Module 5 : Gérer ses fichiers

Gérer ses fichiers

Module 5 :

C'est parti !

Les dossiersZIP

Partagerun documentou un dossier

Gérer son espace de stockage en ligne (OneDrive)

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Gérer son espace de stockage en ligne (OneDrive)

Qu'est-ce que le cloud ?

Les services de cloud, comme OneDrive ou Google Drive par exemple, permettent de synchroniser des fichiers entre votre ordinateur et le cloud afin de pouvoir accéder à vos fichiers. Si vous ajoutez, modifiez ou supprimez un fichier ou un dossier dans le dossier synchronisé, la même opération s’effectue dans le cloud et inversement. Ainsi, les modifications que vous, ou d’autres personnes, apportez sont synchronisées automatiquement.

OneDrive

Microsoft OneDrive est un ensemble de services en ligne : stockage et applications. Le service peut s'utiliser de deux manières :

• à travers un navigateur web
• via l'application OneDrive qui permet une synchronisation entre OneDrive et un ordinateur.

Si vous utilisez Windows, l’application OneDrive est déjà installée sur votre ordinateur. Dans le cas contraire, vous devez la télécharger.

A la première utilisation, vous devez saisir vos identifiants (par exemple l’email de votre compte scolaire) puis cliquer sur « Se connecter ».Une fenêtre vous propose alors l’emplacement de votre dossier OneDrive.

• Si cet emplacement vous convient, cliquez sur Suivant.
• Si vous souhaitez modifier l’emplacement du dossier, sélectionnez Modifier l’emplacement.

Avec OneDrive, vous pouvez :

• enregistrer vos fichiers dans OneDrive et les utiliser à partir de n’importe quel appareil ;
• charger des fichiers à partir de votre PC ou Mac ;
• partager des fichiers avec d’autres personnes ;
• attribuer à d’autres personnes des autorisations pour modifier des fichiers et pouvoir travailler dessus en même temps ;
• synchroniser OneDrive sur votre PC ou votre Mac de manière à pouvoir accéder à vos fichiers même en mode hors connexion.

Si vous disposez d'un compte scolaire, le compte OneDrive qui vous est attribué est associé à l'établissement scolaire et il doit être utilisé pour le contenu pédagogique. Les autorisations et l'accès peuvent être modifiés par l'administrateur informatique de l'établissement scolaire à tout moment.

OneDrive

Dans OneDrive, sélectionnez Nouveau, puis choisissez le type de fichier souhaité. Pour renommer le fichier, cliquez sur son nom dans la barre de titre (par exemple, Document), puis donnez-lui un nouveau nom.Dans OneDrive, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. Lorsque vous revenez dans OneDrive, votre fichier est déjà enregistré.

Créer un fichier dans OneDrive

Dans OneDrive, sélectionnez Nouveau, puis choisissez Dossier. Donnez un nom au dossier, puis sélectionnez Créer. Pour ranger vos fichiers, sélectionnez les fichiers souhaités et faites-les glisser vers le dossier.

Créer un dossier dans OneDrive

Vous pouvez ajouter des fichiers à OneDrive en cliquant sur Charger.Sélectionnez les fichiers à charger. Puis, cliquez sur Ouvrir.Vous pouvez charger un dossier de la même façon.

Charger un fichier vers OneDrive

Le fichier peut être :

• uniquement disponible en ligne
• téléchargé le temps d’y travailler
• téléchargé et toujours conservé sur l’ordinateur. (cette dernière option vous permet d’accéder à vos fichiers hors connexion).

Lorsque vous utilisez la synchronisation, il existe 3 possibilités au niveau de vos fichiers.

OneDrive - Synchroniser ses fichiers

Dans l'explorateur de fichiers, vous pouvez faire un clic droit sur un fichier ou un dossier pour choisir si celui-ci sera uniquement disponible en ligne ou conservé sur votre ordinateur. En fonction de votre choix, le statut du fichier / du dossier sera modfiié.

OneDrive - Synchroniser ses fichiers

OneDriveRestaurer une version antérieure d’un fichier

Partager un document ou un dossier

Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

Les fichiers sur OneDrive sont toujours privés si vous ne les partagez pas.Si vous souhaitez partager un document ou un dossier,

• Sélectionnez les fichiers ou dossiers à partager
• Cliquez sur "Partager"
• Indiquez les adresses email des personnes avec lesquelles vous souhaitez accorder l’accès avec le lien
• Cliquez sur "Envoyer"

Si le fichier ou dossier sélectionné est déjà partagé avec une personne, une liste Partagé avec s’affiche en bas. Si le fichier ou dossier sélectionné n’est pas actuellement partagé avec quelqu’un, il n’y aura pas de Partage avec liste.

Partager un fichier / un dossier en modification

Dans OneDrive, par défaut, lorsque vous partagez un fichier ou un dossier, la personne ayant le lien peut en modifier le contenu.Les personnes pourront donc collaborer avec vous dans le document.

Partager un fichier / un dossier en consultation

Si vous souhaitez limiter l'accès au fichier ou au dossier que vous partagez en CONSULTATION, modifiez l'option dans l'écran de partage.Les personnes pourront donc seulement CONSULTER le document ou le dossier.

Quand vous partagez un dossier ou un fichier, vérifiez TOUJOURS les options de partage.En effet, si vous ne souhaitez pas que la personne disposant du lien puisse modifier votre document ou votre dossier, vérifiez que seule la consultation soit possible.Note : vous pouvez également bloquer le téléchargement du fichier en cochant la case correspondante.

TOUJOURS vérifier les options de partage

Collaborer dans un document

En utilisant Office et OneDrive, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint. La co-édition désigne la simultanéité du travail des différents utilisateurs.Lorsque vous modifiez un fichier dans Office, il est possible que vous receviez une notification indiquant que d’autres personnes travaillent également sur le fichier.

Si d’autres personnes sont en train de modifier le document, Office vous avertit de leur présence et vous indique où ils travaillent.

Les dossiers ZIP

Les dossiers zippés (compressés) occupent moins d’espace de stockage et peuvent être transférés vers d’autres ordinateurs plus facilement. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers en un seul dossier zippé pour faciliter le partage d’un groupe de fichiers.

Les dossiers ZIP / zippés

Pour décompresser (extraire) des fichiers ou des dossiers à partir d’un dossier zippé, faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Extraire tout.

Dézipper un dossier

Testez vos connaissances en répondant à quelques questions ou découvrez un autre module.

Ce module est terminé !

Ce module a été réalisé par Maxime Duquesnoy, enseignant au sein du CPFB, grâce au soutien du Pôle Louvain dans le cadre du projet"Activités préparatoires aux études supérieures 2021-2022"en collaboration avec la Haute Ecole Lucia de Brouckère.

Développer les compétences numériques de base pour l’enseignement supérieur