Rentrée 2022
cducreau
Created on July 1, 2022
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Transcript
INTRANET
Ressources : matériels informatiques présents à l'ENSCR
1 Copieur 1 chariot de 30 portables (réservation par un enseignant) | |
| La salle 124 (multimédia B) | 36 postes sous Windows10 + office2016 |
| La salle 218 (TP Informatique) | 14 miniMAC2019 |
| TP A | 14 postes sous windows10 |
| TP B | 6 postes sous windows10 |
| TP C | 10 iMAC2014 |
| TP F | 14 postes sous windows10 |
| Centre de Documentation | 4 postes sous windows10 |
Auprès de l'ingénieur pédagogique - bureau 120
Vous avez également en prêt un appareil photo numérique, caméscope, tablettes, adaptateurs...
Office 365
L'ENSCR a souscrit au contrat Microsoft Office 365 A1 pour ses personnels et ses élèves
Vous pouvez désormais vous inscrire avec votre @eleves.ensc-rennes.fr
(Vigilance : Choisir une mot de passe différent de celui de votre sésame)
https://www.microsoft.com/fr-fr/education/products/office
Vous aurez accès aux services suivants :
TEAMS, Word, Excel, PowerPoint en ligne....
PARTAGE :
Accès via
=> l’ENT
=> https://partage.ensc-rennes.fr
Modèle d’adresse messagerie
prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr
prenom.nom.1@eleves.ensc-rennes.fr
Taille de la boîte aux lettres : 1Go
Taille du fichiers attachés (max. 70Mo) (=> utiliser filesender si au dessus)
Nombre de destinataire 100 max (=> utiliser une liste de diffusion si au dessus)
Messagerie : Agenda partagé
Vous pouvez partager votre agenda avec d'autres personnes
se placer sur son calendrier \ clic droit \partager le calendrier
Vous pouvez afficher votre calendrier GMAIL sous Partage
Sous Partage, ajouter un calendrier externe et copier l'URL
Les outils RENATER (outil institutionnel et sécurisé)
FILESENDER : Transfert sécurisé de fichiers volumineux
EVENTO : Planifier vos évènements
RENDEZ-VOUS : Créer une webconférence instantanée
RENAVISIO : Planifier une webconférence ou une visioconférence
Présentation :
Le service informatique de l'ENSCR a pour mission de gérer le système d'information (SI) de l'école en mettant en œuvre la politique de l'établissement, en cohérence avec les préconisations locales (Université de Rennes1) et nationales (Ministére).
Dans ce cadre, le service informatique assure la gestion, la mise en place et le support de l'informatique (réseau, système, messagerie, etc.), de la téléphonie (assistance, installation, intervention, etc.) et de l'audiovisuel.
Vos contacts : 2ème étage - Bureau 224 – bât F
Responsable informatique : C. Lucas | Tel : 07 89 01 57 68 |
Ses principales missions :
Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques et audiovisuelles :
- Gérer les réseaux et la téléphonie fixe et mobile ;
- Gérer les serveurs, les services et les infrastructures d'hébergement informatique ;
- Gérer le parc informatique et audiovisuel ;
- Gérer la sécurité du système d’information ;
- Participer à la conformité du SI (Système d'Information) et du RGPD (Règlement Général sur la Protection des données)
Mener à bien l’urbanisation du SI :
- Offrir un service d’assistance à maitrise d’ouvrage informatique auprès des services métiers ;
- Gérer l'architecture du SI et travailler à son évolution ;
- Travailler avec la direction générale des services et les directions métier sur la dématérialisation des processus
- Maintenir les accès au SI pour tous les personnels et étudiant·es de l’ENSCR
- Travailler avec la responsable de la communication sur la construction et la mise en place des sites web
Déployer une démarche d’accompagnement des utilisateurs/utilisatrices :
- Offrir une assistance aux utilisateurs/utilisatrices ;
- Assurer la formation des utilisateurs/utilisatrices.
Offrir un service de production audiovisuelle :
- Maintenir le parc de matériel audiovisuel ;
- Assurer l’assistance technique des visioconférences.
