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Transcript

Let's Have A Festival !

Inclusion Plurielle

Graphiste

Chef de projet évent

Chargée de communication

Chargé de communication

MÉLINA CHABOT

AXEL ANGLAIS

EMMA PERI

EVA DUCASSE

MEA EVENT est une agence d'événementiel innovante et passionnée, spécialisée dans la création, la planification et la réalisation d'événements exceptionnels. Présente sur le territoire Bordelais depuis maintenant 5 ans, nous nous efforçons de créer vos événements et les souvenirs associés.Chez MEA EVENT, nous croyons que chaque festival doit être une célébration authentique, reflétant votre culture et vos valeurs.Notre équipe passionnée et créative, composée d'experts de l'industrie de l'événementiel, met tout en œuvre pour offrir à nos clients des expériences inoubliables.

LET'S HAVE A FESTIVAL

NOTRE ÉQUIPE :

MEA EVENT

Annexes

Lieu & Déroulement

Concept créatif

Budget

Synopsis & Scénographie

Réflexion stratégique

Rappel du Brief

Identité graphique

Communication & Rétroplanning

LET'S HAVE A FESTIVAL

09

06

03

08

05

02

01

04

07

Table des matières

Le BriefCréatif

01

LET'S HAVE A FESTIVAL

Lorem ipsum dolor

L'association Inclusion Plurielle est une organisation dédiée à la promotion de l'inclusion et de la diversité dans la société. Elle s'engage à créer un environnement où toutes les personnes, indépendamment de leur origine, de leur identité de genre, de leur handicap, de leur orientation sexuelle ou de leur statut socio-économique, peuvent être pleinement incluses et participer activement à la vie communautaire.Les principales activités de l'association comprennent la sensibilisation et la formation, la défense des droits, la création de réseaux de soutien et la promotion de la représentation équitable dans les instances décisionnelles. Elle organise des événements, des conférences, des ateliers et des campagnes de sensibilisation pour informer le public sur les enjeux de l'inclusion et encourager l'adoption de comportements inclusifs.En résumé, l'association Inclusion Plurielle joue un rôle essentiel dans la promotion de l'inclusion et de la diversité, en travaillant à l'élimination des barrières sociales et en créant des opportunités pour tous. Elle aspire à une société où chaque individu est respecté, valorisé et inclus, contribuant ainsi à la construction d'un monde plus juste et équitable.

Inclusion Plurielle

Positionnement : Comment la marque se positionne vis à vis de son marché, ses clients ? Quelle est l’USP (Unique Selling Proposition)Concurrence : Où sont les concurrents ? - Nombreuses associations dans le département et la région.Quelles sont leurs forces/faiblesses ?- Association jeune, très présente dans son domaine- Menace de détracteurs lors de ses événements.

Positionnement & Concurrence

Les conclusions ont été positives, le public était content et en demande d’une nouvelle édition

L'évènement a déjà été produit ces deux dernières années mais c’est la première fois à Bordeaux.

Historique

LET'S HAVE A FESTIVAL

Objectifs :

  1. Sensibiliser le public à l'importance de l'inclusion et de la diversité.
  2. Encourager la participation active de la communauté locale.
  3. Créer une atmosphère festive et engageante pour les participants.
  4. Inspirer les individus à remettre en question les préjugés et à adopter des attitudes inclusives.
Quelles sont les attentes vis-à- vis de l’évent ?1. "Ensemble, nous sommes plus forts": Mettez l'accent sur la puissance de la collaboration et de la diversité pour créer un impact positif dans la société.2. "La diversité est notre force": Montrez comment la diversité culturelle, ethnique, sociale et intellectuelle enrichit notre monde.3. "Chaque voix compte": Encouragez les gens à faire entendre leur voix, à exprimer leurs opinions et à participer activement pour créer un changement positif.Tout le monde peut et doit avoir accès/être informé de ses droits, l'inclusivité est un sujet important, que tout le monde puisse se divertir dans un endroit sécurisé est important, nous sommes là pour faire avancer les choses.Ce que la marque souhaite que son public retienneL'association est là pour faire avancer les choses et être à l'écoute de tous besoins et revendications.

