Cafetín S-02 Aprobación de Vicerrector

Órdenes de Cafetín

¿Cómo aprobar Solicitudes especiales?

¿Qué es el proceso de Órdenes de Cafetín?

La automatización de la gestión de solicitudes de productos que las dependencias administrativas autorizadas realizan a los cafetines (Cafeteria la Uni y Nosso Café).Este proceso se incorporó a la aplicación Process Make

A continuación, los pasos a seguir para aprobar solicitudes especiales de servicios de cafetín:

¿Qué se necesita para ser usuario aprobador de solicitudes especiales?

• Tener usuario UCAB y contraseña
• Tener acceso a Process Maker.
• Pertenecer al Vicerrectorado administrativo y contar con el rol del Vicerrectorado Admimisntrativo para el proceso de aprobación de órdenes de cafetín.

En su rol como Vicerrectorado Administrativo le llegarán correos electrónicos de las solicitudes especiales de cafetín realizadas por las dependencias.

PASO

Nota: si es solicitado el campo "Espacio de trabajo", escriba en el mismo la palabra "workflow".

Ingrese a la página https://solicitudes.ucab.edu.ve/ e inicie sesión utilizando las credenciales de su usuario UCAB.

1.2

PASO

Podrá ver que las solicitudes especiales tienen la descricpión Revisar Vicerrector Administrativo en la columna Tarea.

Desde la pestaña Inicio en el menú izquierdo haga clic en Sin asignar y seguidamente en la parte central haga doble clic en la solicitud que requiere aprobar.

PASO

Verifique los datos de la solicitud y haga clic en Reclamar Caso para tomar una desición

PASO

Al seleccionar la desición haga clic en Enviar

(Nota: la opción de retiro en otro lugar que No sea el cafetín solo es para eventos especiales y debe ser tomada en cuenta para la aprobación)

Los productos con esta casilla marcada son productos especiales

Seleccione su desición entre Aprobar y Rechazar.

Revise los detalles de Tipo de Servicio, la Hora de entrega y los Productos solicitados.

Datos del solicitante, forma de retiro y el motivo de la solicitud.

Revise los detalles de la solicitud de cafetín.

PASO

Si desea confirmar la aprobación de la solicitud, haga clic en Enviados Participados y ubique la solicitud aprobada. La misma tendrá la descripción de Atender Orden en la columna Tarea.

4.2

PASO

Siguiendo los pasos en esta guía podrás realizar la"Aprobación de Solicitudes especiales Órdenes de Cafetín".