Etapas del proceso administrativo

Etapas del proceso administrativo

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Principios

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• Factibilidad: Se refiere a la necesidad de establecer metas y objetivos que sean realistas y alcanzables.

Ejemplo: Al planear las actividades del día, en vez de planear una gran cantidad de actividades que probablemente no tengamos el tiempo para realizar, podemos analizar los recursos y tiempo disponibles y trazar un plan más realista a las circunstancias

• Precisión: La planeación debe ser precisa y clara en términos de los objetivos establecidos, los plazos definidos y las acciones necesarias para lograrlos.

Ejemplo: Organizar una fiesta de cumpleaños estableciendo objetivos específicos, como el número de invitados, horario y actividades, y definiendo detalles como la temática, el menú y las decoraciones.

• Flexibilidad: Reconoce que las condiciones y circunstancias pueden cambiar con el tiempo.

Ejemplo: Adaptar la rutina diaria para hacer frente a imprevistos o cambios de último momento, ajustando los planes.

• Unidad: Establece la necesidad de que todos los planes estén interrelacionados y se alineen con los objetivos y la estrategia general de la organización.

Ejemplo: En un proyecto de trabajo colaborativo, asegurar que todos los miembros estén alineados con los objetivos generales, comunicándose y colaborando para una integración coherente de las tareas individuales en el proyecto global.

• Del objetivo: Establece que la organización debe estar alineada con los objetivos y metas de la empresa.

Ejemplo: Cuando planificas un viaje en familia, todos los miembros se comprometen con el objetivo de disfrutar y descansar juntos.

• Especialización: Se basa en la idea de que las personas y los departamentos deben ser asignados a tareas específicas en las que sean más competentes.

Ejemplo: En una empresa de construcción, se asigna a un arquitecto la tarea de diseñar los planos, a los albañiles la construcción y a los electricistas la instalación eléctrica.

• Paridad autoridad-responsabilidad: Sostiene que la autoridad y la responsabilidad deben estar equilibradas dentro de la organización.

Ejemplo: En una junta estudiantil, el presidente tiene la autoridad de tomar decisiones, pero también es responsable de rendir cuentas y explicar las acciones tomadas ante los demás miembros.

• Coordinación: se refiere a la necesidad de establecer mecanismos y procesos para coordinar las actividades y esfuerzos de diferentes individuos y departamentos dentro de la organización.

Ejemplo: Durante la organización de un evento benéfico, se establece un comité encargado de coordinar diferentes aspectos, como la logística, el entretenimiento y la recaudación de fondos.

• Armonía del objetivo o coordinación de interés: Se basa en la idea de que los intereses individuales de los miembros de la organización deben estar alineados con los objetivos comunes.

Ejemplo: En un equipo deportivo, todos los miembros comparten el objetivo común de ganar el partido.

• Impersonalidad del mando: Establece que el ejercicio del mando debe basarse en criterios objetivos y no en preferencias personales.

Ejemplo: Un líder asigna tareas y responsabilidades basándose en las habilidades y competencias de los empleados, sin dejarse influenciar por preferencias personales.

• Resolución de conflictos: La dirección debe tener la capacidad de resolver los conflictos que puedan surgir dentro de la organización.

Ejemplo: En una familia, surgen diferencias de opinión sobre la elección de unas vacaciones. Los miembros de la familia se reúnen, dialogan y buscan una solución que satisfaga a todos, evitando conflictos prolongados y llegando a un acuerdo equitativo.

• Equilibrio: Significa que el nivel de control debe ser lo suficientemente riguroso como para garantizar que se cumplan los objetivos y se mantenga el rendimiento, pero no excesivamente restrictivo que obstaculice la flexibilidad y la innovación.

Ejemplo: Al manejar las finanzas personales, es importante establecer un equilibrio entre el control del gasto y la capacidad de disfrutar de la vida.

• Oportunidad: La información y los resultados del control deben estar disponibles en el momento adecuado para tomar decisiones informadas y realizar ajustes oportunos.

Ejemplo: En la gestión de proyectos, el control oportuno implica realizar revisiones periódicas del avance del proyecto y tomar acciones correctivas de manera temprana.

• Costeabilidad: implica que los beneficios obtenidos del control deben superar los costos asociados con su implementación.

Ejemplo: Al mantener un presupuesto mensual, es importante controlar los gastos de manera que no excedan los ingresos disponibles.

• Estándares: Los estándares actúan como puntos de referencia para evaluar el desempeño y comparar los resultados reales con los esperados.

Ejemplo: En un proyecto de mejora continua, se establecen estándares de calidad para medir el rendimiento de los productos o servicios.