Manual_Hemoprod

Sistema de Informação de Produção Hemoterápica

Formulário eletrônico do Hemoprod

Hemoprod

Manual

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Índice

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introdução

Introdução

previsão normativa

nova plataforma

previsão normativa

Hemoprod

Sistema de Informação de Produção Hemoterápica

A Anvisa instituiu o Sistema de Informação de Produção Hemoterápica (Hemoprod), por meio da RDC 149, de 14 de agosto de 2001, visando a estruturação do Sistema Nacional de Informação de Sangue e Hemoderivados.Desde 2001, as instituições executoras de atividades hemoterápicas (públicas, privadas e entidades filantrópicas) devem encaminhar seus dados mensais de produção para às Vigilâncias Sanitárias competentes por meio do formulário do Hemoprod.

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Nos últimos 20 anos, o Hemoprod ajudou a formar um conjunto de dados de produção hemoterápica único com infor-mações relevantes, tanto para a formulação de políticas estratégicas relacionadas à área de sangue, quanto para fo-mentar a construção e avaliação de indicadores de qualidade dos estabelecimentos.

nova plataforma

Formulário eletrônico

Com o objetivo de tornar a informação gerada pelo Hemoprod mais segura, fortalecendo as estratégias que viabilizam o cumprimento da RDC 149/2001, a Anvisa, em parceria com as vigilâncias sanitárias locais, disponibiliza um formulário eletrônico para coletar os dados fornecidos pelos estabelecimentos de sangue do país, em substituição ao conjunto de planilhas Microsoft Office Excel.

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O instrumento proposto apresenta-se de acordo com o preconizado pela RDC 149/2001, uma vez que contém todos os campos do modelo que consta como anexo da norma. A mudança refere-se apenas à plataforma de preenchimento dos dados de produção e, portanto, dispensa a alteração da Resolução.

Acesso ao formulário

primeiro acesso

acesso de rotina

apresentação

primeiro acesso

1º acesso ao Hemoprod

Sistema de Informação de Produção Hemoterápica

01

Acesse a página de Dados de Produção de Sangue, Tecidos e Células do Site da Anvisa.

02

Clique na Unidade Federativa (UF) em que o estabelecimento de sangue está localizado para acessar a página de inscrição do formulário eletrônico.

primeiro acesso

1º acesso ao Hemoprod

Sistema de Informação de Produção Hemoterápica

03

Informe o nome e e-mail do usuário e clique em ‘Continuar’. O software retornará no e-mail registrado o link do formulário eletrônico específico do estabelecimento de sangue (URL do questionário).

04

Acesse a caixa de entrada do e-mail registrado para visualizar a mensagem de confirmação de inscrição. Clique no link de acesso ao formulário específico informado.

ATENÇÃO! O link específico de acesso está vinculado a conta de e-mail informada. Cada estabelecimento de sangue deverá registrar um único e-mail, que será vinvulado a um mesmo link. Este não deverá ser usado para informar dados de mais de uma instituição.

acesso de rotina

Acessos de rotina

Para informar novos dados ou corrigir dados enviados, acesse o formulário pelo link específico do estabelecimento recebido via e-mail.

Atualização da sessão

Caso apareça a mensagem de alerta abaixo, recarregue a página por meio do comando ‘F5’ ou pelo botão destinado a essa função, no canto superior esquerdo do navegador, para atualizar a sessão do formulário.

4.1

Se necessário, acesse novamente o site da Anvisa (seguindo os passos do primeiro acesso) e registre o mesmo e-mail, para retornar o link específico já criado anteriormente.

4.2

4.3

ATENÇÃO! Não utilize o e-mail informado na mensagem de alerta. Se necessário, entre em contato pelos Canais de Atendimento oficiais da agência.

apresentação

Ao clicar no link de acesso ao Hemoprod recebido no e-mail, o usuário irá visualizar a página de apresentação que traz no cabeçalho o nome da UF de sua localização, seguido de esclarecimentos iniciais e da Política de Dados da ferramenta.

Página de Apresentação

05

Para acessar os campos do formulário, aceite a Política de Dados, clicando no quadrado em branco ao lado da frase ‘Para continuar, por favor aceite a nossa política de dados do questionário’.

06

Após aceitar a política de dados, clique no botão ‘Próximo’, no canto inferior direito da tela, para acessar a aba ‘Identifi-cação’.

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Os esclarecimentos iniciais do formulário trazem, além da norma que justifica a obrigação do preenchimento do formulário às institui-ções executoras de atividades hemoterápica, o objetivo do uso da sua versão eletrônica e a orientação para que os dados referentes aos testes laboratoriais realizados por terceiros sejam informados pelo Serviço de Coleta e não pela unidade que realiza os exames.

Preenchimento do formulário

IDENTIFICAÇÃO

formas de navegação

CAMPOS

formas de navegação

Botões 'Anterior'/'Próximo'

Índice da pergunta

Formas de Navegação

É possível navergar pelo formulário de duas formas:

Clique no botão 'Anterior' (canto inferior esquerdo) para voltar uma página e no botão 'Próximo' (canto inferior direito) para ir para página seguinte.

