PÍLDORA DE CONOCIMIENTO

DE conocimiento

Guía de Requisitos de Documentos para Aprobación Presupuestal y PagosVAF-GU-001-UDESV. 11 junio 9 de 2023

¿QUÉ PUEDO CONTROLAR?

PÍLDORA

¿QUÉ NO PUEDO CONTROLAR?

El cumplimiento de requisitos para cada solicitud

Conocer los trámites internos que aplican para las solicitudes de recursos

Gestionar con Compras los bienes y servicios requeridos

Confirmar oportunamente la conformidad de los productos y servicios para la aceptación de facturas y cuentas

Entregar las facturas o cuentas que recibo para el trámite respectivo

Registrar las solicitudes con la debida anticipación

PUEDO CONTROLAR

Revisar la nueva versión de la Guía de Requisitos de Documentos para aprobación presupuestal y pagos.

NO PUEDO CONTROLAR

Reprocesos en las solicitudes por falta de soportes

Cuando se reciben facturas de compra que no se sabe quien ordenó y se debe indagar por todas las oficinas

Arrastra el contenido

Que por el tipo de requerimiento o cuantía, se soliciten cotizaciones adicionales

Demoras de los proveedores en la entrega de los productos o servicios

Que se rechacen las solicitudes por disponibilidad de recursos

Que se requieran conceptos técnicos para la aprobación de la solicitud

Tener que gestionar requisitos de documentos con los proveedores, cuando realizo directamente la compra

Demoras en los tiempos de trámites internos de aprobación

para tener experiencias exitosas con el trámite de solicitudes, consulte la guía de requisitos de documentos para aprobación presupuestal y pagos en su nueva versión.

https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/284-documentos-sgc-vaf