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La metodología 5S se originó en Japón y se desarrolló a partir de las prácticas de la industria manufacturera japonesa, especialmente en las fábricas de Toyota en los años 60. El objetivo era mejorar la eficiencia y la calidad de los productos, así como crear un entorno de trabajo más seguro y agradable.
¿Qué son las 5'S?
Las 5´S
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LAS 5´S

Las 5´S

¿Qué son las 5'S?

La metodología 5S se desarrolló como una herramienta para ayudar a las organizaciones a alcanzar estos objetivos mediante la organización, la limpieza y la mejora continua del lugar de trabajo. Se cree que el creador de la metodología 5S fue Hiroyuki Hirano, quien la desarrolló en los años 80 como una herramienta para la mejora continua en las fábricas.Las 5S se popularizaron en todo el mundo en la década de 1990 y se han convertido en una herramienta de gestión de calidad ampliamente utilizada en muchos tipos de organizaciones, desde fábricas hasta oficinas gubernamentales, hospitales y escuelas. La metodología 5S se considera una herramienta clave para la mejora continua y la gestión de la calidad en el lugar de trabajo.

La metodología 5S se originó en Japón y se desarrolló a partir de las prácticas de la industria manufacturera japonesa, especialmente en las fábricas de Toyota en los años 60. El objetivo era mejorar la eficiencia y la calidad de los productos, así como crear un entorno de trabajo más seguro y agradable.

LAS 5´S

Las 5´s

Seiri (Clasificación)

En conjunto, las 5S buscan mejorar la organización, la eficiencia y la calidad del trabajo en un lugar de trabajo, y pueden ser aplicadas en cualquier tipo de organización, desde fábricas hasta oficinas y hogares.

Seiton (Orden):

Seiso (Limpieza)

Seiketsu (Normalización)

Las 5S se basan en cinco palabras japonesas que comienzan con la letra "S":

Shitsuke (Disciplina)

Info

Info

Info

Info

Info

Es el proceso de clasificar los elementos necesarios e innecesarios en el lugar de trabajo y separarlos para facilitar el acceso a los elementos necesarios y eliminar los innecesarios.

Una vez que se han clasificado los elementos, se deben organizar en un orden lógico para que estén disponibles de manera eficiente y accesible en el lugar de trabajo.

Es la limpieza sistemática y regular del lugar de trabajo para mantener una atmósfera fresca y limpia, reducir el riesgo de accidentes y mejorar la eficiencia y calidad del trabajo.

Es el proceso de establecer estándares y normas claras para mantener la organización, el orden y la limpieza a largo plazo. Incluye la documentación de los procedimientos, la capacitación del personal y la revisión periódica de los estándares.

La última "S" se refiere a la disciplina necesaria para mantener los estándares y normas establecidos en las otras cuatro "S". Se trata de fomentar la cultura de la mejora continua en el lugar de trabajo.

¿POR QUÉ APLICARLAS?

SIEMPRE tenemos margen de mejora, incluso cuando estamos fluyendo con nuestras actividades y entorno existen cosas que mejorar:

RESULTADOS TANGIBLES

Proactividad

Sinergia del equipo

Incremento de la productividad

Mejorar la calidad

Mejorar la seguridad

Mejorar la percepción ciudadana

Eliminar despilfarros o desperdicios

Adopción de responsabilidades

Sentido de pertenencia y orgullo institucional

RESULTADOS INTANGIBLES

(Culturales)

Las 5´S

Significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor. Separar lo que es necesario de lo que no es y dar de baja lo que es inútil. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras los innecesarios se deben retirar del sitio, transferir o eliminar.

Generar espacio útil, desde nuestro lugar de trabajo hasta nuestro hogar, pasando entre otros por el disco duro, el escritorio de trabajo, otros espacios compartidos.

Reducción del tiempo en buscar documento, material y herramientas, si en vez de 20 elementos hay solamente 5 necesarios, aumenta la percepción del elemento buscado y se encuentra en forma más inmediata.

Aumento de la seguridad sobre todos los puestos de trabajo, salidas, escaleras, fuentes y puntos de emergencia se mantienen despejados, así como la reducción de fuentes potenciales de incendio.

Mejora del control visual al haber menos elementos que procesar. Descansamos mentalmente. Ponemos nuestra atención plena en aquello que realizamos.

Las 5´S

SELECCIONAR, ELIMINAR, REDUCIR

S

EIRI

¿CÓMO IMPLEMENTAR SEIRI?

Objetos necesarios

Objetos dañados

Objetos obsoletos

Objetos de más

Separarlos

Organizarlos

Solicitarreparación

Darlos de baja

Transferir

¿Son útiles?

¿Son útiles para alguien más?

Si

No

No

Si

Inicio

Identificar elementos innecesarios

Las 5´S

ORDENAR, CLASIFICAR, IDENTIFICAR

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, Seiton consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.

Una vez que hemos eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se deben ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia, identificándolos para eliminar el tiempo de búsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez utilizados.

