Full screen

Share

Опитування
завдання
Правила організації інформаційно-довідкової роботи на підприємстві
Want to make interactive content? It’s easy in Genially!

Over 30 million people build interactive content in Genially.

Check out what others have designed:

Transcript

Правила організації інформаційно-довідкової роботи на підприємстві

завдання

Питання для самоконтролю

Опитування

Картка-завдання до теми: «Складання і оформлення службових довідок» Назва органу (установи), 252035, м. Київ-35, пл. Солом'янська, 1,тел. 271-90-01, факс 234-22-22, 22.10.2006 №595, ДОВІДКА,Видана майору міліції Тарнавському Тарасу Васильовичу про те, що він дійсно працює в _____________________ на посаді доцента кафедри криміналістики., Довідка видана для подання до держадміністрації Шевченківського району м. Києва., Начальник відділу по роботі, з персоналом, полковник міліції, (підпис), О.О.Савенко, Вих. №___ від_______, ТзОВ «Гарант»,Україна, м.Львів, пр-кт. Свободи 35, офіс № 35,Тел/факс (032) 2999567, р/р 26006060504576 ,в «УкрСИБбанку»,МФО 320678,ЗКПО 31200343. ДОВІДКА,Надана Митецькому Ігорю Васильовичу в тому, що він дійсно займає посаду менеджера з продажу з 01.02.2002 згідно Наказу №5 від 28.01.2002. і його середньомісячна заробітна плата складає 1620 грн. На час відпустки з 23.07-23.08.2008 заробітна плата і робоче місце за Митецьким І. В. зберігаються.Довідка надана за місцем призначення, Директор, Петров В.М, Гол.бухгалтер, Нікодимова Т.Н Міністерство освіти і науки України, Донецький державний університет, ДОВІДКА № 67, 28.12.2002 р. м. Донецьк, Семенов Сергій Ігоревич є студентом III курсу філологічного факультету відділення «Українська мова та література».,Довідка видана для подання в Київський РВК м. Донецька., Декан філологічного, факультету, (підпис) О.Л.Григор’єв, (печатка), Секретар, (підпис), К.В.Онопрієнко. Львівський завод, «Електрон», Генеральному, директорові заводу, Грищуку Л.Д, ДОВІДКА № 13, 05.04.2009 р., м. Львів,.Про витрати паливно-мастильних матеріалів., У другому кварталі поточного року витрати паливно-мастильних матеріалів у цілому не перевищили запланованих обсягів (додаток № 1). Однак у зв’язку зі зростанням вантажних перевезень на кінець II кварталу запаси дизель­ного палива на сьогодні скоротилися до мінімуму й зараз складають 42% від необхідного на поточний місяць (додаток № 2).,Головний механік, (підпис), В. П. Сергєев Повна назва навчального закладу, Адреса, контактні телефонии, Дата 00.00.0000р. № хххх, На № хххх від хххххх, Довідка, Прізвище Ім’я По-батькові, Студент (студентка) ххх курсу навчання ___________ форми навчання факультету вказується назва факультету, за спеціальністю вказується спеціальність та назва навчального закладу. Навчається на ___________основі без (з) отримання(м) стипендії .Термін закінчення навчання 00.00.0000 року.Назва навчального закладу є ________ навчальним закладом ____________рівня акредитації.Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги. Уповноважена особа _____________________Прізвище ініціали.Печатка. Повна назва підприємства (організації), Україна, індекс, населений пункт, вул.хххх, № хххх, Тел. (код) номер, Факс (код) номер, e-mail: ххххх@ххх, № хх, Хх.хх.20хх р., Довідка, Видана Прізвище Ім’я По-батькові хх.хх.0000року народження, в тому, що він (вона) дійсно працює в вказати повну назву підприємства (організації) з вказати дату прийняття на роботу, на посаді вказати посаду., Його (її) місячний дохід становить: Місяць/рік сума доходу, Місяць рік дохід грн, .Місяць рік дохід грн.,Місяць рік дохід грн., Місяць рік дохід грн., Місяць рік дохід грн.,Місяць рік дохід грн.,Всього: дохід грн.,На час закордонної поїздки він (вона) знаходиться у відпустці з вказати дату початку відпустки по вказати дату закінчення відпустки., Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.,Посада керівника _____________________ (Прізвище Ім’я По-батькові), Головний бухгалтер____________________(Прізвище Ім’я По-батькові), Печатка

Правила організації інформаційно-довідкової роботи на підприємстві Інформаційно-довідкова робота має на меті ефективне використання інформації для прийняття рішень в установах. Таку роботу забезпечують пошукові системи за документами (бази даних про документи установи). У картотеках та класифікаційних довідниках міститься інформація про документи, зазначена під час їх реєстрації, що надходить до пошукової системи. Служба діловодства і секретар (у невеликих установах) за допомогою бази даних зобов'язані забезпечити в разі потреби швидкий пошук даних про те, у кого, де, на якій стадії підготовки перебуває будь-який документ, в яких документах можна знайти інформацію з певного питання. Обов'язкова умова організації пошукової системи - зрозумілість. Пошукова система має відповідати таким вимогам: якнайповніше розкривати склад і зміст документів; забезпечувати оперативний пошук документів, інформації, контроль за їх виконанням. Інформаційно-довідкова робота, як і реєстрація документів, може бути організована традиційно - у вигляді довідкових картотек, а також в автоматизованому режимі. Відповідальний за контроль за виконанням документів: перший заступник або заступник керівника підприємства, установи, організації. Безпосередній контроль за виконанням документів покладається на службу діловодства або службу контролю. У структурних підрозділах організацію контролю за виконанням документів та безпосередній контроль за виконанням документів здійснює особа, відповідальна за діловодство (п. 2 гл. 5 розд. III Правил № 1000/5). Складання Переліку документів, що підлягають контролю за виконанням. Ефективність контролю за виконанням документів забезпечує Перелік документів, що підлягають обов’язковому контролю за виконанням. Перелік складають з урахуванням специфіки діяльності та структури організації. На практиці використовують два види Переліків: ∙ перший — містить список видів документів, що підлягають обов’язковому контролю за виконанням; ∙ другий — містить список документів із зазначенням максимальних строків виконання кожного з них. Цей вид Переліку є зручнішим. Перший етап складання Переліку — аналіз нормативно-правових актів, які встановлюють обов’язкові строки виконання окремих видів документів. До відома! Відповідно до статей 15 і 16 Закону України «Про статус народного депутата» від 17.11.1992 № 2790-XII організації зобов’язані розглядати запити народних депутатів у 15-денний строк з дня надходження (або в інший, встановлений Верховною Радою України, строк), а депутатські звернення — у 10-денний строк з моменту одержання. Строки виконання заяв, клопотань, скарг, пропозицій громадян (до 15 днів, до 30 днів, до 45 днів) передбачає Закон України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР. П’ятиденний строк виконання запитів на інформацію встановлює Закон України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939- VI. Обов’язковому вивченню підлягає внутрішня нормативна база організації, у т.ч. документи органу вищого рівня (за наявності), зокрема, статут (положення), інші установчі та організаційні документи. Норми цих документів можуть частково визначати склад Переліку. Нормативну базу аналізують служба діловодства (за наявності — служба контролю) та юридичний відділ. Документи, що підлягають обов’язковому контролю за виконанням Кожен документ має свій строк виконання. На підприємствах такі строки встановлює керівництво у наказах і резолюціях.

Show interactive elements