Información Documentada julio-agosto

... es siempre el resultado de un esfuerzo inteligente, nunca es un accidente. (John Ruskin)

Calidad es...

¿Sabes qué es calidad?

¡Septiembre mes de amor y amistad!

NOVEDADES DE LA información documentada sgc-vaf julio-agosto de 2022

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Comunicar oportunamente a las partes interesadas pertinentes los cambios en la documentación

La calidad respecto a la información documentada es...

Cumplir los requisitos de los documentos

¡Dolor! Puedes tener no conformidades

... tener presente que los cambios en documentos de otros procesos y subprocesos pueden derivar en cambios en la documentación propia del proceso o subproceso

¿Qué pasa si no se revisan los cambios, ni se actualizan los documentos, si aplican ajustes?

... revisar los documentos del SGC-VAF actualizados para estar al día

Revisemos las novedades de la información documentada del SGC-VAF para implementar los cambios

También miremos los cambios de la información documentada de los procesos y subprocesos para saber que aplicar

Procedimiento de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias o Felicitaciones VAF-PR-005-UDES Versión 12 julio 2 de 2022. Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias o Felicitaciones VAF-FT-003-UDES Versión 07 julio 3 de 2022 Identificación de Posibles Salidas No Conformes VAF-FT-031-UDES Versión 03 julio 14 de 2022 Programa Gestión del Conocimiento VAF-PG-004-UDES Versión 04 julio 26 de 2022 Programa de Capacitación VAF-PG-001-UDES Versión 10 julio 28 de 2022 Procedimiento de la Gestión del Riesgo VAF-PR-007-UDES Versión 06 agosto 24 de 2022 Control de Llamadas VAF-FT-013-UDES Versión 05 agosto 30 de 2022

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Programa Gestión del Conocimiento V.04 julio 26/22

Programa Gestión del Conocimiento VAF-PG-004-UDES Versión 04 julio 26 de 2022 Se aclaran responsabilidades en la definición y elaboración del mapa del conocimiento, se identifica porcentualmente el avance que se requiere para iniciar el levantamiento del mapa del conocimiento. Se ajustan entradas y presentación del control de cambios, según procedimiento de Control de Documentos y Registros.

Formato de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias o Felicitaciones V.07 julio 3/22.

Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias o Felicitaciones VAF-FT-003-UDES Versión 7 julio 3 de 2022 Se incluye la sección “Para tener en cuenta” donde se menciona el buzón virtual y la ruta de acceso a este. Se cambia la ubicación de la nota.

Procedimiento de Peticiones, Quejas, Reclamos o felicitaciones V.12 julio 2/22

Procedimiento de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias o Felicitaciones VAF-PR-005-UDES Versión 12 julio 2 de 2022 En la revisión anual del documento no se presentan cambios de contenido, se ajusta imagen del anexo.

Formato de Identificación de Posibles Salidas No Conformes V.03 julio 14/22

Identificación de Posibles Salidas No Conformes VAF-FT-031-UDES Versión 3 julio 14 de 2022 En revisión anual del documento no se presentan cambios. Se ajusta presentación y entradas del Control de Cambios según Procedimiento Control de Documentos y Registros.

Formato Control de Llamadas V.05 agosto 30/22

Control de Llamadas VAF-FT-013-UDES Versión 05 agosto 30 de 2022 Se cambió el nombre de la casilla "# de contacto" por el nombre "Número de teléfono para contacto" Se ajusta tamaño del logo Icontec, tipología y color en código de certificación. Se ajusta presentación y entradas del Control de Cambios según Procedimiento Control de Documentos y Registros.

Programa de CapacitaciónV.10 julio 28/22

Programa de Capacitación VAF-PG-001-UDES Versión 10 julio 28 de 2022 Se eliminó el ítem de competencias corporativas del numeral 5.2.1. Se agregó el conocimiento a fortalecer en el numeral 5.2.1. Se agregaron recursos gráficos en los capítulos 4 y 5, y en los numerales 5.1 y 5.2.3. Se actualizaron las definiciones de los términos capacitación y reinducción. Se ajustan entradas y presentación del control de cambios según disposición del procedimiento control de documentos

Procedimiento de la Gestión del Riesgo V.06 agosto 24/22

Procedimiento de la Gestión del Riesgo VAF-PR-007-UDES Versión 06 agosto 24 de 2022 Revisión general del documento. Numeral 3 se elimina vicerrectoría Administrativa y Financiera como responsable. En el numeral 4. Condiciones Generales, se incluye literal j. evaluación de oportunidades y k. aplicación de riesgos y oportunidades por campus. Se modifica título determinación del contexto interno y externo por Contexto Organizacional y se ajusta texto. Se incluye tabla de factores externos e internos que se consideran para la descripción del contexto organizacional (cambio en la forma de presentar la información). Se incluyen apartados relacionados con las oportunidades y riesgos de las necesidades y expectativas de las partes interesadas y de los servicios de los procesos y subprocesos del SGC-VAF. Numeral 5 desarrollo de contenido se ajusta la redacción del texto. Se ajusta tamaño del logo Icontec, tipología y color en código de certificación. Se modifica entradas y estructura de presentación del control de cambios, según Procedimiento Control de Documentos y Registros.

Programa de MantenimientoV.05 agosto 4/22 Requisición V.05agosto 20/22

Programa de Mantenimiento ACF-PG-001-UDES Versión 05 Agosto 4 de 2022 En desarrollo de contenido se elimina “Funcionarios dedicados a las diferentes”. En desarrollo de contenido se elimina el párrafo “El personal interno de los subprocesos anteriormente enunciados pueden detectar las señales que anuncian la proximidad de llegada de las fallas. Si se requiere un mantenimiento especializado lo seguirán realizando proveedores de la Institución”. En Infraestructura física se elimina “con los cuales se hace un contrato por la labor a realizar” ya que este tema se define en el manual de contratistas. En equipos de laboratorio se elimina el formato LAB-FT-001-UDES por encontrarse obsoleto. Se ajustan entradas y presentación del control de cambios según disposición del procedimiento control de documentos. Requisición PRE-FT-004-UDES Versión 07 agosto 4 de 2022 Se incluye columna para registro de teléfono del centro de costos del solicitante. En la columna del valor unitario y valor total se incluye el término “IVA incluido”. Se incorpora en el espacio exclusivo de presupuesto si el gasto de viático / alojamiento es permanente u ocasional. Se complementa la columna de fecha en la que se requiere “el bien o servicio”. Se incorporó columna “no. Remesa”. Se elimina términos “firma y sello de” y se deja solo “recibido”. Se ajusta presentación y entradas del Control de Cambios según Procedimiento Control de Documentos y Registros.

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..tener compañeros que trabajan en equipo, y luchan por un objetivo común.

Amistad es...

... el trabajo hecho con gusto, siempre es una creación original y única.

feliz mes de amor y amistad

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