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Formée au poste d'assistante comptable au cabinet APL Le Mans

Assaliya FARAJ

Alternante en troisième année de BUT GEA - Parcours Gestion Comptable, Fiscale et Financière

21 ans

C'est parti !

COMPETENCES : - Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles- Investie - Consciencieuse

CENTRES D'INTERETS : - Dessin - Fitness - Romans de Science-Fiction

Produire

UE04

Piloter

UE 03

UE 02

Analyser

UE01

Décider

Evaluer

UE 05

Apprentissages critiques

Analyser

UE 01

Expériences réalisées

Analyser

UE 01

Niveau 3Conseiller pour l’amélioration des processus de l’organisation

Apprentissages critiques

Intégrer l’impact des enjeux de l’organisation

Conseiller un type d’organisation

Proposer des améliorations des processus

Non maitrisé

Maitrise partielle

Maitrise suffisante

Bien maitrisé

Analyser

Intégrer l’impact des enjeux de l’organisation

01

Expériences réalisées

Les collaborateurs étaient de façon générale agacés de la situation et cela risquait d’impacter leur travail, notamment la motivation et le cœur qu’ils y mettent. Nous devions agir de toute urgence afin de redorer l’image de PassionFilm. Nous avons donc mené cette SAE en trois axes : trouver un nouvel ERP qui nous correspond pour remplacer les technologies arriérées, réorganiser les équipes et produire un budget sur dix ans afin de se projeter sur le niveau de coût à supporter pour ce projet de conduite du changement.

Lors de la SAE du semestre cinq "Transformation Numérique de l’Organisation", mon équipe et moi-même avons aidé la société PassionFilm à identifier ses faiblesses et les différents axes d’amélioration possibles. Nous avons tout d’abord constaté un problème primordial qui est l’obsolescence des technologies et logiciels utilisés dans l’entreprise. Cela ralentissait les équipes concernées et diminuait l’efficience du travail effectué. Le manque de transmission des compétences se faisait également ressentir. En conséquence, les salariés n’étaient pas opérationnels sur les nouvelles technologies et avaient peu de perspectives d’évolution.

Analyser

Toujours dans le cadre de la SAE « Transformation Numérique de l’Organisation », nous avons conseillé la société PassionFilm tout au long de la mise en place du projet de changement d’ERP. Dans un premier temps, nous avons mis en avant le mode Saas qui comporte plusieurs avantages, notamment pour ce type d’organisation de grande envergure. En comparaison avec le mode licence qui nécessitait d’investir un budget conséquent dans des infrastructures pour installer le logiciel en interne, le mode Saas est hébergé par l’éditeur.

Conseiller un type d’organisation

01

Expériences réalisées

L’économie d’argent est donc considérable pour une grande entreprise comme PassionFilm dont le budget lié aux infrastructures était de plusieurs millions d’euros. L’inconvénient du mode Saas repose dans le fait que la redevance est plus coûteuse. Nous avons donc démontré par le biais d’un budget prévisionnel sur 10 ans que c’était malgré cela, le mode le plus avantageux à choisir pour le nouveau logiciel de PassionFilm.

Analyser

Notre professeure chargée de nos cours de contrôle de gestion nous a chargé en début d’année de collecter des données sur un thème choisi lorsque l’on est en période d’entreprise. L’objectif était de rendre nos cours de gestion plus ludiques et concrets en exploitant des données que l’on côtoie au quotidien durant notre alternance. La finalité était de construire un ou plusieurs tableaux de bords de gestion afin de réussir à mettre en lumière des problématiques ou des situations réelles sur le thème choisi. Ce travail pouvait donc être utile à la mise en place d'améliorations dans l’organisation, d’habitudes ou d’outils afin de régler les problématiques relevées dans le tableau.

Proposer des améliorations des processus

01

Expériences réalisées

Je leur ai proposé mon idée d’analyser l’organisation du temps de travail des collaborateurs et celle-ci a été approuvée. On m’a conseillé de construire un questionnaire en ligne auquel les collaborateurs répondraient afin de collecter les données. J’ai créé des questions et ai soumis mon questionnaire à mes collègues de l’agence du Mans uniquement. Cela me donne suffisamment de réponses à exploiter. J’ai veillé à mettre des encadrés prévus pour expliquer la réponse apportée à la question précédente. Ainsi j’obtenais des textes plus nuancés et plus intéressants à transformer en données quantitatives.

