PORTFOLIO Gautier LIEGEOIS

Je suis une personne enthousiaste qui aime les défis professionnels. Passionné de chiffres et toujours soucieux d'apprendre en découvrant de nouveaux horizons, j'espère pouvoir développer de nouvelles compétences auprès de professionnels.

Apprenti en contrôle de gestion - MACIF

GAUTIER LIÉGEOIS

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COMPÉTENCES

EXPÉRIENCES

JE SUIS

FORMATION

EXPÉRIENCE

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COMPÉTENCES

EXPÉRIENCES

JE SUIS

décider

CONTACT

Optimiser les outils d’analyse et de prévision de l’activité

évaluer

Optimiser l’information comptable, fiscale et sociale produite

produire

Améliorer les relations entre les parties prenantes

piloter

Conseiller pour l’amélioration des processus de l’organisation

analyser

Concourir à la prise de décision

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES

EXPÉRIENCES

JE SUIS

Conseiller pour l’amélioration des processus de l’organisation

Niveau de maîtrise très bon

Niveau de maîtrise très bon

Niveau de maîtrise bon

des améliorations des processus

Proposer

un type d'organisation

Conseiller

l'impact des enjeux de l'organisation

Intégrer

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ANALYSER

ébauches graphiques

Au cours de mon stage au sein du Conseil Départemental de la Haute-Vienne, j'ai du assimiler et comprendre les divers enjeux que représentaient mes travaux pour répondre au mieux à ce qui m'était demandé. En effet, j'avais pour mission d'analyser la situation financière de tous les collèges publics du département pour déterminer la dotation qui leur serait allouée, revue à la hausse ou à la baisse selon plusieurs critères. Ces critères ont demandé un vrai travail de prise de recul pour être à la fois justes, mais aussi pertinents dans leur choix.

S6 - Intégrer l'impact des enjeux de l'organisation

La MACIF aAu cours de mon stage au sein du Conseil Départemental de la Haute-Vienne, j'ai du assimiler et comprendre les divers enjeux que représentaient mes travaux pour répondre au mieux à ce qui m'était demandé. En effet, j'avais pour mission d'analyser la situation financière de tous les collèges publics du département pour déterminer la dotation qui leur serait allouée, revue à la hausse ou à la baisse selon plusieurs critères. Ces critères ont demandé un vrai travail de prise de recul pour être à la fois justes, mais aussi pertinents dans leur choix.

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ANALYSER

Budget prévisionnel automatiquement alimenté

Points critiques : - Aboutir ses idées pour ouvrir des perspectives d'amélioration ; - Avoir une vision proactive pour outrepasser les difficultés ; - Brainstorming pour croiser les idées de chacun.

Conseiller un type d'organisation

Le projet tutoré a été fait en collaboration avec le Centre Social de Courteille qui nous a accordé sa confiance dans l'organisation du festival. J'ai pu être force de proposition en mettant à disposition du centre social des tableaux de suivi des dépenses automatisés, un budget prévisionnel construit et directement alimenté par notre base de coûts. C'est également sur ces bases que nous avons suggéré la mise en place d'un dossier de sponsoring, proposé des partenaires et mis en avant des artistes. Malgré les difficultés dans la recherche des partenaires, j'ai réussi, avec mon équipe, à mettre en avant plusieurs axes de recherches propices à l'aboutissement du projet.

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ANALYSER

Extrait d'un tableau de bord mis en place pour analyser le service restauration et hébergement

Points critiques : - Proposer des outils qui améliorent le suivi ; - Prendre en compte les contraintes techniques ; - Pérenniser les outils (mise en place d'un mode d'emploi...) ; - Automatiser les processus (gain de temps).

Proposer des améliorations des processus

Mes missions au sein du Conseil Départemental m'ont amené à être force de propositions sur les outils à mettre en place pour améliorer le processus d'analyse financière. J'ai donc initié l'idée de la création de plusieurs tableaux de bord interactifs qui permettent une analyse poussée de la santé financière des collèges en fonction de plusieurs critères et à différentes échelles. L'un des objectifs était de pouvoir comparer entre eux plusieurs collèges sur plusieurs années au travers de graphiques : bien plus visuels que des grandes bases de données difficilement interprétables en l'état.

