LEGANTO: Automatización y Engagement URL

Automatización de procesos y Engagement del profesorado en la URL

Leganto:

04

Preguntas

03

02

01

Leganto: Engagement

Leganto: Automatización

Leganto: Visión

Sumario

Visión

01

01. Leganto: Visión

Sesioes de formación y material

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Definiendo el éxito

Universidad Ramon Llull - Federal

ALMA

01. Leganto: Visión

Moodle

Sigma

Moodle

Moodle

Moodle

Sigma

Sigma

Sigma

Moodle

Sigma

Situación inicial

Automatización

02

Diferentes aproximaciones de cada institución

• Sí
• No

Carga cursos del año anterior (2021-2022)

• 1 lista vinculada a 1 curso
• 1 lista vinculada a múltiples cursos

Listas compartidas

• Biblioteca no / Docentes sí
• Biblioteca sí / Docentes sí
• Biblioteca sí / Docentes no

Modificación listas

• Biblioteca las vincula
• Docentes las vinculan

Vincular listas a cursos

• Modificar listas heredadas de Sierra
• Crear listas desde 0

Creación listas

• Cargar TODOS los cursos
• Solo un conjunto
• Introducir los cursos manualmente

Carga cursos del año en curso (2022-2023)

02. Leganto: Automatización

• Reuniones entre instituciones ayudan a dar ideas al resto
• Diferentes estrategias vistas de cerca ayudan a replantear procedimientos

Diferentes resultados

Diferentes procedimientos de trabajo

Diferentes estrategias

Sesioes de formación y material

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Definiendo el éxito

1 plan de actuación diferente por institución

02. Leganto: Automatización

Enrollment usuarios

• Mejoras en Moodle
• DOA

Otros

Usuarios

Listas de lectura

Rollover semiautomático

Cursos

• Por courseloader
• Por API

Diferentes niveles de automatización en cada institución

Procesos automatizados / semiautomatizados

02. Leganto: Automatización

Rollover / carga manual

FTP

ALMA

carga automática

Sigma

Moodle

Carga de cursos por course loader vía FTP

02. Leganto: Automatización

API

Moodle

ALMA

Sistema interno

Carga de cursos vía API

02. Leganto: Automatización

Fuente de datos: fichero extracción de Sigma o informe Analytics

Proceso semiautomático: intervención Biblioteca

Requiere normalización en los nombres de las listas

Puede implicar diferentes perfiles de importación

Sistema válido solo si el rollover lo hace Biblioteca (no docente)

Sesioes de formación y material

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Rollover de listas vía courseloader

02. Leganto: Automatización

02. Leganto: Automatización

BAJAS

ALMA

Moodle

ALTAS

FTP

Sigma

Todos los ficheros

Carga automática

Carga manual

Carga de usuarios por course enrollment vía FTP

Ahora:Leganto > Exportar lista > copiar manualmente a DOA

Futuro:DOA > Importar desde Leganto

Alimentación del DOA automáticamente (en estudio)

En Moodle, botón Leganto automático en todos los cursos

En Moodle, Leganto se abre en pestaña aparte

Sesioes de formación y material

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Otros procesos automatizados

02. Leganto: Automatización

Trabajo en equipo

Con otros departamentos: gestión académica, informática para conseguir el éxito

Sesioes de formación y material

Versatilidad

Diferentes aproximaciones de cada centro, con similar tasa de éxito según objetivos

Equilibrio

Pese a la automatización de algunos procesos, hay una parte de control manual que se debe seguir realizando

Definiendo el éxito

Conclusiones

02. Leganto: Automatización

Engagement

03

Cada institución tiene sus propias ideas y necesidades

Nos hemos centrado en los profesores

Engagement por la empresa y Leganto en producción

Sesioes de formación y material

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Definiendo el éxito

Leganto: Engagement

03. Leganto: Engagement

Sesiones de formación y material

Establecer relaciones y asociaciones

Determinación del enfoque

Definiendo el éxito

Nos hemos basado en el programa de Campus Engagement de Ex-libris que se basa en 4 pilares:

Programa de Engagement

03. Leganto: Engagement

Interactivo

Visual

Title here

Vídeos

Guías rápidas

Infografías

Intuitivo

Cada institución ha elaborado sus propios materiales, teniendo en cuenta que próximamente saldrá la nueva interfaz. Destacamos que hemos intentado que sea un material:

Materiales de formación

03. Leganto: Engagement

¿Cómo?

¿Por qué?

¿Qué?

Los materiales elaborados han intentado responder estas preguntas:

Materiales de formación

03. Leganto: Engagement

¿Qué?

Ejemplos

03. Leganto: Engagement

¿Cómo?

¿Por qué?

¿Qué?

Los materiales elaborados han intentado responder estas preguntas:

Materiales de formación

03. Leganto: Engagement

¿Por qué?

¿Qé?

Ejemplos

03. Leganto: Engagement

¿Cómo?

¿Por qué?

¿Qué?

Los materiales elaborados han intentado responder estas preguntas:

Materiales de formación

03. Leganto: Engagement

¿Cómo?

¿Cómo?

Ejemplos

03. Leganto: Engagement

No obligatoriedad de su uso

Definiendo el éxito

Falta de conexión entre Leganto y los planes docentes

Reticencia al cambio

Dificultades

03. Leganto: Engagement

Insistir en la formación de los profesoresPack de bienvenida profesores nuevos

Promocionar Leganto entre los estudiantes

Planes docentes alimentados de Leganto

Sesioes de formación y material

Etablecer relaciones y asociaciones

Determinción del enfoque

Definiendo el éxito

Líneas de futuro

03. Leganto: Engagement

Funcionalidad

Los profesores que más utilizan Leganto son los que tienen, en su bibliografía, documentos electrónicos y casos

Personalización

Cuanto más personalizado es el proceso de engagement para el profesor, más posibilidades hay de éxito

Sesioes de formación y material

Satisfacción

Los profesores que han aceptado el cambio están contentos, lo encuentran muy intuitivo e interesante

Definiendo el éxito

Conclusiones

03. Leganto: Engagement

Conclusiones

"Picar piedra y no flaquear"

Definiendo el éxito

Definiendo el éxito

03. Leganto: Engagement

Vídeo promocional

Preguntas

04

Nieves Blázquez Gonzáleznieves.blazquez@iqs.url.edu

Anna Sanjust Latorreannasl@blanquerna.url.edu

Montse Pérez Pinartmontserratpp1@blanquerna.url.edu

Jordi Pallarès Llorensjpallares@rectorat.url.edu

¡Muchas gracias!