Manual del Analista

2023

Manual del Analista

Es en donde vas a poder encontrar toda la información que necesites para desempeñar tu trabajo! Y conocer un poquito más de lo que hace Direcciona :)

¿Qué es el Manual del Analista?

-Publicación y contacto con universidades -Filtrado de CVs -Contacto y seguimiento diario con los candidatos -Screening telefónico -Logística de entrevistas grupales y Assessment Center -Actualización y seguimiento de base de datos

Tareas principales de un Analista:

Ir al archivo de "Convenios y Contactos Universidades" en donde encontrarás toda la información de cada universidad y como publicar en la misma, ya sea portal o bolsa de empleo.

¿Como se publica un aviso?

1. Iniciamos sesión Usuario: cmouriño@direcciona.com Contraseña: direcciona 2. Buscar proyecto (ejemplo: BBVA, Danone, Mirgor) Cliquear en el más actual (ejemplo: BBVAPasantías 2023 – Danone Noviembre 2023, etc) 3. Nos dirigimos a la pestaña de “Resultados” 4. Cliqueamos en la pestaña de “Respuestas” 5. Elegimos la fecha que queremos descargar las respuestas (siempre descargar la del día anterior) 6. Seleccionamos las respuestas que queremos descargar, y cliqueamos en “descargar”.

¿Como descargo Typeform?

Cuando iniciamos un proyecto nuevo, creamos una carpeta en el Drive. En la carpeta vamos a tener un archivo excel, los relevamientos sobre las vacantes a buscar, info de la empresa, y documentos con las fechas y avances del proceso. El Progress, es por lo tanto el archivo de Excel drive en el cual vamos a poner toda la info de los candidatos que descargamos previamente de Typeform. Por cada instancia del proceso, creamos una solapa específica. En caso de que se requiera de Inglés, creamos una solapa para los resultados de ingles tambien.

¿Qué es el Progress?

El screening telefónico o entrevista de preselección consiste en realizar preguntas previamente articuladas y breves al postulante de un puesto con el objetivo de confirmar o ampliar lo consignado por éste en su currículum vitae y poder evaluar si se encuentra alineado a la posición o no. El screening consta de varias estapas: Introducción, Nudo y Desenlace.

Screening Telefónico

1. Presentarse diciendo nombre y que llamamos desde Direcciona por su postulación a x proceso. motivo del llamado. 2. Corroborar que el candidato tiene tiempo para hablar y está en un lugar cómodo, para poder tener una entrevista telefónica. 3. Hacer un breve resumen de lo que se va a tratar el llamado. 4. Corroborar datos duros que completaron en el para typeform si está todo ok. 5. Resumen: info de la posición y del programa.

Screening Telefónico - Introducción

6. Comentarles que la idea es que nos cuenten de ellos para poder conocerlos 7. Empezar por preguntas que lo hagan sentir cómodo,como por ejemplo que hace en sus tiempos libres, cuales son sus interes, hobbies,por qué eligieron la carrera, si tienen experiencia laboral, que es lo que les gusta de lo que están estudiando 8. Luego pasar a preguntar que apuntan a indagar sobre las cualidades que piden en el perfil 9. Si vemos que el candidato es tímido o muy corto en sus respuestas, relacionar las preguntas con cosas que le interesen o más cotidianas, repreguntar, preguntarle por sus intereses, sus amigos, hobbies, etc. 10. Pedir ejemplos 11. Agradecerle por responder a nuestras preguntar 12. Comentarle sobre la empresa y sobre la posición que le estamos ofreciendo remarcando que es información básica 13. Preguntarle si le interesa lo que le contamos y si tiene alguna pregunta. si hay alguna pregunta que no sabemos responder decirle que es algo que ahora no sabemos responderle pero que en futuras instancias se le va a brindar más información o si es algo que necesita saber porque determina si está interesado o no decirle que podemos averiguarlo y darle una respuesta más tarde

Screening Telefónico - Nudo

Dependiendo de si avanzamos o no con ese candidato tenemos 3 opciones: DESCARTADO: Le decimos que estamos iniciando con las primeras entrevistas telefónicas, que vamos a compartir su perfil con nuestra coordinadora para evaluarlo y en caso de avanzar nos vamos a estar contactando con el, pero que en caso de que no nos contactemos es porque no avanzo en el proceso. STAND BY: Vamos a compartir su perfil con nuestra coordinadora para evaluarlo y en caso de avanzar vamos a estar contactandonos. Corroboramos la disponibilidad para asistir a la siguiente instancia, por si llegara a suceder.. Recalcar que no es que avanza sino que vamos a compartir el perfil y volvernos a comunicarnos si avanza. AVANZA: Queremos citarlo a la siguiente instancia del proceso que es tal día… Explicarles de qué se trata la instancia grupal. Chequear disponibilidad para asistir. Adelantarle que le vamos a mandar mail con consigna para video si corresponde. Pedirle que mande CV por Whatsapp y si es pasantía, certificado de alumno regular.

Screening Telefónico - Desenlace

El Assessment Center (AC) es una de las etapas del proceso de selección, si el candidato se encuentra alineado a la posicion, luego del screening teléfonico, avanza a la siguiente instancia que es el AC. El AC es una entrevista grupal en donde participa nuestro equipo y el equipo del cliente por el cual estamos realizando el proceso de selección. En el AC utilizamos diferentes dinamicas para poder observar las distintas competencias en los candidatos. Luego, nuestro cliente toma la decisión de quien avanza y coordinamos entrevistas individuales, si lo requiere.

Assessment Center

Son características individuales medianamente estables que se asocian a un desempeño adecuado y exitoso y tienen una relación causal con el rendimiento laboral. Son una combinación articulada e integrada de conocimientos (saber), habilidades (poder), valores y actitudes (querer), que las personas movilizan en el momento oportuno. Es el lenguaje común entre personas y puesto.

¿Qué son las competencias?

2023

Espero que te sea útil! Cualquier duda consultanos!