Enquête des archivistes

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Archi et numi présentent

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Introduction

Aidez Archi et Numi à bien nommer et classer la version définitive du compte rendu du conseil municipal de Cédégéville du 08/11/2022 rédigé par monsieur Dégéhesse.

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Mission 1

Verrouillé

Verrouillé

Verrouillé

Verrouillé

Verrouillé

Archi et Numi doivent archiver le compte-rendu de monsieur Dégéhesse

Réponse 1 : Sur le bureau du disque local

Réponse 3 : Sur une clé USB

Réponse 2 : Dans le dossier administration générale du serveur

Où faut-il enregistrer le fichier ?

Réponse 4 : Dans le dossier administration générale du disque local

mission 1

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication :Enregistrer le fichier sur le disque local n'est pas sécurisé. De plus, le fichier n'est pas consultable par les autres agents.

Mission 1 :Où faut-il enregistrer le fichier ?

Votre réponse : Sur le bureau du disque local

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication :Enregistrer le fichier sur une clé usb n'est pas sécurisé. De plus, le fichier n'est pas consultable par les autres agents et le support est fragile.

Mission 1 :Où faut-il enregistrer le fichier ?

Votre réponse : Sur une clé usb

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication :Enregistrer le fichier sur le disque local n'est pas sécurisé. De plus, le fichier n'est pas consultable par les autres agents.

Mission 1 :Où faut-il enregistrer le fichier ?

Votre réponse : Dans le dossier administration générale du disque local

Explication

BRAVO !

BONNE réponse

Page suivante

Explication :Enregistrer le fichier sur le serveur est plus sécurisé. De plus, le fichier est consultable par les autres agents.

Mission 1 :Où faut-il enregistrer le fichier ?

Votre réponse : Dans le dossier administration générale du serveur

Mission 2

Complété

Verrouillé

Verrouillé

Verrouillé

Verrouillé

Archi et Numi doivent archiver le compte-rendu de monsieur Dégéhesse

Quelle est la meilleure arborescence où classer le fichier ?

mission 2

Réponse 1 :

Réponse 2 :

Réponse 3 :

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication :Le nommage n'est pas homogène, la numérotation n'est pas totalement suivie.

Mission 2 :Quelle est la meilleure arborescence où classer le fichier ?

Votre réponse : Réponse 2

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication :Il ne faut pas utiliser d’espace, privilégiez l’underscore.

Mission 2 :Quelle est la meilleure arborescence où classer le fichier ?

Votre réponse : Réponse 3

Explication

BRAVO !

BONNE réponse

Pagesuivante

Explication :Une arborescence sans espace, un nommage homogène et conforme aux recommandations.

Mission 2 :Quelle est la meilleure arborescence où classer le fichier ?

Votre réponse : Réponse 1

Mission 3

Complété

Complété

Verrouillé

Verrouillé

Verrouillé

Archi et Numi doivent archiver le compte-rendu de monsieur Dégéhesse

Le chemin d'accès est un peu long pour nos deux petits compagnons. Combien de niveau d’arborescence est-il préférable de ne pas dépasser pour ne pas trop les fatiguer ?

mission 3

Réponse 1 :5 niveaux

Réponse 2 :6 niveaux

Réponse 3 :7 niveaux

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication :Moins il y a de niveaux dans l’arborescence, plus il sera facile d’accéder au document.-> Le chemin d’accès ne doit pas dépasser 256 caractères.

Mission 3 :Combien de niveau d’arborescence est-il préférable de ne pas dépasser pour ne pas trop les fatiguer ?

Votre réponse : 6 niveaux

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication :Moins il y a de niveaux dans l’arborescence, plus il sera facile d’accéder au document.-> Le chemin d’accès ne doit pas dépasser 256 caractères.

Mission 3 :Combien de niveau d’arborescence est-il préférable de ne pas dépasser pour ne pas trop les fatiguer ?

Votre réponse : 7 niveaux

Explication

BRAVO !

