rapport d'activités 2023

Rapport d'activités

aux formations à distance

2023

Centre Ministériel d'Appui

AppelS a projet de formation

Rapport d'activités 2023

Contacts

PERSPECTIVES

ANIMATION DE LA COMMUNAUTE

MENTOR

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EDITO

Index

PRODUCTIONDE RESSOURCESET DE FORMATIONS

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Index

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Index

Rapport d'activités 2023

2023 aura été une année de transformation puisque le CMA a intégré en septembre le CMVRH et la DRH, son nouveau service de rattachement au sein du SG suite à la fermeture de l'ENTE. Cette année acte également la fermeture de la plateforme ministérielle Syfoadd au 1er janvier et la mise à disposition de formations en interministériel, via la plateforme MENTOR. Durant ces transitions, le CMA s'est organisé afin de poursuivre l'ensemble de ses missions, a renforcé son rôle dédié pour le MTE sur la plateforme de formation au service de l’ensemble de ses acteurs ministériels, et a développé également de nouveaux services d'appui aux appels à projets. Cette période aura été intense que ce soit pour administrer la plateforme Mentor, accompagner la production de formations, notamment pour la collection TEDD, mais également maintenir l’animation de la communauté des acteurs de la formation à distance avec, pour la toute première fois, des rencontres de la eformation organisées à La Défense, au sein de notre Ministère. Je vous invite donc à découvrir ce rapport d’activité, établi sur les modèles précédents, marque de la continuité de services et de compétences disponibles que nous avons veillé à assurer. Il est de plus étoffé par l’illustration de nos nouvelles missions qui visent à répondre au besoin de formation des agents de l'Etat.Avec sincérité, je tiens à remercier chaleureusement l’ensemble des agents du CMA qui ont su porter ses missions et redéfinir l’offre des services nécessaires au développement d’une offre de formation à distance ambitieuse, durant cette période de transformation, et à remercier également tous les partenaires qui nous ont témoigné leur confiance.

Directeur du CMA aux formations à distance

Hubert Callier

2023, une année de transformation et de continuité

Edito

Edito

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Rénovation énergétique d'un parc immobilier public

Formations livrées en 2023

Mobiliser les travaux du GIEC dans sa pratique professionnelle

Formations livrées en 2023

d'infos

Mobiliser les travaux du GIEC dans sa pratique professionnelle

Rénovation énergétique d'un parc immobilier public

Mobiliser les travaux du GIEC dans sa pratique professionnelle

Connaître le GIEC et comprendre son fonctionnement ;Identifier et trouver une information donnée dans les rapports du GIEC ;Etre en capacité d'utiliser les travaux du GIEC dans sa pratique professionnelle.

Maitrise d’ouvrage : ENPC - CGDD (MTECT)Public : tous les agents publicsDurée : 3 heuresObjectifs pédagogiques :

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Formations livrées en 2023

Formations livrées en 2023

Rénovation énergétique d'un parc immobilier public

Mobiliser les travaux du GIEC dans sa pratique professionnelle

d'infos

Rénovation énergétique d'un parc immobilier public : comprendre les enjeux et porter une stratégie

Appréhender les enjeux climatiques et le rôle du bâtiment ;Décliner sur son parc les objectifs de performance énergétique imposés par la réglementation;Mettre en application les obligations réglementaires en cas de rénovation ou lors de l'exploitation, lors de la construction ou de l'achat/prise de bail d'un bien;Mieux connaître ses consommations énergétiques;Améliorer sa performance énergétique en mobilisant les différents leviers d'action (usages, exploitation, équipements, enveloppe).

Maitrise d’ouvrage : DIE et MTECTPublic : gestionnaire d'actifsDurée : 3 heuresObjectifs pédagogiques :

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Formations livrées en 2023

Formations livrées en 2023

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Portée par la Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP), Mentor est une plateforme mais aussi un programme interministériel. Elle vise à répondre à deux objectifs principaux :- rendre la formation plus accessible, plus ouverte et plus diversifiée en mettant à disposition des agents une offre de formations en libre-accès, dans le respect du droit à la formation professionnelle,- permettre à l'ensemble des partenaires de la communauté (ministères, écoles de services public, directions interministérielles, institution, ...) de mettre en œuvre, sur des espaces dédiés et sécurisés, leur plan de formation à destination de leurs agents.