No canto superior direito da tela, clique em 'Índice da pergunta' e depois na aba de interesse e acesse os respectivos campos de preenchimento.

identificação

Preencha os campos de 'Tipo de Informação' e 'Período de referência' relacionados ao dado que será informado.

Identificação do dado

07

ATENÇÃO! No caso de retificação dos dados, todo o formulário deverá ser preenchido novamente. Confira as informações antes de envia-las.

Abaixo de cada campo do formulário possui esclarecimentos em verde a respeito do dado a ser informado.

+ info

A informação 'Retificadora' sinaliza no banco de dados gerado que a informação preenchida no formulário em questão deve substituir a informação original já enviada, referente a igual período. Os dados de produção deverão ser preenchidos de forma individual (dados de apenas um estabelecimento de sangue) e mensal. Em situações excepcionais e de necessidade pontual da vigilância sanitária, os dados poderão ser enviados de forma consolidada. Ou seja, a instituição consolida e preenche os dados de mais de um período de referência, sem prejuízo às cláusulas da RDC 149/2001.

identificação

Identificação do estabelecimento

Preencha os campos relacionados ao estabelecimento responsável pelo dado:

• Município
• Razão Social - Nome Fantasia

• Tipo de Estabelecimento
• Natureza

O usuário deve ter atenção ao preencher o campo referente ao Tipo de Estabelecimento. A depender do tipo selecionado, o formulário mostrará apenas os campos com informações relacionadas a sua complexidade.

08

ATENÇÃO! A identificação do estabelecimento deve ter igual preenchimento para cada resposta enviada, para reconhecimento dos dados d e um mesmo estabelecimento.

09

Para alguns estados, preencha também o campo de abrangência do dado de produção:

• Único serviço: quando os dados referem-se apenas ao serviço informante.
• Rede de serviços: quando o serviço informante traz o compilado mensal de uma rede de serviços para cada item.

O usuário deve ter atenção ao preencher o campo referente ao Tipo de Estabelecimento. A depender do tipo selecionado, o formulário mostrará apenas os campos com informações relacionadas a sua complexidade.

+ info

Caso o usuário identifique a necessidade de correção ou atualização de alguma informação fornecida nas opções de escolha das questões de identificação do estabelecimento, ele deverá selecionar a opção e usar o campo de observações para relatar a necessidade de alteração da opção.

O usuário deve ter atenção ao preencher o campo referente ao Tipo de Estabelecimento. A depender do tipo selecionado, o formulário mostrará apenas os campos com informações relacionadas a sua complexidade, conforme detalhado na tabela abaixo. Tipo de EstabelecimentoCampos do FormulárioHemocentro CoordenadorHemocentro RegionalNúcleo de HemoterapiaUnidade de Coleta e TransfusãoHemoprod 1. Triagem Clínica de Doadores e Coleta Hemoprod 2. Triagem Laboratorial de Doadores e Descarte de Bolsas Hemoprod 3. Produção Hemoterápica e Reação Transfusional (Todos os campos) Agência Transfusional4.2. Imunohematologia; Hemoprod 3. Produção Hemoterápica e Reação TransfusionalUnidade de ColetaHemoprod 1. Triagem Clínica de Doadores e Coleta

campos

Hemoprod 1

Hemoprod 2

Hemoprod 3

Campos do Formulário

Os campos de preenchimento dos dados de produção do formulário eletrônico são os mesmos estabelecidos no Anexo I da RDC 149/2001.

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+ info

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10

Além da página de Identificação, a versão eletrônica do Hemoprod é composta por três abas divididas pelas etapas de interesse do Ciclo do Sangue. Preencha os campos conforme suas orientações.

Aba ‘Hemoprod 1’, composta pelos campos referentes as etapas de ‘Triagem Clínica de Doadores e Coleta’;

Aba ‘Hemoprod 2’, composta pelos campos referentes as etapas de ‘Triagem Laboratorial de Doadores e Descarte de Bolsas’.

Aba ‘Hemoprod 3’, composta pelos campos referentes as etapas de ‘Produção Hemoterápica e Reação Transfusional’.

Envio dos dados

comprovante de envio

vídeo

comprovante

Após conferir os dados do formulário, clique no botão “Enviar”, no canto inferior direito da tela, para salvar as respostas.

Enviando os dados

Para emitir comprovante de envio dos dados, clique em ‘Imprimir suas respostas’ e selecione a opção “Exportar para PDF”. Salve o arquivo gerado.

11

12

+ info

Não é necessário enviar e-mail informando o preenchimento do formulário, pois a ferramenta realiza notificação automática.

vídeo

Acesse o vídeo demonstrativo do passo-a-passo descrito no Guia.

Vídeo demostrativo

Contatos

Canais de atendimento

Fala BR

0800 642 9782