Le combat

LET'S HAVE A FESTIVAL

Comment renouveler un festival tout en conservant ses valeurs et son combat ?

let's have a festival

- Une recommandation claire, synthétique - Délais de restitution des livrables attendus - Budget alloué au projet

Critères d'évaluation

Concept : Une recommandationCréas : Une identité graphique

Livrables attendus

Contraintes techniques

Quelle est l’enveloppe budgétaire ? -180 000 maximumSouhaits particuliers (lieu, artistique, restauration….)- Bordeaux centre ou périphéries, plein air, grande capacité d'accueil.- Concert, conférences, restauration et bar, animations. Autres éléments spécifiques à savoir (logistique, humain) - Bénévolat et participation adhérents- Prestataires respectueux des valeurs de l'association

LET'S HAVE A FESTIVAL

Le Cadre

LET'S HAVE A FESTIVAL

Le thème central du festival Inclusion Plurielle est "Ensemble, pour une société inclusive". Ce thème incarne l'idée que vous êtes plus forts lorsque chacun travail ensemble et que chaque voix compte dans la construction d'une société équitable et respectueuse.

Thématique

Faire adhérer aux causes et aux valeursCréer une atmosphère festive et engageante pour les participants.

Affectif

Inspirer les individus à remettre en question les préjugés et à adopter des attitudes inclusives.Encourager la participation active de la communauté locale.

Conatif

Informer et sensibiliser aux actions de l’associationSensibiliser le public à l'importance de l'inclusion et de la diversité.

Cognitif

LET'S HAVE A FESTIVAL

Objectifs de l'évènement

Dans la ville de Bordeaux → Proche de Paris en train, grande ville→ Moins d’événements similaires organisés sur Bordeaux→ En plein air→ Grande capacité d'accueil

Le Lieu

LET'S HAVE A FESTIVAL

+info

+info

DATES

Le week-end du 17 et 18 juin

BUDGET

Maximum 180 000€

FORME

Concerts et stands

La forme, le budget et les dates

De 10 000 à 15 000 personnes

Nombre de personnes attendues

DroitsPartenairesInformations & donsVentes (goodies et textiles)

LET'S HAVE A FESTIVAL

Sur scène

ConcertsConférences Témoignages

Base

Sécurité Bar & RestaurationSoutien médical (Croix Rouge)

Stands

Prestations souhaitées

Communication : Achats d’espaces publicitaire pour de l'affichage dans la ville de Bordeaux Aux alentours du lieu, bâche reprenant la programmation du festival Communication digitale : Réseaux sociaux, avec plan de publication et stratégie de contenus pour teaserSite internet pour promotion

Communication

Des concerts ainsi que des conférences sur les sujets phares de l’association sont prévues.

L'évènement est ouvert à tous, aux classes populaires et moyennes.

Standing & Expérience

LET'S HAVE A FESTIVAL

Coeur de cible

Toutes personnes de 18 à 30 ans, CSP moyen, vivants dans la région bordelaise, avec des besoins d’auto-expression, d’appartenance, d’estime et d’accomplissement. Intéressés et/ou concernés par les causes défendues par l’association ayant déjà interagi avec cette dernière.

LET'S HAVE A FESTIVAL

Cible Presse

Journalistes de la région bordelaise ainsi que la région nouvelle-aquitaine, spécialisés dans la musique et le monde associatif

Cible Relais

Les prestataires, les interlocuteurs pour les conférences ainsi que les artistes pour les show

Cible Principale

Toutes personnes entre 16 et 35 ans, CSP moyen, vivant dans la région Nouvelle-Aquitaine.

Cible Secondaire

Toutes personnes de 35 à 45 ans, souhaitant s’éduquer sur les causes défendues et être au fait des nouveautés à ce sujet. Personnes amicales à la cause.

