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Rapport d'activité 2022

1

Données générales

Quelques chiffres

L'activité générale du centre de formation

Pour 2022

Globalement l'activité a baissée comparée à 2021. Cette baisse est liée à plusieurs annulations de sessions :
  • Prise de parole à plusieurs,
  • Relire mon expérience penser mon avenir,
  • Découvrir qui je suis
  • Vivre des relations non-violentes
  • Salariés première année
  • Animer la vie spirituelle.
A ces annulations il faut ajouter que les formations de 2021 ont été peu remplies en dehors de certaines sessions de salariés première année et des formations en intra.

44 formateurs

38 formations

ont eu lieu en 2022

666 participants

1531 heures

de formations dispensées.

Indicateurs d'accomplissement et de performance

Diplôme d'état d'accompagnant éducatif et social

Salariés première année

Relire mon expérience, penser mon avenir

Les fondamentaux de la vie en communauté

Référents vieillissement

Exercer l'autorité

Nouveaux responsables

Nouveaux responsables

Animer la vie sociale et citoyenne

Indicateurs d'accomplissement et de performance

Zoom sur la VAE

2

L'audit du centre de formation

Sens et modalités de la refonte du Pôle Formation - Transmission

ça bouge

Compte-rendu de l'audit 2022

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Constat d’une problématique globale

4 symptômes

1) sur le Vivre ensemble, le manque d’assistants internes et l’assèchement des missions proposables aux volontaires en évident le sens même

2) sur le spirituel, les blast déclenchés par les révélations successives (Père Thomas, Jean Vanier, CIASE) ébranlent les références fondatrices

3) sur le professionnel, l’hypertrophie de la règlementation asservit l’attention et l’énergie des communautés pour y satisfaire
4) sur l’ouverture, deux années de mesures covid ont raréfié et déstabilisé les modalités de rencontre et de partage urbi et orbi

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Conséquence actuelle

  • Une tension vécue par les communautés comme un écartèlement croissant entre les valeurs et principes fondateurs de l’Arche et la réalité du quotidien qui s’en éloigne

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Le danger identifié

  • La rupture de charge, la déchirure entre les communautés qui parviendront vaille que vaille à maintenir le projet de l’Arche et celles qui n’y arriveront que difficilement ou plus du tout, avec le risque d’aller vers une rigidification et standardisation médico-sociale

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La refonte du pôle de formation s’inscrit dans la dynamique globale initiée par L’Arche en France pour répondre à cette situation

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Trois finalités énoncées

Transmission des fondamentaux

Appropriation

Approfondis-sement

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Trois axes

Restructuration

Décentralisation

Décloisonnement

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Une proposition qui reste centrée sur le service aux communautés :

1) Un parcours qui devient systématique pour tous les salariés et bénévoles engagés, où seront vécues et partagées des pratiques et des expériences centrées sur les fondamentaux de l’Arche

2) L’intégration dans son périmètre d’intervention des sessions Spécificités métiers et statuts

3) Le montage de formations en intra ou au niveau régional en gardant un angle de traitement spécifique

4) Mise en place d’une boîte à outils

5) Une session au niveau national ciblant l’approfondissement de la dimension spirituelle, reprise au niveau local et régional.

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Les principes du Pôle Formation Transmission

- Une forte participation des personnes en situation de handicap

- Le décloisonnement

- L’équilibre entre faire vivre une expérience et apports extérieurs

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- L’intégration de la dimension spirituelle dans les sessions/formations

- L’utilisation plus large de l’alternance présentiel/en ligne

- Des durées plus courtes pour être plus accessibles (trois jours)

Le maintien de la culture de relecture et de prise de recul pour penser l’expérience vécue

- Une vraie place faite aux propositions de l’Arche Internationale

- La valorisation des lieux de transmission existants (la communauté, la région,…)

Pôle Formation Transmission

Secteurs

Parcours systématique

Spécificité métier, statuts

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Thématique

Vie spirituelle

Communauté

Région

National

  • Salariés 1ère année

(à caractère obligatoire)

  • A la découverte d’une

communauté

  • Arc-en-ciel

AI

  • Approfondir les fondamentaux de

la vie en cté (à caractère obligatoire )

  • Ecole de Vie

  • Ensemble dans la mission

  • Mission Identité/ Charte

  • Marche et Parole

  • Retraite Taizé

  • Rencontres Présidents

  • Directeurs
  • Administrateurs
  • Responsables des assistants
  • Responsables Hébergement
  • Ministres pastoraux
  • Responsables ESAT ...

