Guía ECO-MACHINE

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Proceso logístico para el envío de máquinas productoras de plástico biodegradable de Eco-Machine a Alemania. Origen: Bogotá, Cundinamarca, Colombia Destino: Hamburgo, Alemania Fecha de envío: 1 de enero de 2024 Fecha de llegada estimada: 15 de enero de 2024

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TransporteEl medio de transporte elegido para el envío de las máquinas es el marítimo. Este medio es el más adecuado para el envío de productos de grandes dimensiones, como en el caso de las máquinas de Eco-Machine. Además, Alemania es un país costero y cuenta con puertos marítimos bien conectados, lo que facilita el transporte marítimo. La empresa de transporte elegida es DHL Global Forwarding. DHL recogerá el producto en la fábrica de Eco-Machine ubicada en Bogotá y la trasportará hasta el puerto de Barranquilla donde será embarcada y trasportada hasta Alemania con una duración de 12 días. Una vez allí DHL recogerá el producto y lo trasportará hasta la empresa solicitante.

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Embalaje Las máquinas serán embaladas en cajas de madera. Las cajas tendrán las siguientes medidas: 2,30m de alto, 1,70m de ancho, 2,80m de fondo y un peso de 5 kg por caja. Para proteger las máquinas durante el transporte, las cajas se llenarán de material de embalaje, como espuma de poliestireno o papel de burbujas. También se utilizarán correas para asegurar las máquinas en su lugar. Marcado Las cajas estarán marcadas con la siguiente información: • Nombre del remitente y destinatario Remitente: Eco-machine Destinatario: B&W Company Número de referencia del envíon-014298nf65 • Peso bruto y netoPeso bruto: 2.200 kg Peso neto: 2.210 kg • Medidas Maquina: 2710*1500*2650 mm o 2,71m*1,50m*2,65m. Caja: 2,30m de alto, 1,70m de ancho, 2,80m de fondo. • ( Incoterms ) En este caso, se utilizarán los Incoterms DAP (Delivered at Place). Estos Incoterms significan que el vendedor es responsable de entregar la mercancía en el lugar de destino, sin descargar.

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Clase de contenedorSe utilizará un contenedor de 20 pies para el transporte de las máquinas. Este tipo de contenedor tiene las siguientes dimensiones: • Exterior: 6,10m largo, 2,44m ancho, 2,59m alto • Interior: 5,89m largo, 2,35 ancho, 2,39m alto El contenedor tendrá un peso bruto de 6.710 kg o 6.71 toneladas. Proceso logístico detallado El proceso logístico para el envío de las máquinas de Eco-Machine a Alemania se puede dividir en las siguientes etapas: Etapa 1: Preparación • Eco-Machine embala las máquinas en cajas de madera. • Eco-Machine marca las cajas con la información correspondiente. • Eco-Machine contrata a DHL Global Forwarding para el transporte de las máquinas. Etapa 2: Recogida • DHL recoge las máquinas en la fábrica de Eco-Machine en Bogotá. Etapa 3:Transporte marítimo • DHL transporta las máquinas al puerto de Barranquilla .• DHL embarca las máquinas en un contenedor de 20 pies. • DHL transporta las máquinas hasta el puerto de Hamburgo, Alemania Etapa 4: Entrega • DHL descarga las máquinas del contenedor en el puerto de Hamburgo. • DHL transporta las máquinas hasta la empresa solicitante.

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Plazo de entrega El plazo de entrega estimado para el envío de las máquinas es de 15 a 20 días. Sin embargo, este plazo puede variar en función de las condiciones del mercado marítimo. Seguro Es recomendable contratar un seguro para proteger las máquinas contra daños durante el transporte. El seguro cubrirá los costos de reparación o reemplazo de las máquinas en caso de daño. Seguimiento El cliente puede rastrear el estado de su envío en línea a través del sitio web de la empresa de transporte.