Cibles

LET'S HAVE A FESTIVAL

Objectif : répondre au besoin d’aide à la prise de connaissance de ses droits, à l’insertion et à l'intégration sociale.Symbolique : il y a un certain sentiment d’appartenance Psychologique : cela aide à une cause qui tient à coeur, sensibilise, et met en avant les actions de l’association Attractif : un festival c’est du divertissement et l’occasion de passer de bons momentsDistinctif : on y trouve des points d’informations, un accompagnement sur les droits donc un vrai rôle d’aide et d’écoute qu’on ne trouve pas partout. Il y a egalement une facilité d'accès à l’information. Pertinent : sensibiliser et éduquer à la cause Cohérent : s’inscrit dans les valeurs et les engagements de l’organisme. Durable : le festival et ses animations vont se reproduire chaque année Clair : l’objectif est de faire passer l'idée que nous sommes plus forts lorsque nous travaillons ensemble et que chaque voix compte dans la construction d'une société équitable et respectueuse.

Positionnement

Deux jours en week-end pour toucher plus de cibles possibles, pour plus de praticité.

Temporalité

LET'S HAVE A FESTIVAL

Des journaliste bordelais, et de nouvelle-aquitaine pour communiquer et venir à l’événement. Donc un envoi d’un dossier de presse quelques temps avant pour un avant goût.Des radios locales pour toucher une cible différente secondaire

Relations Presse

LET'S HAVE A FESTIVAL

Des dons pour votre association et les associations participantesDes retombées positives sur l'événement Une augmentation de la notoriété de l’associationn Une augmentation des connaissances sur les sujets d’inclusivité

Retombées

Réflexion Stratégique

02

LET'S HAVE A FESTIVAL

Réflexion Stratégique

  • Collaboration : Les festivals inclusifs peuvent établir des partenariats avec des organisations, des entreprises et des institutions pour renforcer leurs ressources et leur portée.
  • Innovation technologique : L'utilisation de technologies telles que les applications mobiles, les outils de traduction en temps réel et les dispositifs d'accessibilité avancés peut améliorer l'expérience des participants.
  • Engagement des artistes : Les festivals inclusifs peuvent attirer des artistes et des créateurs engagés dans l'inclusion et bénéficier de leur influence pour promouvoir leurs valeurs.
  • Concurrence : Les festivals inclusifs peuvent faire face à une concurrence croissante avec d'autres événements culturels, ce qui peut affecter leur capacité à attirer un public nombreux.
  • Stigmatisation persistante : Malgré les efforts d'inclusion, certaines personnes peuvent encore avoir des préjugés et des stéréotypes envers les personnes handicapées ou marginalisées, ce qui peut influencer négativement la participation aux festivals inclusifs.
  • 3Contraintes réglementaires : Les festivals inclusifs doivent se conformer à diverses réglementations et normes, ce qui peut représenter un obstacle supplémentaire à leur organisation.
  • Ressources financières limitées : Les festivals inclusifs peuvent rencontrer des difficultés pour obtenir des financements suffisants, ce qui limite parfois leurs capacités à offrir une expérience optimale.
  • Logistique complexe : L'organisation d'un festival inclusif nécessite une planification minutieuse pour garantir que toutes les installations et les services nécessaires sont en place, ce qui peut représenter un défi logistique.
  • Sensibilisation insuffisante : Certains festivals inclusifs peuvent avoir du mal à se faire connaître et à attirer un large public en raison d'une visibilité limitée.
  • Diversité : Les festivals inclusifs en France offrent une plateforme pour célébrer la diversité culturelle, ethnique, sociale et artistique.
  • Accessibilité : Ces festivals se concentrent sur l'accessibilité pour les personnes handicapées, en offrant des installations adaptées, des interprètes en langue des signes, des programmes en braille, etc.
  • Sensibilisation : Ils permettent de sensibiliser le grand public aux enjeux de l'inclusion sociale et de l'égalité des chances.
  • Engagement communautaire : Les festivals inclusifs favorisent la participation active des communautés locales, renforçant ainsi les liens sociaux.
MENACES
OPPORTUNITES
FAIBLESSES
FORCES

PLAN DE COMMUNICATION

PLAN DE COMMUNICATION

PLAN DE COMMUNICATION

Concept Créatif

03

LET'S HAVE A FESTIVAL

"Let's Have A Festival" est un dérivé de la chanson"Let's Have A Kiki" des Scissor Sisters . À l'origine, un "kiki" était une réunion informelle de personnes dans la communauté LGBTQ+ où elles pouvaient socialiser, danser, discuter et partager des moments de plaisir. Le terme est également associé à des rassemblements où les participants s'expriment librement, se divertissent et créent une atmosphère de célébration. L'expression est utilisée pour inviter les autres à se joindre à une réunion festive, où l'on peut socialiser, danser et s'amuser sans se soucier des problèmes du quotidien.