Sous l'ENT (https://ent.ensc-rennes.fr), sélectionner Assistance et créer un ticket avec votre demande
Ressources : WIFI
Il y a 24 bornes (3 Amphis, couloirs amphi, centre de doc, salle 025, TP…) au sein de l'ENSCR
Vous pouvez vous connecter sur le réseau EDUROAM
(installateur nécessaire https://cat.eduroam.org/ dans les pays partenaires )
- Activer le wifi sur votre matériel
- Sélectionnez, dans la liste, EDUROAM
- Nom d'utilisateur : sesame@eleves.ensc-rennes.fr
- Mot de passe : votre mot de passe sésame
Vous pouvez vous connecter sur le réseau EDUSPOT (non sécurisé)
- Activer le wifi sur votre matériel
- Sélectionnez, dans la liste, EDUSPOT
- Accès par compte Sésame ou par un compte invité à l'accueil de l'ENSCR (valide 6 jours)
Webconférence et Visioconférence
à l'ENSCR vous avez à votre disposition les outils suivants pour faire une Webconférence
- Rendez-vous (sécurisé) => tutoriels ici
- Renavisio (sécurisé) => tutoriels ici
- ZOOM (invitation par les enseignants)
- TEAMS (utilisable par tous)
Visioconférence (matériel dédié)
- Renavisio (sécurisé) - pour la salle Irène Joliot Curie
Des webcams, casques, micros peuvent être empruntés auprès de l'ingénieur pédagogique
ENT : les différents droits avec votre compte sésame
Pour nous joindre par téléphone
07 89 01 57 68
1
2
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1
2
Ci-dessous, l'interface qui montre les services (1) :
- actifs : en vert dans la rubrique Services actifs
- inactifs : en rouge dans le rubrique Services inactifs
Pour activer ou désactiver un service, cliquez sur le bouton Gérer mes services (2). (Ne pas oublier d'enregistrer)
Maitrisez la diffusion de vos données personnelles sur les réseaux sociaux qui pourraient nuire à votre image et à celle de l'école
- elle va profiter de la lecture souvent trop rapide du message ;
- elle va jouer sur une notion d'immédiateté de la réponse, sous peine de perdre un service ;
- elle peut jouer sur la curiosité face à une catastrophe, ou un événement très médiatisé...
Hoax = Canulars : www.hoaxbuster.com
Cheval de Troie (Trojan Horse)
Programme donnant l’impression d’avoir une fonction utile, mais qui possède par ailleurs une fonction cachée et potentiellement malveillante. (collecte frauduleuse, falsification ou destruction de données)
Un ver (ou worm) est un logiciel malveillant indépendant, cherchant à propager et exécuter son code au plus grand nombre de cibles. Il perturbe le fonctionnement des systèmes concernés en s’exécutant à l’insu des utilisateurs.
Les vers sont une sous-catégorie de virus, dont le vecteur primaire de propagation reste le réseau.
(https://www.ensc-rennes.fr/intranet-eleves/intranet-reglements-chartes-livret/)
Tout manquement peut entrainer d’éventuelles poursuites, telles que la comparution devant la section disciplinaire de l’ENSCR jusqu’aux poursuites judiciaires
Si une utilisation résiduelle privée peut être tolérée, il est rappelé que les connexions établies grâce à l’outil informatique mis à disposition par l’ENSCR sont présumées avoir un caractère professionnel.
L’utilisateur utilise ses coordonnées professionnelles, en particulier son adresse électronique ou autre identifiant, avec précaution. En les utilisant sur des sites sans rapport avec son activité professionnelle il facilite les atteintes à sa réputation, à la réputation de l’ENSCR.
=> évite de se connecter à des sites suspects ;
=> évite de télécharger des logiciels dont l’innocuité n’est pas garantie (nature de l’éditeur, mode de téléchargement, etc.) ....."
