PORTAFOLIO DE SERVICIOS

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL

Empezar

Abrazamos la Tecnología

Dirección de Tecnología y Transformación Digital

Dirección de Bienestar y Experiencia del Estudiante

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RUTA DE NAVEGACIÓN

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A

Te permitirá volver al home para visualizar todos los servicios disponibles

Te indicará que hay más servicios disponibles del mismo tema en el siguiente slide

Retrocederás en los slides del portafolio

Avanzarás en los slides del portafolio

Si posicionas el cursor sobre el nombre de los temas, por ejemplo FORMS, podrás ver una breve descripción de la herramienta

DESCRIPCIÓN DEL TEAM

Nuestro objetivo es brindar asesorías y acompañamiento a la comunidad universitaria en temas digitales de interés y necesidad con el apoyo de asesores digitales, que para este caso son estudiantes PAT, formados en diferentes temáticas y así abrazar la tecnología.

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NUESTRAS LÍNEAS DE SERVICIO

Bookings

Forms

En esta línea de servicio podrás reservar asesorías en los servicios ya disponibles en el Team de Acompañamiento Digital. Hazlo mediante este botón.

En esta línea de servicio podrás proponer un tema para asesoría al Team de Acompañamiento. Ellos gestionarán con otros actores el tema que propones y podrán agregarlo al portafolio fijo. Usa este botón para ello.

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PARA MÁS INFORMACIÓN:

María Alejandra Bossa- Gestora de Cultura Digital:

maria.bossa@unisabana.edu.co teamdigital@unisabana.edu.co

MODALIDADES Y HORARIO DE SERVICIO

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Modalidad

Nuestras asesorías podrán ser otorgadas de forma presencial o virtual y de manera grupal o individual.

Horario

De Lunes a Viernes en horario de 7:00 am a 5:00 pm. EXCEPTUANDO LOS DÍAS FESTIVOS. Click aquí para ver calendario de días festivos.

Duración

Asesorías de una (1) hora de acuerdo con la disponibilidad.

Hasta el 14 de diciembre del 2023.

CALENDARIO DÍAS FESTIVOS 2023-2

AGOSTO

Batalla de Boyacá

7

16

OCTUBRE

Día de la Raza

NOVIEMBRE

6

13

Día de todos los Santos

Independencia de Cartagena

DICIEMBRE

8

Día de la Inmaculada Concepción

21

Asunción de la Virgen

EVALÚA TU ASESOR

¡Su opinión es importante para nosotros!

Nuestros asesores digitales te compartirán una encuesta de satisfacción (FORMS) así podrás evaluar tu experiencia luego de finalizar tu asesoría. Esto nos permitirá trabajar para mejorar el servicio.

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PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Aplicaciones externas de Teams

App Unisabana

Bookings

Asesoría académica

Cambio de contraseña y doble factor

Ciberseguridad

Funcionalidades Biblioteca

Funcionalidades generalidades Teams

Forms

Herramientas báscias IA

OneDrive empresarial

Outlook empresarial

Proyecto STENT (encuentros remotos)

Office365: Directivos

Reserva de espacios físicos

SharePoint Online

Virtual Sabana

1. Selecciona la Temática2. Reserva en el Botón3. Diligencia los datos solicitados

En caso de no ver la temática de tu interés haz clic aquí

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Cambio de contraseña y doble factor

Outlook empresarial

Uso de dispoitivos móviles

Aplicaciones externas de teams

Forms

SWAY

Bookings

Ciberseguridad

Gestión de tiempo y reuniones de Teams

Asesoría académica

Reserva espacios físicos

Funcionalidades Biblioteca

APP Unisabana

Virtualsabana

AVI

Sharepoint online

Onedrive empresarial

Proyecto STENT (encuentros remotos)

Herramientas Básicas IA

Office365 DIRECTIVOS

1. Selecciona la Temática2. Reserva en el Botón3. Diligencia los datos solicitados

En caso de no ver la temática de tu interés haz clic aquí

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL

HERRAMIENTAS BÁSICAS IA

PRESENTACIONES

TEXTO

PRODUCTIVIDAD

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL

APLICACIONES EXTERNAS DE TEAMS

Uso y beneficios de apps de portales web de SPO

Uso y beneficios de Jira

Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades

Introducción a la app y sus fundamentos

Metodología ágil de trabajo para la colaboración y centralización de herramientas de trabajo

Más servicios de aplicaciones externas de Teams en el siguiente slide

BOOKINGS

¡RESERVA AQUÍ!

Uso y beneficios de App para tomas de notas en reuniones

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL

APLICACIONES EXTERNAS DE TEAMS

Uso y beneficios de apps de formularios

Uso y beneficios de Approvals

Uso y beneficios de Flipgrid

Uso y beneficio de agentes virtuales y creación de Bots

Uso y beneficios de flujos de trabajo con PW Automate

BOOKINGS

¡RESERVA AQUÍ!

