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«Depois de uma falha (erro), não a corrigir é a verdadeira falha.»

Confúcio

O objetivo desta formação é o de apresentar o Google Forms como instrumento de avaliação para as aprendizagens. O Google Forms, no nosso entender, parece-nos a ferramenta mais completa na criação de inquéritos e questionários.Deste modo, durante esta formação, iremos disponibilizar uma ferramenta de natureza digital que permitirá ao docente desenvolver um trabalho de recolha de elementos de avaliação, de forma mais sistemática e facilitadora, promovendo a avaliação para as aprendizagens. Cada formando terá de despender cerca de 16 horas (tempo estimado), dependendo das suas competências digitais para executar todas as tarefas. No final da formação esperemos que esteja pronto para aplicar os conteúdos e técnicas aprendidos no ensino presencial, à distância e misto.

Google Forms e a Avaliação

Nunca educar foi tão complexo. A escola, a família e a comunidade vivem num turbilhão de atividades e de exigências que tornam muito difícil o desenvolvimento de um trabalho produtivo e consistente nas escolas. A escola é a entidade que une tudo e todos. Passado, presente e futuro misturam-se no dia a dia de professores e pais/encarregados de educação. O papel do professor, como facilitador do conhecimento, nunca foi fácil, mas nos dias de hoje, resultado da tremenda revolução tecnológica que estamos a viver, torna a sua missão cada vez mais difícil.

Google Forms e a Avaliação

Neste contexto, a avaliação passou a ser uma tarefa complexa e, em muitos casos, desgastante para o professor. Apostando-se cada vez mais na avaliação formativa, avaliação para as aprendizagens, torna-se necessário os docentes adquirirem competências e ferramentas, de cariz digital, que torne esse trabalho mais fácil e mais acessível quer a alunos, quer a encarregados de educação.Sendo assim, o dilema entre integrar ou usar as Novas Tecnologias é, ainda, para muitos docentes um desafio de difícil consecução.

Google Forms e a Avaliação

O professor Domingos Fernandes faz uma reflexão e uma análise muito interessante sobre esta problemática. Recomendamos o visionamento de toda a sua apresentação no Webinar da DGE. Aqui apresentamos apenas seis minutos (dos 14min36s aos 21min09s) que, no nosso entender, devem estar presentes em toda a atividade letiva e formativa dos professores.

Google Forms e a Avaliação

Os professores José Lopes e Helena Santos Silva, no seu livro 50 técnicas de Avaliação Formativa, resumem de forma muito clara toda esta dinâmica (pág. 14 do livro no link).Clique aqui para consultar as páginas do referido livro.O Google Forms pode ser usao na avaliação dignóstica, formativa e sumativa.

Google Forms e a Avaliação

Criar conta

O que é o Google Forms? É uma ferramenta que permite a criação de formulários, questionários, testes, jogos, entre outros. As perguntas podem ser de vários tipos: resposta curta, resposta múltipla, data, hora e outras tipologias. Mais tarde serão analisados os diferentes tipos de perguntas. A grande vantagem desta ferramenta gratuita é a facilidade na obtenção das respostas e no seu tratamento estatístico automático. Como pode ter acesso para criar um Google Forms? Para criar um Google Forms necessita de ter uma conta Google. As contas Google são muito comuns e muito fáceis de obter, pois são totalmente gratuitas. Quase todos os utilizadores de smartphones Android, por exemplo, têm uma conta Google.

Criar Conta

Para criar uma conta Google basta ir a http://accounts.google.com/ Se já tem uma conta Google, pode passar para o próximo passo. Se não tem uma conta Google, basta clicar em "Criar Conta", como mostra a figura.

Criar Conta

Se estiver com dúvidas sobre como criar uma conta Google, veja este vídeo.

Os docentes que trabalham em escolas que têm contratos com a Google do pacote "G Suite for Education" têm acesso a algumas funcionalidades e opções extra que não estão disponíveis nas contas gratuitas. Existem alguns exemplos nos Açores de docentes que possuem este tipo de contas, nomeadamente as contas @ebiarrifes.net, @esaq.pt ou @eccn.edu.pt.

Contas G Suite for Education

Se tem uma destas contas, após ir ao endereço http://forms.google.com deve ter o cuidado de verificar se está a usar a conta correta. Existem vários docentes que têm contas pessoais gratuitas e também têm a conta da escola. É importante que verifique qual das duas está a usar, caso queira ter acesso às opções extra que estão disponíveis nas contas escolares. Em relação às perguntas e à sua tipologia é idêntico às contas gratuitas @gmail.com. Apenas encontrará diferenças nas "Definições" do seu inquérito (formulário ou questionário).

Contas G Suite for Education

Se tem uma destas contas, após ir ao endereço http://forms.google.com deve ter o cuidado de verificar se está a usar a conta correta. Existem vários docentes que têm contas pessoais gratuitas e também têm a conta da escola. É importante que verifique qual das duas está a usar, caso queira ter acesso às opções extra que estão disponíveis nas contas escolares. Em relação às perguntas e à sua tipologia é idêntico às contas gratuitas @gmail.com. Apenas encontrará diferenças nas "Definições" do seu inquérito (formulário ou questionário).

Contas G Suite for Education

Onde diz "Requer início de sessão", se tem uma conta G Suite for Education tem a possibilidade de restringir o seu inquérito apenas a utilizadores que tenham o mesmo domínio. O que isso significa é que, quando envia o link, os alunos vão ter de colocar a sua conta Google antes de responderem e só serão aceites utilizadores que sejam da mesma organização, ou seja, tenham o mesmo tipo de e-mail.Também merece um destaque a opção "Limitar a uma resposta". Isso faz com que cada utilizador, cada conta, possa submeter apenas uma única resposta. Se o aluno já entrou com a sua conta e respondeu, ao voltar ao link do inquérito, já não o pode submeter novamente. Esta opção também está disponível para as contas gratuitas, mas neste caso existe um senão: todos os alunos têm de ter conta @gmail.com caso queira usar esta opção.