  • Apprendre à vivre la non-violence

dans nos ctés

  • Sexualité Affectivité

  • Construire le projet personnalisé

  • L’accompagnement de la ph

en situation de limite

  • L’accompagnement de la ph vieillissante

  • Autre… selon la demande et les besoins

des ctés et des régions

  • Se préparer à la retraite

(si demande exprimée)

  • Animateur de la vie partagée

  • Administrateurs

  • Référent – Qualité…

  • La spiritualité à l’Arche

  • La spiritualité à l’Arche

  • Journée nationale:

La spiritualité à l’Arche

La Ferme

  • Méditation (en ligne)

  • Evangile et quotidien,

témoignage réciproque

  • Noël à La Ferme

  • Nouvel an à La Ferme

  • Trouver un sens à ma vie

  • La Fraternité humaine

  • Marcher et Prier

B.outil

  • Repères intégration

salariés 1ère année

  • Comment pratiquer l’outil visio en ligne

  • Recensement des rites

et pratiques: bénédicités,

veillées, temps d’unité…

  • Autre… voir le prochain

programme 2022-2023

  • Accompagnant Educatif et Social

Présentation du Pôle et

de ses secteurs d’activités

aux sessions Parcours

Quelques précisions

  • Parcours systématique
  • S’étend sur une durée de 3 ans
  • Excepté l’Ecole de Vie, les sessions du Parcours s’adressent à tous, salariés, bénévoles engagés et ph
  • La session “ Approfondir les fondamentaux de la vie en communauté”  fera partie du Parcours, à partir de la deuxième année de salariat, bénévolat ou présence dans la communauté
  • L’équipe d’animation des sessions Parcours est constituée d’un formateur et de membres des communautés: salariés, bénévoles engagés, ph
  • Le PFT se charge d’élaborer et de mettre à jour la revue des talents (membres pouvant intervenir en tant qu’animateurs, témoins …)

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  • Thématique
  • Telle que déjà pratiquée, l’intervention aux formations/sessions communautaires et regionales peut être demandée au PFT, qui, sur discernement intervient ou propose des intervenants. Le PFT élabore et met à jour une liste de formateurs potentiels

  • Spécificité métier et statuts
  • Le PFT a connaissance de l’ensemble des sessions coordonnées par les Responsables régionaux. Il est un vis-à-vis de l’équipe de préparation, conseille, met en lien les sessions entre elles au niveau du contenu et du vécu. Le secrétariat se charge de la logistique des sessions

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Questions et travaux en suspens

  • La taille de l’équipe, en fonction de la montée en charge de l’activité du Pôle
  • Reconduction ou non de l’AES
  • Module d’Animateur à la vie partagée pouvant déboucher sur une formation nouvelle, diplômante
  • La place de La Ferme dans ce dispositif
  • Intégrer l’orientation de la nouvelle Charte de l’Arche, telle que « Spiritualité et sens sont essentiels pour vivre pleinement (…) L’Arche est enracinée dans l’Évangile et continue d’être façonnée … »
  • Comment présenter les sessions du Parcours: à caractère obligatoire ? Incontournable ? Essentiel ?
  • Réflexion sur le mode et les critères d’invitation des ph au Parcours
  • Travailler l’intitulé de : Ecole de Vie, Marche et Parole, retraite à Taizé
  • Présentation du Parcours à l’AI (Stacey, Jane)
  • La collaboration avec les responsables régionaux au niveau des sessions « Spécificité métier et statuts » et précision du caractère spécifique et complémentaire des sessions régionales et nationales
  • Etudier le décloisonnement possible de certaines sessions Spécificité métier et statuts

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        Évaluation des coûts et modalités de financement

        Le coût du parcours obligatoire est estimé à 0,50% du total du compte d’exploitation pour chaque communauté

        1. Enjeu :

        a) La mobilisation des associations

        b) la pérennisation du financement

        2) Questions

        1. Quelle proportion en plus des fonds associatifs ce parcours mobilise-t-il au final ?
        2. Quel est l’impact de ces nouvelles mesures en terme de besoins en fonds privés exprimés à la Fondation ?

