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Transcript

Organigramme

Pôle des garants

Pôle des actions

Pôle Missions et Ressources

Dynamiques d'action

Gouvernance partagée

Choix de la gouvernance partagée


Dès 2021, volonté de passer en structure décentrée, à partir du constat de la nécessité de faire évoluer la dynamique de l'association, et rendre les bénévoles plus impliqués dans les projets.

Le choix a été fait de s’orienter vers un modèle de gouvernance partagée, utilisant les outils de l'intelligence collective.

La gouvernance partagée repose sur la volonté de privilégier les relations de coopération au sein de l'organisation et le souhait de développer l'autonomie des membres.

Pôle des garants

Cercle des gardiens

Co-présidence

Cercle stratégie

Cercle des Gardiens

  • Conditions : Être adhérent depuis 1 an minimum, avoir participé à une transe et connaître la vie du Temple.

  • Qui : 7 membres de l'association, élus par volontariat pour 1 an.

  • Quand : ponctuellement lorsqu'il y a un problème majeur (prise de pouvoir, détournement majeur, attaque du Temple, plainte extérieure).

  • Comment : tout le monde peut interpeller le cercle des Gardiens.

  • Rôle : pas décisionnaire mais donne un avis sur une décision/situation qui met en danger l'association.

  • Qui ? : Claire DJ, Denis, Odile, Frédéric B., Nador, Claire J., Néné

Cercle des Gardiens

  • Conditions : Être adhérent depuis 1 an minimum, participer au cercle de transe et connaître la vie du Temple.

  • Qui : 7 membres de l'association, élus par volontariat pour 1 an.

  • Quand : ponctuellement lorsqu'il y a un problème majeur (prise de pouvoir, détournement, attaque du Temple, plainte extérieure).

  • Comment : tout le monde peut interpeller le cercle des Gardiens.

  • Rôle : pas décisionnaire mais donne un avis sur une décision/situation qui met en danger l'association.

  • Qui : Claire DJ, Denis, Odile, Frédéric B., Caroline, Patrice, Claire J., Folly, Valérie G.,

Cercle stratégie

  • Quoi : avoir une vision transversale, assurer la cohérence de l'ensemble des projets en rapport avec les textes fondateurs, proposer les priorités annuelles pour AG, préparation du bilan annuel pour l'AG, fédérer des infos

  • Conditions : présence aux réunions

  • Qui :

    - 3 co-présidents Claire DJ, Odile FL, Nador A
    - Au minimum 1 personne de chaque cercle
    - le facilitateur

  • Rythme des réunions : 4 fois par an et selon nécessité





La co-présidence

  • Conditions : La co-présidence doit représenter l'interculturalité, être en lien avec au minimum une autre entité de Prometra dans le monde ou être en lien avec d'autres organismes investis sur les questions des diasporas ou des groupes culturels

  • Rôles & Missions

    • Lien avec l'Afrique traditionnelle et de transmission

    • Lien avec les Diasporas

    • Médiation et mise en lien entre l'Afrique et l'Europe

Actuellement

  • Claire Dufour-Jaillet : Porte-parole avec les autres Prometra, faciliter le lien entre l'Afrique et l'Europe, ouverture vers l'Afrique

  • Anoumou Nador : Garant de la transmission. Rôle de transmission de la tradition africaine (culture togolaise et béninoise, ainsi que le Vaudou). Liens avec la diaspora africaine (partenariat).

  • Odile Fresse-Louis : Lien avec les diasporas. Antillaise d’origine, de la Martinique. Conseillère pour les décisions qui concernent les sujets de la diaspora.

Pôle des garants

Garantit l’alignement de l’association, créée la stratégie, fait rayonner les valeurs et les convictions de l’association.

Porte la responsabilité juridique, morale et éthique de l'association.

