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Transcript

Sistema de gestión de documentos

Retos Técnicos

la gestión documental comprende una serie de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, gestión y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y por ende de la información contenida en ella, desde su origen hasta su destino final, con el fin de facilitar su utilización y conservación.

Beneficios

Estratégico: Generación de condiciones que faciliten el desarrollo e implementación de soluciones estratégicas que aporten al proceso de la gestión documental como soportes para la toma de decisiones, rendición de cuentas, transparencfa y acceso a la información,

Estrategia

Financieros: Disminución de costos asociados al almaoenamiento fisico, a la impresión de copias y a los insumos que de ellas se derivan

Uno de los grandes retos para alcanzar los objetivos en el desarrollo e implementación del SGDEA. es la descomposición jerárquica de sus fases orientándolas a la generación de productos, servicios y enlregables que permitan satisfacer las expectativas de los responsables y usuarios internos y externos, así como los supuestos y restricciones que se van a manejar en el Qesarrollo cjel proyecto,

Importancia

Administrativos: Facilitar la administración de los procesos de negocio, a través de la automatización.

Retos administrativos

Lograr que la alta dirección manifieste su compromiso y apoyo con el desarrollo e implementación del SGDEA, al igual que para la mejora continua

Una de las estrategias para lograr minimizar los riesgos, es la formulación y definición de un conjunto de actividades relacionadas, enfocadas a la obtención de un resultado concreto y específico dentro de unos límites establecidos con unos insumos específicos (alcance, Ilustración 11. Retos administrativos y técnicos. Fuente: Elaboración propia. objetivo, presupuesto, tiempo), entre otras variables.