Des décisions pouvaient donc en découler dans le but d’apporter quelque chose de nouveau ou de proposer des changements de processus actuels. J’ai alors demandé au service Ressources Humaines de mon cabinet s’il existait un thème qui les intéresserait d’aborder.

Apprentissages critiques

Décider

UE 02

Expériences réalisées

Décider

UE 02

Niveau 3Concourir à la prise de décision

Apprentissages critiques

Collaborer au processus d’amélioration continue du système d’information

Exploiter les données pour accompagner la prise de décision

Participer à la prise de décision en fonction des contraintes identifiées

Non maitrisé

Maitrise partielle

Maitrise suffisante

Bien maitrisé

Elaborer des mesures préventives de minimisation des risques

Décider

Expériences réalisées

02

Collaborer au processus d’amélioration continue du système d’information

Cette fiche est un outil récent qui a été mis en place il y a quelques années dans le cabinet. Il a permis de rendre la saisie comptable et la transmission des informations plus efficientes et de prévenir les erreurs de saisie. Chaque année, la fiche descriptive de saisie est réutilisée par les nouveaux alternants et parfois même par les collaborateurs de longue date lorsqu’ils récupèrent un dossier. Ainsi, elle est actualisée en continu au fil du temps et au fil des changements des méthodes appliquées.

Durant mon quotidien en cabinet d’expertise comptable, j’ai été amenée à rédiger ou à actualiser des fiches descriptives de saisie pour les dossiers clients que je traitais. Ce document se présente sous forme d’un fichier Excel dans lequel est renseigné l’ensemble des informations nécessaires à la saisie du dossier client. Les spécificités des dossiers et donc la méthode de saisie y sont explicités et surtout les détails importants qui pourraient être omis.

Décider

Exploiter les données pour accompagner la prise de décision

La décision revenait malgré cela à l'ancien dirigeant de l'entreprise qui est libre de fixer le prix qu'il souhaite finalement. Toutefois, il ne fallait pas oublier que le seul vrai prix de l'entreprise et donc sa réelle valeur n'est finalement que le montant qu'un acheteur potentiel serait prêt à payer. Il était donc intéressant d'exploiter des données purement comptables puis de prendre du recul sur celles-ci pour comprendre la réalité des modalités de vente d'une entreprise.

Lors de la SAE "Reprise d'entreprise" que j'ai effectuée en groupe en deuxième année, j'ai été amenée à analyser les documents de synthèse d'une entreprise fictive (données comptables). L'objectif était d'évaluer sa valeur à travers différentes méthodes de calcul. Ce montant estimé représentait le prix de rachat potentiel de cette entreprise.

Expériences réalisées

02

Participer à la prise de décision en fonction des contraintes identifiées

Prendre des décisions pour soi-même présente la contrainte du doute mais elle ne dure pas très longtemps. On finit par trancher rapidement. Or, en appartenant à un groupe de camarades, il faut prendre le temps d'écouter les arguments de tout le monde et souvent en débattre lorsque des réponses différentes ont été données. Certaines personnes semblaient s'y connaître dans le domaine de la randonnée ce qui rendait leur discours plus convaincant. Pour ma part, je n'en avais pas mais je faisais preuve de bon sens et je réflechissais au choix le plus rationnel et à comment les éléments naturels peuvent réagir.

Lors d'un cours de management, notre professeure nous a proposé un "test de survie" à effectuer individuellement dans un premier temps puis par groupe formés aléatoirement. Celui-ci se présente sous la forme d'un questionnaire avec une seule bonne réponse par question. Ces dernières ont été conçues par des professionnels de la survie en milieu hostile. L'objectif était de savoir quelles décisions j'aurais prises individuellement face à des situations difficiles, et ensuite les comparer à celles que je décide de prendre une fois avoir débattu avec mon groupe.

Expériences réalisées

02

À la fin, la professeure a expliqué les bonnes réponses qu'il fallait sélectionner et la raison pour laquelle ce sont les seules possibles. Il était intéressant de constater que le temps passé à répondre individuellement aux questions était très rapide comparé au temps de réponse en groupe.