Inclusion plurielle

LET'S HAVE A FESTIVAL

Le partage

  • Avant tout, ce festival a pour but de regrouper et partager.
  • Un esprit chaleureux et amical prêt à accueillir tous ceux qui seraient intéressés.

L'apprentissage

  • Le Festival offre aussi une dimension d'apprentissage à ses participants, en dispensant des conférences et tables rondes autour de sujets actuels.
  • Le festival offre aussi la possibilité aux festivaliers de se renseigner sur la loi et sur les droits existants.
  • Eduquer sur les différentes notions pour lesquelles l'association se bat.

L'inclusion

  • Le Festival souhaite être un espace ouvert pour les personnes de toutes horizons.
  • Peu importe l'âge, le genre, l'ethnie, l'orientation sexuelle ou l'handicap, le festival tend à être un allié de tous.

Let's have a festival

LET'S HAVE A FESTIVAL

Tertiaire

#ffc122C 0 M 24 Y 87 K 0R 255 G 193 B 34

Secondaire

#dd0568C 0 M 98 Y 53 K 13R 221 G 5 B 104

Primaire

#1d0620C 9 M 81 Y 0 K 87R 29 G 6 B 32

Palette de couleurs

LET'S HAVE A FESTIVAL

Palette de couleurs

Synopsis & Scénographie

05

LET'S HAVE A FESTIVAL

L’association Inclusion Plurielle propose une nouvelle expérience avec son Festival Inclusion Plurielle : Le thème est "Ensemble, pour une société inclusive". Il incarne l'idée que nous sommes plus forts lorsque nous travaillons ensemble et que chaque voix compte dans la construction d'une société équitable et respectueuse. L'événement est ouvert à tous, il s'adresse à un large public, de tous âges et horizons, désireux de participer à un événement culturel engagé. Cela inclut les habitants de Bordeaux et de sa région, ainsi que les visiteurs de passage.Le Festival propose de nombreuses activités variées allant du concert, aux conférences, jusqu’aux stands. Ces dernières auront pour objet de sensibiliser aux causes de l’association mais également de favoriser l’information aux droits.L’ensemble s'organise autour de thématiques comme l’inclusion et la diversité. La dimension collaborative prend corps à tous les niveaux de cet événement et vise à favoriser les échanges et la mobilisation autour des thèmes clés cités antérieurement. En effet, les personnalités présentes telles que les chanteurs, les conférenciers ou encore les associations sont tous des partenaires que le Festival souhaite mettre en avant.

Le synopsis

LET'S HAVE A FESTIVAL

  • Lieu : Place des Quinconces
  • Thème : Le thème central du festival Inclusion Plurielle est "Ensemble, pour une société inclusive". Ce thème incarne l'idée que vous êtes plus forts lorsque nous travaillons ensemble et que chaque voix compte dans la construction d'une société équitable et respectueuse.
  • Concept : Festival Inclusion Plurielle est "Ensemble, pour une société inclusive"
  • Déco/mobilier : Grandes banderoles
  • Lumière/son (vue, ouïe) : Blanches et de couleurs (en soirée/nuit principalement), musiques assez fortes en continu pendant le festival
  • Tenues : Blanc & Coloré
  • Couleurs : Vives, dominante rose
  • Odeurs (odorat) : Nourriture, boissons, fumée sur scène
  • Goût : Restauration (food truck) et buvette

La scénographie

LET'S HAVE A FESTIVAL

Lieu & déroulement

06

LET'S HAVE A FESTIVAL

Bordeaux

12 hectars

62 000

let's have a festival

Place des Quinconces

Prestataires et bénévoles

Prestataires et bénévoles

Organisateurs et bénévoles

let's have a festival

Alimentation

  • Des foods trucks seront présents sur le festival
  • Des stands de boissons seront prévus dispensés par l'association

Concerts

  • Scène des artistes dès 19H avec une programmation jusqu'à 00h30 les deux soirs

Activités

  • Stands d'informations sur différents sujets
  • Tables rondes / conférences intéractives.