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        Phase I

        • Rencontre Directeurs à Agen, décembre 2021
        • CN à Dole, avril 2022
        • … ?
        • … ?
        • Fixer l’échéancier des phases 2 et 3

        Phase II

        • Nomination du responsable et constitution de son équipe
        • Finalisation et formalisation du programme
        • Travailler les nouvelles modalités de liens avec La Ferme et l’AI

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        Phase III

        • Période de transition
        • Evaluation

        Procédure de validation

        3

        Le parcours d'intégration

        Pour tous, quel que soit le poste

        Le parcours d'intégration a pour but de créer une culture commune entre les membres de la Fédération Arche en France.

        Le parcours d'intégration

        En première année

        Entre la deuxième et la troisième année

        Vivre la relation non-violente

        Annulée

        Salariés première année

        54 inscrits sur 2 sessions.
        1 à Paris, 1 à Lyon

        Relire mon expérience
        18 inscrits sur 1 sessions
        à Trosly

        2021-2022

        Cette session de formation est un temps pour relire son expérience et les valeurs qui portent la vision qu'on a de l'homme.

        Une formation pour apprendre à réguler nos conflits et s’exercer à communiquer dans un plus grand respect de soi et des autres.

        Cette formation s’adresse à tout nouveau salarié dans la Fédération de L’Arche en France.

        Elle permet de découvrir et comprendre le projet de L’Arche, au-delà de son poste et de son lieu de travail.

        À partir de rencontres avec les pairs et de personnes engagées dans L’Arche un travail de réflexion sur les spécificités de L’Arche et de son fonctionnement est mené.

        Formule revisité suite à l'audit du centre de formation en 2022

        Le parcours d'intégration

        En première année

        En deuxième année

        Les fondamentaux de la vie en communauté

        1 session à Trosly

        Nouvelle formule

        Formation assurée par l'employeur

        En région

        Une formation pour apprendre à réguler nos conflits et s’exercer à communiquer dans un plus grand respect de soi et des autres.

        Cette formation s’adresse à tout nouveau salarié dans la Fédération de L’Arche en France.

        Elle permet de découvrir et comprendre le projet de L’Arche, au-delà de son poste et de son lieu de travail.

        À partir de rencontres avec les pairs et de personnes engagées dans L’Arche un travail de réflexion sur les spécificités de L’Arche et de son fonctionnement est mené.

        4

        Les formations de prise de poste et exercice de la mission

        Exercer l'autorité


        9 inscrits

        Nouveau

        info

        Votre mission, si vous l'acceptez, devenir vous-mêmes.

        Parcours responsabilité

        24 inscrits

        Nouveaux responsables

        29 inscrits

        Formation du parcours d'intégration des nouveaux responsables, quelque soit leur poste (ressources humaines, de maisonnée, administratif et financier, d'Esat, d'hébergement, de CAJ...)

        info

        Cette formation s’adresse à toute personne qui exerce une responsabilité pour la première fois à L’Arche.

        info

        Porter une responsabilité à L’Arche quelle que soit sa mission, implique un travail régulier sur soi, sur l’exercice de l’autorité, l’approfondissement des fondamentaux.


        info

        Une session pour aider les personnes en situation de handicap et les assistants dans L’Arche à construire ensemble les projets personnalisés, en faisant attention à la place de chacun ; et aider les personnes en situation de handicap à trouver leurs compétences pour le faire.


        Référents vieillissement
        18 inscrits

        Devenir référent pour sa communauté ou sa région sur le parcours des personnes accueillies vieillissantes.