Décider

Elaborer des mesures préventives de minimisation des risques

Il faut faire attention à la déductibilité de certaines charges, notamment pour les dépenses de carburant qui dépendent du véhicule de la société. Il est donc très utile de bien connaître les spécificités de chaque dossier. Tous ces exemples font partie des contrôles primordiaux à maîtriser et à appliquer dès l’arrivée en cabinet afin d’éviter des régularisations et des corrections éventuelles au moment de la révision du dossier. Cela représente un gain de temps à long terme et donc un gain d’argent pour le cabinet.

Au cabinet comptable, j’ai participé à un atelier nommé "saisie intelligente" orchestré par un assistant comptable à l’attention des nouvelles recrues. Cette réunion avait pour but de nous rappeler les vérifications primordiales que nous devons effectuer au fil et à l’issue de notre saisie comptable afin d’alléger les travaux de révision lorsqu’ils ont lieu. Les collaborateurs considèrent que ce sont des tâches de « pré-révision ».

Expériences réalisées

02

Cela passe par exemple par la vérification du solde du compte Banque avec celui du solde du relevé bancaire. Il faut l'effectuer à chaque fois que l’on saisit un dossier. Il est également nécessaire de rester prudent lorsque l’on enregistre les factures d’achats pour n’oublier aucune éventuelle immobilisation. Il faut donc que le montant de la facture et la nature de l’achat nous mette la puce à l’oreille.

Apprentissages critiques

Piloter

UE 03

Expériences réalisées

Piloter

UE 03

Niveau 3Améliorer les relations entre les parties prenantes

Apprentissages critiques

Animer une équipe

Mener un projet collaboratif

Participer à l’amélioration de la politique de communication en lien avec la stratégie

Non maitrisé

Maitrise partielle

Maitrise suffisante

Bien maitrisé

Piloter

Dans l'ensemble des projets de groupe auxquels j'ai pu participer, j'adoptais une posture pro-active en formulant des initiatives et en proposant mes idées. Cela pouvait parfois etoffer la mise en forme de nos dossiers à rendre ou améliorer le plan. J'étais parfois, à l'inverse, dans une démarche plutôt exécutante lorsque quelqu'un d'autre proposait une idée pour laquelle tout le monde était emballé. Je faisais toujours en sorte de relire, de soigner la forme et l'orthograpge afin d'avoir un rendu professionnel. Je trouve que c'est primordial pour l'image que je renvoie de mon travail et pour préserver la crédibilité.

03

Expériences réalisées

Animer une équipe

Travailler avec d'autres personnes ayant des caractères tous différents peut bien sûr s'avérer complexe. Il faut parfois prendre l'initiative de clôturer un débat pour ne pas s'éparpiller et rappeler que le temps est compté. Il m'est arrivé de le faire, notamment lorsque je ressens une pression de plus en plus forte à l'approche de la deadline. Il est d'ailleurs primordial de gérer son stress afin de ne pas polluer l'atmosphère du groupe. Après avoir effectué un certain nombre de travaux en équipe depuis la première année, je me suis rendue compte qu'il vallait mieux conserver une ambiance de travail optimale jusqu'à la fin et adopter une attitude positive face aux difficultés plutôt que de se frustrer ou de vouloir tout contrôler et parfaire à 100%. C'est vers cet état d'esprit que je me suis tournée lors de la dernière SAE. J'ai été satisfaite de la cohésion de mon groupe durant tout le projet.

Piloter

03

Expériences réalisées

Mener un projet collaboratif

Dans le cadre de nos cours de management, mon équipe et moi-même avons réalisé un dossier écrit d'une dizaine de pages sur le thème de la conduite du changement. Je n'avais pas vraiment de pré-requis sur le sujet même si j'avais en tête la définition de ce procédé et des exemples s'appliquant au domaine de l'entreprise. J'ai apprécié effectuer des recherches plus approfondies sur le sujet, notamment sur la courbe du deuil et en parler avec mon équipe. Ce thème était très enrichissant puisqu'il pouvait nous concerner directement, à l'avenir, dans nos entreprises respectives. Le cabinet dans lequel je suis actuellement pourrait très bien décider de changer de logiciel comptable par exemple, ou procéder à des recrutements de nouveaux managers. Cela pourrait faire l'objet d'une conduite du changement. Les phases de la courbe du deuil sont des états d'esprits dans lesquels un individu se trouve au fil du temps, au fur et à mesure de l'acceptation du changement.