Contas G Suite for Education

Tal como a Microsoft oferece uma integração facilitada entre o Teams e o Microsoft Forms, a Google segue a mesma linha de raciocínio tendo uma integração facilitada entre as ferramentas Google Classroom e Google Forms. Os docentes que trabalhem em escolas que tenham contratos com a Google do pacote "G Suite for Education" (@ebiarrifes.net, @esaq.pt, @eccn.edu.pt...) têm mais opções disponíveis no que concerne à utilização do Classroom. Também é possível para um professor com conta gratuita do tipo @gmail.com usar o Google Classroom, mas isso implica que todos os alunos também terão de ter contas @gmail.com e terá limitações em algumas opções.

Contas G Suite for Education

Se tem acesso ao Google Classroom, pode usar os questionários do Google Forms a partir do menu "Trabalhos da Turma", como mostra a figura abaixo.

Contas G Suite for Education

Se tem acesso ao Google Classroom, pode usar os questionários do Google Forms a partir do menu "Trabalhos da Turma", como mostra a figura abaixo.

Contas G Suite for Education

A vantagem de usar o Classroom é que, tal como o Teams, existe depois a transferência da informação para todo o ecossistema. Dito de outra forma, no Classroom o professor consegue corrigir o questionário dentro da plataforma, enviar a correção ao aluno (que também consegue ver a correção dentro do Classroom) e a avaliação surge imediatamente no menu das "Classificações".

Contas G Suite for Education

Sendo certo que pode usar e tirar valor do Google Forms se não tiver acesso ao Classroom, a verdade é que na gestão do trabalho e na organização da informação terá o seu trabalho facilitado se tiver esta opção ao seu dispor. Existe outra formação da plataforma "Ilhéu" totalmente focada no Classroom e nas suas funcionalidades.

Contas G Suite for Education

aceder ao Google Forms

Como aceder ao "Google Forms"?Para aceder diretamente ao Google Forms, basta ir ao endereço http://forms.google.com/Insira as suas credenciais Google e clique no botão "+" no canto inferior direito para criar um novo formulário.

Aceder ao Google Forms

Acesso AlternativoOutra forma de ter acesso é através da caixa de entrada do e-mail da Google, o Gmail. Clique nos 9 círculos no canto superior direito e depois em "Drive".

Aceder ao Google Forms

Dentro do Drive, clique em "Novo" no canto superior esquerdo. Depois selecione "Mais" e, por fim, "Formulários do Google".

Aceder ao Google Forms

Se estiver com dúvidas, consulte este vídeo.

editar um google forms

Como se cria e edita um Google Forms?O primeiro passo é criar um título e um nome para o formulário. Aconselha-se a escrita de uma pequena descrição sobre o formulário.

Editar Google Forms

Depois, no lado direito do formulário vai ver um menu de ferramentas que permitem adicionar conteúdos ao formulário. Na figura abaixo pode encontrar a descrição de cada uma dessas opções.

Editar Google Forms

De seguida, apresenta-se cada uma das opções. O Google Forms permite a criação de dois tipos de formulários: inquéritos e questionários.

Editar Google Forms

Como criar perguntas no Google Forms? Esta é provavelmente a área que pode ser mais explorada no Google Forms, pois dentro de cada tipo de perguntas existem várias opções disponíveis. Nesta primeira fase são apenas abordados, de uma forma genérica, os tipos de perguntas sendo apresentados mais pormenores no decorrer desta formação.Para adicionar uma pergunta e ver os tipos disponíveis, existem nove tipos diferentes de perguntas, clique conforme mostra a figura abaixo.

Editar Google Forms

Após clicar no local representado pela seta 2, aparecerá um menu com todas as opções dos tipos de perguntas.

Editar Google Forms

Para fazer a pergunta, basta clicar no espaço indicado com "Pergunta" e escrever o texto. Em alternativa, ainda pode adicionar uma imagem no lugar do espaço da pergunta, clicando no botão para inserir imagem.

Editar Google Forms

Em todas as tipologias de questões existem sempre opções que podem ser selecionadas. Uma desta opções consiste em torna a pergunta "Obrigatória". Ao selecionar esta opção significa que, se a pergunta for obrigatória, não pode ser deixada em branco. O inquirido tem de responder à questão antes de submeter o formulário. Se a pergunta não for obrigatória, o inquérito/questionário pode ser submetido sem qualquer resposta a esta questão.

Editar Google Forms

Observe, na imagem abaixo, como ativar e desativar a opção de pergunta obrigatória.

Editar Google Forms

Além disso, aparecem mais duas opções em todas as perguntas: "Duplicar" e "Eliminar". A opção "Eliminar" elimina por completo a pergunta criada. A opção "Duplicar" faz uma cópia da pergunta já criada. Esta última opção é particularmente útil se existe um conjunto de perguntas semelhantes entre si, facilitando assim a criação de um formulário.

Editar Google Forms

Por fim, existem opções específicas para cada tipologia de questão que podem ser acedidas clicando nos 3 pontos no canto inferior direito da pergunta.

Editar Google Forms

Uma das opções sempre presentes dentro deste menu é a opção "Descrição" que permite adicionar uma descrição do que se pretende com a pergunta. Serve geralmente para dar informações extra ou para explicar em que moldes a resposta deve ser dada.

Editar Google Forms

Para fazer a pergunta, basta clicar no espaço indicado com "Pergunta" e escrever o texto. Em alternativa, ainda pode adicionar uma imagem no lugar do espaço da pergunta, clicando no botão para inserir imagem.

