MSOutlook

En este menú encontramos las carpetas predefinidas por MSOutlook (Bandeja de entrada, borradores, elementos enviados...), así como las carpetas que podemos crear para organizar el correo y el acceso a los grupos de outlook de los que formamos parte,

Estas son las herramientas a las que más vas a recurrir mientras estás utilizando Outlook, por eso l@s señor@s de Microsoft las han colocado en el lugar hacia donde primero se van los ojos en cualquier pantalla. Lo interesante es que pasas de una a otra sin salir del entorno Outlook.

Para acceder a estas herramientas, a diferencia de las que encuentras en la parte superior, sales del entorno Outlook. Por eso, a pesar de ser también de uso frencuente, no están integradas totalmente en el aplicativo de correo de Microsoft. Te encontrarás estos accesos directos en todas las herramientas de Microsoft dentro de la modalidad web.

Eata es la barra de herramientas de Outlook. Puedes encontrar aquí el acceso a los comandos de acciones que más frecuentemente se realizan. Yo los dejaría en los siguientes: NUEVO: correo, grupo de outlook (en desuso desde que el uso de Teams se ha generalizado) y nuevo evento en el calendario. RESPONDER/RESPONDER A TODOS/REENVIAR: también da la opción dentro del cuerpo del mensaje, pero esto se puede configurar. REUNIÓN: si quieres generar una reunión a partir del mensaje seleccionado. Se abre una nueva pestaña de configuración de reuniones en Teams con el título de la reunión ya puesto (el asusnto del mensaje) y la descripción de la misma. LIMPIAR: si tienes la bandeja de entrada hasta arriba, como es mi caso, puedes definir qué mensajes quieres eliminar. MOVER A: para organizar los mensajes en carpetas. Se puede hacer manualmente arrastrándolos. REGLAS: para organizar la bandeja de entrada desde el mismo momento en el que entran los mensajes (ya se colocan en la carpeta que tú selecciones). CLASIFICAR/MARCAR/ANCLAR: son comandos que están disponibles también al poner el cursos en el asunto de cada mensaje.

Este es el listado de mensajes que hay dentro de la carpeta que henmos seleccionado (bandeja de entrada en este caso). Si pulso en cualquiera de ellos, se me abre en la parte derecha de la pantalla. Así mismo, si coloco el cursor encima, me aparecen determinados atajos para realizar con ese mensaje lo que deseemos (esto se puede editar en la rueda dentada de configuración). Tambié puedo seleccionar varios mensajes y relizar una acción masiva.

Este es el cuerpo del mensaje. Lo más interesante es que vuelven a aparecer, tanto arriba como abajo, acciones rápidas para hacer tras leerlo: las opccioones de "responder", "responder a todos" y "reenviar", aparecen arriba a la derecha con símbolos y abajo escrito en tres botones diferntes. Además, arriba a la derecha aparecen opciones interesantes como son "enviar a One Note" o "Compartir en Teams", y otras muchas pulsando sobre los tres puntos suspensivos.

En la parte superior derecha aparecen determinados accesos directos a atajos muy utilizados de un tiempo a esta parte: - Llamada de Teams - Chat de Teams - Acceso a las páginas de One Note más consultadas o de reciente creación. - Acceso directo al calendario y a ToDo (agenda). Pero lo más interesante es la rueda dentada de configuración, desde la que se abre una nueva ventana en la que podremos relizar multitud de acciones muy interesantes, que nos pueden ahorrar mucho tiempo). Por último, para cerrar sesión o abrir una nueva con otra identidad, hay que pulsar sobre el círculo con la imagen de perfil o nuestras iniciales. Además nos permite editar "Mi cuenta", para personalizarla por completo, gestionar los dispositivos en los que tengo instalado MSOffice, etc.).