J'ai trouvé qu'un parallélisme pouvait être fait avec les différentes phases par lesquelles passe un groupe de collaborateurs travaillant sur le même projet pour s'organiser et aboutir à un résultat satisfaisant. Sur l'ensemble des travaux de groupe que j'ai pu effectuer, je remarque qu'il existe souvent une phase de flottement au commencement (le temps de bien comprendre où aller et ce qu'attendent les professeurs). Ensuite une phase de répartition des tâches et de production individuelle. Puis vient une mise en commun, avec parfois des difficultés qui nous ralentissent ou des surprises, voire des quiproquos. Cela se règle bien souvent collectivement et la phase de finalisation entre en jeu jusqu'à la relecture avant le rendu final. J'ai toujours trouvé que ces projets collaboratifs faisaient la force de l'IUT puisqu'ils nous donnaient ce sentiment d'appartenance à un groupe et la perception de se battre pour un objectif commun.

Piloter

Mes missions de saisie courante au cabinet comprennent une étape de contact avec les clients. Une fois avoir achevé ma saisie comptable, je procède au lettrage des écritures. Cette étape me permet de faire apparaître les écritures "seules" pour lesquelles il manque soit l'achat qui correspond, soit le règlement associé. Lorsque ces achats non lettrés sont anciens, ce n'est pas normal de ne pas avoir de règlement. Parfois, certains achats ont été réglés avec un compte personnel et non celui de la société.

03

Expériences réalisées

Participer à l’amélioration de la politique de communication en lien avec la stratégie

Cela les évite de se perdre et de rallonger les échanges. J'ai donc été invitée à n'utiliser que cette nouvelle méthode récemment mise en place qui nécessite encore des ajustements mais reste toutefois pratique. Il s'agit d'avoir recours à une intelligence artificielle (nommée Alf) qui analyse le grand livre non lettré des dossiers et fait ressortir les informations à demander dans un fichier Word ayant toujours la même structure. Je dois ensuite vérifier ce que l'IA a noté pour supprimer les éventuelles phrases incohérentes ou les choses qu'il est inutile de demander. Cela permet de rendre la tenue des dossiers plus efficiente et d'offrir aux clients une communication plus optimale.

Inversement, lorsque des règlements n'ont pas d'achats qui leur correspond, c'est sûrement que des pièces n'ont pas été transmises par le client. Ces informations sont donc à demander directement au client en question. Jusqu'à présent, les collaborateurs avaient chacun leur façon de procéder pour lister les informations manquantes et les réunir dans un mail. Dorénavant, il a été décidé qu'une seule procédure serait appliquée par l'ensemble des collaborateurs afin de faciliter la communication. Les clients seraient ainsi habitués à recevoir régulièrement la même trame de document présentée de la même façon dans lequel se trouvent toutes les demandes.

Apprentissages critiques

Produire

UE 04

Expériences réalisées

Produire

UE 04

Niveau 2Optimiser l’information comptable, fiscale et sociale produite

Apprentissages critiques

Résoudre les problèmes comptables spécifiques à l’évaluation des actifs et passifs et à la détermination des charges et produits dans une organisation

Appliquer les règles comptables, fiscales et sociales adaptées à une organisation

Réaliser un audit et/ou un diagnostic pour apporter des conseils

Non maitrisé

Maitrise partielle

Maitrise suffisante

Bien maitrisé

Sécuriser l’information comptable, fiscale et sociale produite

Produire

04

Expériences réalisées

Lors de mes missions de saisie comptable en cabinet, l'un des outils que j'utilise le plus est la "recherche par critère" dans le logiciel comptable. Cela me permet, à tout moment de ma saisie des achats ou de mon affectation des écritures bancaires, de consulter le grand-livre du dossier. À l'aide d'un critère qui peut être soit le libellé, le montant de la transaction ou un numéro de compte, je peux demander au logiciel de chercher les écritures ayant les mêmes caractéristiques que celle que j'essaie d'enregistrer. Cela me permet d'avoir pour modèle des écritures de l'exercice précédent, dont le schéma comptable est fiable.