Editar Google Forms

Resposta Curta e de Parágrafo

As perguntas dos tipos "Resposta Curta" ou "Parágrafo" são utilizadas quando se pretende que o inquirido dê uma resposta na forma de texto escrito. Podem ser palavras ou números, mas o utilizador tem de escrever a resposta ao invés de selecionar uma opção. Ambas diferem principalmente em termos da dimensão da resposta pretendida e nas opções de "Validação de resposta".

Resposta Curta e de Parágrafo

O que se pode fazer com perguntas do tipo "Resposta Curta"?As perguntas de Resposta Curta, como o nome indica, serve para respostas que sejam breves, como um número ou uma palavra.A resposta curta não deve ser usada para respostas que impliquem várias palavras (uma frase um pouco mais longa, por exemplo). Apesar de funcionar, o inquirido depois deixa de ver o que escreve porque o espaço é pequeno. Este tipo de pergunta deve ser apenas usado para respostas de uma única palavra ou um número. Para respostas mais longas, recomenda-se o uso de "Parágrafo".

Resposta Curta e de Parágrafo

Conforme já referido anteriormente, depois pode colocar a pergunta como "Obrigatória", se quiser que o inquirido seja obrigado a responder a essa questão. Além disso, ainda tem a opção de adicionar uma "Descrição" para explicitar melhor aspetos da pergunta.

O primeiro passo é escrever no campo "Pergunta" a vossa questão (por exemplo: "Qual a cor do cavalo branco de Napoleão?")

Resposta Curta e de Parágrafo

A "Validação de Resposta" permite ter opções muito interessantes. Como a explicação é um pouco mais complexa, sugere-se que veja o vídeo abaixo. No vídeo volta-se a abordar o tema das questões obrigatórias e da descrição das perguntas.

Recentemente foram introduzidas algumas alterações neste tipo de pergunta que melhoram a sua funcionalidade.Para ativar esta funcionalidade, ative o modo questionário, clique em definições, tornar este documento um questionário. Em modo questionário irá ter uma nova opção na questão, Chave de respostas.

Resposta Curta e de Parágrafo

Clique em Chave de respostas e poderá indicar várias opções de resposta, que podem ser, simultaneamente, números e textos.Veja o exemplo abaixo.

Resposta Curta e de Parágrafo

Veja este vídeo de como ativar estas opções.

O que se pode fazer com perguntas do tipo "Parágrafo"?Este tipo de questão destina-se a questões que impliquem uma resposta mais longa. Neste caso, a dimensão da caixa de texto onde o inquirido responde vai crescendo conforme a dimensão da resposta dada. Assim, se a resposta for uma frase mais longa ou mesmo um conjunto de frases, esta será a opção mais adequada.Nas perguntas do tipo "Parágrafo" continua-se a ter as opções de "Descrição" e de "Validação de Resposta".

Resposta Curta e de Parágrafo

Para a "Validação de Resposta", existem muito menos opções. Apenas há a opção "Comprimento", que diz respeito à limitação de mínimo ou máximo de caracteres.

Resposta Curta e de Parágrafo

Escolha Múltipla, Caixa de Verificação e Pendente

Quais as principais diferenças entre cada um destes tipos de questões?

  • Escolha Múltipla: o inquirido apenas pode selecionar uma única opção.
  • Caixa de Verificação: pode ser dada ao inquirido a possibilidade da escolha de múltiplas opções.
  • Pendente: tal como na escolha múltipla apenas pode selecionar uma única opção, mas a apresentação das opções é feita de outra forma. É ideal se existem muitas opções.

Escolha Múltipla, Caixa de Verificação e Pendente

Nestes tipos de questões são dadas, com algumas diferenças, várias opções de escolha ao inquirido.Se quiser um resumo com todas estas informações, veja o vídeo no final.

Escolha Múltipla, Caixa de Verificação e Pendente

Quais as semelhanças entre estes tipo de questões?Em todos estes tipos de questões pode adicionar opções das quais o inquirido irá selecionar uma ou várias, consoante a tipologia. Para isso, escreva no campo "Opção X" o texto que quer tornar disponível como opção. Após terminar a escrita da opção, se clicar em "ENTER" ou em "Adicionar opção" cria-se automaticamente um campo para uma nova opção. Para eliminar opções, basta clicar no "X" em frente a cada uma das opções. Por fim, pode adicionar uma imagem como possível opção ao invés de ter texto (exceto na tipologia "Pendente").

Escolha Múltipla, Caixa de Verificação e Pendente

Ainda pode deixar uma das opções com um campo de escrita (exceto na tipologia "Pendente"). Geralmente é utilizado quando se oferece um conjunto de opções, mas permite ao inquirido acrescentar algo que não esteja indicado como opção. Se clicar em adicionar "Outra" cria um espaço para o inquirido acrescentar uma opção que não esteja listada. Um exemplo prático: perguntar a nacionalidade do aluno. Ao invés de colocar todas as nacionalidades, pode dar como opção "Portuguesa" (deve abranger a maioria), mas se colocar adicionar "Outra" o inquirido pode indicar outra nacionalidade.

Escolha Múltipla, Caixa de Verificação e Pendente

Quais as semelhanças entre estes tipo de questões?Em todos estes tipos de questões pode adicionar opções das quais o inquirido irá selecionar uma ou várias, consoante a tipologia. Para isso, escreva no campo "Opção X" o texto que quer tornar disponível como opção. Após terminar a escrita da opção, se clicar em "ENTER" ou em "Adicionar opção" cria-se automaticamente um campo para uma nova opção. Para eliminar opções, basta clicar no "X" em frente a cada uma das opções. Por fim, pode adicionar uma imagem como possível opção ao invés de ter texto (exceto na tipologia "Pendente").

Que outros pormenores distinguem estes tipos de questões?Para as questões de "Escolha Múltipla" ou "Pendentes" há a opção de "Aceder a uma secção com base na resposta". Esta opção permite ao inquirido fazer "percursos" diferentes no formulário com base nas opções selecionadas. É uma ferramenta muito útil para fazer formulários mais complexos. Este ponto será abordado mais à frente nas "Secções".

