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Et si on nettoyait nos réseaux sociaux ?

Et si on nettoyait notre ordinateur ?

Et si on nettoyait notre mobile ?

Et si on nettoyait nos mails ?

DEFI # Jour 4

DEFI # Jour 3

DEFI # Jour 2

DEFI # Jour 1

Pourquoi est-ce important de nettoyer ses données ? Accumuler des données sur son smartphone ou son ordinateur, c’est accélérer l’obsolescence de son matériel et augmenter la capacité de stockage nécessaire dans les data centers. Nettoyer son smartphone ou son ordinateur, c’est alléger son équipement, favoriser sa performance et allonger sa durée de vie !

Cf guide sur le nettoyage des mails

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Et on n’oublie pas de vider la corbeille si ce n’est pas déjà fait !

Pour commencer, faisons un diagnostic de l’espace de stockage utilisé sur votre boîte mail :

• Sous Outlook

→ Paramètres > Général > Stockage ou Fichier > Outils pour visualiser l’espace de stockage actuellement utilisé

• Sous Gmail

→ Information visible en bas de l’écran ou sous Photo de profil > Gérer votre compte Google > Espace de stockage associé à votre compte > Gérer l’espace de stockage

Pour la mesure d’impact de l’événement, merci d’indiquer à la fin de cet échange le nombre et le poids des mails que vous avez supprimés !

Cf guide sur le nettoyage des mails

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Ranger mes mails 1- Ranger vos mails permet d’identifier plus rapidement les mails importants à conserver et ceux qui ne nécessitent pas conservation 2 - Peut-être identifiez-vous des mails que vous ne lisez jamais ?

Prendre de nouvelles habitudes 1 - Écrire des mails le plus léger possible : cibler les destinataires, compresser les pièces jointes ou utiliser des liens ou un site de dépôt temporaire et privilégier la messagerie instantanée ou le téléphone. 2 - Mettre en place des règles de vidage automatique de la corbeille. 3 - Se désabonner des newsletters non lues ou privilégier les flux RSS 4 - Méthode Inbox Zero

Trier et supprimer mes mails 1 - Commencer par supprimer les mails les plus lourds en les triant par poids, ou pièce jointe 2 - Supprimer des catégories de mails similaires (projet passé, mails automatiques etc) 3 - Ne conserver que le dernier message d’une conversation.

I Nettoyer ses mails

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Cf guide sur le nettoyage des smartphones & tablettes

Pour commencer, faisons un diagnostic de l’espace disponible sur votre mobile :

• Sous Android

→ Paramètres > Stockage pour visualiser l’espace de stockage actuellement utilisé

• Sous iOs

→ Réglages > Général > Stockage Vous pouvez ainsi visualiser ce qui prend le plus d’espace sur votre mobile.

Pour la mesure d’impact de l’événement, merci d’indiquer à la fin de cet échange le nombre et le poids des données que vous avez supprimés !

Cf guide sur le nettoyage des smartphones & tablettes

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I Nettoyer son téléphone

Supprimer les fichiers temporaires 1 - Aller dans “Paramètres“ puis “Stockage” 2 - Libérer de l’espace en cliquant sur “Nettoyer”

Trier et supprimer des app 1) Iphone et Ipad : - « iTunes Store et App Store » puis cochez « Décharger les apps inutilisées » - « Stockage Iphone/Ipad » pour avoir la liste de toutes vos applis et vous verrez la date de votre dernière utilisation. 2) Android 1 - Ouvrir l’application Google Play Store Google Play. 2 - Appuyer sur Menu puis Mes jeux et applications 3 - Appuyer sur l’application ou le jeu et appuyer sur Désinstaller

Trier et supprimer mes conversations 1 - Les textos, WhatsApp, Messenger , Signal, Telegram etc 2 - Les messages de bonne année de 2020, 3 - Le texto, WhatsApp, Messenger qui dit juste “Suis bien arrivé.e “ ou met un pouce. 4 - Les conversations inutiles.

Trier et ranger mes fichiers 1- Supprimer vos photos et vidéos floues, en double ou en triple, photos prises par accident etc 2 - Trier et supprimer les enregistrements, documents téléchargés etc devenus inutiles 3 - Faire une sauvegarde sur un disque dur externe (déconnecté du réseau ou PC lorsque vous n’en avez pas besoin)

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Et surtout prenez soin de votre matériel !

Sélectionner des applications plus légères Il est possible de choisir des applications moins lourdes et consommant moins.