Je peux donc reproduire ce schéma pour l'écriture que j'essaie de comptabiliser. Par exemple, certains mouvements bancaires possèdent un libellé composé uniquement du mot "carte bancaire" suivi d'un numéro de chiffres. Comme ce n'est pas parlant, j'effectue plutôt une recherche en choisissant pour critère le montant de la transaction. Ainsi, je retrouve l'écriture d'achat du même montant qui lui correspond et je constate que ce sont des frais de carburant. J'en déduis ainsi le compte fournisseur auxiliaire à imputer. Cet outil m'est donc très utile pour éviter les erreurs de saisie et trouver plus rapidement la trame de l'écriture à utiliser.

Résoudre les problèmes comptables spécifiques à l’évaluation des actifs et passifs et à la détermination des charges et produits dans une organisation

Produire

04

Expériences réalisées

Dans le cadre de ma mission de saisie comptable au cabinet, j’ai eu l’occasion d’enregistrer une multitude de dossiers ayant chacun leurs spécificités. Par exemple, je vérifiais le type de véhicule utilisé par la société lorsque je devais enregistrer des achats de carburant. Il existe un coefficient de déduction différent à appliquer à ces achats selon si le véhicule en question est un véhicule utilitaire ou de tourisme. Afin d’appliquer la règle adéquate, je consultais la carte grise du véhicule de la société sur laquelle était indiquée sa catégorie.

J’ai adopté cet automatisme lorsque je rencontrais de nouveau des tickets de caisse de carburant. J’ai appris qu’il est primordial de mener une "saisie intelligente" en gardant un esprit critique sur les factures qui se présentent à moi. Cela m’a permis de limiter au maximum les erreurs d’étourderies.

Lorsque c’était un véhicule utilitaire, je déduisais 100% de la TVA lorsque j’enregistrais les achats de carburant. Le cas échéant, je ne déduisais que 80% de la TVA et j’affectais les 20% de TVA non récupérable au montant de la base hors taxes.

Appliquer les règles comptables, fiscales et sociales adaptées à une organisation

Produire

04

Expériences réalisées

En deuxième année, j'ai mené un travail de groupe nommé Projet Tutoré. Le sujet à aborder était libre à condition qu'il exploitait bel et bien nos compétences de deuxième année. Nous avons choisi de travailler avec une entrepreneuse du domaine des Ressources Humaines ayant créé sa propre start-up. Son nom est "Ca ira encore mieux demain". Celle-ci propose des solutions RH clés-en-main délivrées sous forme de boîtes contenant une clé USB et tous les liens vers les cours et modules en ligne de coaching. L'objectif de ce service est d'aider le personnel ayant vécu un long arrêt de travail pour X raison à se réinserer de façon optimale dans son entreprise. Les clients de la start-up sont donc les entreprises qui commandent directement ces boîtes pour leurs salariés en arrêt.

Nous avons souhaité réaliser une analyse financière de cette start-up en s'appuyant sur ses documents comptables. À travers différents indicateurs comme la capacité d'autofinancement, le besoin en fonds de roulement, la trésorerie et même différents ratios, nous avons pu conclure sur la santé financière de cette strat-up et sur la viabilité du projet de notre interlocutrice. Pouvoir mettre en application mes cours de comptabilité et de finance m'a permis de progresser et de voir si j'étais capable de faire face à des situations réelles au-delà de mes évaluations théoriques. De plus, la reconnaissance exprimée par notre interlocutrice donne du sens à notre travail de groupe et nous a grandement motivés à faire notre maximum.

Réaliser un audit et/ou un diagnostic pour apporter des conseils

Produire

04

Expériences réalisées

Lors de ma première période en cabinet, j’ai été formée aux prémices de la révision des comptes. Cela consiste à vérifier la saisie comptable une fois qu’elle est achevée, à la fin des douze mois d’un exercice comptable. L’objectif est de justifier l’ensemble des comptes utilisés afin de préparer l’établissement des documents de synthèse, dont le bilan de l’entreprise. J’ai donc été confrontée à l’interface du dossier de révision, dans le logiciel comptable utilisé par le cabinet. Il fallait que je m’y familiarise et que j’assimile de nouvelles tâches que je ne connaissais pas encore.