Escolha Múltipla, Caixa de Verificação e Pendente

Por fim, em todas as questões desse tipo, além de poder adicionar a "Descrição", há a opção "Ordenar aleatoriamente as opções", que ordena a opções de forma distinta de cada vez que se abre o formulário.

Que outros pormenores distinguem estes tipos de questões?Para as questões de "Escolha Múltipla" ou "Pendentes" há a opção de "Aceder a uma secção com base na resposta". Esta opção permite ao inquirido fazer "percursos" diferentes no formulário com base nas opções selecionadas. É uma ferramenta muito útil para fazer formulários mais complexos. Este ponto será abordado mais à frente nas "Secções".

Escolha Múltipla, Caixa de Verificação e Pendente

Por fim, em todas as questões desse tipo, além de poder adicionar a "Descrição", há a opção "Ordenar aleatoriamente as opções", que ordena as opções de forma distinta de cada vez que se abre o formulário.

Nas questões de "Caixa de Verificação", que permitem selecionar várias opções, há outras configurações. Neste caso, existe "Validação de resposta" que permite controlar quantas respostas são permitidas em termos de "mínimo", de "máximo" ou de "exatamente".

Escolha Múltipla, Caixa de Verificação e Pendente

No vídeo abaixo é feito um resumo destas tipologias de questões do ponto de vista do inquirido.

Escala Linear Grelha de Escolha Múltipla

Usa-se a "Escala Linear para obter uma resposta num determinado intervalo de valores. As "Grelhas de Escolha Múltipla" e as "Grelhas de Caixas de Verificação" baseiam-se nos conceitos anteriores das perguntas de escolha múltipla e de caixas de verificação, mas permitem um maior relacionamento entre conteúdos/opções num formato tipo "grelha".

Escala Linear Grelha de Escolha Múltipla

O que pode fazer-se com questões do tipo "Escala Linear"?As questões de "Escala Linear" usam-se para atribuir uma dada escala numa resposta. Pode ser muito útil em formulários de satisfação (p. exemplo: o que achaste da qualidade da comida?). Nesta tipologia o valor máximo possível é dez (10) e o valor mínimo, zero (0). Pode alterar os valores da escala apenas entre zero e dez. Pode, opcionalmente, colocar uma etiqueta a explicar os valores da escala (p. exemplo indicar "1: péssimo" e "10: excelente").

Escala Linear Grelha de Escolha Múltipla

Como usar a Grelha de Escolha Múltipla?As "Grelhas de Escolha Múltipla" permitem colocar um conjunto de conceitos, em grelha, na mesma lógica das perguntas de escolha múltipla. É o equivalente ao que se denomina de "questões de correspondência", em que se ligam as opções entre dois lados. Nesta opção, cada "Linha" apenas pode ter uma correspondência. Para o inquirido, esta tipologia de questão terá o aspeto mostrado abaixo.

Escala Linear Grelha de Escolha Múltipla

Para editar as opções na "Grelha de Escolha Múltipla" basta clicar em cada "Linha" e em cada "Coluna" e escrever o conteúdo pretendido. Neste caso, não é possível colocar imagens nas opções, apenas se pode usar texto. Ao invés de "Obrigatória", pode surgir "Pedir uma resposta em cada linha", que desempenha o mesmo papel. Para adicionar "Linhas" ou "Colunas" basta fazer "ENTER" em cada um dos campos ou clicar em "Adicionar linha/coluna". Para eliminar, clicar no "X" em frente a cada linha ou coluna.Existe uma opção extra: "Limitar a uma resposta por coluna". Ao selecionar esta opção, o inquirido só pode selecionar em cada linha a resposta de uma coluna e esta escolha não se pode repetir. Nesta opção não pode haver duas linhas diferentes com a mesma opção de coluna (o equivalente matemático de uma função injetiva).

Escala Linear Grelha de Escolha Múltipla

Quais as diferenças em relação à Grelha de Caixas de Verificação?A "Grelha de Caixas de Verificação" distingue-se da Grelha de Escolha Múltipla apenas pelo facto de permitir que na mesma linha possam ser escolhidas múltiplas opções.

Escala Linear Grelha de Escolha Múltipla

Veja o seguinte vídeo com uma explicação mais pormenorizada.

Data, Hora e Carregar Ficheiro

Data, Hora e Carregar Ficheiro

As opções "Data", "Hora" e "Carregar Ficheiro" são de utilização intuitiva. Salienta-se que a opção "Carregar Ficheiro" só pode ser usada se o inquirido possuir conta Google.

Data, Hora e Carregar Ficheiro

O que se pode fazer com questões de "Data" e "Hora"?As questões "Data" e "Hora" são simples e muito semelhantes entre si. Ao selecionar este tipo de questões, os campos de preenchimento para o inquirido ficam automaticamente com estrutura específica para data ou hora.No caso da "Data" pode incluir uma hora ou o ano. Para as perguntas do tipo "Hora" pode optar entre solicitar uma hora específica ou uma determinada duração.

Data, Hora e Carregar Ficheiro

O inquirido pode submeter ficheiros com o questionário?Em relação a "Carregar Ficheiros" convém relembrar que só é possível se o inquirido tiver uma conta Google. O inquirido tem de iniciar sessão no Google se forem adicionadas questões dessa tipologia. Neste caso, certifique-se que partilha este formulário com pessoas da sua confiança.Para além das possibilidades habituais de escrever a pergunta, torná-la obrigatória ou fazer uma descrição, ainda surgem opções extra. Pode definir se quer apenas receber alguns formatos de ficheiros (imagens, documentos, PDFs...). Pode, ainda, definir o máximo de ficheiros a receber e a dimensão máxima de cada um.

