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Maite Saco, Instructional Designer
Cate Dowman, Sr. Instructional Designer
The University of Miami's Innovative Ally Rapid Remediation Project.
Creating an Inclusive digital Learning Environment

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Ultra Ally Presentation 23

DLD

Created on November 21, 2023

Over 30 million people create interactive content in Genially

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Transcript

Maite Saco, Instructional Designer Cate Dowman, Sr. Instructional Designer

The University of Miami's Innovative Ally Rapid Remediation Project.

Creating an Inclusive digital Learning Environment

Alt text: 156bvH89.png

Watson KB, Carlson SA, Loustalot F, et al. Chronic Conditions Among Adults Aged 18─34 Years — United States, 2019. MMWR Morb Mortal Wkly Rep 2022;71:964–970. DOI: http://dx.doi.org/10.15585/mmwr.mm7130a3..

Percentage* of chronic conditions† among adults aged 18–34 years — Behavioral Risk Factor Surveillance System, United States, 2019

0. Housekeeping

3. Results and Impact

2. The Project: Rapid Remediation

1. About: Distance Learning Institute

Today's Talk

About

Distance Learning Institute

Remote Since 2020

Together Remotely

About

UOnline Graduate Program

Bachelor General Studies

Credits Programs

About

The Access Challenge

Access Challenge

About

What accessibility challenges have you faced while engaging with learning materials?

The Project

Ally Rapid Remediation

Scale-up

2022

Reposition Project to Rapid Remediation

2021

Campus-wide Ally Project

2019

Project Postponed

2020

Timeline

Timeline

The Project

VS

Conversion ChallengesRedesign course templatesVideo discussions

Learn Ultra

Images & graphicsInteractive contentVideos - Kaltura

Learn Original

Remediating Process

Remediation Process

The Project

Impact

Results

Impact

Remediated Content

* 180 courses revamped * New courses run at 85-90% accessible content

4,000 Fixes

* Made utilizing the instructor feedback feature in a 10-week period throughout 180 master course and semester course shells.

Ally Training Resources

* Created 4 hours Ally and accessibility training resources * Delivered 6.5 hours Ally training to team members

Conversion Rate

* Between Jan 2022-May 2022 saw a 60% conversion of alternative formats with the recent (Dec 2023) conversion score at 64%

Outcomes

Impact

Total courses with downloads

608

Results

Impact

Total downloads

8,605

Alternative Formats Window launched

15,615

Engagement with Alternative Formats

Campus Results

Learning Benefits of Alternative Formats

Higher Quality alternative

Enhance your Understanding

Improves Time Management

Alternative Formats = inclusion

Outcomes

significance

Impact

May 2023 Ally campus-wide roll out

Leaders in UM's e-learning & accessibility

> Faculty buy-in and awareness

Slidedecks

Common Pain Points

Image heavy content, graphs & formulas

Syllabi PDF vs document debate

What other common pain points have you encountered?

Future Considerations

Accessible student generated content

Maximize Ally reports for faculty training

Accessible OERs

ChatGPT Generative AI for image descriptions

Contact Cate Dowman: catedowman@miami.edu Maite Saco: mxs7976@miami.edu

Thank you!

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