Académie - Une année de CE1D

Avant la rentrée

Sept.

Oct.Nov.

Déc.Jan.

Fév.MarS

AVR.MaI

JUINJUIL.

Agenda colores

TOUTE L'ANNéE

Un "pense-bête", des repères temporels pour exercer sa mission de Chef d'établissement au quotidien.

Une annéede Chef d'établissement

1er degré

Dans le calendrier, les astérisques renvoient à la "Trousse à outils du Chef d'établissement"

Avant la rentrée

Pédagogie / Ecole inclusive

Sécurité / organisation

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Administratif scolaire Comptabilité

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Oct.Nov.

Avant la rentrée

Sept.

Pédagogie / Ecole inclusive

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Sécurité / organisation

Administratif scolaire Comptabilité

Animation pastorale

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Déc.Jan.

Fév.MarS

AVR.MaI

JUINJUIL.

TOUTE L'ANNéE

Réunion pré-rentrée

Animation pastorale

Informer l’équipe des axes prioritaires de l'année scolaire (en lien avec le projet éducatif et pédagogique, la tutelle, la circulaire de rentrée).
Vérifier la bonne réception des livrets scolaires des nouveaux élèves.
Organiser les 108 heures et déterminer les dates des concertations (éventuellement mettre des objets de travail (avec un ordre du jour, les modalités de travail), l’organisation des APC et leur calendrier annuel *.
Planifier les concertations avec l’enseignant spécialisé pour faire un point sur les élèves en difficultés (au moins 3 dans l’année, dont une en fin d’année scolaire).

Accueillir les nouveaux collègues et les anciens, les AESH, les nouveaux personnels OGEC : faire connaissance et intégrer chacun(e) dans l’équipe.
Prendre connaissance de la circulaire de rentrée du SMEP.

Rappeler ou informer du fonctionnement pratique de l'école : le photocopieur, le numérique, l’alarme, le téléphone, les clés, la circulation de l'information, le fonctionnement du registre des soins...
Organiser le service des enseignants (surveillances de cour, de portail…), le planning des salles et de l'équipement commun, le péri-scolaire (restaurant scolaire, garderie...).
Etablir les échanges de service et les décloisonnements prévus en cours d'année.
Préciser les règles de vie dans l'école (enfants et adultes).
Rappeler ou modifier les consignes de sécurité.
Planifier trois exercices de sécurité dont un exercice attentat intrusion (le premier doit se dérouler avant les vacances de Toussaint, compte-rendu enregistré dans l’application PPMS Sécurité des écoles et des établissements) *.
Rappeler le PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté) * ou prévoir de le faire rapidement.
Prévoir les modalités d’élection des parents délégués.
Un enseignant doit accepter la délégation de pouvoir en cas d'absence du Chef d’établissement. L’enseignant signe le document type. *

Distribuer les documents à l'attention des familles qui seront transmis par les enseignants : la fiche de renseignements, la fiche sanitaire, la demande d'attestation d'assurance (si pas de contrat global), le calendrier scolaire, le règlement de l'école, l'information sur les services péri-scolaires, la pastorale, le droit à l’image (si pas dans le dossier d’inscription)… *
Distribuer aux enseignants le cahier d'appel de leur classe pour contrôler l'assiduité scolaire (rappeler comment faire les pourcentages si besoin).
Prévoir les dates et horaires de réunions de classe pour les parents.

Lister et vérifier les PAI (anciens et nouveaux) *.

Reprendre contact avec le personnel de l'école.
Faire signer les contrats, fiches de classification et plannings des nouveaux personnels.
Faire signer les plannings définitifs des personnels déjà en poste (sachant qu’il faudra que ce soit fait dans les 3 semaines de la rentrée au plus tard).
Accomplir toutes les formalités d’embauche des nouveaux personnels : DPAE (déclaration préalable à l’embauche auprès de l’URSSAF), convocation à la médecine du travail, affiliation prévoyance et affiliation mutuelle.
Actualiser les contrats de prévoyance des enseignants : radier les enseignants qui ont quitté l’école et affilier les nouveaux enseignants.

Récapituler la composition des classes, modifier, communiquer les changements si nécessaire
Vérifier le nombre de bureaux et de chaises dans les classes.
Vérifier les fournitures achetées pour les élèves.
Vérifier la sécurité des locaux et du matériel.
Vérifier l’affichage des consignes de sécurité.
Vérifier les pharmacies (contenus et dates de péremption) *.
Préparer la réunion de pré-rentrée*.
Envoyer un mail aux enseignants pour la pré-rentrée, avec l’ordre du jour.

