURRE A UN PROVEEDOR POR PRIMERA VEZ
  • CUANDO SE TRATA DE ADJUDICAR CONTRATOS POR PARTE DE EMPRESAS U ORGANISMOS PÚBLICOS.

Es uno de los diferentes documentos mercantiles que las empresas utilizan para reflejar sus operaciones comerciales.

sE SOLICITA COMO CONSECUENCIA DE LA ACTUACIÓN DE UN COMERCIAL O A INSTANCIA DEL POSIBLE CLIENTE PARA SOLICITAR INFORMACIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS QUE NECESITA PARA SU ACTIVIDAD.

Presupuesto

  • Estructura
  • Imágen
  • Extensión

REQUISITOS FORMALES

  • Completa
  • Clara
  • Concisa

REQUISITOS DE REDACCIÓN

Un presupuesto es un documento que contiene el desglose de las partidas que configuran una oferta comercial, donde se detalla la composición de cada una de las partidas y la cuantificación de todos los elementos que configuran la oferta comercial solicitada por el cliente. Además indica los conceptos que forman la prestación de la operación de compraventa y la cuantía correspondiente a la contraprestación que retribuye al oferente

CONCEPTO Y REQUISITOS

  1. Desglosar la solicitud recibida en las diferentes partidas que configuran la operación comercial.
  2. Realizar el cálculo real de los costes que supone atender la solicitud recibida.
    1. Costes operativos o de fabricación.
    2. Costes organizativos.
  3. Determinar el tiempo de servicio y la mano de obra necesarios para llevar a cabo el presupuesto.
  4. Establecer el precio a repercutir al cliente para cada una de las partidas.
  5. Fijar descuentos y beneficios para el cliente y aplicar los impuestos correspondientes.

ELABORACIÓN

  • Condiciones económicas:
    • Precio unitario y global
    • Descuentos
    • Gastos
    • Momento y forma de pago
    • Recargo por aplazamiento del pago
    • Impuestos aplicables
  • Servicios postventa.
  • Periodo de validez del presupuesto.
  • Datos identificativos de las partes:
    • Datos del proveedor del envío
    • Datos del solicitante del presupuesto
  • Condiciones técnicas:
    • Modelo, versión, singularidades, ...
    • Características técnicas
    • Calidad
    • Embalajes necesarios
    • Instalación y montaje
    • Garantía
    • Necesidades de formación de los usuarios
    • Repuestos y mantenimiento posventa

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN: Proporciona una visión general del proyecto o servicio que se está presupuestando, destacando su importancia y cómo puede beneficiar a la entidad receptora del presupuesto.DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA: En esta sección se detallan los productos o servicios que se ofrecen, así como cualquier aspecto único o valor agregado que los distinga de otras opciones disponibles en el mercado.METODOLOGÍA DE TRABAJO: Aquí se explica el enfoque estratégico y las actividades planificadas para llevar a cabo el proyecto o servicio. Se describen los pasos específicos que se seguirán para lograr los objetivos establecidos.CALENDARIO: Esta parte del presupuesto muestra un cronograma detallado que identifica las fases del proyecto o servicio, así como los plazos de entrega esperados para cada una de ellas.CONDICIONES ECONÓMICAS: En esta sección se presentan los aspectos financieros del presupuesto, incluyendo los costos asociados con el proyecto o servicio, las formas de pago disponibles y cualquier término relacionado con los precios o tarifas.SERVICIOS POSTVENTA: GARANTÍAS Y MANTENIMIENTO: Se detallan las garantías ofrecidas, así como cualquier servicio de mantenimiento o soporte técnico que esté incluido después de que se haya completado el proyecto o servicio.

ESTRUCTURA

Es necesario un adecuado seguimiento gestionándolos desde que son borradores hasta que son aceptados o rechazados; y en relación con la gestión de los presupuestos es necesarios que la empresa determienen los siguientes aspectos:

  • Plazo de tiempo considerado conveniente desde que el cliente lo solicita hasta que se le entrega.
  • Determinar cómo se entregan.
  • Tiempo concedido para que el cliente analice el presupuesto, lo evalúe y dé una respuesta.
  • Actuaciones tras la aceptación o el rechazo.

GESTIÓN DE PRESUPUESTOS ELABORADOS

Gracias por vuestra atención¡¡¡Que tengais un buen día!!!