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Como solicitar un Cabify mediante version Web

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Politicas de Viajes

Que hacer durante un viaje a planta

solicitud alojamiento

solicitud arriendo de vehiculo

Sera responsabilidad del jefe de proyecto y del viajante planificar la logistica relacionada al viaje, siempre respetando el presupuesto asigado al proyecto

Vehiculos corporativos

El colaborador debe:

• Contar con licencia vigente

• Documentación del vehiculo vigente

• Cumplir las normas de transito

• En caso de recibir una multa sera obligación del colaborador realizar el pago de esta

• En caso de robo o accidente, el colaborador sera el encargado de reportarlo inmediatamente al area administrativa.

Vehiculos personales

Politica de uso de vehiculos

Vehiculos arrendados

Viatico

Rendición

Rendiciones y Solicitud Viaticos

01-01-2024 221002 1158 Adi. proyecto.. Transporte 3500 1 3500

Mes en el que realizaste el gasto

El trabajador eres tu, debes indicar tu nombre

Como realizar una rendición

iMPORTANTE

• Viaticos desayuno: $ 3.000
• Viaticos almuerzo: $8.000
• Viaticos cena: $14.000
• Para viaticos solicitados por fin de semana, feriados o festivos el avitico aumentara un 25%

Para solicitar un viatico estos deben ser solicitados via correo a la Jefa de Administración y finanzas

Solicitud de Viaticos

Solicitud de devolución

Solicitud uso de materiales

Uso de materiales

Para solicitar materiales ya sea para realizar configuraciones, pruebas, armado, etc, debe ser solicitada por correo al area de control de gestión indicando: 1- N° de presupuesto 2- Cliente 3- Motivo por el cual se utilizara el suministro 4- Codigos y descripción del suministro 5- Cantidades Una vez que los suministros sean sacados de bodega, se debe firmar un formulario de retiro con el fin de tener un registro de el uso de estos.

Solicitud de materiales de uso interno

papelería

Para solicitar la devolución de un suministro a bodega, se debe enviar un correo, indicando: 1- N° de presupuesto 2- Cliente 4- Codigos y descripción del suministro 5- Cantidades Una vez echa la devolución se debe firmar un formulario, con el fin de tener un registro de los suministros devueltos.

Devolución de materiales de uso interno

papelería

c.campos@itcingenieria.com.comd.cabrera@itcingenieria.com

Ante dudas existentes comunicarse con:

Contacto

Campos a llenar

Motivo de Viaje: Indicar el numero de presupuesto que debe ser entregado por el jefe de proyecto. Centro de Coste: Debe seleccionar si su viaje corresponde a un proyecto o servicio. En caso de que se realice un viaje y este no sea relacionado a un proyecto, debera ser cargado a gestion pys

Siempre verificar que el numero de presupuesto sea el correspondiente al cliente, por el cual se esta realizando el viaje

Uso de Vehiculos Corporativos

• Para el uso de vehiculos corporativos, estos deben ser agendados mediante el calendario de camionetas.
• Antes y despues de utilizar el vehiculo es importante que este sea revisado por el colaborador, infomando de cualquier falla o desperfecto que pueda tener el vehiculo.
• En caso de existir un robo o axidente el colaborador debera reportarlo inmediatamente al area de administración y debera contactarse con la compañia de seguros, indicando el rut de la empresa y se procede a realizar la declaración del siniestro correspondiente

Tener en consideración que este punto puede ser mododificado ya que se esta esta gestionando un convenio con la erolinea

Perdida de pasajes

Cuando cambiar un pasaje

Solicitud de pasaje de avión

Para coordinar un viaje en avion, el encargado de enviar el pasaje que se debe comprar es la persona que realizara el viaje, en caso de que se necesite un cambio en el pasaje la misma persona debera gestionar el cambio directamente con la aerolinea.

Ingresa a Cabify como cuenta empresa

Solicitud de arriendo de vehiculo- rent a car

Esta solicitud debe ser realizada mediante correo electronico a c.campos@itcingenieria.com, indicando:

• lugar de retiro y de devolución
• Fecha de retiro y de devolución
• Horario

Solicitud reserva de alojamiento

La reserva de alojamiento debe ser coordinada directamente con el jefe de proyecto a cargo, esta se realizara mediante airbnb.En caso de que no sea posible realizar la reserva mediante airbnb, se deberagestionar la reserva de un hotel, cabaña, etc, mediante el envio de un correo a c.campos@itcingenieria.com, indicando:

• Lugar donde se viajara
• Fechas de check in y check out

• Siempre sacar fotos o video al recibir el auto y al entregarlo, para tener un respaldo del estado de este, en caso de existir algún siniestro.

• En caso de accidente o robo se deben seguir las normas establecidas según el rent a car.

Tener en consideración

Completa los campos solicitados

Siempre corroborar el número de presupuesto con el jefe de proyecto a cargo

Estas Listo para pedir tu viaje!!!

Campos a llenar

Centro de Costo: Siempre se debe verificar que el centro de costo, n° de presupuesto y cliente sea el correcto seleccionar si su viaje corresponde a un proyecto o servicio. No olvidar indicar la semana a la que corresponde la rendición.

Uso de Vehiculos Personales

• En caso de existir un robo o accidente el colaborador debera reportarlo. ITC respondera por el valor del deducible del seguro y por los gastos asociados al auto de reemplazo. Esto sera efectivo siempre y cuando se tenga certeza de que el vehiculo fue utilizado de manera apropiada, siguiendo las politicas establecidas por ITC.