🌟✨Informe Preliminar🌟✨Rocío Ruano🌟✨
Rocío Ruano
Created on October 21, 2023
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Transcript
Universidad Panamericana Licenciatura en Pedagogía y Administración EducativaCurso: Auditoria AdministrativaRocío Jeanette Ruano LópezId: 000128555Guatemala, octubre 2023
Informe preliminar
Informe
Guatemala, octubre de 2023. Señora: Aracely de Vásquez Directora Colegio Mixto “San Agustín” Respetable directora: De conformidad con la auditoría de gestión al recurso humano, realizada en el mes de octubre del año 2023, la cual fue planificada de conformidad con Normas de Auditoría Administrativa y la observación de leyes, reglamentos internos y normas generales de control interno de aplicación en el centro educativo bajo su cargo. La auditoría se complementó con técnicas y procedimientos de acuerdo con la naturaleza de la institución, con el propósito de presentar los resultados obtenidos de la revisión al área de recursos humanos; se informa lo siguiente: 1. Período de revisión: Año 2023 2. Alcance: Área de Recursos Humanos del Colegio Mixto “San Agustín”. 3. Objetivos General • Revisar e identificar las necesidades de mejora y crecimiento de la función de recursos humanos, así como de asegurar el cumplimiento de las siempre cambiantes normas y reglamentos. Específicos: • Aplicar las técnicas y diferentes enfoques de la organización del trabajo para mejorar el sistema productivo. • Medir el resultado de las acciones profesionales mediante la auditoría de recursos humanos. Metodología: Se ajusta a lo que señala el Manual de Auditoría de la Contraloría General, por ello se cumplió en sus fases: El Conocimiento de la Entidad, La Planificación de la Auditoria, se estudió la estructura orgánica del colegio y se examinó el FODA, para determinar sus fortalezas, Oportunidades debilidades, y amenazas. Comparando sus resultados con el Plan Operativo Anual, lo que determino dirigir el informe hacia el manejo de los Recursos Humanos y los procesos para elaborar la planilla, evaluando el Sistema de Control Interno.
Informe
Conclusiones: Derivado del análisis de la información y evidencias obtenidas se establecieron los siguientes hallazgos: Hallazgo 1. Ausencia de procesos claros para elaborar la planilla. Debido a la carencia de un manual de funciones especifico para el coordinador y recursos humanos, se ven deficiencias al momento de reportar asistencias del personal, suspensiones del IGGS e inasistencias. Lo cual afecta al momento de realizar la planilla. Hallazgo 2. Falta de identificación de los docentes y personal administrativo. El personal no cuenta con un carné de identificación lo que dificulta el proceso para los colaboradores de nuevo ingreso, en este caso la persona encargada de recursos humanos se acaba de integrar al equipo del colegio y se le ha dificultado el poder conocer e identificar a todo el personal. Hallazgo 3. Carencia de comunicación entre las diferentes áreas del establecimiento. La comunicación muchas veces no es clara y concisa, lo que lleva a la desinformación o información equivocada. Recomendaciones: Recomendación 1: • Realizar el perfil del coordinador y así establecer funciones detalladas dentro de su rol en la institución. • El coordinador deberá de brindar la información clara y concisa de la asistencia de los trabajadores, para que se pueda pasar el informe a recursos humanos agilizando el proceso de la planilla. Recomendación 2: • Acreditar la identidad educativa, brindando un carné de identificación a su personal. Ya que es una fuente fiable, tanto para padres de familia, como para las personas externas a la institución, pues brinda un reconocimiento. Recomendación 3: • Ofrecer espacios recreativos y creativos donde se pueda dar la comunicación entre las diferentes áreas de la institución y así promover la comunidad efectiva, creando espacios y contenidos de valor.