SUDOCU_continuación_
lasantucci
Created on October 26, 2022
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Transcript
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Trámites, Autorizaciones y Tips
EMPEZAR
SUDOCU
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Tips...
Estados de un doc
Autorización
Creación del trámite
Esquema de trabajo
ÍNDICE
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¿Y si quiero cancelar el envío?
- No se autorizan ni se firmam
- Están vigentes desde su creación
- No pueden borrarse
- Una vez incorporado un documento, este no puede ser eliminado
Ver video tutorial
Los elementos TRÁMITES Y EXPEDIENTES son los que permiten mover la documentación entre áreas y es el que agrupa todos los documentos del tema que se está tratando
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Creación. Esquema de trabajo
+info
Se crea el trámite y se le incorpora el documento
Se remite el trámite
Se crea un documento y se autoriza
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Tipos
La autorización es el proceso que valida y cierra definitivamente un documento
Autorización
Escalonada
- Puede autorizar una o varias persona
- Sí importa el orden
- Sólo puede autorizar el siguiente si autorizó el anterior designado
Simple
- Puede autorizar una o varias personas
- No importa el orden
- Cada participante puede autorizar en cualquier momento
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A los estados posibles de un DOCUMENTO, se incorpora uno nuevo...
Autorizado
Esperandoautorización
Borrador
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Algunos tips...
- La remisión de TRÁMITES y EXPEDIENTES siempre se hace entre ÁREAS
- Los DOCUMENTOS se mueven entre USUARIXS
- Se otorga una vista rápida la/el usuarix
- El evento "Compartir" puede ser cancelado desde la vista "Enviados"
Relaciones con otros documentos y Personas vinculadas
- Pueden relacionarse documentos con los que estamos trabajando: modifica, anula, deja sin efecto, etc
- Personas vinculadas al documento; estabeciendo el rol: firmante, integrante, etc.
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Vista avanzada
- Documentos incorporados
- Pases
- Versiones del documento
- Eventos