Livret-accueil-CO

Carif-Oref !

Livret d'accueil

Bienvenue au

Citation extraite du mot de bienvenue de Géraldine

7 · Les documents à conserverRèglement intérieur, mutuelle, etc ..Certains seront à compléter/signer puis à retourner au Carif-Oref

6 · Vos représentants du personnelLes 2 titulaires et les 2 suppléants RP vous souhaitent la bienvenue !

5 · Les bons plansOù déjeuner ? Quels transports en commun ? ...

4 · Votre quotidien proFonctionnement général, bonnes pratiques ...

3 · Les documents à fournirLa liste des documents nécessaires à votre embauche

2 · La structure en brefUne carte d'identité pour connaître le Carif-Oref

1 · Le mot de bienvenuePar le Comité de direction

Index

Edith MAURELSecrétaire Générale

Géraldine DANIELDirectrice Générale

1 Le mot de bienvenue

Par le Comité de direction

Séverine LANDRIERDirectrice Opérationnelle

Nous avons le plaisir de vous accueillir au Carif-Oref.Vous trouverez dans ce livret d'accueil toutes les informations qui seront utiles à votre arrivée.Le Comité de Direction vous souhaite une bonne intégration dans nos équipes !

Le Carif-OrefLes missionsQuelques chiffresL'équipe & les locaux

2La structure en bref

Espace Compétences obient le label CARIF

Le CRAPT change de nom pour devenir "Espace Compétences"

2000

ORM + EC = Carif-Oref !

2021

Création de l'ORM

1997

Mét@for !

2017

L'ORM poursuit les missions qui lui sont confiées.

2014

2005

Création duCRAPT-CRR

1998

Les dates clés

Issu de la fusion de deux structures, L'Observatoire Régional des Métiers et le Carif Espace Compétences, le Carif-Oref voit le jour le 1er janvier 2021.Groupement d'Intérêt Public (GIP), la structure est principalement financée par l'Etat et la Région Provence - Alpes - Côte d'Azur dans le cadre du Contrat d'avenir (2021-2027).Ses missions de service public sont définies par le décret du 22 juin 2021.

Le Carif-Oref

Les missions

ANIMER ET ACCOMPAGNER

OBSERVER ET ANALYSER

COLLECTER L'OFFRE DE FORMATION

Professionnalise les acteurs Emploi, Orientation et Formation

Les informations et les données sur les modalités d'accès à la formation ;Les relations Formation - Emploi au niveau régional

En apprentissage et professionnelle, continue pour les publics ...

* au 30 septembre 2023

32 salariés

Quelques chiffres *

28% d'hommes

72% de femmes

Chargéd'études

valérie hulinMarie-Louise mendy

Assistante DRHAssistante comm'

accueil

L'équipe et les locaux

salle de pause

Directrice opérationnelle

Séverine landrier

caroline laurenti

Comptable

EDITH MAUREL

Secrétaire générale

pierre lorent

mathieu clolus

anne-sophie dumortier

Chargée d'études

Doctorant

laetitia lasagesse

Chargée de mission

félix garcia

Chargé de mission

liliana rojas

Chargée d'études

somoudom inthavong

chérine de bruxelles

Comptable

angélique desplan

Chargéd'études

coralie givovichlydie chaintreuil

Chargées d'études

Elisabeth kunze laurence la pinta

Chargée de comm'

florence schule

Chargées de mission

Chargée de mission

Chargée de mission

pascale velay

Chargée d'études

anaïs héraud

pauline gay-FRAGNEAUD

Chargée d'études

fannybremond

Chargée d'études

wc

wc

Directrice Générale

géraldine daniel

salle serveur

Gestionnaire basede données

Lydia coccorese

salle deréunion

ascenseurs

Web & Infographie Chargé de mission

magalie diarte lyonel perrin

Chargéd'études

fabien mirosa

Chargé de mission Chargée de gestion admin.

cyril jars carole pécriaux

Conseiller

Alain deron

Conseiller

Jérémy yorillo

* A envoyer par mail à vhulin@cariforef.fr ou à remettre en main propre à l'accueil

CVCopie de votre carte d'identité recto-versoCopie de votre carte assurance maladie + attestation de droitsRelevé d'Identité BancaireCopie de votre carte de mutuelle si existence via conjointCopie de votre carte griseCopie de l'attestation d'assurance de votre véhiculePhoto d'identité (pour badge locaux)Justificatif de domicileAttestation d'assurance responsabilité civile pour télétravailAttestation sur l'honneur de conformité du logement

3Les documents à fournir *

Fonctionnement généralBonnes pratiquesÀ savoir

4Votre quotidien pro

TélétravailLe télétravail est autorisé 3 jours par semaine au maximum, il n'est pas autorisé le lundi.

Planning de présenceLe planning est à compléter au minimum avant le jeudi pour la semaine suivante.

Fonctionnement général

Plage horaire (conseillers)Variable : 12h -> 14h Fixe obligatoire : 10h -> 12h 14h -> 19h

Plage horaire (hors conseillers)Variable : 7h45 -> 9h 12h -> 14h 17h -> 19hFixe obligatoire : 9h -> 12h 14h -> 17h

Pour s'y retrouverLe réseau est composé de plusieurs dossiers et sous-dossiers, que vous pourrez retrouver sur sa racine NAS

Pour indiquer ses jours de télétravailLe planning de présence

Bonnes pratiques

Pour communiquer L'application Teams, déjà installée sur votre poste, comporte plusieurs conversations et de fils de discussions auxquels vous serez ajouté.e

Pour poser ses congésPlateforme Eurecia

À propos de l'informatiqueSi vous rencontrez un problème informatique (mails, sessions, ...) vous pouvez contacter Aubacom au 04 42 84 98 84.

À propos des congésLa structure ferme entre Noël et le jour de l'An et à l'occasion de certains ponts. Il est donc nécessaire de poser des congés payés ou des RTT sur ces périodes.

A savoir

À propos de la sécuritéUn numéro de téléphone d'urgence "sécurité" a été paramétré sur votre poste téléphonique. Il vous mettra en relation directe avec le PC sécurité de la Région.

À propos des déplacementsLes déplacements validés par la Direction doivent être renseignés sur le planning partagé et le planning de déplacements. La demande de remboursement se fait via un formulaire disponible auprès du Secrétariat Général. Le remboursement se fait en fin de mois.

Télétravail

salle de sport

ticket restau

besoin d'un café ?

en voiture

transports en commun

où déjeuner ?

5 Les bons plans

caroline laurenti

félix garcia

magalie diarte

Jérémy yorillo

Ils sont à votre écoute et vous informent par divers moyens : entretiens individuels, fil teams, mail, etc. Rencontrez-les !

6Vos représentants du personnel

Règlement intérieur du Carif Oref + note de serviceCharte de télétravailMalakoff : Garantie du contrat mutuelle santéMalakoff mutuelle santé : Bulletin individuel d’affiliation Apicil : Notice d’information régime prévoyanceApicil : Vos garantiesApicil : Demande individuelle d’affiliation PrévoyanceApicil : Bulletin de désignation particulière de bénéficiaireApicil : Attestation de réception de la notice d’information

7Les documents à consulter (et à compléter)

bienvenue !

Nous sommes là pour vous renseigner et vous aider à vous intégrer !

Et s'il vous reste des questions ...