CAMBIO DE CONTRASEÑA Y DOBLE FACTOR

Cómo sincronizar las cuentas con la autenticación de doble factor

Cómo descargar la app de autenticación de doble factor

Pasos y recomendaciones para el cambio de la contraseña institucional

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Reglas de correo electrónico (flujos, alerta, firmas, recuperar mensajes, políticas de retención, respuestas automáticas, etc.)

OUTLOOK EMPRESARIAL

Administra el flujo de recepción y envío de información con nuevas categorías de trabajo colaborativo, analítica y administración efectiva de tu tiempo.

Formas correctas de uso del correo electrónico

Asistente de programación para administración efectiva del tiempo

Metodología ágil de trabajo para la administración efectiva de recepción y envío de información.

Administración del buzón y funcionalidad del correo

Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades

Introducción a la app y sus fundamentos

Más servicios de Outlook empresarial en el siguiente slide

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Reglas de correo electrónico (flujos, alerta, firmas, recuperar mensajes, políticas de retención, respuestas automáticas, etc.)

OUTLOOK EMPRESARIAL

Administra el flujo de recepción y envío de información con nuevas categorías de trabajo colaborativo, analítica y administración efectiva de tu tiempo.

Grupos de colaboración

Introducción a programación de reuniones

Usos y benedicios de seguridad

Reglas de correo electrónico (flujos, alertas, firma etc)

BOOKINGS

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Configuración de red Wifi (Apple y Android)

Sincronización de Teams, OneDrive, Outlook y otras herramientas (Apple y Android)

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

USO DE DISPOSITIVOS MÓVILES

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

FUNCIONALIDADES GENERALES TEAMS

Tu herramienta líder para la colaboración y productividad de un equipo. Moderniza la forma de trabajar con Teams y sus funcionalidades innovadoras de comunicación, almacenamiento de archivo y acceso a todas tus herramientas en un solo lugar.

Introducción a la aplicación y sus fundamentos

Metodología ágil de trabajo para la administración efectiva del tiempo

Explicación ágil ley 80/20 pareto

Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades

Más servicios de Gestión del tiempo y reuniones de Teams en el siguiente slide

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

FUNCIONALIDADES GENERALES TEAMS

Tu herramienta líder para la colaboración y productividad de un equipo. Moderniza la forma de trabajar con Teams y sus funcionalidades innovadoras de comunicación, almacenamiento de archivo y acceso a todas tus herramientas en un solo lugar.

Uso y beneficios de la aplicación de reuniones efectivas para la toma de notas y trazabilidad de las reuniones

Tipos de reuniones en M365: eventos en vivo, Webinars y reuniones básicas de trabajo.

Uso del asistente de programación

Aplicación de la ley 80/20 con MS VIVA INSIGHTS en Teams y calendario Outlook

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

FORMS

Herramienta muy intuitiva para realizar cuestionarios. Permite, en muy poco tiempo, crear encuestas con preguntas de opción múltiple, abiertas, clasificaciones, etc. Como complemento los resultados se mostrarán con estadísticas detalladas en forma de gráficos muy visuales con la información referente a cada pregunta y participante.

Configuración de acceso y vínculos

Exportación y lectura de resultados

Lectura de resultados en tiempo real

Tipos de preguntas

• Texto abierto
• Opción
• Calificación
• Likert
• Fecha
• Clasificación
• Net Promoter Score

Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades

Introducción a la app y sus fundamentos

BOOKINGS

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Sesiones de aprendizaje / 02

SWAY

Categorías de diseño

Opciones para agregar contenido y tipos de diseño

Configuración de acceso y vínculos

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

BOOKINGS

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TEAM ABRAZAMOS LA TECNOLOGÍA

Escribe un títulogenial aquí

Creación de calendarios y citas

BOOKINGS

Herramienta flexible y personalizada para satisfacer una variedad de necesidades de programación de diferentes departamentos, personas y tipos de citas. Crea y administra varios calendarios, cada uno con una configuración única. Cada calendario podrá tener diferentes estructuras de páginas, información, personal, tipos de citas y comunicación.

Roles y tipos de permisos para los calendarios

Cómo crear una página de reservas

Configuración de calendarios

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades

Introducción a la app y sus fundamentos

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Escribe un títulogenial aquí

CIBERSEGURIDAD

Panorama actual ¿a qué riesgos informáticos te expones?

