Full screen
Share
Інформаційно-довідкова робота на підприємстві
2masterolga2
Created on June 16, 2022
Over 30 million people build interactive content in Genially.
Check out what others have designed:
CONSTELLATIONS PICTURE WORD MATCH
Interactive Image
VISIT CAPE COD: 5 FUN FACTS YOU DIDN'T KNOW
Interactive Image
CONSTELLATIONS
Interactive Image
AURORA BOREALIS
Interactive Image
WALK IN OUTER SPACE
Interactive Image
THE GREAT WALL OF CHINA
Interactive Image
HAPPY HALLOWEEN
Interactive Image
Transcript
Правила організації інформаційно-довідкової роботи на підприємстві
завдання
Питання для самоконтролю
Опитування
Картка-завдання до теми: «Складання і оформлення службових довідок» Назва органу (установи), 252035, м. Київ-35, пл. Солом'янська, 1,тел. 271-90-01, факс 234-22-22, 22.10.2006 №595, ДОВІДКА,Видана майору міліції Тарнавському Тарасу Васильовичу про те, що він дійсно працює в _____________________ на посаді доцента кафедри криміналістики., Довідка видана для подання до держадміністрації Шевченківського району м. Києва., Начальник відділу по роботі, з персоналом, полковник міліції, (підпис), О.О.Савенко, Вих. №___ від_______, ТзОВ «Гарант»,Україна, м.Львів, пр-кт. Свободи 35, офіс № 35,Тел/факс (032) 2999567, р/р 26006060504576 ,в «УкрСИБбанку»,МФО 320678,ЗКПО 31200343. ДОВІДКА,Надана Митецькому Ігорю Васильовичу в тому, що він дійсно займає посаду менеджера з продажу з 01.02.2002 згідно Наказу №5 від 28.01.2002. і його середньомісячна заробітна плата складає 1620 грн. На час відпустки з 23.07-23.08.2008 заробітна плата і робоче місце за Митецьким І. В. зберігаються.Довідка надана за місцем призначення, Директор, Петров В.М, Гол.бухгалтер, Нікодимова Т.Н Міністерство освіти і науки України, Донецький державний університет, ДОВІДКА № 67, 28.12.2002 р. м. Донецьк, Семенов Сергій Ігоревич є студентом III курсу філологічного факультету відділення «Українська мова та література».,Довідка видана для подання в Київський РВК м. Донецька., Декан філологічного, факультету, (підпис) О.Л.Григор’єв, (печатка), Секретар, (підпис), К.В.Онопрієнко. Львівський завод, «Електрон», Генеральному, директорові заводу, Грищуку Л.Д, ДОВІДКА № 13, 05.04.2009 р., м. Львів,.Про витрати паливно-мастильних матеріалів., У другому кварталі поточного року витрати паливно-мастильних матеріалів у цілому не перевищили запланованих обсягів (додаток № 1). Однак у зв’язку зі зростанням вантажних перевезень на кінець II кварталу запаси дизельного палива на сьогодні скоротилися до мінімуму й зараз складають 42% від необхідного на поточний місяць (додаток № 2).,Головний механік, (підпис), В. П. Сергєев Повна назва навчального закладу, Адреса, контактні телефонии, Дата 00.00.0000р. № хххх, На № хххх від хххххх, Довідка, Прізвище Ім’я По-батькові, Студент (студентка) ххх курсу навчання ___________ форми навчання факультету вказується назва факультету, за спеціальністю вказується спеціальність та назва навчального закладу. Навчається на ___________основі без (з) отримання(м) стипендії .Термін закінчення навчання 00.00.0000 року.Назва навчального закладу є ________ навчальним закладом ____________рівня акредитації.Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги. Уповноважена особа _____________________Прізвище ініціали.Печатка. Повна назва підприємства (організації), Україна, індекс, населений пункт, вул.хххх, № хххх, Тел. (код) номер, Факс (код) номер, e-mail: ххххх@ххх, № хх, Хх.хх.20хх р., Довідка, Видана Прізвище Ім’я По-батькові хх.хх.0000року народження, в тому, що він (вона) дійсно працює в вказати повну назву підприємства (організації) з вказати дату прийняття на роботу, на посаді вказати посаду., Його (її) місячний дохід становить: Місяць/рік сума доходу, Місяць рік дохід грн, .Місяць рік дохід грн.,Місяць рік дохід грн., Місяць рік дохід грн., Місяць рік дохід грн.,Місяць рік дохід грн.,Всього: дохід грн.,На час закордонної поїздки він (вона) знаходиться у відпустці з вказати дату початку відпустки по вказати дату закінчення відпустки., Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.,Посада керівника _____________________ (Прізвище Ім’я По-батькові), Головний бухгалтер____________________(Прізвище Ім’я По-батькові), Печатка