Cercle des facilitateurs

Cercle Salutogenèse &
Santé

Cercle Histoire, mémoires
&
interculturalité

Cercle Spiritualité
&
Traditions

Pôle des actions

Cercle Histoire, Mémoires & Interculturalité


La raison d'être du Cercle

Par les voies du soin et de la spiritualité, des liens interculturels, de l’art et de la culture, le cercle œuvre :

- A la connaissance de l’histoire de l’Afrique et à la réparation des blessures liées à l’esclavage et à la colonisation
- A la reconstruction de liens apaisés entre l’Afrique, la diaspora et l’Europe
- Au développement de rencontres et d’un dialogue interculturels de qualité, dans un esprit d'ouverture et de respect de la diversité


Il s'inscrit en complémentarité des actions des différents groupes qui travaillent déjà sur l’Histoire et la Mémoire et sur les projets de réparation.

Quoi : définir les projets et mise en place de moyens pour les réaliser, information, sensibilisation et transmission, actions culturelles & solidaires.

Conditions : être présent lors des sessions mensuelles (zoom) et aux ateliers à Aiguebonne.

Qui : Odile FL., Nancia A., Caroline B., Benoît C., Didier G., Claire DJ, Christine F., Nador,

Le cercle des facilitateurs

Le Cercle des facilitateurs a pour mission :

- La circulation des infos
- Le suivi des projets
- L’accompagnement du facilitateur

Qui : Nancia A., Frédéric Parment (pour le recrutement), Caroline B., Claire DJ, Christine F, Pascaline, Denis.

Rythme des réunions :

Le facilitateur est une personne transverse qui connaît le travail de chaque groupe mais qui n'est pas directement impliqué dans les travaux de réflexion (poste rémunéré).

Son rôle : récolter des infos et prise de décisions, lien entre les différents cercles, compte-rendu général à destination de tous les cercles et personnes ressources, faire le lien avec Prometra International, porteur de demandes internes, faciliter les démarches, animer la communauté des bénévoles.

Cercle Salutogenèse & Santé


La raison d’être du cercle


Développer une pédagogie de la Salutogenèse (approche se concentrant sur les facteurs favorisant la santé et le bien-être, plutôt que d'étudier les causes des maladies).
Oeuvrer à la reconnaissance, à la valorisation et à la transmission des médecines et des savoirs ancestraux.
Promouvoir une approche holistique de l’humain et de la santé, intégrés à nos pratiques de soin et d’éducation.


  • Quoi : partager, apprendre, pratiquer et diffuser

  • Conditions : être présent lors des sessions mensuelles (zoom) et aux ateliers à Aiguebonne.

  • Qui : Brigitte L., Pascaline B., Christine F., Claire J., Alexandre Barathieu, Claudine Jourdan-Mendès, Caroline B., Alice (soeur de Gaston), Delphine Sicard, Patrice A., Philippe G., Didier G., Carine M., Nancia A., Claire DJ, Néné B., Sophie M., Hervé C., Claudine Map.

  • Rythme des réunions : mensuel et bi-annuel pour les ateliers de pratique à Aiguebonne

Cercle Spiritualité & Traditions


La raison d'être : garantir la place centrale de la spiritualité au sein de l'association, assurer la pérennité du Temple et sa protection, assurer la transmission traditionnelle, ouverture à toutes les formes de spiritualités/cultes.


  • Qui : sous condition des gardiens du Temple.

  • Conditions : engagement de discrétion et faire partie du cercle de transe.

  • Qui : Claire DJ, Denis J., Nador, Odile FL, Nancia A., Christine F., Frédéric B., Brigitte L., Claire J., Suzy B., Néné B., Agnès B., Valérie G., Patrice A., Claudine Map., Pascaline, Sophie M.

  • Rythme des réunions :

Pôle des actions

Donne corps aux valeurs de l’association à travers la mise en place des projets.