J’ai compris que cette vérification s’effectue de façon cyclique et qu’elle nécessite de bien connaitre les caractéristiques du dossier traité. J’ai maitrisé différentes méthodes de contrôle selon les comptes (par exemple, vérifier que le solde du compte banque soit bien le même que celui inscrit sur le relevé bancaire au format PDF) et j’ai apposé divers commentaires dans les cases prévues à cet effet. Cela me permettait de manifester le fait que j’ai vérifié le compte et que les enregistrements sont corrects.

Sécuriser l’information comptable, fiscale et sociale produite

Apprentissages critiques

Evaluer

UE 05

Expériences réalisées

Evaluer

UE 05

Niveau 2Optimiser les outils d’analyse et de prévision de l’activité

Apprentissages critiques

Mettre en place une politique d’investissement cohérente

Mettre en place les sources de financement nécessaires

Etablir un plan de financement équilibré

Non maitrisé

Maitrise partielle

Maitrise suffisante

Bien maitrisé

Evaluer

UE 05

Niveau 2Optimiser les outils d’analyse et de prévision de l’activité

Apprentissages critiques

Réaliser la gestion de trésorerie sur le court terme

Réaliser à moyen et long terme des budgets d’exploitation et de trésorerie, des comptes de résultat et des bilans prévisionnels

Evaluer les résultats et les performances de l’organisation par le contrôle budgétaire

Non maitrisé

Maitrise partielle

Maitrise suffisante

Bien maitrisé

Evaluer

05

Expériences réalisées

Dans le cadre de mes cours de finance, j'ai réalisé des exercices ayant pour but de mesurer et d'analyser la rentabilité d'un investissement. L'objectif était d'éclairer une entreprise fictive qui envisage d'investir dans une unité de production mais qui hésite entre deux projets ayant des caractéristiques financières différentes. Pour cela, j'ai réalisé un tableau prévisionnel regroupant différents calculs. Cela montrait à l'entreprise le montant des flux nets de trésorerie que générerait cet investissement sur les exercices à venir. En calculant divers indicateurs comme la VAN ou le TIR, j'étais capable de déterminer le projet le plus intéressant financièrement et ainsi de conseiller l'entreprise dans son choix final. C'est un exercice que j'ai beaucoup apprécié étant donné sa dimension analytique. L'évaluation a été très bien réussie, je me conseillerais seulement de mieux gérer mon temps pour ne pas devoir me hâter à la fin du temps imparti et risquer de faire des erreurs d'étourderie.

Mettre en place une politique d’investissement cohérente

Evaluer

05

Expériences réalisées

Lors de mes cours de finance de cette année, j'ai appris qu'il existe diverses façons pour une entreprise de se financer. Ces moyens ont tous différentes caractéristiques, comme un niveau de coûts à supporter et de risque plus ou moins élevé. Les entreprises peuvent y avoir recours lorsque la trésorerie est négative (déficitaire). Il existe des modes de financement bancaires comme l'escompte et les crédits de trésorerie et d'autres non bancaires comme le crédit inter-entreprises reposant essentiellement sur un accord de délais de paiements (négociation). Il est important de choisir le mode de financement qui convient selon la situation financière de l'entreprise et ses préférences. J'ai eu l'occasion d'effectuer un QCM évalué que j'ai bien réussi sur les méthodes de financement, de placement et sur les budgets de trésorerie.

Mettre en place les sources de financement nécessaires

Evaluer

05

Expériences réalisées

En deuxième année, j'ai suivi des cours de politique de financement. Ceux-ci avaient pour objectif la création de plans de financement prévisionnels. J'ai alors eu l'occasion de dresser l'ensemble des emplois et des ressources prévisionnels de l'entreprise et calculer de nombreux indicateurs comme la CAF et le BFR. Ainsi, je mettais en avant les trésoreries prévisionnelles pour chaque mois du plan de financement. La partie la plus intéressante de cet exercice était bien sûr l'interprétation à rédiger en fonction des résultats obtenus. J'étais en mesure d'alerter l'entreprise lorsque sa trésorerie finale était déficitaire. Je proposais alors de procéder à des moyens de financement pour équilibrer la trésorerie.