Faire le point sur les budgets de chaque classe.
Mettre à jour le registre matricule (registre des élèves inscrits dans l’école) *.

Prendre contact avec la paroisse, à propos de la catéchèse notamment.

Reprendre contact avec les président(e)s OGEC et APEL.

Prévoir la communication auprès des familles à l’occasion de la rentrée (mot de rentrée, présentation des nouveaux personnels, …).

Planifier les temps fort spirituels et fraternels de l’année (fêtes et temps du calendrier, la fête du saint patron, …).

Prévoir un temps de célébration de rentrée.
Mise en place de la première annonce et de la culture chrétienne dans l’établissement et information des familles.
Information à propos de l’éveil à la foi / la catéchèse selon qu’elle se fait en paroisse ou dans l’établissement.

Jour de la Rentréepremiers jours de classe

Pédagogie / Ecole inclusive

Sécurité / organisation

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Administratif scolaire Comptabilité

Animation pastorale

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Oct.Nov.

Avant la rentrée

Sept.

Pédagogie / Ecole inclusive

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Administratif scolaire Comptabilité

Pastorale

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Déc.Jan.

Fév.MarS

AVR.MaI

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TOUTE L'ANNéE

PREmières semaines

SEPTEMBRE

Programmer les actions culturelles et sportives en lien avec les structures locales (piscine, médiathèque, cinéma, intervenant musique…).
Planifier les ESS avec l’enseignant référent (programmer avant fin janvier les ESS des élèves pour qui sera demandée une orientation ULIS ou IME).
Organiser et réaliser les RDV famille / AESH / Enseignant.
Vérifier le plan de formation de chaque enseignant (18 heures obligatoires).
Pour les formations intra / inter établissement qui se dérouleront au second semestre (janvier à juin), le dossier de demande de financement FORMIRIS est à envoyer avant mi-octobre généralement.
Etablir le calendrier et les modalités de la passation des évaluations du début de CP et de CE1 avec les enseignants des classes et l’enseignant spécialisé .

Rencontrer chaque nouveau membre du personnel individuellement pour faire le point avec lui (besoins, réussites, difficultés, points d’attention…).
Faire le bilan de la période d’essai des nouveaux personnels.

Effectuer un exercice incendie.
Faire un bilan de rentrée (les incidents repérés, les accidents éventuels, les dysfonctionnements dans les services de cour, étude, cantine, ...).

Prévoir un temps de célébration de rentrée.
Mise en place de la première annonce et de la culture chrétienne dans l’établissement et information des familles.
Information à propos de l’éveil à la foi / la catéchèse selon qu’elle se fait en paroisse ou dans l’établissement.

La semaine de la rentrée, transférer sur ONDE et ANGE les effectifs consolidés.
Récupérer les livrets d’évaluation de début de CP et de CE1 auprès de l’IEN de circonscription. S’informer sur les instructions de passation, de saisie et de remontée.

Planifier la date du premier Conseil d'établissement en octobre ou novembre (deux au minimum par année scolaire). *

Recueillir les emplois du temps des enseignants.
Contacter le PIAL pour les besoins en AESH non pourvus.

Le jour de la rentrée, sur ANGE RH, valider l’installation des suppléants et envoyer les contrats et PV d’installation signés au SMEP.

Le jour de la rentrée, transmettre à la DDEC le tableau des effectifs du jour de la rentrée (Flash de rentrée).
Vérifier les attestations individuelles d'assurance scolaire (si pas de contrat global de l’établissement).
Recueillir et vérifier les fiches de renseignements, fiches de renseignements médicaux, …

Octobre

Pédagogie / Ecole inclusiv

Sécurité / organisation

(enseignants, OGEC et AESH)

Administratif scolaire Comptabilité

Animation pastorale

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Oct.Nov.

Avant la rentrée

Sept.

Pédagogie / Ecole inclusive

(enseignants, OGEC et AESH)

Administratif scolaire Comptabilité

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Déc.Jan.

Fév.MarS

AVR.MaI

JUINJUIL.

TOUTE L'ANNéE

Novembre

Prévoir un exercice « intrusion » (en novembre ou décembre). *

Préparer les temps forts de l'AVENT et de NOEL.