Las 5´S

Nos ayudará a encontrar fácilmente documentos u objetos de trabajo, economizando tiempos y movimientos.

Facilita regresar a su lugar los objetos y documentos que hemos utilizado

Ayuda a identificar cuando algo falta

Da una mejor apariencia

Ahorro económico en compra de materiales y utensilios duplicados, perdidos

Sensación de descanso mental

S

EITON

¿CÓMO IMPLEMENTAR SEITON?

Aspectos que influyen a la hora de elegir la localización de los objetos analizados:

Secuencia de uso Uso conjunto Lugares accesibles Propiedad de elementos Tener solo lo necesario a la vista Buscar la máxima ergonomía

Las 5´S

LIMPIAR, SANEAR, ANTICIPAR

Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden. De entrada pareciera que solo hace referencia al aseo, para más bien saneamos el espacio de fuentes de suciedad, acumulación de innecesarios y de desorden.El verdadero objetivo de seiso consiste en diseñar “sistemas” para no ensuciar y así minimizar la acción de limpiar. “No es más limpio, quien más limpia, sino quien menos ensucia”

Las 5´S

Menos probabilidad de contraer enfermedades

Menos accidentes

Mejoras notables en el mantenimiento de las máquinas, herramientas, muebles, incrementando la vida útil de estos y reduciendo el número de averías (y ahorrando tiempo en reparaciones y reposiciones).

Reducción de tiempo de limpieza

S

EISO

ESTANDARIZAR, NORMALIZAR

Seiketsu es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras “S”. Si no existe un proceso para conservar logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada en nuestras acciones.

Las 5´S

Se mantiene el conocimiento adquirido

Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el sitio de trabajo de forma permanente

Fomenta y potencia el trabajo en equipo

Mantiene los niveles conseguidos en las tres primeras “S”

Mayor calidad en el servicio o producto al actuar todo según las mismas normas

Se agiliza y simplifica el proceso de aprendizaje

S

EIKETSU

SHITSUKE- AUDITAR, AUTODISCIPLINA, HÁBITO

Llegado a este punto, el objetivo es auditar lo que se estandarizó. Shitsuke o disciplina significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados en las primeras “S” por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estándares establecidos.

Se evitan reprimiendas y sanciones, avocándose más hacia la cultura de prevención

Mejora nuestra eficacia

Garantizar que las 5´S se implementaron exitosamente y son parte de la cultura laboral

Las 5´S

5 S

1.- Seri Organizar

5.- ShitsukeMantener

4.- Seiketsu Estandarizar

3.- Seiso Limpiar

2.- Seiton Ordenar

Ejercicio:

¿Qué debería corregirse en las siguientes imágenes?

¿CÓMO ADQUIRIR EL HÁBITO DE MEJORA?... 21 DÍAS

Cómo aplicar los conceptos de responsabilidad, implicación, comunicación, trabajo en equipo y liderazgo a nivel personal para adquirir el hábito de mejora:

Reto de los 21 dias

Responsabilidad

Implicación

Comunicación

Trabajo en Equipo

Liderazgo

Las 5´S

Nota

Asegúrate de estar completamente involucrado en lo que estás haciendo. Si no estás comprometido con un objetivo o tarea, es menos probable que tengas éxito en ella. Encuentra maneras de motivarte a ti mismo y mantén tu pasión y entusiasmo por lo que estás haciendo.

Encuentra maneras de trabajar con otros hacia un objetivo común. Aprende a colaborar con personas con diferentes habilidades y perspectivas, y busca maneras de contribuir y apoyar a otros en su trabajo. Esto implica ser flexible y adaptarse a las necesidades de los demás, y estar dispuesto a aprender y crecer juntos.

Aprende a liderar por ejemplo y ser un modelo a seguir para los demás. Asegúrate de tener una visión clara de tus objetivos y misiones, y trabaja duro para alcanzarlos. Se un líder que escucha y se preocupa por los demás, y que tiene la capacidad de motivar e inspirar a otros a través de tus acciones y palabras.

Aprende a comunicarte efectivamente contigo mismo y con los demás. Asegúrate de entender tus propias necesidades y deseos, y aprende a expresarlos claramente a los demás. Practica escuchar con atención y aprender de los demás, y busca maneras de establecer conexiones y relaciones significativas.

Toma la responsabilidad de tus acciones y decisiones. Si te comprometes a realizar una tarea o alcanzar un objetivo, asegúrate de cumplir con tus compromisos. Esto implica ser honesto contigo mismo sobre tus fortalezas y debilidades, y estar dispuesto a aceptar la responsabilidad de tus errores y aprender de ellos.

Siguiendo estos principios, puedes adquirir el hábito de mejora a nivel personal y trabajar para alcanzar tus objetivos y metas de manera más efectiva. Recuerda que adquirir un nuevo hábito requiere tiempo y dedicación, así que persevera y no te desanimes si encuentras obstáculos en el camino. Con práctica y compromiso, puedes alcanzar el éxito y mejorar en todas las áreas de tu vida.

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