Правила організації інформаційно-довідкової роботи на підприємстві Інформаційно-довідкова робота має на меті ефективне використання інформації для прийняття рішень в установах. Таку роботу забезпечують пошукові системи за документами (бази даних про документи установи). У картотеках та класифікаційних довідниках міститься інформація про документи, зазначена під час їх реєстрації, що надходить до пошукової системи. Служба діловодства і секретар (у невеликих установах) за допомогою бази даних зобов'язані забезпечити в разі потреби швидкий пошук даних про те, у кого, де, на якій стадії підготовки перебуває будь-який документ, в яких документах можна знайти інформацію з певного питання. Обов'язкова умова організації пошукової системи - зрозумілість. Пошукова система має відповідати таким вимогам: якнайповніше розкривати склад і зміст документів; забезпечувати оперативний пошук документів, інформації, контроль за їх виконанням. Інформаційно-довідкова робота, як і реєстрація документів, може бути організована традиційно - у вигляді довідкових картотек, а також в автоматизованому режимі. Відповідальний за контроль за виконанням документів: перший заступник або заступник керівника підприємства, установи, організації. Безпосередній контроль за виконанням документів покладається на службу діловодства або службу контролю. У структурних підрозділах організацію контролю за виконанням документів та безпосередній контроль за виконанням документів здійснює особа, відповідальна за діловодство (п. 2 гл. 5 розд. III Правил № 1000/5). Складання Переліку документів, що підлягають контролю за виконанням. Ефективність контролю за виконанням документів забезпечує Перелік документів, що підлягають обов’язковому контролю за виконанням. Перелік складають з урахуванням специфіки діяльності та структури організації. На практиці використовують два види Переліків: ∙ перший — містить список видів документів, що підлягають обов’язковому контролю за виконанням; ∙ другий — містить список документів із зазначенням максимальних строків виконання кожного з них. Цей вид Переліку є зручнішим. Перший етап складання Переліку — аналіз нормативно-правових актів, які встановлюють обов’язкові строки виконання окремих видів документів. До відома! Відповідно до статей 15 і 16 Закону України «Про статус народного депутата» від 17.11.1992 № 2790-XII організації зобов’язані розглядати запити народних депутатів у 15-денний строк з дня надходження (або в інший, встановлений Верховною Радою України, строк), а депутатські звернення — у 10-денний строк з моменту одержання. Строки виконання заяв, клопотань, скарг, пропозицій громадян (до 15 днів, до 30 днів, до 45 днів) передбачає Закон України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР. П’ятиденний строк виконання запитів на інформацію встановлює Закон України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939- VI. Обов’язковому вивченню підлягає внутрішня нормативна база організації, у т.ч. документи органу вищого рівня (за наявності), зокрема, статут (положення), інші установчі та організаційні документи. Норми цих документів можуть частково визначати склад Переліку. Нормативну базу аналізують служба діловодства (за наявності — служба контролю) та юридичний відділ. Документи, що підлягають обов’язковому контролю за виконанням Кожен документ має свій строк виконання. На підприємствах такі строки встановлює керівництво у наказах і резолюціях.