Vote des nouveaux tarifs en CA OGEC et les modifications éventuelles du contrat de scolarisation pour l’année scolaire suivante.
Déclarer ses effectifs prévisionnels à la DSDEN et à la DDEC pour l’année scolaire prochaine.
Finaliser le dossier d’inscription des nouveaux élèves pour l’année scolaire prochaine. *
Transmettre aux familles les documents de réinscription (contrat de scolarisation, tarifs). *

Assemblée générale statutaire de l’OGEC et AG de l’APEL (clôture des comptes de l'année précédente au 31 août / préparation des documents de synthèse, pour un contrôle éventuel de la Trésorerie Générale).

Analyser avec les enseignants les résultats des évaluations à l'entrée au CP et au CE1 au cours d’une réunion de concertation avec l’enseignant spécialisé.
Etablir un PPRE pour les élèves n'ayant pas acquis les compétences de base en français et en mathématiques. Etablir les PAP.

Prévoir les effectifs de la prochaine rentrée, anticiper les petites sections de maternelle, faire monter les classes d'âge.
Contacter le (ou les) collèges d’enseignement catholique du réseau pour une réunion de présentation et pour connaître leur(s) calendrier(s) de pré-inscriptions.

Tenue du premier Conseil d’établissement (en octobre ou en novembre). *

Décembre

Pédagogie / Ecole inclusive

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Prévoir la journée portes-ouvertes et la communication extérieure pour susciter des demandes d’inscription.

Oct.Nov.

Avant la rentrée

Sept.

Pédagogie / Ecole inclusive

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Animation pastorale

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Déc.Jan.

Fév.MarS

AVR.MaI

JUINJUIL.

TOUTE L'ANNéE

Janvier

En concertation d'enseignants avec l’enseignant spécialisé, étudier les situations des élèves, à mi-parcours de l'année scolaire.
Transmettre à la CDOEA les dossiers SEGPA avant fin janvier.

Prendre connaissance et diffuser aux enseignants les circulaires du SMEP sur les demandes de congé de formation, les disponibilités, temps partiels de droit et autorisés.
Prendre connaissance et diffuser aux enseignants les circulaires du SMEP sur le mouvement de l’emploi.
Collecter les demandes des enseignants pour le mouvement de l’emploi et les transmettre au SMEP et/ou à la DDEC (selon la demande).

Prévoir la journée portes-ouvertes et la communication extérieure pour susciter des demandes d’inscription.

Bilan du 1er trimestre : Bilan / prolongation des PPRE et des PAP.
Envisager les orientations ULIS / SEGPA / IME / ITEP.

Lancement du mouvement de l’emploi : recenser les intentions des enseignants et diffuser les dossiers de demandes de mutation inter et intra académie.

Célébration de Noël.

Préparer et envoyer les vœux de Noël et de Nouvel An.

Février

Pédagogie / Ecole inclusive

Sécurité / organisation

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Administratif scolaire Comptabilité

(OGEC, APEL familles)

Oct.Nov.

Avant la rentrée

Sept.

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Animation pastorale

(OGEC, AEL, failles

Déc.Jan.

Fév.MarS

AVR.MaI

JUINJUIL.

TOUTE L'ANNéE

MArs

Préparer les fêtes et voyages scolaires de fin d'année d’un point de vue pédagogique.
En conseil de cycle, étudier la situation des élèves pour lesquels un maintien ou un passage anticipé semble nécessaire. *

Afficher et informer à propos du mouvement de l’emploi des enseignants (publication des postes, fiches de vœux).

Préparer les fêtes et voyages scolaires de fin d'année (lieux, devis, ...).

Transmettre les dossiers d'entrée en sixième pour les collèges publics.
Faire avec l'OGEC le point sur l'exécution du budget de l'année à mi-parcours.

Compléter et renvoyer au SMEP et à la DDEC le tableau de déclaration des postes de l’école à publier au mouvement de l’emploi.

Préparation des temps forts du Carême et de Pâques.

AVRIL

Sécurité / organisation

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Oct.Nov.

Avant la rentrée

Sept.

Pédagogie / Ecole inclusive

Sécurité / organisation

Administratif scolaire Comptabilité

Autres

Déc.Jan.

Fév.MarS

AVR.MaI

JUINJUIL.

TOUTE L'ANNéE

MAI

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Prendre connaissance des propositions de la commission de l’emploi et entretiens avec les candidats proposés.
Déposer le dossier de demande d'accueil d'un volontaire en service civique à la rentrée scolaire suivante.

Passer les commandes de manuels et de fournitures.

