PTEE

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Inmel Ingenieria S.A.S.

Programa de Ética y Transparencia Empresarial

10.

Sanciones

Informes y Denuncias

6.

Organismos y Procesos

Debida Diligencia

9.

8.

7.

5.

4.

3.

2.

1.

Divulgación y Capacitación

Comportamiento y Responsabilidad Individual

Gestión de Riesgos

Principios y Valores

Política de PTEE

Introducción

Inmel Ingeniería S.A.S.

Indice

Alcance

Aplica a todas las partes y procesos relacionados con la empresa, especialmente aquellos en los que se pueden presentar factores de riesgo asociados con actos de fraude, corrupción y soborno.

01

Objetivo General

Fortalecer la cultura y los valores de la empresa, en relación con la política anticorrupción de acuerdo con los principios de integridad, transparencia y confianza, establecidos en el Código de Ética y Conducta de INMEL.

02

¡Bienvenidos al módulo de Ética y Transparencia Empresarial de INMEL! Este módulo tiene el fin de fortalecer la cultura ética y los valores de nuestra empresa, proporcionando información y herramientas para prevenir la corrupción y el soborno transnacional en todos los procesos.

Introducción

Legalidad

Compromiso Corporativo

Buena fe

Honestidad

Principios

Consulta la guía de principios y valores aquí:

https://inmel.com.co/wp-content/uploads/2023/10/Guia-de-principios-Eticos-de-Inmel.pdf

Cumplimiento de la ley

Respeto

Integridad

Confianza

Transparencia

Valores

POLÍTICA DE ÉTICA Y TRANSPARENCIA EMPRESARIAL - ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCION INMEL -

INMEL está comprometida con el cumplimiento de los más altos estándares empresariales a través del acatamiento de la ley, normas y la regulación aplicable en materia de ética y transparencia; por eso adopta una política de CERO TOLERANCIA ante actos de fraude, corrupción o soborno. Toda persona relacionada con INMEL es responsable de la correcta aplicación de la Política y cuentan con el respaldo de la Junta Directiva, la Gerencia General y la Alta Dirección de la empresa para actuar de acuerdo con los principios establecidos.

Organismos y Procesos de la empresa

El PTEE de INMEL, contempla las medidas y procedimientos que permiten identificar las situaciones de riesgo de Corrupción y Soborno Transnacional, así como prevenir sus consecuencias, a través de la evaluación de las operaciones de acuerdo a los factores identificados por la empresa.

Gestión de Riesgos

Algunos factores identificados

Además de los comportamientos prohibidos en el Código de Ética y Conducta de la empresa, se consideran inaceptables actuaciones asociadas a fraude, soborno y corrupción, tales como:

Solicitar o recibir beneficios económicos de clientes, proveedores, empleados, para facilitar la celebración de un contrato, en el que la empresa pueda resultar afectada y/o beneficiada legal o económicamente.

Alterar, eliminar o extraer información de la empresa sin autorización, para favorecer a la competencia o un tercero.

Abusar del poder conferido por el cargo desempeñado en la empresa, para obtener un beneficio personal o favorecer a un tercero.

Reportar en el ejercicio de sus funciones, gastos ficticios o por encima del valor real en los procesos de compra de bienes o servicios.

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Comportamientos Prohibidos en INMEL

Todas las partes relacionadas con INMEL se abstendrán de incurrir en cualquiera de las siguientes conductas:

Participar en actividades de fraude y corrupción.

Realizar donaciones y contribuciones a cualquier tipo de campaña política.

Pago de Comisiones para la consecución de negocios o trámites.

Dar atenciones o dádivas a funcionarios para favorecer el interés de la empresa.

Responsabiliad Individual

Con el fin de garantizar el conocimiento de todos estos, se realizará el proceso de Debida Diligencia.

Los terceros que INMEL considera que pueden resultar involucrados en actividades de Corrupción y Soborno Transnacional, son:

Conocimiento de los Terceros

Acciones en la Debida Diligencia:

Es responsabilidad de todos los procesos de la empresa, reportar previo al inicio de cualquier transacción, la realización de la Debida Diligencia, con el fin de verificar que esa parte relacionada, no esté vinculada con actividades de Corrupción o Soborno Transnacional.

Solicitud de información contable y financiera

Reputación, buen nombre y relación con terceros

Certificado de origen de los fondos

Revisión de aspectos legales de la persona jurídica

Para la prevención del riesgo de Corrupción y Soborno Transnacional, INMEL ha establecido la capacitación de todas las partes relacionadas con la empresa, especialmente los directamente involucrados con la ejecución de actividades que puedan influir en la participación en fraude, corrupción y soborno; a través de una cultura de concientización y actividades permanentes de socialización del PTEE.

Divulgación y Capacitación

DENUNCIA DE CASOS

Toda parte que conozca o tenga dudas sobre una situación que viole los principios éticos, debe formular las denuncias o consultas sobre esos hechos. INMEL dará manejo confidencial a la información y no tomará acciones ni represalias en contra del denunciante.

Publicación de la decisión, en medios de amplia circulación y en la página web de la empresa.

5 AÑOS

Prohibición de recibir ncentivos o subsidios del Gobierno

20 AÑOS

Inhabilidad para contratar con el Estado

200 SMMLV

MULTAS

La Superintendencia de Sociedades impondrá una o varias de las siguientes sanciones a las personas jurídicas que incurran en conductas de corrupción o soborno transnacional:

SANCIONES

Recuerda que la prevención de la corrupción y el soborno es responsabilidad de todos. ¡Mantengamos nuestra empresa ética y transparente!

¡Felicitaciones por completar el Módulo de Ética y Transparencia Empresarial de INMEL!