PRESENTACIÓN ESPACIO INFINITO

DOMÍNGUEZ CARRANZA ANDREA2CM1

PROCESOS TÉCNICOS APLICADOS EN LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE

Es una actividad de tipo intelectual que consiste en investigar de forma exhaustiva la institución y los documentos producidos y recibidos en el ejercicio de funciones y actividades atribuidas por el texto legal que le dio origen y todos los documentos que gestiona.

IDENTIFICACIÓN

Es el punto de partida para la gestión eficiente de los documentos de una organización. tTambien es esencial para facilitar la descripción, el control y el establecimiento de relaciones entre documentos que evidencian una actividad, y para la asignación de las acciones de disposición y condiciones de acceso correspondientes a cada agrupación documental.

CLASIFICACIÓN

Se aplica a las series documentales. Es cierto que se pueden tener series bien clasificadas, también es cierto que ellas pueden estar desorganizadas internamente, es decir, sin una secuencia determinada, sin una relación recíproca de sus partes. Es como tener todas las piezas necesarias de un mecanismo, pero sin ensamblar, sin conexiones.

ORDENACIÓN

Son los instrumentos de descripción que relacionan el contenido, fechas, formato, dimensión, estado de conservación y signatura topográfica de un archivo o de varios de las unidades documentales menores que la “serie”; es decir, los expedientes y los documentos sueltos.

DESCRIPCIÓN

https://innovafiles.com/que-es-la-clasificacion-de-documentos/#:~:text=La%20clasificaci%C3%B3n%20es%20el%20punto,el%20transcurso%20de%20su%20gesti%C3%B3n. https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/5.%20organizacion/DOCUMENTOS%20TECNICOS/CARTILLA%20DE%20ORDENACION%20DOCUMENTAL.pdfhttps://prezi.com/8lrkaew6gify/instrumentos-de-descripcion-documental/#:~:text=Son%20los%20instrumentos%20de%20descripci%C3%B3n,expedientes%20y%20los%20documentos%20sueltos.

BIBLIOGRAFÍA

¡Gracias!