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En el anterior mapa mostramos la ruta que se llevaría a cabo por parte de la compañía DHL Global Forwarding desde la ciudad de partida que es Bogotá Colombia hasta el muelle la bodeguita de Cartagena. Este recorrido se realizará por vía terrestre en una mula cama baja con capacidad de cargue de un contenedor de 20 pies el cual en este trayecto tendrá una duración aproximada es de 2 a 3 días de viaje dependiendo del tráfico que se encuentre en las vías.

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En el mapa siguiente mostramos la ruta que se llevara a cabo vía marítima por la compañía DHL Global Forwarding la cual nos indica que este envió puede tener una duración de 12 días si no se presentan inconvenientes en el trayecto.Esta compañía como se menciono anterior mente se encargará de transportarlo hasta el muelle de ST PAULI en Hamburg Alemania y de allí será transportado hasta su destino final.

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QUE SE DEBE DE TENER EN CUENTA PARA SU MANIPULACION Y TRANSPORTE ECO-MACHIN tiene en cuenta en el momento de su manipulación y transporte se debe de tener en cuenta sus dimensiones y peso de la maquinaria, antes de que sean bien embaladas en cajas de madera resistentes la cual debe de soportar el peso y sus dimensiones para asegurar de que esta no se rompa en el momento de su cargue, viaje o descargue. En el momento de ser empacada la maquina en la caja de madera esta debe de ser asegurada por medio de eslingas de carga. Las cuales deben ser bien ajustadas para después procederán a ser llenadas de material de embalaje, como espuma de poliestireno o papel de burbujas, adicional a esto la maquinaria debe de ser protegida contra la humedad por lo cual se deben utilizar materiales especiales de embalaje contra la humedad como lo son bolsas de antihumedad silicagel, plásticos retractiles, bolsas VCI, papel brea, entre otros El etiquetado también es importante ya que este nos da información detallada de la maquinaria como lo son su peso, dimensiones, tipo y cualquier otra información relevante. La maquinaria debe ser manipulada con cuidado durante el viaje se deben de tomar medidas adicionales para asegurarse de que la maquinaria no tenga daños durante su viaje y este bien protegida, estas indicaciones pueden ser como no poner mas carga sobre las cajas de madera así como también dentro del contenedor estas deben de ir bien sujetas y aseguradas como también el contenedor externamente para que este no reciba ningún daño por medio de vibraciones o turbulencias.

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Documentación del desarrollo de la exportación para el envió de máquinas productoras de plástico biodegradable de ECO – MACHINE a Alemania Para ECO – MACHIN hacer esta exportación se tuvieron que tener en cuenta los siguientes documentos: Registro como exportador Que es un tramite que le permitirá acceder al beneficio de Auto certificar el origen de la mercancía a exportar sin límites en su monto ,éste trámite es completamente gratuito. Estudio de mercado y localización de la demanda potencial Este es un análisis muy minucioso y sistematizado que se le hace a. Los factores que interviene en un nicho determinado y que ejercen influencia sobre el producto que se va a exportar. La subpartida arancelaria Esta consiste en la asignación de un código numérico a las mercancías , tiene como presupuestos el conocimiento de sus características físicas ,químicas ,técnicas entre otras . Solicitud de determinación de origen – Declaración juramentada Este procedimiento se hace ante el ministerio de comercio ,industria y turismo .

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Los trámites aduaneros para despacho ante la DIAN en el trámite de exportación de ECO- MACHINE son: .Factura comercial .Vistos buenos .Documentos de trasporte .Contrato .Autorizaciones exigidas y emitidos por las autoridades competentes Unidad Administrativa Especial ,Dirección De Impuestos , Aduanas Nacionales . Con esta documentación la DIAN le da a ECO- MACHINE LA Autorización de Embarque. Que es el acto administrativo aduanero que permite la salida del territorio aduanero nacional de las mercancías que han sido sometidas al régimen de exportación .

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