Déroulement

"le féminisme aujourd'hui; combat ou lobby" - table ronde

19h - 00h

16h - 18h

14h - 16h

10h - 12h

CONCERTS

"Comment accompagner son enfant dans sa transidentité" - table ronde

"L'avancée sur l'égalite pour tous" - conférence

Activités proposées

Programme LHAF - JOUR 1

let's have a festival

"Le harcèlement de rue" - table ronde

19h - 00h

16h - 18h

14h - 16h

10h - 12h

CONCERTS

"Vivre avec le handicap" - table ronde

"L'histoire du queer" - conférence

Activités proposées

Programme LHAF - JOUR 2

let's have a festival

Communication & Rétroplanning

07

LET'S HAVE A FESTIVAL

let's have a festival

Affectif

Promouvoir les valeurs d'inclusion, de diversité et de tolérance du festival.

Conatif

Encourager la participation active des spectateurs et des communautés locales

Cognitif

Faire connaître le Festival Inclusion Plurielle auprès du grand public.

Objectifs de communication

Relations Presses

  • Élaborer un dossier de presse complet comprenant des communiqués de presse, des biographies des artistes et des informations sur les temps forts du festival.
  • Organiser des conférences de presse pour présenter le festival aux médias locaux.
  • Collaborer avec des journalistes et des blogueurs pour obtenir une couverture médiatique avant, pendant et après le festival.
  • Offrir des interviews exclusives et des invitations à des journalistes pour accroître la visibilité du festival.

Site Internet

  • Créer un site web convivial et informatif dédié au festival.
  • Inclure une page d'accueil attrayante avec les détails clés du festival et un aperçu des événements à venir.
  • Fournir des informations détaillées sur les artistes, les spectacles, les ateliers et les activités connexes.
  • Permettre aux visiteurs de réserver des billets en ligne et de s'inscrire à des événements spéciaux.
  • Intégrer des galeries de photos, des vidéos et des témoignages pour donner un aperçu de l'expérience du festival.

Réseaux sociaux

  • Créer des profils sur les principales plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, Twitter) pour le Festival Inclusion Plurielle.
  • Publier régulièrement du contenu attrayant, y compris des photos, des vidéos et des mises à jour sur les événements à venir.
  • Encourager la participation et l'interaction du public en lançant des défis, des concours et des sondages en ligne.
  • Utiliser des hashtags pertinents pour accroître la visibilité du festival.

Affiches

  • Concevoir des affiches attrayantes pour différents emplacements stratégiques dans la ville de Bordeaux.
  • Inclure des informations clés telles que les dates, les lieux, les artistes participants et les activités spéciales du festival.

Radio

  • Mise en relation avec des radios locales.
  • Spot radio pour annoncer les headlines et les dates

Flyers

  • Créer des flyers informatifs et visuellement captivants
  • Distribuer dans les lieux culturels, les établissements d'enseignement, les bibliothèques et les centres communautaires.

Partenariats

  • Établir des partenariats avec des organisations locales, des associations et des institutions pour promouvoir conjointement le festival.
  • Collaborer avec des établissements d'enseignement et des centres communautaires pour organiser des ateliers et des activités pré-festival.
  • Solliciter le soutien de sponsors et de mécènes pour aider à financer le festival et offrir des avantages aux partenaires.
  • Créer des synergies avec d'autres festivals, événements culturels ou initiatives liées à l'inclusion et à la diversité.

Budget

08

LET'S HAVE A FESTIVAL

Budget prévisionnel
165 375,05€

let's have a festival

Connaissances

Plus de connaissances sur les sujets d'inclusivité

Image

Des retombées positives ainsi qu'une augmentation de la notoriété de l'association

Dons

Des dons pour l'association et les associations participantes

Retombées

Merci pour votre écoute

let's have a festival