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ANALYSER

Concourir à la prise de décision

Niveau de maîtrise très bon

des mesures préventives de minimisation des risques

Élaborer

Niveau de maîtrise très bon

Niveau de maîtrise très bon

Très bonne maîtrise

à la prise de décision en fonction des contraintes identifiées

Participer

les données pour accompagner la prise de décision

Exploiter

au processus d’amélioration continue du système d’information

Collaborer

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DÉCIDER

Points critiques : - Amélioration des outils (page 8,9 et 10) ; - Travail d'équipe quant à la direction à prendre pour améliorer le processus de suivi des collèges ; - Amélioration du niveau d'information restitué.

Soutenance de fin de stage

Collaborer au processus d’amélioration continue du système d’information

Dans le cadre de mon stage au sein du Conseil Départemental de la Haute Vienne, j'ai été amené à créer et imaginer des tableaux de bord interactifs permettant de récupérer des informations détaillées et précises sur la santé financière des collèges du département. L'un des points forts de ces tableaux de bords réside dans leur capacité à analyser les données sur plusieurs années avec une vision rétrospective.

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DÉCIDER

Tableau de bord - vision par année et par collège

Points critiques : - Transmettre des informations impactantes destinées à un public qui n'est pas nécessairement dans le domaine de la finance ; - Faciliter et affiner l'analyse pour faciliter le pilotage ; - Automatiser les processus ; - Prise de recul pour transmettre une information juste et pertinente.

Exploiter les données pour accompagner la prise de décision

Les tableaux de bords interactifs que j'ai créés pour accompagner la direction financière dans la prise de décision ont été un atout majeur. La mise en forme visuelle, la pertinence des données et la simplicité d'utilisation permettent une analyse poussée et précise pour décider avec équité et justesse de la dotation à allouer à chaque collège. Mon travail a été salué par mes supérieurs et présenté à l'ensemble des directeurs des collèges. Il est aujourd'hui toujours utilisé.

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DÉCIDER

Présentation en plénière

Points critiques : - Prendre la meilleure décision face à plusieurs contraintes ; - Répondre à une demande précise ; - Automatiser les processus ; - Travail d'équipe.

S6 - Participer à la prise de décision en fonction des contraintes identifiées

Lors de mon alternance à la Macif, j'ai pris en charge un dossier particulier concernant la présidence. Un sujet sensible en raison de sa dimension politique avec de nombreuses contraintes. L'objectif était de catégoriser des écritures comptables pour assurer un suivi budgétaire précis ne montrant que certaines dépenses. La solution mise en place a été présentée en plénière et largement validée par l'ensemble des utilisateurs et des collègues.

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DÉCIDER

Points critiques : - Donner une information graphique claire et immédiate ;- Faciliter la prise de décision au moyen de graphiques comparatifs.

S6 - Élaborer des mesures préventives de minimisation des risques

Conception et réalisation d'un Tableau de Bord pour alerter sur la consomation budgétaire d'une direction. Il permet de suivre précisément l'évolution des engagements de dépenses et d'anticiper d'éventuels dépassements budgétaires par un jeu de vase communicant ou par le biais de demande de hors-budget.En fonction de la situation budgétaire à date, les responsables peuvent rapidement prendre des décisions qui permettront d'atteindre les objectifs fixés.

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DÉCIDER

Améliorer les relations entre les parties prenantes

Participer

Mener

Animer

Niveau de maîtrise bon

Niveau de maîtrise très bon

Niveau de maîtrise bon

à l’amélioration de la politique de communication en lien avec la stratégie

un projet collaboratif

une équipe

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PIlOTER

Résultat du projet tutoré

Points critiques : - Organisation et esprit d'équipe ; - Etre force de propositions pour que le projet puisse aboutir ; - Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe.

