RR.HH
Denisse Cabrera
Created on December 12, 2023
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Transcript
EMPEZAR
RR.HH
USO DE CABIFY
RENDICIONES Y VIATICOS
retiro de equipos uso interno
Politica de viajes y Vehiculos
Contacto
Índice
Vesión APP
Version Web
Uso de Cabify
Como solicitar un Cabify mediante mediante aplicación
iMPORTANTE
Solicita
Completa
Ingresa
https://cabify.com/es
Como solicitar un Cabify mediante version Web
politica de vehiculos
Politica de viajes
Politicas
Pasaje en avion
Politicas de Viajes
Que hacer durante un viaje a planta
solicitud alojamiento
solicitud arriendo de vehiculo
Sera responsabilidad del jefe de proyecto y del viajante planificar la logistica relacionada al viaje, siempre respetando el presupuesto asigado al proyecto
Vehiculos corporativos
El colaborador debe:
- Contar con licencia vigente
- Documentación del vehiculo vigente
- Cumplir las normas de transito
- En caso de recibir una multa sera obligación del colaborador realizar el pago de esta
- En caso de robo o accidente, el colaborador sera el encargado de reportarlo inmediatamente al area administrativa.
Vehiculos personales
Politica de uso de vehiculos
Vehiculos arrendados
Viatico
Rendición
Rendiciones y Solicitud Viaticos
01-01-2024 221002 1158 Adi. proyecto.. Transporte 3500 1 3500
Mes en el que realizaste el gasto
El trabajador eres tu, debes indicar tu nombre
Como realizar una rendición
iMPORTANTE
- Viaticos desayuno: $ 3.000
- Viaticos almuerzo: $8.000
- Viaticos cena: $14.000
- Para viaticos solicitados por fin de semana, feriados o festivos el avitico aumentara un 25%
Para solicitar un viatico estos deben ser solicitados via correo a la Jefa de Administración y finanzas
Solicitud de Viaticos
Solicitud de devolución
Solicitud uso de materiales
Uso de materiales
Para solicitar materiales ya sea para realizar configuraciones, pruebas, armado, etc, debe ser solicitada por correo al area de control de gestión indicando: 1- N° de presupuesto 2- Cliente 3- Motivo por el cual se utilizara el suministro 4- Codigos y descripción del suministro 5- Cantidades Una vez que los suministros sean sacados de bodega, se debe firmar un formulario de retiro con el fin de tener un registro de el uso de estos.
Solicitud de materiales de uso interno
papelería
Para solicitar la devolución de un suministro a bodega, se debe enviar un correo, indicando: 1- N° de presupuesto 2- Cliente 4- Codigos y descripción del suministro 5- Cantidades Una vez echa la devolución se debe firmar un formulario, con el fin de tener un registro de los suministros devueltos.
Devolución de materiales de uso interno
papelería
c.campos@itcingenieria.com.comd.cabrera@itcingenieria.com
Ante dudas existentes comunicarse con:
Contacto
Campos a llenar
Motivo de Viaje: Indicar el numero de presupuesto que debe ser entregado por el jefe de proyecto. Centro de Coste: Debe seleccionar si su viaje corresponde a un proyecto o servicio. En caso de que se realice un viaje y este no sea relacionado a un proyecto, debera ser cargado a gestion pys
Siempre verificar que el numero de presupuesto sea el correspondiente al cliente, por el cual se esta realizando el viaje
Uso de Vehiculos Corporativos
- Para el uso de vehiculos corporativos, estos deben ser agendados mediante el calendario de camionetas.
- Antes y despues de utilizar el vehiculo es importante que este sea revisado por el colaborador, infomando de cualquier falla o desperfecto que pueda tener el vehiculo.
- En caso de existir un robo o axidente el colaborador debera reportarlo inmediatamente al area de administración y debera contactarse con la compañia de seguros, indicando el rut de la empresa y se procede a realizar la declaración del siniestro correspondiente
Tener en consideración que este punto puede ser mododificado ya que se esta esta gestionando un convenio con la erolinea
Perdida de pasajes
Cuando cambiar un pasaje
Solicitud de pasaje de avión
Para coordinar un viaje en avion, el encargado de enviar el pasaje que se debe comprar es la persona que realizara el viaje, en caso de que se necesite un cambio en el pasaje la misma persona debera gestionar el cambio directamente con la aerolinea.
Ingresa a Cabify como cuenta empresa
Solicitud de arriendo de vehiculo- rent a car
Esta solicitud debe ser realizada mediante correo electronico a c.campos@itcingenieria.com, indicando:
- lugar de retiro y de devolución
- Fecha de retiro y de devolución
- Horario
Solicitud reserva de alojamiento
La reserva de alojamiento debe ser coordinada directamente con el jefe de proyecto a cargo, esta se realizara mediante airbnb.En caso de que no sea posible realizar la reserva mediante airbnb, se deberagestionar la reserva de un hotel, cabaña, etc, mediante el envio de un correo a c.campos@itcingenieria.com, indicando:
- Lugar donde se viajara
- Fechas de check in y check out
- Siempre sacar fotos o video al recibir el auto y al entregarlo, para tener un respaldo del estado de este, en caso de existir algún siniestro.
- En caso de accidente o robo se deben seguir las normas establecidas según el rent a car.
Tener en consideración
Completa los campos solicitados
Siempre corroborar el número de presupuesto con el jefe de proyecto a cargo
Estas Listo para pedir tu viaje!!!
Campos a llenar
Centro de Costo: Siempre se debe verificar que el centro de costo, n° de presupuesto y cliente sea el correcto seleccionar si su viaje corresponde a un proyecto o servicio. No olvidar indicar la semana a la que corresponde la rendición.
Uso de Vehiculos Personales
- En caso de existir un robo o accidente el colaborador debera reportarlo. ITC respondera por el valor del deducible del seguro y por los gastos asociados al auto de reemplazo. Esto sera efectivo siempre y cuando se tenga certeza de que el vehiculo fue utilizado de manera apropiada, siguiendo las politicas establecidas por ITC.