Début avril : rencontrer les familles pouvant être concernées par un allongement ou un raccourcissement de la durée de scolarité de leur enfant. *

Préparer la rentrée suivante, effectifs, devis pour les travaux d'été, ...

Préparer le budget prévisionnel.

Elaborer le projet d’accueil d’un volontaire en service civique à la rentrée scolaire prochaine.

JUIN - JUILLET

Oct.Nov.

Avant la rentrée

Sept.

Pédagogie / Ecole inclusive

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Sécurité / organisation

Administratif scolaire Comptabilité

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Déc.Jan.

Fév.MarS

AVR.MaI

JUINJUIL.

TOUTE L'ANNéE

En cas d'urgence durant l'année scolaire: cliquez sur l'image !

Bilan des projets de l'année avec l’équipe enseignante et prospective.
Pour les élèves de CM2 ayant un PPRE, établir un PPRE passerelle pour l’entrée en 6ème.
Organiser une réunion bilan avec l’enseignant spécialisé à propos les élèves en difficulté pour anticiper l’année suivante.
Pour les formations intra / inter établissement qui se dérouleront au premier semestre de l’année suivante (septembre à décembre), le dossier de demande de financement FORMIRIS est à envoyer avant début juin généralement.
Renseigner le LSU.

S'entretenir avec les enseignants nommés pour l’année scolaire suivante.
Réfléchir l’organisation de l’année suivante en termes de personnels.
Eventuellement, recruter de nouveaux personnels d'administration, d'éducation et de service et préparer les nouveaux contrats.
Pour les personnels déjà en poste, en fonction des évolutions, revoir éventuellement les fiches de classification et les plannings (qui peuvent donner lieu à un avenant ou pas).
Donner à chaque salarié un planning prévisionnel pour l’année scolaire suivante (qui sera susceptible d’évolution à la rentrée) avant le départ en vacances. A ce stade, ce n’est qu’un planning indicatif, il n’a pas besoin d’être signé par le salarié.

Début juillet, répartir les élèves dans les différentes classes/groupes pour l’année scolaire prochaine.
Ranger l'école : archiver, classer, nettoyer les locaux.

Etablir les certificats de radiation.

Récupérer les registres d’appel complétés de l’année écoulée.
Transmettre les listes de fournitures aux familles.
Faire un bilan financier avec l'OGEC.
Compléter les dossiers scolaires pour tous les élèves et les envoyer aux établissements dans lesquels certains partent (autre école ou collège).
Faire la bascule d’année scolaire sur Charlemagne (en fonction de la date précisée par APPLIM).

Planifier les travaux d'été.
Donner le calendrier scolaire aux familles.

Chaque mois - Régulièrement

Pédagogie / Ecole inclusive

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Administratif scolaire Comptabilité

Autres

(OGEC, APEL, familles)

Oct.Nov.

Avant la rentrée

Sept.

Pédagogie / Ecole inclusive

Gestion des personnels

(enseignants, OGEC et AESH)

Administratif scolaire Comptabilité

Autres

(OGEC, APEL, familles)

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Toute l'année

Animation pastorale

Diffuser les newsletters enseignants reçues de la DDEC.
Organiser un bilan périodique des APC.
Réunir, si besoin, les équipes éducatives.

Assurer le suivi du personnel OGEC (noter les absences et récupérer les justificatifs, les heures supplémentaires, les heures complémentaires pour en tenir compte au moment de la paie).
Via ANGE RH, déclarer au SMEP les absences des enseignants et transmettre les justificatifs. Le cas échéant, transférer la demande de suppléance à la DDEC (via ANGE RH toujours).
Si CSE (plus de 11 équivalents temps plein) : planifier les réunions obligatoires et organiser des élections tous les 4 ans (cf convention collective).
Informer le PIAL en cas d’absence d’un AESH ou d’un élève notifié.

Contrôler l’assiduité des élèves.
Tenir à jour le registre des élèves inscrits dans l’école.

Informer et conseiller les familles sur la scolarité de leur enfant.

Travailler le projet d’école.

Avant le 26 du mois : envoyer la fiche navette au Pôle compta/paie de la DDEC (si l’école est sous convention).
Avant le dernier jour du mois : valider les paies, imprimer les bulletins de paie, faire les virements.

Valider les ordres de virement bancaires.

Faire vivre le site internet avec des articles.

Planifier avec le prêtre quelques temps de rencontres informelles mais conviviales (café, déjeuner).
Diffuser les propositions de la paroisse et être en lien.

Académie - Une année de CE1D

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