Animer une équipe

Dans le cadre du projet tutoré visant à l'organisation d'un festival des solidarités, j'ai été amené à travailler tout au long de l'année en équipe. Etant donné l'ampleur du projet, nous avons du être efficace dans notre collaboration. Afin de faire avancer le projet, j'ai été force de propositions et j'ai contribué au bon déroulement du projet. Nos travaux ont été récompensés par d'excellents résultats à la fin de l'année.

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PIlOTER

Diagramme Gantt

Points critiques : - Suivre avec précision l'ensemble des tâches à réaliser ; - Respecter le calendrier ; - Répartir les travaux au sein de l'équipe ; - Entretenir une information constante à destination des membres du projet.

Mener un projet collaboratif

Le projet tutoré a demandé une certaine organisation pour qu'il puisse aboutir. Les échéances à respecter étaient serrées et le temps alloué à ce projet n'était pas conséquent. Dans ce cadre, j'ai décidé en collaboration avec un membre du groupe de mettre en place un diagramme Gantt recensant toutes les étapes du projet, les échéances et les diverses tâches à accomplir. Cela nous a permis d'assurer un suivi continu des travaux tout en ayant un coup d'avance sur les prochains objectifs à atteindre.

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PIlOTER

Logo FEP'S (Festival, Entraide, Partage et Solidarité)

Points critiques : - Développer un logo original qui répond à la chartre graphique ; - Utilisation de la suite Adobe Illustrator ; - Proposer des solutions sur les couleurs, le design afin d'être en accord avec la stratégie du centre social.

L'organisation d'un festival des solidarités revêt des enjeux divers et variés. La communication fait partie des volets incontournables. Que ce soit pour trouver des bénévoles, véhiculer l'image du festival et du centre social, attirer des festivaliers ou encore rechercher des artistes, le tout passe en partie par la création d'une chartre graphique, d'un logo original ou des communiqués de presse. De par ma participation à la création du logo, nous avons réussi à atteindre nos objectifs sur le public visé et proposé des perspectives d'amélioration et de pérennisation du projet au centre social.

Participer à l’amélioration de la politique de communication en lien avec la stratégie

PIlOTER

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PIlOTER

Optimiser l’information comptable, fiscale et sociale produite

Appliquer

Niveau de maîtrise partiel

l’information comptable, fiscale et sociale produite

Sécuriser

Niveau de maîtrise très bon

Niveau de maîtrise suffisant

Niveau de maîtrise suffisant

un audit et/ou un diagnostic pour apporter des conseils

Réaliser

les règles comptables, fiscales et sociales adaptées à une organisation

les problèmes comptables spécifiques à l’évaluation des actifs et passifs et à la détermination des charges et produits dans une organisation

Résoudre

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PRODUIRE

Reprise d'entreprise

Points critiques : - Evaluer de manière fiable l'actif et le passif de l'entreprise ; - Proposer une élaboration du compte de résultat en reprenant les différentes charges et produits de l'entreprise ; - Utiliser les connaissances comptables et fiscales pour mener à bien un projet de reprise.

Résoudre les problèmes comptables spécifiques à l’évaluation des actifs et passifs et à la détermination des charges et produits dans une organisation

Au cours de ma formation, j'ai participé à un projet de reprise d'entreprise aux multiples enjeux. Les objectifs consistaient en partie à déterminer la valeur de l'entreprise grâce à une évaluation poussée de l'actif et du passif. De la même manière, j'ai pu mener des travaux de prévision budgétaire sur 3 ans en prenant en compte les charges et les produits de l'entreprise et en apportant une vision tournée vers le futur de l'entreprise.

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PRODUIRE

Réponse SAE Autocontrôle

Points critiques : - Relever des erreurs comptables ; - Apporter une correction aux problèmes relevés ; - Connaître les règlementations fiscales (page 9, 10 et 11) ; - Prendre du recul sur les analyses pour en comprendre les enjeux.