Ressources

Pôle Missions

&

Mission Ressources

Jarre des compétences

Communauté des bénévoles

Mission
gestion financière

Mission Communication

Prometra Edition

Pôle Missions / Ressources

Accompagner la mise en place de la stratégie


Faire le lien entre les projets, assurer une cohérence

Communauté des bénévoles

  • Quoi : se rendre disponible en fonction des besoins et en cas de sollicitation du facilitateur, interlocuteur principal des bénévoles.

  • Conditions : être adhérent à l'association.

  • Qui : Patrice A, Nancia A, Néné B, Caroline B, Suzy B, Frédéric B, Agnès B, Aurore DM, Claire DJ, Chris F, Odile FL, Didier G, Valérie G, Philippe G, Claire J, Denis J, Claudine Mendès, Carine M, Frédéric P, Delphine S, Audrey V, Claudine Map., Pascaline, Benoît


Jarre de compétences

  • Quoi : prestataires (membre ou non de l'association) qui répondent aux besoins techniques des cercles

  • Conditions : avoir un statut professionnel et une expertise dans un domaine (communication, événementiel, formation)

  • Qui : Nador, Folly, Gaston, Benoît, Anani (musiciens cercle transe), Didier G.(théâtre), Claudine Map. (graphisme), Loïc B. (vidéo), Yann Witczak (webmaster)

Mission Ressources

  • Quoi : faire de la veille sur les sujets de l'association, gérer la bibliothèque, gérer la documentation.

  • Conditions : se rendre disponible en fonction des besoins des cercles, engagement sur la base du volontariat.

  • Qui : Didier G, Patrice A., Philippe G., Christine F., Claire DJ

Prometra Edition

  • Quoi : créer une ligne éditoriale pour diffuser les valeurs et approches de l'association, promotion et diffusion des livres, gestion des espaces de ventes (en lien avec Mission Gestion financière)

  • Conditions : avoir des notions dans le circuit du livre.

  • Qui : Claire DJ, Agnès B., Caroline B, Christine F..

Mission Communication

  • Quoi : communication sur la vie de l'association et ses projets (en interne et en externe), interactions avec le réseau de Prometra International.

  • Conditions : avoir des bases en graphisme, webmaster, animation des réseaux sociaux, stratégie de communication, vidéo, engagement sur la base du volontariat.

  • Qui : Claire DJ, Christine F., Nancia A., Néné B., Patrice A., Claudine Mapella, Loïc Beslay

  • Rythme des réunions : à définir selon les besoins

Mission Gestion financière

  • Quoi : gestion des adhésions, des dons, des campagnes de dons, des subventions, gestion d'HelloAsso, vente, comptabilité, budget prévisionnel.

  • Conditions : de l'expérience dans la gestion de projet et de la comptabilité, engagement sur la base du volontariat.

  • Qui : Pascaline, Denis, Frédéric Parment (RH), Nancia AVISOA

  • Rythme des réunions: A définir selon les besoins

Dynamiques d'action

Cercle
Stratégie

Garants

Actions

Ressources

Bulles temporaires

Le cercle Stratégie organise au minimum deux fois par an et plus si besoin, les réunions qui :

  • Rassemblent des représentants de chaque cercle pour prendre connaissance de leurs projets
  • Définissent une stratégie globale à partir des priorités de chaque cercle.
  • Valident les bilans prévisionnels
  • Préparent l'assemblée générale annuelle




Chaque pôle et ses cercles ont un fonctionnement autonome.

Il définit un timing pour ses projets (début et fin du projet)

Les bulles temporaires sont des actions spécifiques qui rassemblent les ressources et les compétences nécessaires à la réalisation d'une action, en dehors du fonctionnement ordinaire des cercles.

Chaque pôle et ses cercles ont un fonctionnement autonome.

Il définit un timing pour ses projets (début et fin du projet)

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Chaque pôle et ses cercles ont un fonctionnement autonome.

Il définit un timing pour ses projets (début et fin du projet)