Actividades de Vinculacion

Actividades de Vinculación con el Medio

En el marco del proceso de acreditación institucional, la Universidad de Concepción, por medio de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio (VRIM), ha dispuesto de la plataforma SIVRIM para que los/las académicos/as registren las actividades de vinculación realizadas a partir del año 2016 en adelante.

Para su registro, deberán proporcionar toda la información requerida en SIVRIM, la cual será necesaria para avanzar en las distintas etapas de validación de actividades definidas para ello . Esta información, deberá ser detallada según las fases de la plataforma, lo cual podrá observarse en la siguiente presentación. Ante cualquier situación o consulta, diríjase a la mesa de ayuda a través del correo consultasvcm@udec.cl

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Actividad Unidireccional y Bidireccional

¿Dónde registrar mi actividad de vinculación?

Elección de rol desempeñado y organismo responsable

Historial de registros y registros nuevos

Colaboradores Internos

Colaboradores extrenos / identificación de la actividad

Información de la actividad y asistentes

Carga de evidencia de la actividad y área de contribución

Confirmación y envío de registro

Notificación de su registro

Flujo de proceso

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Acceda a más información

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Actividad Unidireccional y Bidireccional

Se consideran actividades de vinculación con el medio las actividades de extensión, servicios a la comunidad y las actividades desarrolladas en conjunto con actores del medio externo (cultural, comunitario, público/político y productivo). Las actividades de vinculación pueden ser unidireccionales o bidireccionales.

Las actividades de vinculación pueden ser unidireccionales o bidireccionales.

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Unidereccionales

Bidireccionales

Las actividades unidireccionales, son aquellas cuyo objetivo es difundir el conocimiento, la investigación, la creación artística y el patrimonio universitario desde la academia hacia la sociedad.

Se consideran actividades bidireccionales, aquellas que involucran en su organización o bien en su ejecución a los actores del medio externo, y que buscan responder a necesidades o demandas de estos. La realización de estas actividades produce efectos que favorecen tanto el desarrollo de los territorios como el de las funciones de docencia e investigación de la Universidad.

¿Dónde registrar mi actividad de vinculación?

Para registrar y validar sus actividades, debe ingresar a través de su intranet, a "Mis servicios online" y hacer clic en la opción "Actividades VcM". O puede ingresar a través del siguiente vínculo.

Al ingresar, usted verá el listado de solicitudes de validación de actividades que ha realizado, además del estado de en el que se encuentran. Podrá editar aquellas que tengan el estado de Borrador y emitir las constancias de las actividades en estado admisible.

En la misma ventana usted podrá realizar una nueva solicitud de validación de actividad, presionando sobre el botón NUEVA

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Historial de registros y registros nuevos

El registro de una nueva actividad, debe considerar aquellas realizadas a partir del año 2016 en adelante.

Posteriormente, la plataforma le solicitará que ingrese el rol que desempeñó en la actividad a registrar. A continuación, haga clic en el botón siguiente.

Procure revisar la descripción de cada uno de los roles que se muestran.

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Elección de rol desempeñado y organismo responsable

Si previamente usted seleccionó el rol de responsable, la plataforma cargará sus datos dejando los apartados de organismo y colaborador/a para ser completados. También podrá realizar el cambio de responsable si lo requiere haciendo clic en el botón Cambiar responsable.

Si su actividad contó con la participación de un/a colaborador/a, la plataforma le permitirá ingresar su información con el correo institucional. Para esto, presione sobre el botón verde + e ingrese el correo de el/la colaborador/a.

Una vez haya ingresado a el o la colaborador/a haga clic en el botón guardar y luego siguiente.Recuerde que, al enviar la actividad, se le notificará a cada colaborador su ingreso al registro.

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Colaboradores Internos

Durante proceso de registro de solicitud, usted puede guardar su avance para retomarlo en el momento que lo requiera

Adicionalmente, la plataforma le permitirá agregar a colaboradores externos. Si usted no desea realizar esta acción, haga clic en el botón siguiente.

Si por el contrario usted en la selección de rol, seleccionó el rol de colaborador/a o Institucional, la plataforma le solicitará la búsqueda del responsable de la actividad a través del correo electrónico UdeC.

El siguiente paso a realizar es la identificación de la actividad. Para esto, seleccione el tipo de actividad y de acuerdo a el tipo, seleccione el detalle de esta.