Appliquer les règles comptables, fiscales et sociales adaptées à une organisation

Lors d'une SAE (Situation d'Apprentissage et d'Evaluation), j'ai, en groupe, élaboré la mise en application d'un amortissement par composantes en reprenant l'ensemble des règles comptables liées à sa mise en oeuvre. J'ai également pris le temps de rédiger une note détaillée sur les impacts fiscaux d'une telle méthode. Le cas qui nous a été présenté a aussi permis d'apprendre à rechercher les erreurs comptables qui se trouvaient dans la balance et de les corriger pour respecter les normes en vigueur.

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PRODUIRE

Points critiques : - Réflechir à des indicateurs pertinents ; - Répondre aux enjeux stratégiques de la MACIF ; - Mettre en forme les données pour qu'elles soient exploitables.

La MACIF a des objectifs stratégiques précis en matière de gestion budgétaire. Les budgets sont de plus en plus serrés et il est essentiel de trouver des solution pour optimiser nos dépenses. A ce titre, j'ai du mener une étude sur les séminaires par direction de la MACIF pour déterminer des indicateurs macros et trouver une solution pour essayer d'obtenir un meilleur équilibre entre les directions et réduire, à terme, les budgets de séminaires.

ébauches graphiques

S6 - Réaliser un audit et/ou un diagnostic pour apporter des conseils

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PRODUIRE

Bilan (passif)

Points critiques : - Construire un bilan ; - Réaliser un compte de résultat ; - Analyser ses écritures ; - Prendre du recul sur ses travaux.

Sécuriser l'information comptable, fiscale et sociale produite

Dans le cadre de ma formation et plus précisément en comptabilité approfondie, nous sommes amenés à réaliser des bilans et des comptes de résultats. C'est un des moyens mis en oeuvre pour sécuriser l'information comptable et contrôler la cohérence des écritures. De la même manière, des analyses portées sur les écritures elles- mêmes permettent de s'assurer de la bonne compréhension de celles-ci et d'en sécuriser l'information.

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PRODUIRE

Niveau de maîtrise bon

Niveau de maîtrise très bon

Niveau de maîtrise suffisant

Niveau de maîtrise bon

Niveau de maîtrise suffisant

Niveau de maîtrise bon

Optimiser les outils d’analyse et de prévision de l’activité

les résultats et les performances de l’organisation par le contrôle budgétaire

Évaluer

à moyen et long terme des budgets d’exploitation et de trésorerie, des comptes de résultat et des bilans prévisionnels

Construire

la gestion de trésorerie sur le court terme

Réaliser

un plan de financement équilibré

Établir

les sources de financement nécessaires

Identifier

une politique d’investissement cohérente

Elaborer

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Examen terminal - Finance18.66/20

Points critiques : - Etre capable de calculer les indicateurs ; - Etre capable d'en interpréter le sens ; - Rendre une décision argumentée sur les résultats obtenus.

Elaborer une politique d'investissement cohérente

Au fil de ma formation, j'ai appris à déterminer quels sont les projets d'investissement les plus intéressants dans le cadre d'une politique d'investissement cohérente. Pour cela, le calcul de plusieurs indicateurs (la Valeur Actuelle Nette, le TIR, l'Indice de profitabilité et le DRCI) permettent de dégager des données cruciales essentielles à la prise de décision. De ces informations, je suis capable d'apprécier la pertincence de chaque projet et d'en déduire la meilleure solution pour l'entreprise. Mes apprentissages m'ont donné des bases solides que j'ai pu mettre en application lors d'un examen complet qui portait sur plusieurs thèmes dont celui-ci et qui a été bien réussi.

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Echange de mail - Marcela SCARON

Points critiques : - Identifier des sponsors sérieux ; - Déterminer les meilleures solutions financières pour le projet ; - Maintenir la relation pour reconduire sur les années à venir.