Os ficheiros são carregados para o Google Drive. Sendo assim, certifique-se que tem espaço livre para receber os ficheiros solicitados no formulário.

Data, Hora e Carregar Ficheiro

Recomenda-se algum cuidado com a opção de "Carregar Ficheiros", para evitar o envio de conteúdo malicioso. Se colocar esta tipologia de questão no formulário e o inquirido não tiver uma conta Google, não conseguirá aceder ao formulário.

OPÇõES MENU LATERAL

OPÇõES MENU LATERAL

Já foram exploradas as possibilidades da opção "Adicionar Pergunta". De seguida abordar-se-ão as restantes opções do Menu Lateral.

Importar PerguntasNesta parte pode importar/copiar perguntas que já foram construídas noutro formulário. Ao clicar em "Importar Perguntas" surge uma janela para escolher de qual formulário quer importar; clique em cima do formulário e no botão "Selecionar". Por fim, surge uma janela lateral de onde pode escolher quais são as perguntas a importar, bastando depois clicar em "Importar perguntas".

OPÇõES MENU LATERAL

Adicionar Imagem e Adicionar VídeoPermitem adicionar imagens ou vídeos ao formulário. No caso dos vídeos, devem ser vídeos do YouTube.

Adicionar Título e DescriçãoEsta parte é particularmente útil para introduzir um texto sem que exista uma pergunta associada. Se existe algum texto de contextualização para as questões, este será o campo preferencial nesta situação

OPÇõES MENU LATERAL

Na próxima página exploraremos as "Secções".

Adicionar SecçãoAs secções dos formulários funcionam como se fossem diferentes páginas. Se o formulário não tiver secções, o inquirido verá todas as perguntas simultaneamente na mesma página. Se dividir o formulário em secções, as questões ficam organizadas em diferentes páginas, como numa ficha. Ao adicionar uma nova secção esta deve ter um título e, idealmente, também uma descrição.

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Secções

Como foi referido, ao usar "Secções" pode organizar o formulário em páginas ou grupos de questões, ao invés das questões estarem todas simultaneamente disponíveis ao inquirido.Opções das SecçõesDentro das secções, como nas perguntas, há um conjunto de opções que pode selecionar. É importante compreender que estas opções da secção afetam todos os elementos da secção, não apenas o título da secção.

Secções

Ao selecionar "Duplicar secção" ou "Mover a secção" duplica ou move todos os elementos (perguntas, imagens, vídeos...) inseridos dentro da secção. Tenha particular atenção ao "Eliminar secção", porque implica apagar tudo o que está dentro da secção, ou seja, todo o conteúdo da secção será eliminado (perguntas, vídeos, imagens...).Como proceder para deixar de ter uma secção mas manter o conteúdo?Neste caso, se quer deixar de ter uma secção mas quer manter o conteúdo desta, a opção a selecionar é "Unir à página anterior". Com esta opção, a secção desaparece, mas o conteúdo da secção mantém-se inserido na secção anterior.

Secções

Aceder a uma secção com base na respostaNas questões do tipo "Escolha Múltipla" ou do tipo "Pendente" existe a possibilidade de aceder a uma secção de acordo com a resposta. Isso permite ao inquirido fazer "percursos" diferentes dentro do formulário de acordo com as respostas dadas nestas tipologias de questões.

Secções

Por exemplo, ao usar "Aceder a uma secção com base na resposta" pode remeter o inquirido, quando a resposta não é correta, para uma zona do questionário que explica e corrige o erro. Permite, assim, ao inquirido voltar à pergunta inicial e responder corretamente. Esta interação erro/correção é automática e muito útil para o caso de o inquirido ser um aluno com mais dificuldades. O feedback da avaliação da aprendizagem é imediato.Após definir "Aceder a uma secção com base na resposta" deve indicar em cada opção da pergunta para que secção o inquirido é encaminhado. Está pré-definida a opção "Continuar para a secção seguinte", mas pode alterar o percurso efetuado consoante a opção escolhida pelo inquirido.

Secções

O "Aceder a uma secção com base na resposta" permite um feedback automático ao inquirido. Oferece uma sensação de jogo (na lógica da "gamificação"), na forma como é realizada a avaliação formativa.

Secções

SECÇÕES

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Questionários: Correção, autocorreção e comentários

Questionários: Correção, autocorreção e comentários

Um dos aspetos mais interessantes do Google Forms é a capacidade de transformar um formulário num "Questionário". A Google utiliza o termo "questionário" para perguntas com cotação que permitem uma avaliação quantitativa e/ou qualitativa.Transformar um formulário num QuestionárioPara transformar o formulário num questionário, o primeiro passo será ir às "Definições".

Questionários: Correção, autocorreção e comentários

O que pode ser definido nas restantes opções?No caso de selecionar "Imediatamente após cada envio" o inquirido recebe o feedback de forma imediata após a submissão sobre o que está correto ou incorreto. É preciso ter em atenção que não é possível ter correção automática em todas as tipologias de questão. Se pretende primeiro verificar as respostas do inquirido e só depois dar feedback, mesmo com um sistema de correção automático, neste caso deve selecionar "Mais tarde, após revisão manual". Nesta última opção tem de proceder à recolha de e-mails (explicar-se-á depois).A secção intitulada "O inquirido pode ver:" permite controlar o que o inquirido pode consultar em termos de feedback às suas respostas.

Questionários: Correção, autocorreção e comentários

Indicar respostas corretas e incorretas em cada questãoComo indicar em cada questão qual/quais a(s) resposta(s) correta(s) e incorreta(s)?Após definir o formulário como um questionário, nas perguntas surge uma nova opção intitulada "Chave de Respostas". Dentro desta opção pode (em algumas tipologias de questão) indicar respostas corretas e/ou incorretas. Pode também atribuir uma "Cotação" e, no caso de ter optado por "Mais tarde, após revisão manual", ainda pode adicionar "Comentários de resposta" após a submissão do inquirido. Se optar por "Imediatamente após cada envio" também é possível definir (em algumas tipologias de questão) comentários que são colocados de forma automática.