- Votre mot de passe et identifiant Sésame sont vos "clés" de connexion : ne les donner à personne
- Fermer votre session sur le poste de travail en quittant la pièce, une personne qui récupère vos identifiants sesame pourrait avoir accès à tous les services ou envoyer un mail à votre place…
- Pas d’installation de logiciels, on évite si possible les clés usb
- Nous vous demandons un maximum de respect concernant le matériel : pas de boisson, ni de nourriture dans les salles informatiques
- Ne pas effectuer des opérations qui pourraient avoir des conséquences néfastes (déconnexion réseau, démontage matériel, échange clavier-souris, connexion de votre ordinateur personnel sur une prise réseau...)
- Lors de vos impressions ou de vos demandes d'impressions au service reprographie, merci d'avoir une attitude éco-responsable (limiter les impressions, faire du recto-verso, noir et blanc...)
- Conseils : Utiliser des mots de passe complexes et différents.
Pour gérer vos mots de passe utiliser l’outil keepass
Seuls les utilisateurs en possession d'un compte Sésame en cours de validité peuvent ouvrir une session sur les ordinateurs.
Les espaces de stockage sont accessibles à l'ensemble des utilisateurs en possession d'un passeport Sésame valide.
Lecteur C: (Système) => Ne pas stocker de données
Lecteur D: (Données) => Contient un dossier "home" avec votre bureau; mes documents...
=> lié à l'ordinateur utilisé => Ne pas stocker de données
Lecteur H: (Sésame \\perso-env) => Stockage à privilégier (Taille : 4 Go)
Ce lecteur permet de stocker vos données sensibles et de les retrouver sous votre ENT dans "espaces documents" 'icône ENSCR"
Lecteurs partagés X: , Y: , Z: ... (\\partage-serv) ou (\\partage-ens) ou (\\partage-rech) => Accès soumis à des droits
Pour restaurer des données à une date antérieure sous (H:) , clic droit "restaurer à une date antérieure"
- Vous possedez une adresse mail en @eleves.ensc-rennes.fr
- Vous utiliserez cette adresse élève pour toutes communications liées à vos études, ne portez pas atteinte à la réputation de l’école et de ses services dans vos messages.
- Consultez régulièrement votre boîte mail, en effet, vous allez être inscrits à la rentrée automatiquement sur les listes de diffusion
- cpi1@listes.ensc-rennes.fr
- cpi2@listes.ensc-rennes.fr
- citi1@listes.ensc-rennes.fr
- citi2@listes.ensc-rennes.fr
- cpi-chemist1@listes.ensc-rennes.fr
- cpi-chemist2@listes.ensc-rennes.fr
- ei1@listes.ensc-rennes.fr
- ei2@listes.ensc-rennes.fr
- ei3@listes.ensc-rennes.fr
- Nous souhaitons porter votre attention aux contenus de vos messages sur les listes de diffusion , car les enseignants y sont inscrits également
- Pour communiquer sur vos activités extra-scolaires utiliser la liste : vie-etudiante@listes.ensc-rennes.fr
- Une Charte éthique d’usage des réseaux sociaux est affichée dans les couloirs, n'hésitez pas à la lire.
MES OUTILS
Reprographie : demande d'impression de rapport
BIBLIOTHEQUES
INTRANETS
Intranet élèves : exemple => récupérer des conventions de stage
FORMATION
e-formations ENSCR = MOODLE = e-learning
Moodle est une plateforme de formation en ligne qui permet aux enseignants de vous mettre à disposition des supports de cours ainsi qu'un ensemble de ressources et d’activités pédagogiques. Cette plateforme est adaptée autant pour une formation à distance que pour enrichir son cours délivré en présentiel.
- Agenda partagé
- Ajout de calendrier externe
- Synchronisation sur smartphone (Apple ) (Android )
- Synchronisation avec ADE (emploi du temps)
- Webconférence : Rendez-Vous
- Chat
- Message automatique d'absence
- Importer des calendriers, des contacts ou des comptes
- Création de signature HTML, de filtres...
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- Rendez-vous (sécurisé) => tutoriels ici
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Vous pouvez mettre uniquement Mail et calendrier
prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr
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Vous pouvez mettre uniquement Mail et calendrier pour la synchronisation des données
prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr
• Port : 443
• Type de sécurité : SSL/TLS
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