BONNE réponse

Page suivante

Explication :Moins il y a de niveaux dans l’arborescence, plus il sera facile d’accéder au document.-> Le chemin d’accès ne doit pas dépasser 256 caractères.

Mission 3 :Où faut-il enregistrer le fichier ?

Votre réponse : 5 niveaux

Complété

Mission 4

Complété

Complété

Verrouillé

Verrouillé

Archi et Numi doivent archiver le compte-rendu de monsieur Dégéhesse

Archi et Numi sont arrivés dans le dossier 01_CONSEIL_MUNICIPAL. Où doivent-ils enregistrer le fichier ?

mission 4

Réponse 1 :

Réponse 2 :

Réponse 3 :

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication : Il faut proscrire l’utilisation de certains éléments comme les prénoms, les patronymes, les fonctions et les accents.

Mission 4 :Archi et Numi sont arrivés dans le dossier 01_CONSEIL_MUNICIPAL. Où doivent-ils enregistrer le fichier ?

Votre réponse :

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication : Il n'y a pas d’organisation. Cela rend difficile les recherches.

Mission 4 :Archi et Numi sont arrivés dans le dossier 01_CONSEIL_MUNICIPAL. Où doivent-ils enregistrer le fichier ?

Votre réponse :

Explication

BRAVO !

BONNE réponse

Pagesuivante

Explication :Le choix du classement chronologique est pertinent.

Mission 4 :Quelle est la meilleure arborescence où classer le fichier ?

Votre réponse : Réponse 1

Complété

Mission 5

Complété

Complété

Complété

Verrouillé

Archi et Numi doivent archiver le compte-rendu de monsieur Dégéhesse

Archi et Numi sont enfin arrivés à destination ! Il ne reste plus qu’à nommer le fichier avant de l’enregistrer. Parmi ces propositions,laquelle répond le mieux aux normes de nommage ?

mission 5

Réponse 1 :compte rendu de réunion 08 nov

Réponse 2 :20221108_CR_CM_VD

Réponse 3 :20221108 cr cm

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication : Il faut proscrire l’utilisation des espaces, des accents. La date est imprécise. Préférer l’utilisation d’abréviations.

Mission 5 :Parmi ces propositions, laquelle répond le mieux aux normes de nommage ?

Votre réponse : compte rendu de réunion 08 nov

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication : Il faut proscrire l’utilisation des espaces. L'indication de la version est manquante (ex : VD = version définitive).

Mission 5 :Parmi ces propositions, laquelle répond le mieux aux normes de nommage ?

Votre réponse : 20221108 cr cm

Explication

BRAVO !

BONNE réponse

Page suivante

Explication :Le format de date est correct. Bonne utilisation de l’underscore, des abréviations et indication de la version (VD = version définitive).

Mission 5 :Parmi ces propositions, laquelle répond le mieux aux normes de nommage ?

Votre réponse : 20221108_CR_CM_VD

Complété

Mission 6

Complété

Complété

Complété

Complété

Archi et Numi doivent archiver le compte-rendu de monsieur Dégéhesse

Quel est le format recommandé pour enregistrer le fichier ?

mission 6

Réponse 1 :.pdf

Réponse 2 :.doc

Réponse 3 :.odt

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication : Format facilement modifiable qui assure moins l’intégrité et la pérennité du document.

Mission 6 :Quel est le format recommandé pour enregistrer le fichier ?

Votre réponse : .doc

Explication

oh non !

Mauvaise réponse

Essayez à nouveau

Explication : Manque d’interopérabilité, format facilement modifiable, qui assure moins l’intégrité et la pérennité du document.

Mission 6 :Quel est le format recommandé pour enregistrer le fichier ?

Votre réponse : .odt

Explication

BRAVO !

BONNE réponse

Page suivante

Explication :Format le plus pérenne, très répandu, qui assure l’intégrité du document.

Mission 6 :Où faut-il enregistrer le fichier ?

Votre réponse : .pdf

216

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Complété

Complété

Complété

Complété

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Complété

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