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Colaboradores extrenos / identificación de la actividad

Como complemento, se ha elaborado una “Nómina de Actividades” en donde se categorizan las distintas iniciativas con el objetivo de tener un lenguaje común para el correcto registro. Link aquí

Adicionalmente, indique el nombre, fecha de inicio y término y una descripción de esta. Al finalizar haga clic en siguiente.

A continuación, la plataforma solicitará información de los asistentes para los cuales fue planificada la actividad. Puede agregar más de un tipo de publico objetivo si así lo requiere. Finalmente, indique el número de asistentes, beneficiarios y visitas o reproducciones en caso de que la actividad haya sido virtual.

En el siguiente paso, se le solicitará que identifique el marco en el que se desarrollo la actividad (Convenio, Proyecto, Asignatura, Programa) en caso de que corresponda. De lo contrario, haga clic en siguiente.

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Información de la actividad y asistentes

Si su actividad se desarrollo en el marco de algún proyecto que no se encuentre dentro de las opciones de la plataforma, le sugerimos ingresar la opción "Otro" y adicionalmente enviar una solicitud de ingreso de proyecto a través de la mesa de ayuda.

Al momento de indicar la información de los/las asistentes de su actividad, tenga las siguientes consideraciones: Público asistente: Consiste en el total de personas que asisten a una actividad. Beneficiarios: Corresponde a la cantidad de público objetivo que asiste a una actividad y reciben alguna prestación en particular. Éste puede coincidir con el número total de asistentes. Visitas o reproducciones: Para el caso de actividades virtuales, se debe registrar el número de reproducciones, asistentes virtuales o visitas, dependiendo de la naturaleza de la actividad. En caso de que la actividad sea presencial, esta sección se entiende como la cantidad de veces que realiza la actividad.

Seleccione a continuación el tipo, sector y el ámbito en el que se desarrollo la actividad, de acuerdo a las categorías de vinculación con el medio.

Una vez seleccionado, ingrese un enlace o adjunte documentos como evidencias de la actividad a registrar.

La plataforma solicitará identificar el “Área de contribución de acuerdo a la Política de VcM”. Es posible registrar más de 1 área de contribución.

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Carga de evidencia de la actividad y área de contribución

Para realizar la acreditación de su registro de actividad, usted puede subir a la plataforma diferente evidencia como fotografías, listas de asistencia, publicaciones en medios, publicaciones en redes sociales, documentos (PDF, Excel, docx) y links

El último paso, corresponde a la selección de la contribución de la actividad con los Objetivos al Desarrollo Sustentable (ODS). Es posible registrar más de una contribución.

Una vez terminada la selección, haga clic en siguiente. La plataforma le solicitará confirmar la solicitud ingresada, la cual no podrá ser modificada. Para finalizar haga clic en enviar.

Al hacer clic en enviar, su solicitud fue ingresada y recibirá en su correo la notificación de la solicitud de validación de la actividad.

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Confirmación y envío de registro

La solicitud de validación de actividades será notificada a la Jefatura directa de quien registra como responsable, quien podrá aprobar o rechazar la solicitud de validación para la actividad.

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Notificación de su registro

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A continuación, podrá revisar el flujo de proceso que involucra el registro y validación de actividades de vinculación con el medio

La persona interesada realiza el registro de actividad de vinculación con el medio en plataforma SIVRIM. Una vez lo haya realizado, serán notificados/as tanto los/las colaboradores/as (si corresponde) como su jefatura directa.

Al recibir la notificación del registro de actividad, la jefatura directa puede aprobar o rechazar dicho registro.

Si la jefatura directa rechaza el registro, el/la académico/a será notificado/a.

Si la jefatura directa aprueba el registro, este es enviado a la VRIM.

La VRIM puede aprobar o rechazar el registro. Esto le será notificado a el/la académico/a

Al recibir la notificación del registro de actividad, los/las colaboradores/as pueden aprobar o rechazar dicho registro.

Si la VRIM aprueba el registro la actividad será vinculada automáticamente SCAN de el/la responsable. Para visualizarla, diríjase a su SCAN CURRÍCULUM ACADÉMICO a la sección “Vinculación con el Medio”

Programa

Asignatura

Proyecto

Convenio

Para los proyectos VRID y los proyectos de docencia, se ha habilitado un motor de busqueda. En el cadeo de proyectos VRID podrá buscar a través del nombre o el código y en el caso de proyectos de docencia podrá buscar por código