Ogeli

Outil de Gestion en LIgne

Notice d'utilisation de la plateforme OGELI

Formation à OGELI

SOMMAIRE

VIII- Validation session

VII- Clôture de session

VI- Attestation de formation

V- Notification d'Ouverture

IV- Inscription des participants

III- Créer une session

II- Présentation d'OGELI

I- Accès à OGELI

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Inscrire la durée totale de la formation

Inscrire le nombre de participants

Définir la ou les annexes travaillées

Définir les dates de formation

Choix de l'apprenant

Choisir le type de formation

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Cliquer sur "Inscrire les participants"

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Inscription pour les participants ne figurant pas dans la recherche alphabétique

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Aprés avoir cliquer sur "Ajouter à la pré-liste", cliquer ici pour inscrire le participant

Si le participant est déjà inscrit sur OGELI, vous le retrouverez inscrit ici. Cliquer sur "ajouter à la pré-liste"

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Le nom apparait ici

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Si après la recherche alphabétique ne donne pas satisfaction, il faut créer le participant.

INSCRIPTION DES PARTICIPANTS

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Après avoir complété et vérifié les inscription, cliquer sur "Créer"

Compléter les champs en blancs ATTENTION à l'orthographe

INSCRIPTION DES PARTICIPANTS

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Cliquer sur le nom pour l'inscrire

Le nouveau nom créé apparait en jaune

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Le nom apparait ici

NOTIFICATION D'OUVERTURE

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Cliquer sur "Imprimer la notification d'ouverture"

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Faire un clic droit sur la page et choisir "Imprimer" Signer et dater la notification d'ouverture"

ATTESTATION DE FORMATION

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A partir de la page menu du site, cliquer sur "Vos sessions"

ATTESTATION DE FORMATION

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Choisir "Imprimer les attestations de formation"

ATTESTATION DE FORMATION

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En aucun cas, l'attestation doit être donnée à l'apprenant.

Imprimer ou exporter les attestations de formation au format PDF, les garder dans un fichier informatique. Ce fichier servira dans le cas ou un élève souhaite changer de formation ou d'établissement.

CLÔTURE D'UNE SESSION

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ATTENTION une fois clôturé, il est impossible de modifier quoique se soit dans la session.

À partir de la page des formations, revenir sur "Inscrire les participants et/ou clôturer"

CLÔTURE D'UNE SESSION

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Cliquer sur retirer pour valider la session

Cocher le ou les noms à retirer

Retirer les participants n'ayant pas réussis la formation

CLÔTURE D'UNE SESSION

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Le nom a été retiré

CLÔTURE D'UNE SESSION

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ATTENTION une fois clôturé, il est impossible de modifier quoique se soit dans la session.

Cliquer sur clôturer la session

CLÔTURE D'UNE SESSION

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Relever le numéro de session.

Lorsque la session est clôturée, le pavé change de couleur et devient rose.

VALIDATION DE LA SESSION

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VALIDATION DE LA SESSION

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Cliquer sur le sigle, et envoyer le numéro de session afin de la valider définitivement

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