Questionários: Correção, autocorreção e comentários

Se optar por "Imediatamente após cada envio" também é possível definir (em algumas tipologias de questão) comentários que são colocados de forma automática.

Questionários: Correção, autocorreção e comentários

Ao clicar em "Adicionar Comentários de Resposta" tem a opção de distinguir entre os comentários para as respostas corretas e para as respostas incorretas, em algumas das tipologias de pergunta. Nestes comentários, pode também adicionar um link ou um vídeo. A principal exceção são as perguntas da tipologia "Parágrafo", pois apenas permitem um comentário, uma vez que não é possível nestas questões definir previamente respostas corretas e incorretas. Neste caso, opta-se principalmente pela correção manual.

Nota: no vídeo seguinte, o menu das "Definições" encontra-se num local diferente do atual. As informações essenciais permanecem as mesmas, apenas tenha a atenção que a localização do menu é diferente, conforme indicado inicialmente nesta página.

Questionários: Correção, autocorreção e comentários

Questionários: Correção, autocorreção e comentários

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Definições

No sub-menu "Geral" há a opção "Recolher endereços de email". Ao selecionar esta opção os inquiridos, para poderem responder ao formulário, têm de indicar no início um endereço de e-mail. Se recolher os endereços de e-mail, depois tem a opção de, após a submissão, ser enviado para o e-mail indicado um recibo de resposta. Este recibo pode ser enviado "Sempre" ou pode ser deixado ao critério do inquirido se quer receber o recibo de resposta.

Além do questionário, existem outras definições interessantes para explorar no menu "Definições".

Definições

A opção "Limitar uma resposta" por inquirido só funciona se todos os inquiridos possuírem uma conta Google.No sub-menu "Apresentação" pode optar por mostrar uma barra de progresso (só se houver secções), alterar aleatoriamente a ordem das questões, dar a possibilidade de enviar nova resposta e personalizar uma mensagem após a submissão do formulário.

Definições

Por defeito esta opção está ativa, se a quiser desativar, vá a “Restrições” e selecione a opção “Desativar a opção guardar automaticamente para todos os inquiridos”.

Definições

Nas outras opções no menu do topo, ainda pode "Personalizar o Tema" do formulário (cores, tipos de letra...), "Pré-visualizar" o formulário como um dos inquiridos, "Enviar" (após terminar) e ainda há outro sub-menu com mais opções para explorar.

Definições

Depois de terminado o formulário, clique no botão "Enviar". Há três formas principais de disponibilizar o formulário: Enviar diretamente para os endereços de e-mail, num formato próprio definido pela Google. Obter um link para enviar (por exemplo: e-mail, Microsoft Teams, Google Classroom, Messenger, Facebook...) Incorporar no código HTML (para o caso de ter uma página pessoal).

Definições

Se pretender realizar em inquérito do Google Forms em equipa deve usar a capacidade de adicionar colaboradores. Com a adição de colaboradores, os elementos da equipa podem trabalhar todos no mesmo ficheiro, sem ser necessário dar as suas credenciais a outra pessoa (o que nunca deve fazer).Para adicionar colaboradores deve clicar nos três pontos no canto superior direito ("Mais opções") e depois selecionar "Adicionar colaboradores".

Definições

Na nova janela deve inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende colaborar. No entanto, tenha em atenção que os seus colaboradores devem, preferencialmente, ser detentores de contas da Google.

Definições

Depois de colocar os colaboradores, estes ficarão inicialmente com permissão de "Editor". Isso significa que podem alterar o conteúdo do seu formulário, mas não têm total "poder" sobre este (não podem, por exemplo, eliminá-lo). A opção mais recomendada é deixar os seus colaboradores com permissão de "Editor".Se está a usar uma conta G Suite for Education, é recomendável que adicione colaboradores com o mesmo tipo de conta. Caso não seja possível, pode adicionar colaboradores com contas @gmail.com.Na submissão do seu trabalho final deverá colocar o formador, pela conta freire.jose@gmail.com, como colaborador do seu trabalho. Assim sendo, tenha em atenção a informação desta página, pois será importante para o trabalho que submeter.

Definições

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Novas Funcionalides

Recentemente a Google introduziu as seguintes alterações na sua plataforma de formulários/questionários.1. Guardar diretamente numa pasta do Google Drive o formulário/questionário que está a realizar;2. Colocar hiperligações na descrição;3. Alterar o tamanho e o tipo de letra;4. Permitir ordenar aleatoriamente as opções de respostas;

Novas Funcionalidades

1- Guardar documento numa pasta na Drive.Anterior a esta alteração, não era possível guardar diretamente numa pasta o trabalho que estava a realizar. Com esta funcionalidade ficou muito mais fácil a organização dos formulários/questionários.a- No canto superior do lado direito, clique no ícone da pasta;

Novas Funcionalidades

c- Selecione a pasta onde quer guardar o seu trabalho.

b- Ao clicar sobre o ícone, irá surgir a estrutura das pastas do seu Google Drive;

Novas Funcionalidades

2 - Colocar hiperligações na descriçãoEsta era uma das funcionalidades mais solicitadas pelos utilizadores do Google Forms. De facto, esta atualização permite, de forma simples e acessível, a colocação de hiperligações nos trabalhos. Com esta opção os alunos podem consultar documentos, vídeos e imagens externos ao formulário/questionário.a- Nas opções das perguntas, canto inferior esquerdo, clique nos três pontinhos na vertical;b- Irá surgir este ecrã:

Novas Funcionalidades

c- Ative a opção Descrição;d- Irá surgir na questão a opção de Descrição;e- Clique no ícone de hiperligação;f- Irá surgir uma janela semelhante a esta:

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k- Neste caso fizemos a ligação com um mapa da Wikipédia, mas pode ser qualquer documento que tenha guardado na nuvem e que permita a sua partilha.

g- Em Texto a apresentar, indique o texto que identificará a hiperligação;h- Em Link para, coloque o endereço da ligação, o url, do documento, imagem e vídeo;i- Clique em OK;j- Irá surgir uma janela com o texto com a hiperligação.

