Rapport de stage - Kilian Scherrer

BUT 1 Métiers du Multimédia et de l'Internet

Creative Trainee at Genially

Rapport de stage de Kilian Scherrer

L'organisation

L'entreprise

Mon profil

Conclusion

Mes missions

Mon point de vue

La communication

Ma position

Après tout, il n'y a pas besoin d'être un génie pour faire des choses géniales

Sommaire

Nom de l'organisme d'accueil : GeniallyLieu de stage : télétravailEmail pro : kilian@genially.comNom du tuteur : Johanna SuárezPosition : Responsable Marketing Learning

Nom : ScherrerPrénom : KilianDébut du stage : 17/06/22Fin du stage : 01/07/22

"Apprends aujourd'hui ce que les autres voudront apprendre demain"

Stagiaire créatif

CREATIVE TRAINEE

L'outil dont tout le monde parle

Présentation dela structure d’accueil

+ infos

C'est logique, non ?

Genially a été créé parce que Genially n'existait pas

Développé par la start-up du même nom, Genially est un outil en ligne permettant de créer des supports de communication. Avec Genially, il est possible de créer des présentations, des infographies, des gamifications, des images interactives, des vidéos de présentation ou même un micro-site avec une méthode infaillible : la communication visuelle interactive ! Le plus de l’outil ? L’interactivité, l’animation et l’intégration.Qui dit mieux ?

Seuls les génies s'organisent aussi bien

Organisation de lastructure d’accueil

Vente et dév. de produits

Développement clientèle

Marketing -CX

People

Croissance organisationnelle

Finance & BA

Durant mon stage, j’ai travaillé dans le département Marketing -CX, au sein des équipes de Community et de Design qui s’occupent respectivement des collaborations, du marketing, des ambassadeurs, des formateurs, des évènements et du branding de la marque, des templates, des réseaux sociaux.

de Genially est découpée en plusieurs départements, sept pour être exact, qui sont eux-même découpés en plusieurs équipes (voir ci-contre).

L'organisation

Le génie est un état d'esprit

Missions et organisation du service d’accueil

+ info

Head of Country Managers

VP of Creative Sector

Creative Director

Growth Manager

Inside Sales Coordinator

Marcos

Océane

Violaine

Marga

Johanna

+ info

Tandis que l’équipe Community gère tout ce qui est de l'ordre de la communauté : des collaborations, au marketing en passant par les formateurs et les évènements, cette équipe possède une grande partie de personnes francophones.

L’équipe de Design est elle-même composée de deux équipes : une équipe qui se consacre au design de marque et une autre qui se consacre aux design des templates (modèles). Cette équipe est chargée de concevoir les nouveaux templates basés sur les besoins des utilisateurs.

Comme évoqué précédemment, Genially est divisée en plusieurs départements. Et j’ai suivi mon stage au sein des équipes de « Design » et de « Community ».

Mes missions

Ça s'écrit Genially mais ça s'épelle w-o-w

Ma position au sein du service d'accueil

Mon statut était celui de « Creative Trainee ».J’ai eu la chance d’apprendre, grâce à Marga et Marcos, comment concevoir un bon template Genially grâce à des astuces pratiques sur des notions de design en général, mais aussi et surtout sur une utilisation très avancée de l’outil. Ils m’ont notamment appris plein d’astuces d’animation et d’interactivité par exemple, qui sont les caractéristiques principales de l’outil.J’ai aussi pu participer à l’amélioration de l’outil, j’ai pu donner mon avis en tant que graphiste micro-entrepreneur sur des nouveaux templates, ou bien sur la facilité à trouver certains templates grâce à certains mots-clés logiques.

Ma position dans l'entreprise

Des génies de la communication

Stratégie de communicationde l'entreprise

+ infoS

Grâce à mon entretien avec Clara, Community Manager, j’ai pu identifier les caractéristiques de la communication externe de Genially et notamment au niveau des réseaux sociaux : Genially est présent principalement sur 6 réseaux sociaux. Sur certains réseaux, l’entreprise possède plusieurs comptes avec différentes langues. Selon le réseau utilisé, l’entreprise ne vise pas la même cible.

Stratégie de communication

Pas besoin d'être un génie pour fairedes choses géniales

Moyens de communicationmis en oeuvre

+ infoS

Pour ce qui concerne la communication interne de Genially, les équipes utilisent principalement Slack, qui permet aux employés de discuter entre eux par messages privés mais également de discuter dans différents canaux adapté à chaque sujet de conversation (support technique, équipe francophone…), ils utilisent également la suite Google Workspace, ainsi chaque employé à un compte Google corporatif via lequel ils utilisent Gmail, Google Drive, Google Meet, etc…Mais surtout, ne leur parlez pas de PowerPoint et encore moins de Canva ! Ils utilisent également leur propre outil à des fins de communication aussi bien en interne qu’en externe.

Moyens de communcation

La Dream Team, la vraie

Mon point de vue sur le fonctionnement du service d'accueil

+ infoS

J’ai tout de suite remarqué une bonne cohésion de groupe et un état d’esprit très agréable. Les équipes sont très bien organisées : elles fonctionnent par objectifs qu’ils se fixent toutes les deux semaines. Au bout de ces deux semaines, les équipes font un point sur ce qui a pu être fait et ce qui ne l’a pas été.

Dès mon arrivée chez Genially, j’ai été très agréablement surpris par l’accueil et l’état d’esprit des équipes !

Fonctionnement du service d'accueil

Mon point de vue

Because I’m haaappy avec Genially

Conclusion et remerciements

+ infos

Et oui, toutes les bonnes choses ont une fin 😢

Conclusion

Geniallyyyyy

Bien que ce stage se soit totalement déroulé en télétravail, je dois dire que j’ai été agréablement surpris par l’organisation et la préparation de mon arrivée par l’équipe. En effet, j’ai été très bien accueilli, encadré et aidé par toute l’équipe, et j’ai rencontré des personnes que je n’aurai pas pu rencontrer en présentiel ! Car oui, d’un point de vue personnel, j’ai eu la chance de faire la connaissance de personnes absolument géniales, ayant un état d’esprit vraiment très décontracté et très amical.Chez Genially, on s’y sent bien, mais je crois surtout que pour travailler chez Genially, il faut plus que de simples compétences techniques. Il faut un certain état d’esprit et il faut aimer l’outil autant que si nous l’avions créé nous-même. C’est ça, faire partie de l’équipe de Genially, se sentir utile et être entouré de personnes ayant la même passion pour l’outil.

Merci Johanna, alias la patronne -

Merci Johanna, alias la patronne - Gracias MargaMerci Théo - Gracias Raquel - Merci NicolasGracias Clara - Merci Violaine - Gracias Maria, alias Majo Gracias Marcos - Merci Océane - Merci AurélieMerci Aymeric - Merci Mélody - Merci WendyGracias Jesús, alias Yisus

Je tiens à adresser mes plus sincères remerciements à toute l’équipe de Genially pour m’avoir offert cette belle opportunité et cette incroyable expérience ; et en particuliers à toutes celles et ceux qui m’ont accompagnés tout au long de mon stage.

Kilian ScherrerBUT 1 Métiers du Multimédia et de l'Internet

¡Muchas gracias y hasta pronto, Genially!