EMPRESA
- Facilita la consulta a los miembros del servicio en el que se genera la Documentacion, dado que se encuentra en el mismo lugar de origen.
- Minima posibilidad de extravio.
VENTAJAS DEL ARCHIVO DESCENTRALIZADO
- Se repiten las tareas de archivo.
- Se multiplican los espacios, equipos, materiales y personal relacionado con los diferentes archivos.
DESVENTAJAS DEL ARCHIVO CENTRALIZADO
VALOR SECUNDARIO
DOCUMENTOS
Lunes 26/09/23
VALOR PRIMARIO
+ info
- Mayor coste de gestion
- Menor eficacia.
- Mayor coste general.
DESVENTAJAS DEL ARCHIVO DESCENTRALIZADO
EL ARCHIVO
Es el conjunto de Documentos recibidos o producidos por una empresa, organizmo publico, individual o una otra institucion como consecuencia de su actividad y que se conserva para una utilizacion posterior.
TIPOS DE ARCHIVO
1. Archivo Centralizado: Ocupan un unico espacio o departamento.
2. Archivos Descentralizados: Estan divididos entre los diversos departamentos de una empresa.
3. Archivos Mixtos: Son los que combinan caracteristicas de los archivos ventralizados y archivos descentralizados.
VENTAJAS DEL ARCHIVO CENTRALIZADO
- Todos los documentos se encuentran en un mismo archivo.
- Permite mayor productividad
- Ayuda a una toma de desiciones mas segura.