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3 - Alterar o tamanho e o tipo de letraCom esta função deixamos de ter de recorrer a ferramentas externas para usar tipos e tamanho de letras variados no formulário/questionário.a- No canto superior direito do ecrã, clique no ícone Tema;

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b- Irá surgir uma nova janela onde poderá alterar o estilo de letra e o tamanho do Cabeçalho, da Pergunta e do Texto.

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4 - Ordenar aleatoriamente as opções de respostas. Esta funcionalidade permite ordenar aleatoriamente as respostas das questões, na maioria do tipo de questões.a- Para ativar esta opção, clique nos três pontinhos no canto direito da questão.b- Irá surgir um ecrã semelhante a este:

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c- Selecione a opção. Ordenar aleatoriamente as opções.d- Agora sempre que os seus alunos abrirem um questionário/formulário as opções de resposta estarão sempre em locais diferentes.

Novas Funcionalidades

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CANVA

O "Canva", http://www.canva.com, é uma ferramenta de edição gráfica, e de criação de conteúdos educativos, que pode ser usada no Google Forms na personalização dos temas dos seus formulários.Embora o Google Forms permita personalizar os temas dos seus formulários, as funcionalidades do Canva podem ainda melhorar a apresentação gráfica trabalhos.

Canva

Se não tiver uma conta "Canva Edu", com milhares de recursos gratuitos para professores e educadores, peça-a aqui: https://www.canva.com/help/article/apply-canva-for-educationComo fazer uma imagem personalizada no tema?Entre em http://www.canva.com No canto superior direito clique em "Criar um design"

Canva

Se quiser fazer uma imagem personalizada no tema, insira o tamanho de 800 por 200 pixels.

Clique em "Tamanho Personalizado"

Canva

Canva

O Canva teve recentemente várias atualizações, oferecendo dezenas de layouts para o Google Classrom. Esses layouts podem ser utilizados também no Google Forms, permitindo a edição e personalização.1. Em «O que vai criar?», faça uma busca por Google Classroom;

Canva

3- Exemplo de um modelo personalizado.

2- Dos 2.375 modelos existentes, escolha um e faça a sua edição.

Canva

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GHIPY

Veja este exemplo de um questionário onde inserimos GIFs no cabeçalho e nas perguntas.

Uso da plataforma Ghiphy no Google FormsO Giphy https://giphy.com/ é um site de GIFs animados que permite aos utilizadores pesquisar e compartilhar GIFs. Incorporado na plataforma existe um editor de GIFs, com o qual pode inserir e criar os seus próprios trabalhos.Os GIFs dão uma animação muito interessante aos formulários/questionários tornando-os mais interessantes para os alunos.

Giphy

Como introduzir um GIFs no cabeçalho do Google Forms?1- Entre no site Giphy https://giphy.com/2- Faça uma procura pelo tema/assunto que quer inserir no seu trabalho. Efetue a pesquisa em inglês, obterá resultados mais precisos;3- Neste exemplo vamos fazer uma busca sobre os Açores;

Pode, também, transferi-lo para a sua área de trabalho.https://bit.ly/formsdesligaA utilização destes elementos gráficos é bastante simples.

Giphy

4- Irá surgir um ecrã com a sua pesquisa:

Giphy

6- Selecione o GIFs ou Stickers pretendido.7- Clique no botão do lado esquerdo do rato e selecione a opção guardar imagem como…

5- Poderá escolher entre os GIFs e os Stickers. Os Stickers têm fundo transparente.

Giphy

8- Descarrege o GIFs para o seu computador. No formulário/questionário, siga esta sequência:1- Selecione a opção Tema;2- Abra a opção Cabeçalho;3- Selecione a opção Carregar;4- Clique em Navegar.

Giphy

10- Selecione o ficheiro que descarregou do GIFs e clique em abrir.11- Selecione a parte do GIFs que quer colocar no seu cabeçalho e clique em concluído.

Giphy

Como introduzir um GIFs nas perguntas do Google Forms?Poderá utilizar o mesmo processo que apresentámos anteriormente, mas existe uma maneira fácil e rápida de o realizar.1- Siga os procedimentos anteriores até ao ponto 6.2- Depois de selecionar o seu GIF, clique em Share e depois em Copy GIF link;

Giphy

3- Clique no ícone de imagem da pergunta.

Giphy

5- Em inserir imagem, selecione a opção por URL;6- Faça Controle V para inserir a ligação do GIF e Cole o URL da imagem…

4- Irá surgir uma janela semelhante a esta:

Giphy

7- Clique em Inserir Imagem. 8- Use o mesmo procedimento se pretender inserir GIFs nas respostas das questões.

Giphy

Giphy

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Salas de Fuga

Para além da criação de inquéritos e questionários, o Google Forms também é utilizado por muitos professores e educadores na criação de jogos de fuga.A gamificação e a Aprendizagem baseada em jogo são uma realidade cada vez mais presente na atividade letiva de muitos docentes e o Google Forms, pela sua simplicidade e acessibilidade, é utilizado pelos professores na criação de jogos de fuga.

Salas de fuga

Neste website pode ver outros jogos de fuga construídos com o Google Forms (não permitem a edição, apenas jogar). Estes jogos, alojados na página da Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas de Porto de Mós, são um bom exemplo da utilização do Google Forms na construção de jogos de fuga.

