Actividad 1 Administración del capital humano

Nombre: Kiss Gutiérrez MagnoliaMatricula: 20230D0032Materia: Administración de los recursos en los archivos

Administración del capital humano en las unidades de archivo

El capital humano es una medida del valor económico de las habilidades profesionales de una persona. También hace referencia al factor de producción del trabajo que son las horas que dedican las personas a la producción de bienes o servicios

concepto de capital humano

• Capital Humano
• Análisis de puestos
• Capacitación del capital humano
• Adiestramiento
• Profesiograma

Que integra el capital humano de un archivo

Es la capacidad de entender, analizar, transcribir y testimoniar el contenido y valor de los documentos, por lo cual el capital humano de un archivo es importante para las áreas de información (centros)

Que integra el capital humano de un archivo

Como se mejora el capital humano dentro de un archivo

Capacidad de liderazgo: El archivista debe tener habilidades para liderar, pues deberá compartir y dirigir entre los colaboradores, protocolos y estrategias para el manejo de información. Además resposabilidad para ejecutar acciones encaminadas al cumplimiento de objetivos

Como se mejora el capital humano dentro de un archivo

Facilidad para la oratoria: El archivista debe ser buen orador, es decir, la capacidad de hablar en público de manera persuasiva y elocuente. El archivista dentro de sus funciones tiene la responsabilidad bien sea de implementar un nuevo modelo de gestión documental o de ajustar el ya existente y para comunicarlo, una buena oratoria será herramienta fundamental

Como se mejora el capital humano dentro de un archivo

Capacidad para trabajar en equipo: El archivista deberá tener habilidades para trabajar en equipo y lograr el cumplimiento de los objetivos de la gestión documental El archivista debe tener buenas relaciones interpersonales, estar dispuesto a entregar información y orientación de manera amable.

Como se mejora el capital humano dentro de un archivo

Capacidad de organización , planeación y administración: El archivista a la vez que organiza y planea, esta en capacidad de administrar tanto la documentación como la gestión del conocimientoEl profesional tiene el criterio para determinar los espacios de los archivos, partiendo de los protocolos y las politicas de gestión documental.

Como se mejora el capital humano dentro de un archivo

Compromiso de formación continua: Mantenerse actualizado frente a las nuevas tendencias en archivistica será una cualidad importante para quienes deseen crecer profesionalmente.

Concepto de análisis de puestos

Apoyo que determina los deberes y responsabilidades que asumen diversos puestos de trabajo dentro de la organización, asi mismo, identifica las tareas con cada miembro de una organización el cual efectua procesos claves para un correcto funcionamiento .Elementos que deben contener un análisis de puestos son:

• Objetivo del puesto
• Perfil profesional
• Conocimiento y experiencia requerdios
• Rutas de crecimiento personal

DE LA PROVISIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS

Se le proporciona los elementos primoridales para hacer frente eficientemente las necesidades del puesto. Es indispensable proporcionar los recursos adecuados que se solicitan para realizar actividades de forma eficaz.

INTEGRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO EN LOS ARCHIVOS

El análisis de puestos iniciar con la integración, la cual se comprende de 4 etapas:

RECLUTAMIENTO

Proceso de busqueda, recolección e identificación para ocupar los puestos de archivo

FUENTES DE RECLUTAMIENTO

A) Escuelasb) Bolsa de trabajoc) Sindicatosd) Agencias de colocacionese) Personal recomendadof) La puerta de la calle

SELECCIÓN

Es elegir el candidato más adecuado, que pueda cumplir con los requisitos de los requerimientos del centro de información

a) Hoja de solicitud : Es una herramienta base para realizar la selección y para encabezar todo el expediente del personalb) Entrevista: Suele ser un instrumento valioso para seleccionar personal y aclarar los datos de la hoja de solicitud

INTRODUCCIÓN

Articular o armonizar adecuadamente el nuevo elemento con los objetivos del archivo, y con el ambiente organizacional. Este guía al nuevo empleado a la organización a la cual entra a formar parte.

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

La capacitación se enfoca en estudios para aumentar la competitividad del colaborador de la empresa, mientras que el adiestramiento se enfoca en actualizar y perfeccionar conocimientos y habilidades del equipo

CONCLUSIONES SOBRE LA SELECCIÓN POR COMPETENCIAS

Es importante conocer el capital humano es las unidades de archivo, porque de esta forma podemos conocer los conocimientos y habilidades que debe tener un archivista para poder desempeñar el puesto y que este pueda ser un lider en el archivo.

Razo Yanet (s. f.). ¡BUSCA EL HOMBRE ADECUADO, PARA EL PUESTO ADECUADO! prezi.com. Consultado el día 16 de septiembre de 2023, de https://prezi.com/jaiueew3tb09/busca-el-hombre-adecuado-para-el-puesto-adecuado/#:~:text=Es%20el%20proceso%20por%20el,trabajo%20dentro%20de%20la%20organizaci%C3%B3n.Zea Elizalde Evelyn (s.f) Administración de Recursos en los Archivos. Consultado el día 17 de septiembre de 2023 (pdf)

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BIBLIOGRAFIA