• Facebook Lite,
• Messenger Lite,
• Google Maps Go…

Choisir sa connexion 1 - Privilégier le réseau WIFI ou Filaire plutôt que les réseaux mobiles (3G, 4G). 2 - Couper la 4G dès qu’on a fini notre tâche. Désactiver les données mobiles lorsqu’elles sont inutilisées. 3 - Penser à couper sa localisation, cela évite des transferts de données. 4 - Activer l’économiseur de données sur votre smartphone, il va empêcher certaines applications de recevoir des données en arrière-plan

Apprendre à rédiger des messages plus légers Apprendre à rédiger vos messages en mode léger (par exemple, les vidéos et photos envoyées avec votre smartphone ont-elle besoin d’être en Haute Définition?) et utile.

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Pour aller plus loin, baisser ma consommation

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Cf guide sur le nettoyage de mon ordinateur

Sur un ordinateur, on crée simplement un répertoire temporaire “Digital Cleanup” dans lequel on glissera tous les éléments à supprimer. On mesurera simplement le poids final de ce répertoire avant de supprimer définitivement les données. Sur le cloud, on relève précisément le stockage avant/après le nettoyage:

• Sous OneDrive

→ Paramètres > Gérer le Stockage

• Sous Google Drive

→ Photo de profil > Gérer votre compte Google > Espace de stockage associé à votre compte > Gérer l’espace de stockage Pour visualiser ce qui prend le plus d’espace sur votre ordinateur vous pouvez bien évidemment faire de même :

• Sous PC

→ Paramètres > Système > Stockage pour visualiser l’espace de stockage utilisé

• Sous Mac

→ Pomme > A propos > Stockage

Pour la mesure d’impact de l’événement, merci d’indiquer à la fin de cet échange le poids des éléments que vous avez supprimés !

Cf guide sur le nettoyage de mon ordinateur

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I Nettoyer son ordinateur

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*En entreprise, on se réfère aux règles de conservation des documents (règles RGPD à l’appui), en collectivité, on vérifie la date d’utilité administrative et/ou l’intérêt historique.

Trier et ranger ses fichiers 1 - Ouvrir vos fichiers, demandez-vous s’ils sont toujours vraiment utiles ? * 2 - Libérer votre bureau et organiser ensuite vos fichiers en dossiers pour y voir plus clair mettre moins de temps à les rechercher 3 - Et on n’oublie pas de vider la corbeille bien sûr

Aller plus loin 1 - Analyser la typologie des fichiers à supprimer 2 - Identifier de meilleurs pratiques d’organisation de vos répertoires et sauvegardes pour limiter les doublons 3 - Lancer un nettoyage de disque

Trier et supprimer ses fichiers 1 - Supprimer vos photos et vidéos floues, en double ou en triple, photos prises par accident etc 2 - Trier et supprimer les enregistrements, documents téléchargés etc devenus inutiles ou les répertoires de fichiers obsolètes (anciens projets etc) ou en doublon. 3 - Faire une sauvegarde sur un disque dur externe (déconnecté du réseau ou PC lorsque vous n’en avez pas besoin)

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Pour chaque participant, merci de nous indiquer la quantité de fichiers supprimés (nombre) et la taille (poids) des fichiers présents dans le dossier temporaire Digital Cleanup. (Mo..) Une fois cela fait, supprimer le répertoire et bien vider la corbeille. Pour le cloud, re-mesurer l’espace de stockage pour identifier le gain.

Pour la mesure d’impact de l’événement, merci d’indiquer à la fin de cet échange le nombre et le poids des données que vous avez supprimées !

Cf guide sur le nettoyage des réseaux sociaux

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I Nettoyer ses réseaux sociaux

Supprimer mes données obsolètes 1 - Procéder par ordre chronologique pour supprimer vos vieilles publications 2 - Faire le tri dans vos groupes, pages pour supprimer ce qui n’est plus d’actualité

Limiter le visionnage des vidéos 1 - Désactiver la lecture automatique des vidéos 2 - Choisir une résolution plus basse par défaut pour la lecture des vidéos 3 - Préférer le téléchargement légal au streaming 4 - Privilégiez une connexion Wifi ou filaire autant que possible

Trier et ranger mes fichiers 1 - Passer en revue vos photos et vidéos et supprimer ce qu’il n’est pas nécessaire de conserver ici 2 - Faire de même pour les fichiers de vos groupes par exemple

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Cf guide sur le nettoyage des réseaux sociaux

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Sur les réseaux sociaux il est difficile de prendre des mesures. Prenez toutefois bien note du type d’élément supprimé et de leur ordre de grandeur (exemple : une centaine de publications / 1000 photos / 10 groupes etc…)

Pour la mesure d’impact de l’événement, merci d’indiquer à la fin de cet échange une estimation du type et du nombre de données que vous avez supprimées !