Pode ver a dinâmica de construção de uma sala de fuga, sobre os Açores, no Google Forms dado abaixo. Faça uma cópia para o seu drive e veja como foi construído.

Salas de fuga

Salas de fuga

De igual modo, na última página da formação terá acesso a um conjuto de Formulários produzidos em edições anteriores desta formação. Será apenas enviado para quem partilhar o seu trabalho!

Nesta página do professor Matt Miller poderá descarregar vários modelos, estão en inglês terá de os adptar para português, de Google Forms que poderá usar na sua prática letiva.

Modelos google Forms

Irá agora elaborar um trabalho no google Forms. Tente dar um toque pessoal ao seu questionário, seja criativo(a). Faça algo cujo propósito seja de futura implementação em contexto de sala de aulas e que possa ser usado com os seus alunos.Secções: no mínimo 3 secções Tipologias de questões: no mínimo 5 questões de tipos diferentes Imagem: no mínimo 3 imagem Vídeo: no mínimo 1 vídeo Chave de Respostas: estar definida a chave de resposta com comentários e/ou links em, pelo menos, 3 questões Feedback: o questionário deve ser do tipo "Imediatamente após cada envio" Colaboradores: adicionar o formador como colaborador/editor freire.jose@gmail.com Tente dar um toque pessoal ao seu questionário, seja criativo(a). Faça algo cujo propósito seja de futura implementação real.

Trabalho Formação

  • SUBMETER TRABALHO

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A Inteligência Artificial na Criação de formulários

Ative a tradução automática

O que é a Inteligência Artificial?A Inteligência Artificial (IA) é uma área da ciência da computação que se dedica a desenvolver algoritmos e sistemas capazes de realizar tarefas que normalmente exigem inteligência humana, como reconhecimento de fala, compreensão de linguagem natural, resolução de problemas complexos, criação de imagens, como a imagem desta página, entre outras. De uma forma muito sucinta, a IA é uma tecnologia que permite aos computadores aprender e realizar tarefas que, até então, só podiam ser realizadas por seres humanos.Neste exemplo iremos usar também uma ferramenta da Google, o Gemini.

A Inteligência Artificial na Criação de formulários

Como podemos usar a IA na criação de formulários e questionários?1- Por meio da plataformas GPT "Generative Pre-trained Transformer", em inglês, e que, em português, pode ser traduzido como "Transformador pré-treinado generativo". O GPT é uma das arquiteturas mais utilizadas em aplicações de IA devido à sua capacidade de gerar texto de qualidade e responder a perguntas baseado numa grande base de dados de conhecimento.2- Através da aplicação Question Well. https://app.questionwell.org

A Inteligência Artificial na Criação de formulários

https://gemini.google.com/

Como usar o Gemini na criação de formulários?1.1- No seu navegador entre em: https://gemini.google.com/1.2 - Faça Log in com a sua credencial dos serviços Google;1.3 - Na caixa de diálogo introduza o seu prompt (comando/instrução);

A Inteligência Artificial na Criação de formulários

Clique na imagem para ver o resultado do prompt

1.4- Introduza o seu prompt. Exemplo: Assuma o papel de professor de (...), elabora 10 questões sobre (...) de resposta múltipla com 4 opções de resposta e quatro de verdadeiro falso. Indica a resposta correta, em português de Portugal.

A Inteligência Artificial na Criação de formulários

1.6- O seu trabalho irá de imediato ser exportado para a sua Drive, no formato Google Docs;Agora poderá editar e corrigir as perguntas e as respostas geradas.Esta parte é muito importante, os modelos de Inteligência Artificial cometem muitos erros e imprecisões. Sendo assim, todo o trabalho gerado nesta, e noutras plataformas similares, como o ChatGPT, Claude e outros, precisa de ser revisto. São, no entanto, um bom ponto de partida para o seu trabalho.

1.5- Para exportar as perguntas para a sua Drive, clique no ícone de partilhar, Exportar para Docs;

A Inteligência Artificial na Criação de formulários

Um outro método para gerar formulários e questionários através de Inteligência Artificial é através da aplicação QuestionWell. 2.1- Entre no seguinte endereço no seu navegador: https://app.questionwell.org2.2- Clique em Try It Out;2.3 - Faça Log in com as suas credenciais da Google;2.3 - Na caixa de diálogo introduza o seu prompt (comando/instrução);

A Inteligência Artificial na Criação de formulários

2.4- Na sua área de trabalho, preencha os campos de acordo as suas preferências;2.5- Em Topic, Subject § Grade, indique o assunto/matéria e nível de escolaridade do recurso a criar;2.6- Em Language, indique o idioma em que será gerado o trabalho. O português da plataforma é do Brasil; 2.7- Em Reading pode colocar um pequeno texto que contextualize o assunto/matéria;2.8 - Quando terminar, clique em Generate Set;

A Inteligência Artificial na Criação de formulários

Apresentamos o seguinte exemplo:Pedimos para elaborar questões sobre a História dos Açores e o resultado foi este.Tal como já referimos, faça a revisão do resultado. Pode apagar, editar e acresentar mais questões. No modo Free apenas são geradas questões de resposta múltipla.Quando terminar, clique em Export.

A Inteligência Artificial na Criação de formulários

Em conclusão, a IA apresenta muitas potencialidades que podem ser usadas para facilitar o trabalho docente.Brevemente, o centro de formação DESLIGA fará uma formação dedicada à integração de ferramentas de IA na Educação.

Na nova janela, selecione Google Forms. Como pode verificar, as possibilidades de exportação são variadas.De imediato, será criado um questionário na sua Drive.Abra, edite e publique o questinário.

A Inteligência Artificial na Criação de formulários

Um agradecimento ao Benjamim Medeiros e ao Pedro Silva pelo apoio na realização desta ação.

manual da Formação

recursos produzidos em edições anteriores do google forms

Manual da Formação e recursos

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Elaborar 10 qustões

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