        Cette formation a pour but d'aider à mieux vivre et exercer son autorité, dans le respect de soi et de l'autre.


        4

        Les formations qualifiantes

        Formations qualifiantes

        DEAES

        13 diplômés/14 inscrits en 2021
        14 inscrits en 2022

        Animateur de la vie sociale et citoyenne

        2 inscrit

        VAE ME

        3 inscrits

        Nouveau

        Nouveau

        Promo 2021-2022 Taux de réussite - 92%. Taux d'abandon - 12%

        Entre santé et social : les débouchés d’un métier de proximité

        L’accompagnant éducatif et social (AES) a pour mission d’aider des personnes à compenser, dans leur quotidien, les conséquences d’un manque d’autonomie liées à l’âge, à la maladie ou au handicap. L’AES peut contribuer aussi à rendre une personne actrice de son projet de vie lorsqu’elle traverse une situation de vulnérabilité.

        Cette formation permet de développer des compétences pour animer une activité, une sortie, un projet. Ceux qui y participent valident le bloc de compétences 3 du diplôme d’AES.

        En succession de la formation AES et en utilisant les écrits réalisés durant cette première formation, l'accompagnement VAE est une session d'atelier d'écriture et un accompagnement individualisé pour la rédaction du livret de validation des acquis de l'expérience du DEME.

        La semaine à Vézelay

        Communication / Observation

        Merci à Martin pour cette vidéo et à toute l'équipe de Vézelay pour cette semaine.

        Un petit film sur l'AES


        La promo 5 des AES a achevé son parcours de formation en juin 2021.

        Sur 9 personnes entrées en formation en janvier 2020, 8 ont obtenues leur diplôme. 1 candidat n'a validé que trois domaines de compétences sur les quatre du diplôme.

        Taux de réussite aux examens

        5

        L'école de vie
        et autres formations liées au projet associatif

        Relire mon expérience

        Relire mon expérience et évoluer dans mon projet

        12 inscrits

        Ensemble dans la mission
        5 inscrits

        Cette formation se propose d'aider, pendant 2 ans, à oser relire son histoire, approfondir sa propre vision de l'homme et sa spiritualité. Sous forme d'un parcours, elle renforce la prise en main de son projet et de son engagement.

        Prendre 5 jours de recul avec d'autres membres des communautés de l'Arche venant des différents pays de la Fédération Internationale.


        6

        Les formations en intra et en région

        LEs formations en Intra et en région

        C'est où "Intra" ?

        Management, leadership

        écrits professionnels

        Affectivité sexualité paretalité

        Projet personnalisé

        Autisme

        Bientraitance

        Pour les travailleurs ESAT

        La région Sud-Ouest

        Formation sur l'autisme.

        4 jours

        Arche à Strasbourg

        Formation aux écrits professionnels

        1 journée

        L'Arche la Ruisselé

        Affectivité, sexualité, parentalité des personnes en situation de handicap vivant en institution

        2 jours

        L'Esat des communautés de l'Oise

        Je prends en main ma vie

        4 jours

        La Région Ouest

        Formation au leadership pour les responsables de foyers et d'ateliers.

        2 jours

        L'Arche à Brest : Projet personnalisé, construire ensemble

        6 jours

        L'Arche à Aix en Provence

        Sensibilisation et formation du personnel à la bientraitance

        1 jour

        L'Arche à Cuise: Projet personnalisé, construire ensemble

        4 jours

        L'Arche les Sapins

        Les fondamentaux de l'accompagnement managérial

        4 jours

        L'Arche Aigrefoin: deux actions en intra

        • Les savoirs être au travail (pour les travailleurs de l'ESAT : 3 jours
        • Communauté et spiritualité : 2 jours

        L'Arche à Dijon

        Affectivité, sexualité, parentalité des personnes en situation de handicap vivant en institution

        4 jours

        L'Arche les trois fontaines : Projet personnalisé, construire ensemble

        4 jours

        Contact

        Centre de formation
        L'Arche en France

        12, rue Copreau
        75015 PAris

        formations@arche-france.org