Etablir un plan de financement équilibré

Evaluer

05

Expériences réalisées

En cours de finance, j'ai étudié un chapitre sur l'établissement du budget de trésorerie. Il fallait passer par la construction de divers autres budgets (encaissements, décaissements et TVA) afin d'aboutir au budget de trésorerie. Il s'étalait souvent sur six mois afin de permettre à l'entreprise de prendre des décisions de financement ou de placement selon le constat effectué. J'ai appris que l'objectif principal quant à la gestion de la trésorerie de l'entreprise est d'aboutir à une "trésorerie zéro". Il est mauvais pour la santé de l'entreprise qu'elle soit déficitaire donc il vaut mieux qu'elle soit bénéficiaire. En revanche, si elle est trop élevée elle renferme de l'argent qui dort et qui pourrait être utilisé pour en gagner davantage. L'idéal est donc qu'elle se rapproche le plus possible de zéro. Pour cela, j'ai calculé en avançant de mois en mois dans le budget de trésorerie chaque éventuel placement à effectuer ou financement à mettre en place selon si la trésorerie est bénéficiaire ou déficitaire. Cela permet de modifier les trésoreries finales qui avaient été trouvées en les rendant très proches de zéro. Ce cheminement s'appelle le plan de trésorerie.

Réaliser la gestion de trésorerie sur le court terme

Evaluer

05

Expériences réalisées

En deuxième année, j'ai mené une SAE ayant pour thème la reprise d'entreprise. L'objectif était de conseiller l'acheteur potentiel d'une entreprise de peinture de bâtiment. Pour cela, mon équipe et moi-même avons appris à utiliser l'interface Business Plan du logiciel EBP. Nous avons traduit des hypothèses d'augmentation de charges qui auraient lieu si le rachat se réalisait. Sur le logiciel, nous avons également pu éditer des documents de synthèse prévisionnels pour résumer l'impact du rachat de l'entreprise sur les comptes de la société de l'acheteur. Cette SAE était assez complexe puisqu'elle a nécessité de se familiariser rapidement avec l'interface du logiciel que nous ne connaissions pas.

Réaliser à moyen et long terme des budgets d’exploitation et de trésorerie, des comptes de résultat et des bilans prévisionnels

De plus, nous avons dû mener une réflexion comme si nous étions réellement des conseillers financiers ce qui était inédit pour nous et assez vague. Ces difficultés sont justement ce qui a fait l'intérêt de cette SAE. C'est selon moi celle qui se rapprochait le plus du travail que pourrait effectuer un expert-comptable. Je trouve avoir bien réussi à rédiger le dossier à la façon d'un conseiller, en prévenant des impacts comptables et fiscaux du projet. Je mentionnais notre avis à l'équipe et moi-même en précisant ce que l'on jugait être le mieux à faire tout en laissant le client décider par lui-même et en l'invitant à revenir vers nous pour en discuter ensemble. J'ai adoré cette amorce de contact client et cette position que l'on devait prendre en jugant le pour et le contre de chaque étape du projet de reprise.

Evaluer

05

Expériences réalisées

Lors de mes cours de contrôle de gestion, j'ai eu l'occasion d'analyser les performances d'une entreprise fictive. Pour cela, je calculais les écarts entre le chiffre d'affaires prévu et souhaité par l'entreprise avec le Chiffre d'Affaires réellement réalisé. Je procédais de même pour le résultat, les charges directes et les charges indirectes. Cela m'a permis de conseiller l'entreprise en lui indiquant les belles performances réalisées et au contraire les points de vigilance à avoir. C'est ensuite au dirigeant de prendre des décisions en conséquence (motiver davantage le personnel s'occupant d'une machine ou discontinuer la vente d'un produit qui coûte trop cher par exemple).

Evaluer les résultats et les performances de l’organisation par le contrôle budgétaire

Cette démarche d'analyse me plaît beaucoup puisqu'elle permet de faire parler les chiffres. J'apprécie aussi la gymnastique légèrement plus complexe à comprendre pour les charges indirectes qui a fait le lien avec mes cours de contrôle de gestion des années précédentes. Je les décomposais en un certain nombre d'indicateurs pour en faire ressortir des informations intéressantes. L'objectif était de mettre en lumière les produits qui se vendent le moins et ceux qui au contraire sont cruciaux pour le Chiffre d'Affaires de l'entreprise. Je pouvais également expliquer pourquoi certains objectifs n'avaient pas été atteints, par exemple un coût de production plus élevé que prévu sur un produit en particulier.