Identifier les sources de financement nécessaire

Lors du projet tutoré, j'ai dû, accompagné de mon équipe, rechercher des financements qui puissent aider à la pérenisation du festival sur les années à venir. Parmi les financements, j'ai personnellement fait appel à Marcela SCARON, secrétaire générale de la fondation MACIF. Elle m'a directement mis en relation avec un conseiller affecté à la partie sponsoring sur l'ouest de la France. Grâce à mes efforts, nous avons reçu la proposition d'un apport en denrée alimentaire d'une valeur de 1000€ et des bouchons d'oreilles distribués à tous les festivaliers pour protéger l'audition contre les nuisances sonores en échange d'un stand présent sur le festival et de l'implémentation de leur logo sur les supports de communication.

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Examen contrôle de gestion 17.5/20

Points critiques : - Analyser une entreprise sous différents angles ; - Proposer des pistes pour aider à la prise de décision ; - Construire des arguments objectifs et prendre du recul ; - Se baser sur des éléments concrets pour appuyer son discours.

Etablir un plan de financement équilibré

Les enseignements que j'ai suivis en finance m'ont appris comment élaborer un plan de financement équilibré. Je créé en premier lieu le budget des encaissements et le budget des décaissements en n'oubliant pas de prendre en compte les différentes conditions (achat et vente) et les éléments du bilan. Après avoir mis en place le budget de TVA, je peux mettre en place le budget de trésorerie. Ce dernier permet d'avoir des informations sur la situation financière de l'entreprise et de réfléchir à des solutions pour palier un excédent ou un déficit de trésorerie.

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Exercice en autonomie

Points critiques : - Analyser une entreprise sous différents angles ; - Proposer des pistes pour aider à la prise de décision ; - Construire des arguments objectifs et prendre du recul ; - Se baser sur des éléments concrets pour appuyer son discours.

Réaliser la gestion de trésorerie sur le court terme

La continuité des enseignements en finance m'ont amené à apprendre comment gérer les situations de déficit ou d'excédent de trésorerie en fin de mois. L'objectif est d'approcher une trésorerie au plus proche de 0. En effet, en cas de déficit de trésorerie, l'entreprise doit chercher des moyens pour le financer (découvert bancaire, escompte d'effets de commerces...). De la même manière, un excédent de trésorerie doit être investi (placement dans des VMP, achat d'obligations, vente de SICAV...) afin de faire fructifier cet argent non-utilisé.

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Budget d'exploitation et de trésorerie de RedColors

Points critiques : - Maîtriser les outils comptables (EBP Business Plan) ; - Etablir des budgets d'exploitation et de trésorerie.

Construire à moyen et long terme des budgets d’exploitation et de trésorerie, des comptes de résultat et des bilans prévisionnels

Durant la SAE sur l'entreprise RedColors, j'ai été amené à créer des budgets d'exploitation et de trésorerie sur 3 ans en évoquant plusieurs hypothèses. A l'aide de mes compétences sur EBP Business Plan et à l'aide de la participation d'un de mes camarades sur l'élaboration de ces budgets, mon équipe et moi-même avons pu obtenir une idée précise de la situation de l'entreprise à 3 ans en fonction des différentes conjonctures imaginées. C'est un élément essentiel pour comprendre les perpectives d'avenir de l'entreprise et conseiller correctement notre client.

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Extrait des calculs de ratios dans le cadre d'une SAE

Points critiques : - être capable de calculer les indicateurs ; - Etre capable d'en interpréter le sens ; - Proposer un plan d'action et analyser les impacts à court, moyen et long-terme ; - Avoir connaissance des parties prenantes.

Au travers de mon cours ressource en Finance, j'ai pu maîtriser les différentes manières d'analyser les forces et faiblesses d'une entreprise grâce à des données pluriannuelles extraites des documents de synthèse (bilan, compte de résultat) pour mettre en lumière (au moins partiellement) sa "santé" financière. Cette évaluation va permettre d'apporter une première indication aux parties prenantes de l'organisation. Pour cela, j'ai dû calculer des indicateurs (rentabilité économique, rentabilité financière, taux de marge bénéficiaire...) et interpréter les résultats pour faciliter la prise de décision.

Evaluer les résultats et les performances de l’organisation par le contrôle budgétaire

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