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Transcript

Businessvision

Fevereiro 2024

BOARD

Definir modelo

Apresentação equipa

Reunir equipa

Definir areas de atuação

Estudo de modelo

Concretização

ETAPAS

Fevereiro 2024

  • Modelo DOM
  • Modelo SUBPASTAS
  • Modelo Pasta obras

MODELO 1 - IMOBILI

IMOBILI

Património

ManutençãO

minutas e doc.gerais

Obras

Diretor Geral: Luís Machado

Administrativa: Cátia Barbosa Técnica de compras: Liliana Barbosa

Gestor do Património Imobiliário:

  • Marco Miranda;
  • Filipa Ribeiro;
  • José Garcia.

Gestores de obras:

  • Paul Lebres;
  • Paulo Neto.
Desenhistas/arquitetos:
  • Jorge Leal;
  • Liliana Nunes.
Eletrotecnia:
  • Paulo Silva;
  • António Santos
Retail Santander/Mobiliário:
  • Dionisio Jorge

Gestores da Manutenção:

  • Jorge Oliveira;
  • Rui Cardoso.

002_Mapa de férias

003_ATAS

004_Formação e procedimentos 1-SAPMM 2-Obras 3-Manutenção

003_Plano de investimento

001_Condomínios 1- Atas; 2- Convocatórias; 3- Valores. *Excel gestão de condomínios*

005_Certidões comerciais - empresas

002_Estudo de equipamentos e obras globais

001_Empreitadas

002_Manutenção Preventiva ÁREAS

  • Coberturas e impermeabilizações
  • Elevadores e monta cargas
  • AVAC
  • TREIES
  • Arranjos exteriores
  • SADI _ SADIR
  • Bombas eletromecânicas
  • Geradores
  • Portões elétricos
1- Concursos 2- Contratos 3- Registos e planeamento 4- Vistorias

008_Diversos 1-Fornecedores

001_Manutenção corretiva *Tickets*

006_Controlo de gestão

007_Energia

003_Fornecedores

004_Participações seguro

005_Diversos 1- Fotos das instalações

KPI´S

CADASTRO

Empreitadas

OBRAS

KPI´S

Diagrama

Diagrama

Nomenclatura das pastas: numeração + processo + breve descritivo

Emails : com o nr de processo + Local + Inicial (owner) + tipo de obra

PONTOS IMPORTANTES

Apontar no excel

001_ Gestão de Património 1- Plantas de arrendamento e Telas finais 2- Avaliações Imobiliárias; 3- Apólices de seguro; 4- Contratos de arrendamento: -Internos; -Externos; -Escrituras; -Terrenos;*Excel relação de imóveis* 5-Cadernetas e Certidões; 6- Gestão de senhorios: -Denuncia de contrato ; -Atualização de arrendamentos: -Internos; -Externos *Excel atualizações de arrendamento*

001_ Minutas 1-Minutas Gerais - Requisição de Intervenção; - Minuta de validação interna; - Minuta de adjudicação; - Minuta de agradecimento aos participantes; 0001_ Minutas de envio; 1- Elementos contratuais; 2- Templates 2-Minutas arquitetura/projeto - Minuta lançamento de concurso; - Contrato; - Caderno de encargos; - Blocos pré-feitos; 3- Minutas Empreitada - Minuta lançamento de concurso; - Contrato de empreitada; - Caderno de encargos; - Garantia Bancária; - Consignação de obra; - Acordo de confidencialidade; - Receção provisória; - Receção definitiva; - Fecho de contas; - Resumo de obra; 4- Minutas Fiscalização - Minuta lançamento de concurso; - Contrato; - Caderno de encargos; 5- Minutas manutenção - Relatório; - Mapa comparatuvo; - Mapa de quantidades;