Sistemas de registro

Verónica Hérnandez Hérnandez

Mildreth Pereda 21410176

Contador Público, Tercer semestre

Instituto Tecnológico de Parral

Unidad IV

Sistemas de registro contable

8. Referencias

4. Catálogo de cuentas

7. Video

3. Importancia

6. Registros electrónicos

2. Caracteristícas

5. Registro de pólizas

1. Concepto

Índice

1. Concepto

Sistemas de registro contable

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma dedecisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada en libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc, y resumida en estados financieros, para que pueda llegar a un sin numero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno

2. Características

Registro Manual

• La lectura de los datos de entrada es realizada por la personaque tiene a su cargo. • La clasificación de los datos es manual, es decir, se ordenan lasfacturas por número correlativo. • Los registros en diarios y mayores se practican en formamanuscrita. • Los cálculos se realizan manualmente o con sumadoras y máquinas de escribir. • Los datos almacenados como débitos, créditos y saldos sonrealizados por ojo humano. • Se utilizan lápices y lapiceros, así como papeles de trabajo:formatos, libros, hojas tabulares, auxiliares, etc. • La información original, es resumida, interpretada y presentadaen nuevos papeles de trabajo

Registro electónico

• Almacenar, manejar y proporcionar la información en cuestión desegundos• Precisión • La información puede ser presentada en papel o medios magnéticos • Facilidad de hacer correcciones

• Registro Simultáneo• Disminución de las posibilidades de error • El uso de papel carbón • Registran los conceptos y cantidades en varios documentos a la vez • Ahorro de tiempo

Registro Mecánico

3. Importancia

Importancia de los sistemas de registro

· Predecir flujos de efectivo.· Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. · Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. · Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. · Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. · Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. · Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. · Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad

4. Catálogo de cuentas

Definición

El catálogo de cuentas se defi ne como “el plan de cuentas que nos sirve para el registro, clarificación y aplicación de las operaciones a las actividades correspondientes”.O bien, el “catálogo de cuentas será una lista ordenada de cuentas, esto es, un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización”.

Importancia

La importancia del catálogo puede expresarse de la siguiente manera: 1. Es la base del sistema contable. 2. Es la base para unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas. 3. Es la base y guía para la elaboración de los estados fi nancieros. 4. Sirve de guía para la elaboración de presupuestos. 5. Es imprescindible si se cuenta con un sistema de cómputo. De lo anterior se desprende que, al elaborar un catálogo de cuentas, debe tomarse en consideración el tipo de empresa, sus actividades, operaciones y el volumen de las mismas, para preparar una adecuada agrupación y clasifi cación de las cuentas y subcuentas en los diversos tipos que ya conocemos.

Clasificación

Los catálogos se clasifican de la siguiente manera: 1. Sistema decimal. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, tomando como base la numeración del 0 al 9. 2. Sistema numérico. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, mediante la cual se asigna un número corrido a cada una de las cuentas. 3. Sistema nemotécnico. Se basa en el empleo de letras que representan una característica especial o particular de la cuenta, lo que facilita su recuerdo. Por ejemplo, Activo = A, Activo circulante = AC, Caja = ACc, etcétera. 4. Sistema alfabético. Se basa en la aplicación del alfabeto para clasifi car las cuentas. 5. Sistemas combinados. Son una mezcla de los anteriores Los más usados son los numéricos, combinados con el decimal.

Para elaborar un catálogo de cuentas no es necesario seguir un patrón determinado. Por ejemplo, puede ser que las cuentas complementarias de activo circulante o no circulante no se presenten en un grupo especial, sino inmediatamente después de la cuenta principal.

5. Sistema de pólizas

Sistema de pólizas

El sistema de pólizas es el procedimiento de registro de operaciones más usado, ya se manual, mecánico, electromecánico o electrónico; en este último se refiere al software contable como COI, CONTAFISCAL, CONTPAQ, CONTAPLUS, etcétera.Es un sistema que permite la división del trabajo, ya que los auxiliares o técnicos contables pueden registrar por separado las distintas operaciones que la entidad realiza, que van desde la venta hasta la cobranza, de la compra hasta el pago a proveedores, de los costos hasta los gastos, de la pérdida a la utilidad.

1. En el procedimiento manual el registro de pólizas se lleva en forma tabular, y es fácil cometer errores2. Para negocios de muy poco movimiento representa un costo muy elevado, pero se debe considerar que es el mejor sistema.

Desventajas

1. División del trabajo, pueden trabajar varios integrantes del equipo al mismo tiempo2. No permite que en los diarios o registros de pólizas se contabilicen operaciones que no estén previamente revisadas y aprobadas por personal autorizado. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones.

Ventajas

Registros electrónicos

Son los detalles contables que se llevan a través de medios electrónicos. Los registros de cuentas, libros y documentos son digitalizados. Además los trámites fiscales, la supervisión de las autoridades competentes y gestiones relacionadas se hacen de la misma forma. Es importante mencionar que gracias a esta medida, se optimiza el tiempo dedicado a los procesos contables. Además, garantiza a seguridad de los datos de los usuarios. Esto es posible debido a que todos los datos son encriptados al ser enviados y recibidos. Por último pero no menos importante, la digitalización resguarda la información en la nube, manteniéndola segura y accesible para el usuario con conexión a internet.

7. Video

8. Referencias bibliográficas

Referencias bibliográficas