Un programme et une plateforme de formation interministériels

Plateforme Mentor

+ INFOS

Plateforme Mentor

Accéder à mentor

Développement de l'offre de formations et de la collection TEDD

Formation au rôle "formateur" dans Mentor

Mentor

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+ INFO

+ INFO

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Les formations à distance déposées sur Mentor comprennent des sessions en accès libre (soit spécifiques au MTECT, soit ouvertes en interministériel) ainsi que des sessions sur inscription via le réseau du CMVRH ou des écoles.Pour faciliter le déploiement de ces formations sur inscription, le CMA a conçu et met en oeuvre une formation sur le rôle de "Formateur" dans Mentor.3 sessions ont ainsi réuni une vingtaine de participants en 2023.

Plateforme Mentor

Depuis son adhésion à la communauté Mentor, au 1er août 2022, le pôle ministériel dispose de son propre espace Mentor. Il peut ainsi déposer ses formations à distance et donner des droits d'accès à la plateforme à tous ses agents.Des droits peuvent également être donnés aux agents en poste dans les établissements publics sous tutelle, à la condition que ces derniers aient signé une convention avec le ministère.Le CMA, sous le pilotage de FORCQ2, a été désigné comme administrateur de cet espace et responsable de l'assistance aux utilisateurs.2023 a donc été une année importante pour l'animation de la communauté des acteurs Mentor à l'échelle du pôle ministériel, mais aussi pour accompagner et former les utilisateurs de Mentor.

Administration et assistance Mentor

Le CMA participe activement au développement de l'offre des formations proposées sur Mentor. En 2023, il a notamment contribué à étayer la collection TEDD, qui vise à former l'ensemble des agents de la fonction publique à la transition écologique.

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Depuis sa création en 2016, le CMA a repris cette mission d’animation de la communauté des acteurs du domaine de la formation à distance. Elle reste une des missions importantes, comme l'a réaffirmé Pierre Roux en introduction de la quinzième édition, souhaitant ainsi faire fructifier cet héritage. En plus de ses activités de veille dans le domaine, le CMA organise chaque année les rencontres de la eformation qui rassemblent près d'une centaine de participants autour de sujets liés à la pédagogie et au numérique. Entre deux éditions sont également proposés des "rendez-vous des rencontres", webinaires d’une à deux heures et qui sont l’occasion de partager des connaissances, des expériences ou de s’interroger sur des sujets d’actualités.

Continuer à impulser des dynamiques

Animation de la communauté des acteurs de la FOAD

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Animation du réseau

Le deuxième rendez-vous du 1er juin 2023, rassemblant près de 70 participants, proposait de découvrir au cours d’un webinaire, ce qui se cache derrière le concept d’intelligence artificielle, de présenter quelques-unes de ses applications, d’imaginer l’utilisation qui pourrait en être faite pour concevoir des formations. Ce rendez-vous aura également été l’occasion de s’interroger sur les limites et les risques liés au recours à ces nouvelles technologies.

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Comment améliorer l'efficience de l'apprentissage en ligne par l'évaluation ?

Webinaire « Intelligence artificielle et formation »

Webinaire « Présentation de Mentor »

Animation de la communauté des acteurs de la FOAD

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+ INFO

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Pour aller + loin

Cette 15ème édition des rencontres de la eformation était sous le signe du changement et de la continuité.En effet cette édition, organisée pour la 1ère fois sous l'égide du CMVRH, a eu lieu à Paris la Défense les 8 et 9 novembre 2023.Par ailleurs, l'évènement continue à être ouvert largement à tout public intéressé par l'intégration du numérique dans la formation.Ainsi près de 250 personnes ont participé à ces 15èmes Rencontres, tant en ligne qu'en présentiel, et ont ainsi eu le plaisir de se retrouver autour de la thématique "comment améliorer l'efficience de l'apprentissage en ligne par l'évaluation ?"

15èmes rencontres de la eformation

Animation du réseau

Le premier rendez-vous des rencontres 2023 du 26 janvier visait à présenter Mentor, plateforme et programme de formation interministériels qui a remplacé, au 1er janvier 2023 la plateforme LMS du pôle ministériel (Syfoad). Ce webinaire qui visait à présenter les différentes fonctionnalités de Mentor, a rassemblé près de 120 participants.

Les rendez-vous des rencontres

Le 1er septembre 2023, une nouvelle mission a été créée au sein du CMA, visant à satisfaire le besoin de répondre efficacement aux appels à projet de formation.L'objectif du CMA est de vous accompagner dans toutes les étapes du processus de réponse aux appels à projet, en mettant à votre disposition son expertise et savoir-faire, de la constitution du dossier jusqu’à la réalisation de votre projet.

