Actualités Escale décembre2023
Charlotte Rault
Created on December 13, 2023
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Transcript
Décembre 2023
Actualités
Pour la direction des études
go!
Référent technique
Référent technique
Référente fonctionnelle
Référente fonctionnelle
Sébastien VIOLANTE
Développeur d'applicationDirection des services informatiques (DSI)
Eric RAHARIJESY
Ingénieur en développement et déploiement d'applicationDirection des services informatiques (DSI)
Charlotte RAULT
Équipe référente Escale
Audrey ALLARD
Ingénieure orientationMaison de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle (MOIP)
Assistante coordinatrice formationDirection de la formation :Service Etudes et Formation (SEF)
La prise de RDV (Tutoriel)
Pourquoi utiliser Escale?
Activités
Actualités
Démonstration (vidéos)
Escale, à quoi ça sert?
Les différents rôles
Déploiement et accès
Index
Info
Escale, à quoi ça sert?
Escale est un outil numérique qui a pour finalité l'accompagnement et l'orientation des étudiant.es. Cette application a pour objectif de mettre en lien l'étudiant avec ses différents accompagnants.
Étudiant.e
A venir
- Dir. d'étude (DETU)
- Responsable d'année (RA)
Existants
- MOIP
- Gestionnaire de scolarité
- SSU
- Direction des relations internationales (mobilité)
- Service de formation continue
Les différents rôles
Envoyer un mail à l'adresse suivante : charlotte.rault@univ-tours.fr
Info
Volontaires : se signaler pour obtenir la tuile dans l'ENT (Tuile à basculer vers l'UTnet)
Tous les étudiants de L1 et L2 en licence classique - via la tuile Escale (depuis le 18 septembre 2023)
Etudiants
DETU - RA
Déploiement et accès
*Nombre d'actions menée sur l'application
Accompagnant (DETU + RA)
Etudiant.es
Accompagnant + étudiants
Activités chiffrée sur Escale*
Escale pour les directeurs d'études et responsable d'année
Escale pour les étudiants
Suivi de cohorte - DETU & RA
Suivi individuel - DETU & RA
*certains bug ont été résolus depuis le moment où le tutoriel a été conçu
Tutoriel Prise de rendez-vous DETU / RA - Partie 1
*certains bug ont été résolus depuis le moment où le tutoriel a été conçu
Tutoriel Prise de rendez-vous DETU / RA - Partie 2
*Affichage vertical pour un visionnage sur téléphone
Tutoriel "Prise de rendez-vous" - Étudiants*
Les tutoriels sont et seront disponibles sur l'UTnet et directement sur votre compte Escale (dans votre menu au niveau des FAQ).Un tutoriel sur le suivi de cohorte et un tutoriel sur le suivi individuel sont en cours de réalisation et seront disponibles courant janvier 2024.
Tutoriels en cours et à venir...
Visualisation globale de la cohorte
Accès aux notes de l'étudiants (notes + graphiques)
Prise de RDV
Visualiser facilement le Contrat Pédagogique de Réussite Etudiante
Des informations regroupées au même endroit
Pourquoi utiliser Escale?
Étudiant.e
Zoom sur les Activités
Sont actuellement disponible des activités concernant :
- L'orientation
- Les études
- Point d'étape*
Rôle MOIP
+ inFo
La réflexion sur la création du rôle MOIP est en train d'aboutir. Eric et Sebastien, les développeurs de l'application, travaillent au codage des différentes fonctionnalités sur rôle MOIP.
Rôle Gestionnaire
+ info
La création du rôle de gestionnaire nous paraît important en tant qu'interlocutrices privilégiées pour les étudiants. Ce rôle sera développé principalement afin de :- Informer les étudiants (concernant l'utilisation d'Escale et son contenu)- Systématiser les données d'information concernant les Directeurs d'études et responsable d'années.
Un groupe de travail CPRE
+ info
L'idée serait d'intégrer la notion de Contrat pédégogique de réussite étudiante (CPRE) à l'interface Escale afin de se séparer de ConPeRe, l'outil actuellement utilisé à cette fin.La volonté étant de s'approcher au mieux de vos pratiques
Actualités à venir
charlotte.rault@univ-tours.fr
Envie de participer à l'évolution d'Escale?
support.escale@univ-tours.fr
Une question? Un problème?
Directrice et directeur d'études
Escale
support.escale@univ-tours.fr
Ressources
Une V1 est envisagée pour le mois de juin 2024 avec un premier retour d'expérience pour la fin d'année 2024.
En premier lieu, l'interlocuteur principal de l'étudiant.e est sa directrice ou directeur d'études.L'étudiant.e peut également se diriger vers d'autre service en fonction de ses besoins :- La MOIP pour son orientation et son intertion professionnelle- Le service santé universitaire (SSU)- Les ateliers Clés de la réussite- Et d'autres fonctionnalités sont à venir...
L'interface étudiant est responsive donc adaptée pour les smartphones.En revanche, pour les rôles des accompgnants (DETU, RA, ...) il est conseillé de se connecter par ordinateur
Nous travaillons avec la volonté qu'Escale réponde au mieux à vos besoins et à vos pratiques. C'est pourquoi une participation à la réflexion de votre part nous parait indispensable.Un groupe de travail de 2 ou 3 personnes (DETU et/ou RA) serait suffisant.Si vous êtes volontaire, je vous invite à m'écrire directement (charlotte.rault@univ-tours.fr).Un temps d'échange sera proposé à ce sujet au cours du second semestre.