Terminología ciberseguridad

Navegación segura: uso de los navegadores web

Cuentas: protege tus cuentas e información

Ingeniería Social

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Escribe un títulogenial aquí

Sharepoint online

Permite crear sitios web para centralizar lo necesario para la gestión del trabajo en equipo. Puede usarse como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir diferentes tipos de contenidos e información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella.

Introducción a la app y sus fundamentos

Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades

Metodología ágil de trabajo para la administración efectiva de la información de manera colaborativa

Integración de listas con PW APPS

Colaboración y desarrollo de sitios de comunicación

Centralización y acceso de contenidos para metodologías de comunicación organizacional

Más servicios de Sharepoint online en el siguiente slide

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Escribe un títulogenial aquí

Sharepoint online

Permite crear sitios web para centralizar lo necesario para la gestión del trabajo en equipo. Puede usarse como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir diferentes tipos de contenidos e información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella.

Integración con otros servicios de M365

Trabajo e introducción a bases de registro con MS List

Integración listas de SPO con PW Automate

BOOKINGS

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Onedrive empresarial

Guarda archivos en un espacio seguro y permite que la información puedas trabajarla en tiempo real con uno o varios compañeros.

Metodología ágil de trabajo para la administración efectiva de la información, entre SPO VS OneDrive.

Ejercicio de coautoría

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades

Introducción a la aplicación y sus fundamentos

Más servicios de Onedrive empresarial en el siguiente slide

BOOKINGS

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Onedrive empresarial

Guarda archivos en un espacio seguro y permite que la información puedas trabajarla en tiempo real con uno o varios compañeros.

Políticas y permisos de acceso. Funcionalidades de compartimiento

Flujo básico predeterminado de aprobación a documentos

Sincronización de Onedrive y beneficios de uso almacenamiento de información

Mover y migrar información entre bibliotecas de SPO a Onedrive y viceversa

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

APP UNISABANA

Servicios a administrativos

Servicios a logísticos

Servicios de asesor/ profesor

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

VIRTUAL SABANA

Modificar diseño del curso

Inscripción de estudiantes

Ingreso a Virtual Sabana

Agregar actividades o recursos

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Dpto. de Lenguas y Culturas Extranjeras

Dirección de Biblioteca

Dirección de Registro Académico

Dirección de Admisiones

AVI Asistente Virtual Inteligente

Más servicios de AVI en el siguiente slide

BOOKINGS

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• Bases de datos
• Capacitaciones
• FAQS
• Intellectum
• Préstamos
• Revistas
• Servicios a graduados
• Servicios
• Turnitin

• FAQS
• Studium
• Exámenes internacionales

• FAQS
• Información de programas académicos
• Inscripción a talleres teórico prácticos
• Inscripción a programas académicos

• Grados
• Certificados
• FAQS
• Diplomas

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Dirección Financiera

Dirección de Tecnología y Transformación Digital

Unisabana E- Learning

Dirección de Bienestar y Experiencia

AVI Asistente Virtual Inteligente

BOOKINGS

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• FAQS
• Credenciales
• OTRS (Integración)
• SIGA
• APP
• LMS
• Software

• Becas
• Financiación
• FAQS

• Cursos
• Salud
• PAT
• Fondos
• Vivienda
• FAQS
• Deportes
• Cultura
• Solidaridad
• Éxito académico

• Información/ inscripción programas académicos
• FAQS
• Financiación

TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL

Asesoría académica

Proceso desde la App Unisabana

Proceso desde SIGA

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL

Reserva de espacios físicos

Proceso desde la App Unisabana

Proceso desde SIGA

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL

Funcionalidades biblioteca

Mendeley:funcionalidades generales

Turnitin:funcionalidades generales

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Microsoft Teams básico: Compartir contenido

Microsoft Teams básico: Breakout rooms

Microsoft Teams básico: Agregar otros miembros

Microsoft Teams básico: Vista

Microsoft Teams básico: Gestionar los dispositivos de salida para la reunión

Microsoft Teams básico: Grabar pantalla y transcripción

Microsoft Teams básico: Fondos personalizados

Proyecto STENT: encuentros remotos (Básico)

Más servicios para el Proyecto STENT en el siguiente slide

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Microsoft Teams intermedio: Apps

Microsoft Teams intermedio: Gestión unificada de tareas

Microsoft Teams: Almacenamiento de documentos en SharePoint

Microsoft Teams intermedio: Creación de un Evento en Directo

Proyecto STENT: encuentros remotos (Intermedio)

BOOKINGS

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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO

Administración efectiva de la información (Teams, OneDrive, Sharepoint)

Toma de decisiones basada en datos (Chat Bing, Microsoft List, Excel y Power Bi)

Comunicaciones estratégicas (Teams, OneNote, Sharepoint)

Gestión de proyectos y actividades (Planner y ToDo)

Office365 DIRECTIVOS

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