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Une nouvelle offre de services

Répondre aux appels à projetde formation

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Appels à projet de formation

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Répondre aux appels à projetde formation

Parmi les services offerts, le CMA réalise une veille et sa diffusion des appels à projet et peut vous assister dans :

• Les études de faisabilité et d’opportunité avec les partenaires.
• Le montage du dossier de réponse : collecte des pièces, aide à l’élaboration de mémoires de réponse, rédaction des documents.
• L’ingénierie administrative de réponse (suivi financier et administratif) jusqu’à la clôture du dossier.

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La conduite de projet

L' ingénierie administrative

Nous proposons également un accompagnement dans le pilotage de votre projet, la constitution d’une équipe projet et son pilotage pouvant s’avérer complexes bien qu’elles soient les clés de la réussite.Nos services se déclinent dans les domaines suivants :

• La conception l’équipe projet adaptée sous l’autorité fonctionnelle du porteur de projet.
• Le pilotage ou l’aide au pilotage de l’équipe projet.
• La contribution à l’évaluation en continu de la démarche projet.

Appels à projet de formation

L'équipe en charge de cette mission a été spécifiquement formée dans les domaines de l'ingénierie administrative de formation digitale et de la conduite de projet.

Une équipe à votre écoute

Sous-directeur de la formation, des compétenceset des qualifications (FORCQ)Directeur du CMVRH

Pierre Roux

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Le rattachement du Centre Ministériel d’Appui aux formations à distance au Centre Ministériel de Valorisation des Ressources Humaines est officiel depuis le 1er septembre 2023.Les travaux d'intégration doivent se poursuivre en 2024 avec notamment l'incorporation des missions du CMA au sein du nouveau projet de service, l'aménagement de nouveaux bureaux, et ainsi une nouvelle organisation visant à répondre aux mieux aux démarches d'innovation et aux besoins croissants en formations à distance.Les enjeux pour nous sont majeurs avec notamment : - la mise en place d’un socle de formation à la transition écologique pour l’ensemble des agents de la fonction publique ; - la maîtrise de la transformation et de l’hybridation de l’offre de formation ; - l’animation d’un réseau autour de la formation à distance en collaboration avec l’équipe Mentor de la DGAFP. Alors merci à chacun de vous pour votre confiance et votre engagement au service de ces projets qui vont marquer l’année 2024... et les suivantes !

Le CMA demain

Perspectives

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Perspectives

"Création de modules de formation à distance de sensibilisation et d'acculturation en matière de transition écologique destinés aux agents publics de l'Etat"

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Cette initiative portée par la Direction Générale de l’Administration et de la Fonction Publique (DGAFP) vise l’enrichissement de l’offre interministérielle de formation à distance sur la plateforme Mentor par le co-financement de projet.Le Commissariat Général au Développement Durable (CGDD) a sollicité ses établissements et opérateurs afin de valoriser leur expertise pour contribuer activement à la réussite de cette ambition et proposer la création de modules de formation pertinents conformes aux conditions requises.L’appel à projet est ouvert du 6 février 2024 jusqu’au 31 décembre 2025. La sélection des candidats se fera au fil de l’eau jusqu’à épuisement du budget.

Initiés en 2023, de nouveaux projets de formation à distance, verront le jour dès 2024.Le CMA assure au quotidien des missions diverses, que ce soit en assistance à maitrise d'ouvrage, en maîtrise d'oeuvre de conception et/ou d'implémentation, en passant par la scénarisation pédagogique au service d'équipes-projet adaptées à chaque commande.Ainsi dès 2024, le panel proposé sur Mentor sera étoffé par de nouvelles formations telles que celles sur le Zéro Artificialisation Nette ou l'impact du Bruit sous-marin, pour n'en citer que deux.N'hésitez pas à consulter l'offre régulièrement.

Des missions multiples et variées au service du déploiement de formations à distance

Perspectives

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L'appel à projets MENTOR 2024-2025 :

Perspectives

Dans un soucis de démarche d'amélioration continue, le CMA a proposé et initié les "revue de formations". Cette démarche qui vise à garantir la validité des informations délivrées et donc la qualité des formations, a été testée en 2023 et sera déployée dès 2024 à l'ensemble des formations.

Les revues de formations

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Envie d'aller plus loin ?

Des liens pour vous former

Des liens pour en savoir plus

cma-eformation@developpement-durable.gouv.fr

06.60.79.72.61.

Contacts

L'enregistrement et la présentation sont accessibles en cliquant sur l'image ci-dessous :

Présentation de Mentor