U4R4 Registro en mayor auxiliar de almacén

Registro en Mayor Auxiliar de Almacén

Para aplicar las fórmulas de asignación del costo (antes métodos de valuación de inventarios), se emplean registros individuales en tarjetas llamadas “auxiliares de almacén”- Kárdex. Estas tarjetas permiten llevar un control físico: Entradas, salidas, existencia en unidades, así como el control en unidades monetarias: Cargos y abonos de las existencias en los inventarios.

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Es indispensable cotejar lo señalado en los auxiliares contra las existencias en el almacén (inventario), pues pueden existir discrepancias que van desde las más insignificantes hasta las más significativas. Por eso, es muy importante el levantamiento físico del inventario, independientemente del sistema de control que emplee una entidad.

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Atención: Podemos ver que en la segunda venta por 312 sillas con nuestra factura No. 691 Se tomaron 115 sillas de la primera compra con costo de $658 y las 197 sillas restantes se tomaron de la segunda compra con costo de $662 Para la tercera venta por 245 sillas con nuestra factura No. 716 , se tomaron 78 sillas de la segunda compra con costo de $662 y las 167 sillas restantes se tomaron de la tercera compra con costo de $668

ejemplo

A continuación, se presenta un ejemplo en el que se muestra el manejo de un auxiliar de almacén, utilizando las fórmulas de asignación del costo:

1) Primeras entradas primeras salidas (PEPS). Implica valuar las disposiciones de mercancías a las cifras correspondientes a las primeras entradas, esto es, al valor del inventario inicial y a las primeras compras realizadas. Lo anterior significa que el costo de ventas quedará valuado a las cifras más antiguas.

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Atención: Cuando se realizan las ventas es cuando se asigna (cambia) el costo promedio por unidad vendida, en los movimientos el ejemplo queda de la siguiente manera: • 16 de Julio 2022: 195 sillas, con nuestra factura No.662. El costo es de $658 • 22 de Julio 2022: 312 sillas, con nuestra factura No.691. El costo es de $660.82 (257,720 / 390) • 31 de Julio 2022: 245 sillas, con nuestra factura No.716. El costo es de $666.59 (291,968 / 438)

ejemplo

Costo Promedio

Costo Promedio. Consiste en valuar las salidas del almacén considerando el valor promedio de las existencias en el mismo, es decir, tomando en cuenta el costo total del inventario, entre el número de artículos existentes en el mismo, calculando así un costo promedio, que es multiplicado por las salidas o disposiciones del almacén o inventario. Las entradas o compras de mercancías se ingresan con el costo unitario de compra al proveedor.

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Aplicaremos lo anterior en el auxiliar de almacén de la compañía “Sillas Cómodas”, S.A. de C.V. Compras de mercancías: 10 de Julio 2022: 310 sillas, con un costo unitario de $658, factura No. 124 del proveedor. 18 de Julio 2022: 275 sillas, con un costo unitario de $662, factura No. 147 del proveedor. 29 de Julio 2022: 360 sillas, con un costo unitario de $668, factura No. 171 del proveedor. Ventas de mercancías: 16 de Julio 2022: 195 sillas, con nuestra factura No.662. 22 de Julio 2022: 312 sillas, con nuestra factura No.691. 31 de Julio 2022: 245 sillas, con nuestra factura No.716.

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EJEMPLO: Aplicaremos lo anterior en el auxiliar de almacén de la compañía “Sillas Cómodas”, S.A. de C.V. Compras de mercancías: 10 de Julio 2022: 310 sillas, con un costo unitario de $658, factura No.124 del proveedor. 18 de Julio 2022: 275 sillas, con un costo unitario de $662, factura No.147 del proveedor 29 de Julio 2022: 360 sillas, con un costo unitario de $668, factura No.171 del proveedor. Ventas de mercancías: 16 de Julio 2022: 195 sillas, con nuestra factura No. 662 22 de Julio 2022: 312 sillas, con nuestra factura No. 691 31 de Julio 2022: 245 sillas, con nuestra factura No. 716